Для чего нужны формы в access. MS ACCESS. Формы, назначение форм

MS ACCESS. Формы, назначение форм

2.10.        MS ACCESS. Формы, назначение форм.

Форма – это метод дизайна заголовка, области данных, области примечаний таблиц и заголовков. Формы разрешают создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Форма строится на базе таблицы либо запроса. При каждом открытии сохраненной формы обновляются данные запроса, на базе которого создается форма. Формы могут быть выведены на экран в 3 видах: режим конструктора, режим формы, режим таблицы.

2.11.        MS ACCESS. Методы сотворения форм (мастер, конструктор, автоформы).

Форму можно сделать 3-мя разными методами.

При помощи автоформы на базе таблицы либо запроса. С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базисной таблицы либо запроса. Ежели избранный источник записей имеет связанные таблицы либо запросы, то в форме также будут находиться все поля и записи этих источников записей.

1.В окне базы данных выберите Формы → Сделать.

2.В диалоговом окне Новенькая форма выберите профессионалы.

·        Автоформа: в столбец.  Каждое поле размещается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

·        Автоформа: ленточная.  Поля, образующие одну запись, размещены в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы.

·        Автоформа: табличная.  Поля записей размещены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строчка, а каждому полю один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.

·        Автоформа: сводная таблица.  Форма раскрывается в режиме сводной таблицы. Имеется возможность добавлять поля методом их перетаскивания из перечня полей в разные области макета.

·        Автоформа: сводная диаграмма.  Форма раскрывается в режиме сводной диаграммы. Имеется возможность добавлять поля методом их перетаскивания из перечня полей в разные области макета.

3.   Выберите таблицу либо запрос, содержащие данные, на базе которых создается форма.

4.   Нажмите клавишу OK.

Microsoft Access применяет к форме автоформат, который употреблялся крайним. Ежели до этого формы с помощью профессионалы не создавались и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, будет применяться обычный автоформат.

При помощи профессионалы на базе одной либо пары таблиц либо запросов. Мастер задает подробные вопросцы о источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и делает форму на основании приобретенных ответов.

1.        В окне базы данных выберите Формы → Сделать.

2.        В диалоговом окне Новенькая форма выберите подходящего профессионалы.

3.        Выберите имя таблицы либо другого источника записей, содержащего данные, на которых обязана быть базирована форма.

4.        Нажмите клавишу OK и следуйте инструкциям профессионалы.

Созданную форму можно поменять в режиме конструктора, сводной таблицы либо сводной диаграммы.

Вручную в режиме конструктора. Поначалу создается базисная форма, которая потом меняется в согласовании с требованиями в режиме конструктора.

1.        В окне базы данных выберите Формы → Создать.

2.        В диалоговом окне Новенькая форма выберите строчку Конструктор.

3.        Выберите имя таблицы либо другого источника записей, содержащего данные, на которых необходимо основать форму и нажмите клавишу OK.

Форма будет открыта в режиме конструктора.

2.12.        MS ACCESS. Редактирование форм.

В форму можно помещать картинки. Набросок является одним из типов объектов, которые создаются в другом приложении и употребляются в Microsoft Access. В формы можно также помещать остальные объекты либо части объектов, сделанных в другом приложении. Вставка → Рисунок.

Добавление новейшей диаграммы

1.   Откройте форму в режиме конструктора.

2.   В меню Вставка выберите команду Диаграмма.

3.   В форме либо отчете щелкните место, в которое следует поместить диаграмму.

4.   Следуйте инструкциям профессионалы диаграмм, который делает диаграмму на базе доступных таблиц либо остальных источников записей и избранных полей.

Читайте также  Henkaku ps vita как установить. КАК УСТАНОВИТЬ ИГРЫ НА PS VITA HENKAKU | УСТАНОВКА ИГР НА ПРОШИТУЮ PS VITA

5.   Для просмотра диаграммы переключитесь в режим формы либо в режим подготовительного просмотра.

2.13.        MS ACCESS. Форматирование форм.

Форматирование формы осуществляется в режиме конструктора.

1.   Нажмите клавишу Вид для перехода в иной режим.

2.   Используйте панель инструментов Формат для конфигурации шрифта и начертания, выравнивания текста, конфигурации ширины линий и границ, а также внедрения цветов и эффектов оформления.

3.   Выполните выравнивание частей управления с помощью линеек.

4.   Разместите элементы управления в области данных либо в остальных разделах формы.

5.   С помощью панели частей добавьте элементы управления, такие как надписи и поля.

2.14.        MS ACCESS. Назначение запросов и их виды.

Запрос – это средство подборки данных из одной либо пары таблиц. Отбор осуществляется по условию данному пользователем.

Запросы употребляются для просмотра, конфигурации и анализа данных разными методами. Запросы также можно применять в качестве источников записей для форм, отчетов и страничек доступа к данным. В Microsoft Access есть несколько типов запросов.

Запрос на подборку является более нередко используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной либо пары таблиц и показывают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некими ограничениями). Запросы на подборку можно также применять для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения остальных типов итоговых значений.

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в своем диалоговом окне приглашение ввести данные, к примеру условие для возвращения записей либо значение, которое требуется вставить в поле. Можно создать запрос, выводящий приглашение на ввод пары единиц данных, к примеру 2-ух дат. Потом Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени меж этими датами.

Запросы с параметрами также комфортно применять в качестве базы для форм, отчетов и страничек доступа к данным. К примеру, на базе запроса с параметрами можно сделать месячный отчет о доходах. При печати данного отчета Microsoft Access выводит на экран приглашение ввести месяц, доходы за который должны быть приведены в отчете. Опосля ввода месяца Microsoft Access выполняет печать соответственного отчета.

Перекрестные запросы

Перекрестные запросы употребляют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений либо выполняет остальные статистические расчеты, опосля что результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых описывает заглавия столбцов, а иной заглавия строк.

Запросы на изменение

Запросом на изменение именуют запрос, который за одну операцию изменяет либо перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение.

·           На удаление записи.  Запрос на удаление удаляет группу записей из одной либо пары таблиц. К примеру, запрос на удаление дозволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены либо на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять лишь всю запись, а не отдельные поля снутри нее.

·           На обновление записи.  Запрос на обновление вносит общие конфигурации в группу записей одной либо пары таблиц. К примеру, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты либо на 5 процентов возрастает зарплата служащих определенной категории. Запрос на обновление записей дозволяет изменять данные в имеющихся таблицах.

·           На добавление записей.  Запрос на добавление добавляет группу записей из одной либо пары таблиц в конец одной либо пары таблиц. К примеру, возникло несколько новейших клиентов, а также база данных, содержащая сведения о их. Чтоб не вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты».

Читайте также  Точка доступа или роутер отличия. Чем отличается точка доступа Wi-Fi от роутера – полный разбор!

·           На создание таблицы.  Запрос на создание таблицы делает новейшую таблицу на базе всех либо части данных из одной либо пары таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при разработке таблицы для экспорта в остальные базы данных Microsoft Access либо при сотворения архивной таблицы, содержащей старенькые записи.

Запросы SQL

Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Язык SQL употребляется при разработке запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, таковыми как базы данных Microsoft Access.

Когда юзер делает запрос в режиме конструктора запроса, Microsoft Access автоматом делает эквивалентную аннотацию SQL. Практически, для большинства параметров запроса, доступных в окне параметров в режиме конструктора, имеются эквивалентные предложения либо характеристики языка SQL, доступные в режиме SQL.

2.15.        MS ACCESS. Методы сотворения запросов (мастер, конструктор).

Создание запроса в режиме Конструктора:

1.  В окне базы данных выберите Запросы и нажмите клавишу Сделать.

2.  В диалоговом окне Новейший запрос щелкните строчку Конструктор, а потом нажмите клавишу OK.

3.  В диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут применены в запросе.

4.  Два раза щелкните объекты, которые необходимо добавить в запрос, а потом нажмите клавишу Закрыть.

Для сотворения запроса на базе открытой таблицы:

1.  Вставка → Запрос

2.  В окне Новейший запрос выберите режим Конструктора.

Создание обычного запроса с помощью мастера

Мастер обычного запроса на подборку делает запросы для получения данных из полей, избранных в одной либо пары таблицах либо запросах. С помощью профессионалы можно также вычислять суммы, число записей и средние значения для всех записей либо определенных групп записей, а также отыскивать наибольшее и малое значение в поле. Но нельзя ограничить количество записей, возвращаемых сиим запросом, с помощью критерий отбора.

1.  В окне базы данных выберите Запросы и нажмите клавишу Сделать.

2.  В диалоговом окне Новейший запрос выберите в перечне строчку Обычной запрос и нажмите OK.

3.  Следуйте инструкциям в диалоговых окнах профессионалы. Крайнее диалоговое окно дозволяет или запустить запрос, или открыть его в режиме конструктора.

Также создаются остальные запросы с помощью мастера.

2.16.        MS ACCESS. Сохранение и открытие форм.

Форму, как и таблицу необходимо сохранить:

1.   Щелчок по кнопочке Закрыть в строке заголовка, выйдет окно с предложением сохранить форму, выберите имя и нажмите ОК.

2.   Файл → Сохранить как.

Файл → Сохранить при следующем сохранении.

Открытие формы:

1.   В окне базы данных выберите Формы.

2.   Выберите форму либо подчиненную форму, которую требуется открыть.

3.   Выполните одно из последующих действий.

Чтобы открыть форму в режиме конструктора, нажмите клавишу Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Чтоб открыть форму в режиме формы, нажмите клавишу Открыть.

2.17.        MS ACCESS. Отчеты и методы их сотворения (мастер, конструктор, автоотчеты).

Отчеты – это средства отображения данных и результатов при выводе на печать. Отчет является действенным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и наружным видом всех частей отчета, юзер может показать сведения хотимым образом.

Большинство отчетов являются присоединенными к одной либо нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей отчета являются поля в базисных таблицах и запросах. Отчет не должен включать все поля из каждой таблицы либо запроса, на базе которых он создается.

Отчет можно сделать 3-мя разными методами.

При помощи автоотчета на базе таблицы либо запроса. Автоотчет служит для сотворения отчета, в котором выводятся все поля и записи базисной таблицы либо запроса.

Читайте также  Bluetooth ошибка код 43 windows 10. Как устранить код 43 – ошибка USB: 8 способов решения

1.        В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите клавишу Сделать.

2.        В диалоговом окне Новейший отчет выберите 1-го из последующих мастеров.

Автоотчет: в столбец — каждое поле размещается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

Автоотчет: ленточный — поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой странички.

3.        Выберите таблицу либо запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.

4.        Нажмите клавишу OK.

Microsoft Access применяет крайний автоформат, использовавшийся для сотворения отчета. Ежели до этого отчет с помощью профессионалы не создавался, и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, то будет использован обычный автоформат.

При помощи профессионалы на базе одной либо пары таблиц либо запросов. Мастер задает подробные вопросцы о источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и делает отчет на основании приобретенных ответов.

1.        В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите клавишу Создать.

2.        В диалоговом окне Новейший отчет выберите подходящего профессионалы.

3.        Выберите таблицу либо запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.

4.        Нажмите клавишу OK.

5.        Следуйте инструкциям профессионалы.

Созданный отчет можно поменять в режиме конструктора.

Вручную в режиме конструктора. Поначалу создается базисный отчет, который потом меняется в согласовании с требованиями в режиме конструктора.

1.        В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите клавишу Сделать.

2.        В диалоговом окне Новейший отчет выберите пункт Конструктор.

3.        Выберите таблицу либо запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет. (Если необходимо сделать вольный отчет, не выбирайте ничего из этого списка.)

Чтобы употреблять в отчете данные из пары таблиц, сделайте отчет на базе запроса.

4.        Нажмите клавишу OK.

Microsoft Access откроет отчет в режиме конструктора.

2.18.        MS ACCESS. Сохранение и открытие отчетов.

Открытие отчета:

1.   В окне базы данных выберите Отчеты.

2.   Выберите отчет либо подчиненный отчет, который требуется открыть.

3.   Выполните одно из последующих действий.

Чтобы открыть отчет в режиме конструктора, нажмите клавишу Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Чтоб открыть отчет в режиме подготовительного просмотра, нажмите клавишу Просмотр.

Сохранение отчетов:

1.   Нажмите клавишу Сохранить на панели инструментов Конструктор.

2.   При первом сохранении введите неповторимое имя в диалоговом окне Сохранение и нажмите клавишу OK. Ежели надавить клавишу Отмена, объект не будет сохранен.

2.19.        MS ACCESS. Форматирование отчетов.

Внедрение обычного формата

1.        Откройте форму либо отчет в режиме конструктора.

2.        Выполните одно из последующих действий.

Для форматирования всей формы либо отчета выберите область выделения формы либо область выделения отчета.

Для форматирования отдельного раздела выберите область выделения раздела.

Для форматирования 1-го либо пары частей управления выберите эти элементы управления.

3.        Нажмите клавишу Автоформат на панели инструментов.

4.        Выберите имя формата в перечне.

5.        Для того чтоб задать отдельные атрибуты форматирования (шрифт, цвет либо тип границы), нажмите клавишу Характеристики.

Создание, обновление и изменение автоформата:

1.        Откройте форму в режиме конструктора.

2.        В меню Формат выберите команду Автоформат.

3.        В диалоговом окне Автоформат выберите автоформат из перечня.

4.        Нажмите клавишу Характеристики и выберите используемые атрибуты.

5.        Нажмите клавишу Настройка и выберите подходящий переключатель. Есть последующие варианты:

создание новейшего стиля на базе открытой формы либо отчета;

обновление избранного стиля на базе открытой формы либо отчета;

удаление избранного стиля.

Информация о работе «Ответы на билеты по Информатике (1 курс, 2 семестр)»

… в согласовании с международными эталонами средством внедрения прогрессивных образовательных технологий, системы дистанционного обучения и совершенствования внутривузовского менеджмента.

Оставьте комментарий