Excel объединить две ячейки в одну. Как объединить ячейки в Excel (простые способы)

Доброго времени!

Работа с Excel все-же несколько различается от остальных программ: в нем нельзя так просто взять и объединить несколько ячеек в одну (что бывает чрезвычайно нужно при редактировании неких документов). Время от времени, начинающих юзеров это ставит в тупик…

Вообще, большая часть типовых задач в Excel решается с помощью обычных формул, в которых не трудно разобраться. И в данной заметке я попробую привести очень приятные примеры по объединению ячеек (рассмотрю два варианта: когда ячейки пустые, и когда в их уже есть данные).

Примечание: сходу желаю отметить, что описанные ниже методы и примеры актуальны для современных версий Excel 2013, 2016, 2019 г.

 

Кстати, для тех у кого нет современной версии Excel – могу посоветовать пользоваться его онлайн-версией: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

 

*

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти методы будут актуальны, ежели данные в объединяемых ячейках для вас не нужны.

Способ 1

И так, чтобы более быстро и просто объединить хоть какое количество ячеек, необходимо:

• выделить мышкой нужные из их (в собственном примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
• в разделе “Главная” надавить по инструменту “Объединить ячейки”, см. скриншот ниже.

В эту же секунду ячейки станут объединенными (примечание: кстати, ежели у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, не считая данных из ячейки A1).

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не лишь по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

 

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите подходящей клавиши (опции) — эту задачку можно выполнить иначе:

• сначала также выделите нужные ячейки;
• затем кликните по выделенной области правой клавишей мышки и в появившемся меню откройте пункт “Формат ячеек”.

Далее перейдите во вкладку “Выравнивание” и поставьте галочку рядом с функцией “Объединение ячеек”. Нажмите OK.

Как видите на скрине ниже – задачка удачно решена (и этот метод полностью рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 “лишних” клика мышкой).

 

Если в ячейках есть данные (которые также необходимо объединить)

Важная ремарка: при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а “склеивать” (сцеплять) меж собой. Т.е. ежели у вас в одной ячейке приводится имя, а в иной фамилия — опосля объединения будет одна строчка с именованием и фамилией; ежели в одной ячейке цифра “5”, а в иной “3” — опосля объединения будет “53” (а не как при сумме: “8”).

 

Способ 1

В качестве примера взял перечень ФИО пары вымышленных персонажей. Задачка, кстати, полностью приближена к жизни (приходилось с сиим сталкиваться).

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строчки (я взял E1) и написать в строке формул последующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(A1;B1;C1)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае вышло ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Для того, чтоб поправить это, просто измените отчасти формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере):

=СЦЕПИТЬ(A1;” “;B1;” “;C1)

Разумеется, заместо пробела в кавычках можно поставить хоть какой иной знак (дефис, например).

После, остается лишь растянуть формулу на остальные строчки, и задачка будет решенной…

 

Как перенести склеенные данные в иной документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строчки в этом документе зависят от формул, и ежели слегка их поменять — то все “разъедется”. В ряде случае еще удобнее работать не с ними, а с текстовыми строчками. Попробуем перенести наши результаты в иной документ (или новейший лист).

И так, поначалу нужно выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец “E”), надавить правой клавишей мышки по ним и выбрать функцию “Копировать”.

Далее открыть новейший документ (или лист) кликнуть правой клавишей мышки по подходящей ячейке и нажать по меню “Специальная вставка”. См. пример ниже.

В появившемся окне опций укажите, что для вас требуется вставить лишь “Значения” (а не сами формулы) и нажмите OK.

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

 

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, довольно применять символ “&”.

Формула в этом случае будет смотреться так:

=A1&B1&C1

Разумеется, чтоб добавить пробелы меж объединенными значениями, необходимо слегка поменять формулу:

=A1&” “&B1&” “&C1

Если заместо пробелов для вас необходимы дефисы, формула несколько преобразится:

=A1&”-“&B1&”-“&C1

Когда “настройка” формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на остальные строчки (столбцы). Опосля, Excel применит ее к остальным ячейкам (пример ниже).

Что касается переноса приобретенных результатов в иной документ, то это делается аналогично вышесказанному…

*

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.

Удачной работы…

👌

Довольно нередко при работе с таблицами в програмке Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задачка не очень непростая, ежели эти ячейки не содержат инфы. Но что делать, ежели в их уже внесена информация? Неуж-то она будет уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без утраты их содержимого, в програмке Microsoft Excel.

Объединение ячеек в Excel

Рассмотрим объединение во всех методах, в которых ячейки будут вмещать в для себя данные. Ежели две примыкающие позиции для грядущего слияния имеют разную информацию, их можно сохранить в обоих вариантах — для этого офисным пакетом предусмотрены особые функции, рассмотренные ниже. Объединение может пригодиться не лишь для внесения данных с 2-ух клеток в одну, но и, к примеру, с целью сотворения шапки на несколько колонок.

Способ 1: Обычное объединение

Самый обычный метод скооперировать в одну позицию несколько клеток — это внедрение предусмотренной клавиши в меню.

1. Последовательно выделите левой клавишей мыши ячейки для слияния. Это могут быть строчки, столбцы либо совмещение вариантов. В рассмотренном способе используем объединение строки.



2. Перейдите во вкладку «Главная».



3. Найдите и нажмите на стрелку контекстного меню объединения, где есть несколько вероятных вариантов, посреди которых выберите самый обычной из их — строчку «Объединить ячейки».



4. В этом случае ячейки сольются, а все данные, которые будут вписываться в объединенную ячейку, останутся на прежнем месте.



5. Для форматирования текста опосля объединения по центру нужно выбрать пункт «Объединение с выравниванием по центру». Опосля проделанных действий содержимое можно сглаживать по-своему с помощью соответственных инструментов.



6. Чтобы не объединять огромное количество строк по отдельности, воспользуйтесь функцией «Объединение по строкам».

Способ 2: Изменение параметров ячейки

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Итог, получаемый из этого метода, не различается от первого, но кому-то может быть удобнее в использовании.

1. Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой клавишей мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».



2. В открывшемся окне формата ячеек перебегаем во вкладку «Выравнивание». Отмечаем флагом пункт «Объединение ячеек». Здесь же можно установить и остальные параметры: направление и ориентация текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, автоподбор ширины, перенос по словам. Когда все опции выполнены, нажимаем на клавишу «OK».



3. Как лицезреем, вышло объединение ячеек.

Способ 3: Объединение без потерь

Что делать, ежели в пары из объединяемых ячеек находятся данные, ведь при объединении все значения не считая левого верхнего будут утрачены? В этом случае нужно информацию из одной ячейки поочередно добавить к той, что находится во 2-ой ячейке, и перенести их в совсем новейшую позицию. С сиим совладать особый знак «&» (называемый «амперсантом») либо формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».

Начнём с наиболее обычного варианта. Всё, что необходимо сделать — указать в новейшей ячейке путь к объединяемым ячейкам, а меж ними вставить особый знак. Давайте соединим сходу три ячейки в одну, создав таковым образом текстовую строку.

1. Выберите ячейку, в которой желаете узреть итог объединения. В ней напишите символ равенства «=» и поочередно выберите определенные позиции или целый спектр данных для слияния. Меж каждой ячейкой либо спектром следует внести символ амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клеточки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». Опосля ввода функции жмем «Enter».



2. Благодаря предыдущему действию в клеточке с формулой соединились все три позиции в одну.



3. Чтобы текст в конце вышел читабельным, меж ячейками можно добавить пробелы. В хоть какой формуле для прибавления отступа меж данными необходимо ввести пробел в скобках. Потому, вставьте его меж «A1», «B1» и «C1» таковым образом: «=A1&» «&B1&» «&C1».



4. Формула подразумевает приблизительно тот же принцип — указанные ячейки либо спектры будут слиты в то место, где вы прописываете функцию «=СЦЕПИТЬ()». Рассматривая пример амперсанта, заменим его на упомянутую функцию: «=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)». Обратите внимание, что для удобности сходу добавлены пробелы. В формуле пробел учитывается как отдельная позиция, то есть мы к ячейке «А1» добавляем пробел, потом ячейку «B1» и так далее.



5. Если для вас необходимо избавиться от начальных данных, которые были применены для объединения, оставив лишь итог, вы сможете скопировать обработанную информацию как значение и удалить излишние колонки. Для этого скопируйте готовое значение в ячейке «D1» композицией кнопок «Ctrl + C», кликните правой клавишей по вольной ячейке и выберите «Значения».



6. Как результат — незапятнанный итог без формулы в ячейке. Сейчас можно удалять предыдущую информацию комфортным для вас способом.

Если обыденное объединение ячеек в програмке Microsoft Excel достаточно обычное, то с объединением ячеек без утрат придется повозиться. Тем не наименее это тоже выполнимая задачка для такового рода программы. Внедрение функций и особых знаков дозволит сэкономить много времени на обработке огромного размера инфы.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ