Экспорт таблицы из word в excel. Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

Переместить таблицу в програмку MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Воплотить задачку не труднее, чем скопировать текстовый файл TXT либо изображение JPEG. Довольно следовать нижеприведенной инструкции.

Простой метод переноса таблицы из Word в Excel

Начнём с обыденного копирования информации.

• Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
• Кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню жмем «Копировать»;

• Запустите приложение Майкрософт Эксель;
• Далее следует надавить на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка размещена слева в верхнем углу и станет основой для следующего редактирования содержимого);
• Следующий шаг — щёлкнуть правой кнопкой мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить начальное форматирование» (либо просто жмём клавишу «Вставить» либо набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
• Готово, сейчас можно приступать к работе со вставленной таблицей.

Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

Представители службы поддержки Microsoft Office советуют применять конкретно этот способ, так как он является наиболее надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из иной программы. Все строчки, столбцы, числовые обозначения, формулы и знаки останутся без каких-то изменений.

1. Откройте «вордовский» документ с начальной таблицей;
2. Зажмите левую клавишу мышки и выделите курсором подходящую область, где содержатся данные таблицы;
3. После выделения перебегаем во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
4. Справа вверху многофункциональной панели избираем опцию «Преобразовать в текст»;
5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», потом нажмите «Сохранить как»;
7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем заглавие документу и задаём место расположения файла на жёстком диске; 
8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», ежели поменять тип файла — могут быть проблемы с следующим форматированием;
9. Появится окно преобразования файла, тут нам не требуется решать каких-то действий. 

Единственный аспект — на всякий вариант уяснить шифровку, которая будет отображаться вверху слева, чтоб исключить возможные препядствия (автоматически софт сохраняет шифровку «Windows по умолчанию»).

Как далее перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
2. Кликаем «Получить наружные данные» и избираем в ленте «Из текста»;
3. Нужно отыскать и выбрать ранее сохранённый документ, опосля чего же щёлкнуть «Импортировать»;
4. Откроется встроенный мастер текстов;
5. В настройках формата данных жмем на значение «С разделителями», напротив строчки с форматом файла указываем ту шифровку, которую запоминали в одном из вышеописанных пт, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
6. В последующей настройке «Символом-разделителем является…» ставим флаг напротив «Знак табуляции»;
7. Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы сможете предварительно выделить и настроить определенный столбец в образце разбора, опосля чего же надавить OK;
8. Программа начнёт форматировать информацию, опосля что требуется кликнуть «Готово»;
9. В окошке импорта можно без помощи других задать адресок одной из ячеек таблицы, которая станет последней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Ежели у вас появляются затруднения, сможете пропустить этот шаг;
10. Поздравляем, таблица вставлена!

После проведенных манипуляций, можно пользоваться различными инструментами, доступными только в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, раскроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать излишние пробелы, поменять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов юзеры нередко конвертируют файлы из 1-го формата в иной. Для получения наилучшего результата необходимо знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

Чтоб сделать процесс скорым и надежным, используют последующие методы:

• копирование информации;
• продвинутое копирование информации;
• изменение при помощи посторониих утилит;
• конвертация средством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопросец о том, как перевести документ из Excel в Word, предполагает подготовку файла к переносу из 1-го приложение в другое. Для перемещения огромного количества инфы требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтоб облегчить процесс переноса, необходимо:

• установить для текста однообразное форматирование;
• исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый юзер управится с копированием инфы из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет смотреться не постоянно прекрасно. Опосля вставки юзеру нужно отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и следующей вставки текста в Excel нужно выполнить деяния в последующем порядке:

1. Выделить текст в MS Word.
2. Скопировать выделенное хоть каким способом: надавить сочетание кнопок «CTRL+C»; правой клавишей мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
3. Открыть MS Excel.
4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
5. Вставить текст хоть каким способом: «CTRL+V»; правой клавишей мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
6. Раскрыть пиктограмму, которая возникает после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить начальное форматирование».
7. Для придания тексту структурированного вида прирастить ширину столбца и произвести форматирование клеточки посредством инвентаря в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш веб-сайт дает пользоваться советами экспертов при дублировании сведений из 1-го приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel дозволяет работать с файлами другого расширения, а конкретно импортировать их. Потому принципиально осознавать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, сделанной в MS Word, нужно выполнить этот метод действий.

• Открыть файл в MS Word.
• Выделить таблицу.
• Перейти на вкладку «Макет».
• Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».

• В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».

• Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
• Перейти на вкладку «Файл».
• Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».

• Указать место сохранения перевоплощенной таблицы и имя файла.
• В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».

• Подтвердить действие через «Сохранить».
• В окне преобразования файла не необходимо изменять опции, лишь уяснить кодировку, в которой текст сохраняется.

• Нажать «Ок».
• Запустить MS Excel.
• Активировать вкладку «Данные».

• В блоке «Получить наружные данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
• В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и надавить «Импорт».

• В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать шифровку файла, в которой он сохранен.

• Кликнуть «Далее».
• В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».

• Нажать «Далее».
• Указать формат инфы в каждом столбце. Для этого определенный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается нужный формат из представленных 4

• Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
• При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную либо надавить на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать подходящую клетку.

• После возврата в «Импорт данных» надавить «Ок».

• Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.

• По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный способ аналогичен методу «Импорт данных». Разница заключается в проведении предварительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтоб сохранить очень осторожный вид копируемой информации? Чтоб приготовить текст, таблицы и списки к копированию, нужно автоматизированно удалить излишние абзацы:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
• в поле «Найти» указать строку «^p^p». Записать без кавычек. Ежели перечень задан в одну строчку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
• в поле «Заменить на» указать символ разделения – знак, который ранее не использовался в тексте, к примеру, «/».
• кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты перечня и абзацы разделяются указанным эмблемой.

Дальше юзер возвращает перечень в презентабельный вид. Чтоб достигнуть поставленной цели, следует:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
• в поле «Найти» указать избранный знак разделения, к примеру «/» (записать без кавычек);
• в поле «Заменить на» указать строчку «^p»;
• подтвердить подмену средством нажатия на «Заменить все».

Опосля предварительного шага нужно следовать методу «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Принципиально знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из 1-го приложения в другое осуществляется по алгоритму:

• копирование объекта;
• редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

• Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор воспримет вид плюса со стрелочками на конце.

• Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
• Скопировать объект комфортным методом.
• Открыть MS Excel.
• Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
• Вставить объект.
• Выбрать режим вставки:
• сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;

• использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – юзер устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel появляются ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

Для расположения инфы в отдельных столбцах следует:

• скопировать и вставить объект в табличный процессор;

• выделить столбец, который просит преобразования;

• перейти на вкладку «Данные»;
• кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
• при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и надавить на «Далее».

• в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;

• выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

• после указания опций надавить на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию может быть 2-мя способами:

1. посредством приложений;
2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel следует отыскать спец приложение. Отличные отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтоб пользоваться программным продуктом, необходимо:

• открыть утилиту;
• кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

• указать путь к сохраненному файлу;

• подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
• в раскрывающемся перечне «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;

• в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;

• для начала конвертирования надавить на пиктограмму «Convert»;

• опосля окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование средством онлайн-ресурсов

Чтоб не устанавливать на комп постороннее ПО, юзер вправе применить способности web-ресурсов. Спец веб-сайты обустроены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтоб пользоваться схожим инструментарием, следует:

• ввести в поисковую строчку запрос о конвертации файлов;
• выбрать понравившийся web-ресурс.

Юзеры оценили качество и быстродействие конвертации на веб-сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой последующий метод действий.

• Перейти на web-ресурс.
• Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: надавить на клавишу «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для подготовительного скачивания файла.

• После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).

• Кликнуть клавишу «Преобразовать».

• После завершения конвертирования нажать на «Скачать».

• Файл скачан на устройство и готов к обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Но ручное копирование сохраняет начальное форматирование, при таком методе юзеру не необходимо растрачивать время на приведение файла в подходящий вид.

Если вы желаете переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

1. Выберите в документе Word строчки и столбцы таблицы, которые вы желаете скопировать на лист Excel. Удостоверьтесь, что в ячейках таблицы нет излишних возвратов каретки, в неприятном случае это может привести к доп строчкам в Excel. 

2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую необходимо вставить таблицу Word.

   Примечание: Перед вставкой удостоверьтесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все имеющиеся данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

4. Нажмите клавиши CTRL+V.

5. Чтобы настроить форматирование, нажмите клавишу Параметры вставки рядом с вставленными данными, а потом выполните указанные ниже действия.

   • Чтобы применять форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

   • Чтобы употреблять форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить начальное форматирование.