Экспорт таблицы из word в excel. Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

Как перенести таблицу из Word в Excel?

Рассмотрим два распространённых варианта вставки таблицы из Word в Excel. Часто, необходимость переносить табличные данные меж 2-мя приложениями, возникает в связи с определёнными инструментами, которых нет в обычном редакторе текста.

Переместить таблицу в програмку MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Воплотить задачку не труднее, чем скопировать текстовый файл TXT либо изображение JPEG. Довольно следовать нижеприведенной инструкции.

Простой метод переноса таблицы из Word в Excel

Начнём с обыденного копирования информации.

  • Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
  • Кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню жмем «Копировать»;
Выполнить эту же операцию можно средством сочетания клавиш Ctrl + C.
  • Запустите приложение Майкрософт Эксель;
  • Далее следует надавить на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка размещена слева в верхнем углу и станет основой для следующего редактирования содержимого);
  • Следующий шаг — щёлкнуть правой кнопкой мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить начальное форматирование» (либо просто жмём клавишу «Вставить» либо набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
  • Готово, сейчас можно приступать к работе со вставленной таблицей.
Если ячейки листа Excel не совпадают с ячейкой вставляемой таблицы, сможете растянуть и отредактировать их вручную. Заметте, тут не употребляется особая вставка, а новейший документ неформатированный, потому экспорт таблицы проходит просто, но поля придется подредактировать.

Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

Представители службы поддержки Microsoft Office советуют применять конкретно этот способ, так как он является наиболее надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из иной программы. Все строчки, столбцы, числовые обозначения, формулы и знаки останутся без каких-то изменений.

  1. Откройте «вордовский» документ с начальной таблицей;
  2. Зажмите левую клавишу мышки и выделите курсором подходящую область, где содержатся данные таблицы;
  3. После выделения перебегаем во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
  4. Справа вверху многофункциональной панели избираем опцию «Преобразовать в текст»;
  5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
  6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», потом нажмите «Сохранить как»;
  7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем заглавие документу и задаём место расположения файла на жёстком диске; 
  8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», ежели поменять тип файла — могут быть проблемы с следующим форматированием;
  9. Появится окно преобразования файла, тут нам не требуется решать каких-то действий. 
Единственный аспект — на всякий вариант уяснить шифровку, которая будет отображаться вверху слева, чтоб исключить возможные препядствия (автоматически софт сохраняет шифровку «Windows по умолчанию»).

Как далее перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

  1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
  2. Кликаем «Получить наружные данные» и избираем в ленте «Из текста»;
  3. Нужно отыскать и выбрать ранее сохранённый документ, опосля чего же щёлкнуть «Импортировать»;
  4. Откроется встроенный мастер текстов;
  5. В настройках формата данных жмем на значение «С разделителями», напротив строчки с форматом файла указываем ту шифровку, которую запоминали в одном из вышеописанных пт, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
  6. В последующей настройке «Символом-разделителем является…» ставим флаг напротив «Знак табуляции»;
  7. Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы сможете предварительно выделить и настроить определенный столбец в образце разбора, опосля чего же надавить OK;
  8. Программа начнёт форматировать информацию, опосля что требуется кликнуть «Готово»;
  9. В окошке импорта можно без помощи других задать адресок одной из ячеек таблицы, которая станет последней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Ежели у вас появляются затруднения, сможете пропустить этот шаг;
  10. Поздравляем, таблица вставлена!
Читайте также  Вирус смс андроид как удалить. Вирус на Андроид. Как найти и удалить опасное приложение

После проведенных манипуляций, можно пользоваться различными инструментами, доступными только в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, раскроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать излишние пробелы, поменять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

Как перевести документ из Word в Excel

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов юзеры нередко конвертируют файлы из 1-го формата в иной. Для получения наилучшего результата необходимо знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

Чтоб сделать процесс скорым и надежным, используют последующие методы:

  • копирование информации;
  • продвинутое копирование информации;
  • изменение при помощи посторониих утилит;
  • конвертация средством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопросец о том, как перевести документ из Excel в Word, предполагает подготовку файла к переносу из 1-го приложение в другое. Для перемещения огромного количества инфы требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтоб облегчить процесс переноса, необходимо:

  • установить для текста однообразное форматирование;
  • исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый юзер управится с копированием инфы из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет смотреться не постоянно прекрасно. Опосля вставки юзеру нужно отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и следующей вставки текста в Excel нужно выполнить деяния в последующем порядке:

  1. Выделить текст в MS Word.
  2. Скопировать выделенное хоть каким способом: надавить сочетание кнопок «CTRL+C»; правой клавишей мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
  3. Открыть MS Excel.
  4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
  5. Вставить текст хоть каким способом: «CTRL+V»; правой клавишей мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
  6. Раскрыть пиктограмму, которая возникает после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить начальное форматирование».
  7. Для придания тексту структурированного вида прирастить ширину столбца и произвести форматирование клеточки посредством инвентаря в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш веб-сайт дает пользоваться советами экспертов при дублировании сведений из 1-го приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel дозволяет работать с файлами другого расширения, а конкретно импортировать их. Потому принципиально осознавать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, сделанной в MS Word, нужно выполнить этот метод действий.

  • Открыть файл в MS Word.
  • Выделить таблицу.
  • Перейти на вкладку «Макет».
  • Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».
  • В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».
  • Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
  • Перейти на вкладку «Файл».
  • Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».
  • Указать место сохранения перевоплощенной таблицы и имя файла.
  • В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».
  • Подтвердить действие через «Сохранить».
  • В окне преобразования файла не необходимо изменять опции, лишь уяснить кодировку, в которой текст сохраняется.
  • Нажать «Ок».
  • Запустить MS Excel.
  • Активировать вкладку «Данные».
  • В блоке «Получить наружные данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
  • В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и надавить «Импорт».
  • В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать шифровку файла, в которой он сохранен.
  • Кликнуть «Далее».
  • В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».
  • Нажать «Далее».
  • Указать формат инфы в каждом столбце. Для этого определенный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается нужный формат из представленных 4
  • Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
  • При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную либо надавить на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать подходящую клетку.
  • После возврата в «Импорт данных» надавить «Ок».
  • Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.
  • По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.
Читайте также  Как прошить мейзу через компьютер. Как прошить Meizu через ПК

Продвинутое копирование данных

Представленный способ аналогичен методу «Импорт данных». Разница заключается в проведении предварительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтоб сохранить очень осторожный вид копируемой информации? Чтоб приготовить текст, таблицы и списки к копированию, нужно автоматизированно удалить излишние абзацы:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать строку «^p^p». Записать без кавычек. Ежели перечень задан в одну строчку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
  • в поле «Заменить на» указать символ разделения – знак, который ранее не использовался в тексте, к примеру, «/».
  • кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты перечня и абзацы разделяются указанным эмблемой.

Дальше юзер возвращает перечень в презентабельный вид. Чтоб достигнуть поставленной цели, следует:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать избранный знак разделения, к примеру «/» (записать без кавычек);
  • в поле «Заменить на» указать строчку «^p»;
  • подтвердить подмену средством нажатия на «Заменить все».

Опосля предварительного шага нужно следовать методу «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Принципиально знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из 1-го приложения в другое осуществляется по алгоритму:

  • копирование объекта;
  • редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

  • Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор воспримет вид плюса со стрелочками на конце.
  • Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
  • Скопировать объект комфортным методом.
  • Открыть MS Excel.
  • Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
  • Вставить объект.
  • Выбрать режим вставки:
  • сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;
  • использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – юзер устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel появляются ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

Для расположения инфы в отдельных столбцах следует:

  • скопировать и вставить объект в табличный процессор;
  • выделить столбец, который просит преобразования;
  • перейти на вкладку «Данные»;
  • кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
  • при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и надавить на «Далее».
  • в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;
  • выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;
  • после указания опций надавить на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию может быть 2-мя способами:

  1. посредством приложений;
  2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel следует отыскать спец приложение. Отличные отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтоб пользоваться программным продуктом, необходимо:

  • открыть утилиту;
  • кликнуть на пиктограмму «Add Files»;
  • указать путь к сохраненному файлу;
  • подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
  • в раскрывающемся перечне «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;
  • в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;
  • для начала конвертирования надавить на пиктограмму «Convert»;
  • опосля окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.
Читайте также  Как включить порты usb на ноутбуке. Не работают USB-порты, что делать?

Конвертирование средством онлайн-ресурсов

Чтоб не устанавливать на комп постороннее ПО, юзер вправе применить способности web-ресурсов. Спец веб-сайты обустроены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтоб пользоваться схожим инструментарием, следует:

  • ввести в поисковую строчку запрос о конвертации файлов;
  • выбрать понравившийся web-ресурс.

Юзеры оценили качество и быстродействие конвертации на веб-сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой последующий метод действий.

  • Перейти на web-ресурс.
  • Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: надавить на клавишу «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для подготовительного скачивания файла.
  • После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).
  • Кликнуть клавишу «Преобразовать».
  • После завершения конвертирования нажать на «Скачать».
  • Файл скачан на устройство и готов к обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Но ручное копирование сохраняет начальное форматирование, при таком методе юзеру не необходимо растрачивать время на приведение файла в подходящий вид.

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы желаете переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтоб пользоваться функциями вычислений Excel. К примеру, в ячейках могут быть ненадобные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно делать вычисления, а даты могут отображаться некорректно. Сведения о форматировании чисел как дат, валютных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно отыскать в статье Форматирование таблицы Excel.

  1. Выберите в документе Word строчки и столбцы таблицы, которые вы желаете скопировать на лист Excel. Удостоверьтесь, что в ячейках таблицы нет излишних возвратов каретки, в неприятном случае это может привести к доп строчкам в Excel. 

  2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

  3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую необходимо вставить таблицу Word.

    Примечание: Перед вставкой удостоверьтесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все имеющиеся данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

  4. Нажмите клавиши CTRL+V.

  5. Чтобы настроить форматирование, нажмите клавишу Параметры вставки рядом с вставленными данными, а потом выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы применять форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

    • Чтобы употреблять форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить начальное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. Опосля вставки данных их можно распространить на остальные ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтоб они показывались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Доп сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на примыкающие столбцы.

Оставьте комментарий