Что такое рабочий лист excel. Что такое лист в Excel?

Excel 7. Рабочие листы

По окончании урока вы сможете:

  1. Настраивать шрифт книжки по умолчанию
  2. Переименовывать рабочие листы
  3. Перемещаться по рабочей книжке 3-мя способами
  4. Выделять рабочие листы и вносить сразу информацию на несколько листов
  5. Вставлять и удалять рабочие листы
  6. Перемещать и копировать рабочие листы

В Excel файлы именуются рабочими книжками. Рабочие книжки могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

1. Настройка шрифта в рабочей книге

По умолчанию рабочим шрифтом в книжке Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, естественно выделить весь лист и задать подходящий для вас шрифт

Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строчки имен столбцов и строчки имен строк):

Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книжке (лента Основная → группа команд Шрифты → клавиша выпадающего меню с заглавием шрифта → заглавие подходящего шрифта):

Но… Каждый раз при разработке новейшей книжки вы должны будете делать эту операцию.

Давайте назначим подходящий нам шрифт по умолчанию. Открываем новейшую книжку (запускаем програмку Excel) и перебегаем на ленту «Файл»:

  1. Открываем окно «Параметры Excel командой «Параметры»
  2. Вкладка «Общие» и раздел «При открытии новейшей книги»
  3. Кнопка выпадающего меню «Шрифт текста»
  4. Выбираем подходящий шрифт
  5. ОК и возникает сообщение:

Говорим ОК. Сейчас при разработке новейшей книжки шрифт по умолчанию будет Times New Roman.

Скачайте файл здесь и откройте его. Вообщем сможете пользоваться своим файлом.

2. Ярлыки рабочего листа

В рабочей книжке, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтоб не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.

Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлычка и избираем команду «Переименовать»:

Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлыке листа.

В итоге, будет выделено Имя ярлычка.

Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и жмем Enter

Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то чрезвычайно комфортно главные листы выделить цветом ярлычка.

Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлычка и избираем команду «Цвет ярлычка»:

Не пренебрегайте этими способностями Excel. Ежели листов в книжке больше 4-х, то возможность запутаться растет в геометрической прогрессии.

3. Перемещение по рабочей книге

Бывают ситуации, когда в вашей книжке Excel много листов, меж которыми необходимо повсевременно переключаться.

Способ 1.

Переход по листам рабочей книжки с помощью ярлычков.

  1. Кнопки перехода на один лист
  2. Кнопка перехода на 1-ый лист
  3. Ярлычки с именами
  4. Кнопка перехода на крайний лист
  5. Кнопка прибавления новейшего листа
  6. Движок уменьшения либо роста размера полосы прокрутки

Способ 2.

Переход по листам рабочей книжки с помощью клавиатуры.

Способ 3.

Переход по листам рабочей книжки с помощью контекстного содержания.

  1. Щелкаем ПМ мыши по стрелкам перехода по листам
  2. Выбираем подходящий лист в контекстном содержании «Переход к листу текущей книги»

Поэтому-то так принципиально давать важные имена листам, чтоб не запутаться в контекстном содержании.

4. Выделение рабочих листов

Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белоснежного цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.

Читайте также  Насыщенность экрана ноутбука. Настройка экрана ноутбука

Выделение пары рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.

Если необходимо выделить все рабочие листы книжки, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлыке листа и избираем команду «Выделить все листы».

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные сразу в каждый из них.

Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:

Шаг 2. В строке «2» непринципиально какого листа вводим поочередно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»

Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответственных ячейках возник соответственный текст:

5. Вставка и удаление рабочих листов

Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и избираем команду Удалить (Delete).

Шаг 2.  Появиться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Ежели мы убеждены, что желаем удалить лист, жмем ОК, в неприятном случае – Отмена:

6. Перемещение и копирование рабочих листов

Внутри рабочей книжки можно перемещать и копировать рабочие листы. Это дозволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.

Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в необходимое место. При перемещении стрелка показывает то место, в котором будет находиться лист, ежели отпустить клавишу мыши.

Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, лишь при этом необходимо держать нажатой кнопку Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.

На иконке листа около курсора возник значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.

Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет неувязкой. Потому воспользуемся контекстным меню.

Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и избираем команду «Переместить либо скопировать»:

Шаг 3. Выбираем место куда желаем переместить лист и жмем ОК.

Если мы желаем сделать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».

Переместить либо скопировать избранный рабочий лист можно не лишь снутри открытой книжки, но и в новейшую книжку либо открытую книгу.

Шаг 4. Выбираем в выпадающем меню, куда желаем выслать избранный рабочий лист. При этом решаем важную задачу: скопировать либо переместить? Ежели скопировать, то отмечаем галочкой режим «Создать копию»:

Копировать либо перемещать можно не лишь единичный рабочий лист, но и несколько избранных листов, как смежных так и несмежных.

Теперь вы сможете:

  1. Настраивать шрифт книги
  2. Переименовывать рабочие листы
  3. Перемещаться по рабочей книжке 3-мя способами
  4. Выделять рабочие листы и вносить сразу информацию на несколько листов
  5. Вставлять и удалять рабочие листы
  6. Перемещать и копировать рабочие листы

Рабочие листы в Excel

Рабочий лист представляет собой набор ячеек, в которых вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию любая книжка Excel содержит три листа (в Excel 2010 и наиболее ранешних версиях).

Как выбрать рабочий лист

Когда вы открываете Excel, программа автоматом открывает лист с заглавием Sheet1. Заглавие листа видно на ярлыке в нижней части окна документа.

Примечание переводчика: В русифицированной версии Excel листы именуются – Лист1, Лист2 и т.д.

Для выбора какого-нибудь другого листа в книжке, просто кликните по ярлыку Sheet2 либо Sheet3.

Как переименовать рабочий лист

По умолчанию рабочие листы названы Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Чтоб отдать листу наиболее информативное имя, следуйте аннотации ниже:

  1. Кликните правой клавишей мыши по ярлыку листа Sheet1.
  2. Выберите Rename (Переименовать).

  3. Введите, к примеру, “Sales 2010”.

Как вставить рабочий лист

Вы сможете вставить столько листов, сколько желаете. Чтоб быстро вставить новейший лист, нажмите на ярлычок Insert Worksheet (Вставить лист) в нижней части окна документа.

Результат:

Как переместить рабочий лист

Чтобы переместить лист, кликните по ярлыку листа, который нужно переместить, и перетащите его на новое место.

  1. Например, кликните по ярлыку Sheet4 и расположите его перед Sheet2.

    Результат:

Читайте также  Партнерка для ютуба air отзывы. Медиасеть AIR: обзор партнёрки для монетизации канала YouTube

Как удалить рабочий лист

Чтобы удалить лист, кликните правой клавишей мыши по ярлыку листа и выберите команду Delete (Удалить).

  1. Для примера удалите листы Sheet4, Sheet2 и Sheet3.

    Результат:

Как скопировать рабочий лист

Представьте , что у вас есть реализации за 2010 год и для вас необходимо сделать таковой же лист на 2011 год, но с иными данными. Вы сможете поновой сделать лист, но это отнимет чрезвычайно много времени. Намного проще скопировать весь лист и поменять лишь значения.

  1. Кликните правой клавишей мыши по ярлыку листа Sales 2010.
  2. Из контекстного меню выберите пункт Move or Copy (Переместить либо скопировать).

    Появится одноимённое диалоговое окно.

  3. Кликните по Move to end (переместить в конец) и поставьте галочку напротив параметра Create a copy (Создать копию).

  4. Нажмите ОК.

    Результат:

Примечание: Вы сможете даже скопировать лист в другую книжку Excel, выбрав подходящую книжку из раскрывающегося перечня (см. диалоговое окно на рисунке выше).

Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Структура документа

Документ Microsoft Excel именуют книжкой (иногда употребляют термин “рабочая книга”).

Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов (иногда употребляют термин “рабочий лист”). Вновь создаваемая книжка традиционно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книжку. Наибольшее количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Малое количество листов в книжке – один.

Листы в книжке можно располагать в случайном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущей книжке, так и из остальных книг.

Каждый лист имеет имя. Имена листов в книжке не могут повторяться.

Ярлыки листов размещены в нижней части окна Microsoft Excel.

Листы могут содержать таблицы, диаграммы, картинки и остальные объекты. Могут быть листы, содержащие лишь диаграмму.

Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.

Лист содержит 16384 столбцов. Столбцы называются знаками британского алфавита. Заголовок столбца содержит от 1-го до 3-х знаков. 1-ый столбец имеет имя А, крайний – XFD.

Лист содержит 1048576 строк. Строчки называются арабскими цифрами.

Каждая ячейка имеет адресок (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строчки. К примеру, самая левая верхняя ячейка листа имеет адресок А1, а самая правая нижняя – XFD1048576. Не считая того, ячейка (или спектр ячеек) может иметь имя.

Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы. Ячейка может иметь примечание.

Просмотр листов

Изменение режима просмотра листа

Выбрать режим просмотра листаможно при работе в хоть какой вкладке Excel 2007.

Ярлыки выбора главных режимов просмотра книжки размещены в правой части строчки состояния (рис. 3.1). Ежели ярлычки не показываются, щелкните правой клавишей мыши в любом месте строчки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлычки режимов просмотра.

Рис. 3.1.  Выбор режима просмотра листа

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим употребляется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таковых, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.

Режим Разметка страницы дозволяет изменять данные и при этом созидать их так, как они будут написаны на бумаге (рис. 3.2). В этом режиме традиционно делают и оформляют колонтитулы.

Рис. 3.2.  Отображение листа в режиме Разметка страницы

В режиме Страничный (рис. 3.3) в окне отображается лишь фактически сама таблица. Другие ячейки листа не показываются. Зато отображены границы страничек. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы меж страничками при печати. Не считая того, лишь в этом режиме можно отлично работать с разрывами страниц.

Рис. 3.3.  Отображение листа в режиме Страничный

Читайте также  На зарядке не включается планшет. Не заряжается и не включается планшет

При переходе в режим Страничный традиционно возникает информационное окно Страничный режим. Для предстоящей работы следует надавить клавишу ОК. Перед сиим можно поставить флаг Больше не демонстрировать это окно.

Во вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра – Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства частей окна для роста видимой части документа (рис. 3.4).

Рис. 3.4.  Отображение листа в режиме Во весь экран

В отличие от остальных режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книжки и всех открытых файлов.

Чтобы возвратиться в начальный режим, следует надавить кнопку Esc.

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в хоть какой вкладке Excel 2007. Щелкните по кнопочке со знаком + (плюс) для роста масштаба либо по кнопочке со знаком (минус) для уменьшения (см. рис. 3.1). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Ежели линейка масштаба не показываются, щелкните правой клавишей мыши в любом месте строчки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб отображения – 10 %, наибольший – 400 %.

Масштаб отображения листа можно изменять также во вкладке Вид (рис. 3.5).

Рис. 3.5.  Изменение масштаба отображения документа во вкладке Вид

Нажав клавишу Масштаб (см. рис. 3.5) в диалоговом окне Масштаб (рис. 3.6) можно установить требуемый масштаб отображения листа.

Рис. 3.6.  Изменение масштаба отображения документа в диалоговом окне Масштаб

Можно подобрать масштаб отображения листа.

  1. Выделите фрагмент листа, который должен быть на сто процентов отображен.
  2. Нажмите клавишу Масштабировать выделенный фрагмент (см. рис. 3.5) в группе Масштаб вкладки Вид.

Для отображения листа в масштабе 100 % нажмите клавишу 100%.

Одновременный просмотр разных частей листа

Разделение листа

Для того чтоб независимо просматривать и прокручивать разные части листа, можно поделить лист по горизонтали и по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области дозволяет просматривать разные части 1-го и того же листа друг рядом с другом и может оказаться полезным, к примеру, при необходимости вставить данные из одной области огромного листа в другую.

  1. Наведите указатель мыши на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки либо в правой части горизонтальной полосы прокрутки (рис. 3.7).
  2. Когда указатель воспримет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз либо влево.

Рис. 3.7.  Вешки разделения окна

Можно также выделить ячейку, относительно которой следует поделить лист, и надавить клавишу Разделить в группе Окно вкладки Вид.

Например, в таблице на рис. 3.8 можно просматривать в левой области листа данные столбцов A:D, а в правой части – K:Q. В верхней части можно просматривать данные строк 1:11, в то время как в нижних областях будут отображаться крайние строчки таблицы.

Рис. 3.8.  Таблица с разделением листа

При необходимости полосы разделения листа можно перемещать перетаскиванием.

Для прекращения режима разделения листа следует надавить клавишу Разделить в группе Окно вкладки Вид.

Закрепление областей листа

Закрепление строк, столбцов и областей листа употребляется при просмотре огромных таблиц для того, чтоб при прокрутке листа закрепленные строчки и столбцы оставались в окне. Закреплять можно лишь строчки, лишь столбцы либо и строчки и столбцы одновременно.

Для закрепления областей листа употребляют клавишу Закрепить области группы Окно вкладки Вид.

Обычно просит закрепить верхнюю строчку листа (названия столбцов таблицы) либо 1-ый столбец (названия строк таблицы).

  1. Щелкните по кнопочке Закрепить области.
  2. В меню (рис. 3.9) выберите подобающую команду.

Рис.

Оставьте комментарий