Графики и диаграммы в excel. Как построить график и диаграмму в Excel?

Как сделать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

Данное пособие ведает о основах работы с диаграммами в Excel и является подробным управлением по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как поменять тип диаграммы, данный по умолчанию, поменять размер либо переместить диаграмму.

Диаграммы Excel нужны для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощнейший функционал для работы с диаграммами, но отыскать подходящий инструмент бывает непросто. Без чёткого осознания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предусмотрены, можно издержать уйму времени, возясь с разными элементами диаграммы, а итог будет иметь только удаленное сходство с задуманным.

Мы начнём с основ сотворения диаграмм и шаг за шагом сделаем диаграмму в Excel. И даже ежели Вы в этом деле новичок, то можете сделать собственный 1-ый график в течение пары минут и сделать его конкретно таковым, как нужно.

Диаграммы Excel – главные понятия

Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена знаками (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel традиционно делают для того, чтоб облегчить восприятие огромных размеров инфы либо показать связь меж разными подмножествами данных.

Microsoft Excel дозволяет создавать множество разных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

В графиках Excel есть множество частей. Некие из их показываются по умолчанию, остальные, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.

1. Область диаграмм
2. Заглавие диаграммы
3. Область построения
4. Горизонтальная ось (ось категорий)
5. Вертикальная ось (ось значений)
6. Заглавие оси
7. Точки ряда данных
8. Легенда диаграммы
9. Подписи данных

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы представить данные юзерам более содержательно, необходимо из множества типов диаграмм выбрать пригодный. Можно также сделать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы сделать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а потом выполните последующие шаги:

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы либо линейчатые диаграммы) особенное размещение данных не требуется. Данные могут быть в строчках либо столбцах, и Microsoft Excel автоматом предложит более пригодный тип графика (позже его можно изменить).

Чтобы сделать прекрасную диаграмму в Excel, последующие моменты могут быть полезны:

  • В легенде диаграммы употребляются или заглавия столбцов, или данные из первого столбца. Excel автоматом выбирает данные для легенды, основываясь на расположении начальных данных.
  • Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) употребляются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
  • Числовые данные в остальных столбцах употребляются для сотворения подписей оси Y.

Для примера построим график на базе последующей таблицы.

2. Выберите, какие данные необходимо показать на графике

Выберите все данные, которые необходимо включить в диаграмму Excel. Выберите заглавия столбцов, которые желаете созидать в легенде диаграммы либо в качестве подписей оси.

  • Если необходимо выстроить график, основанный на смежных ячейках, то довольно выбрать одну ячейку, и Excel автоматом добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
  • Чтобы сделать график на базе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку либо спектр ячеек, потом, нажав и удерживая кнопку Ctrl, выберите другие ячейки либо спектры. Обратите внимание, что выстроить график на базе несмежных ячеек либо диапазонов можно, лишь ежели избранная область образует прямоугольник.

Совет: Чтоб выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтоб перейти к ячейке А1), потом нажмите Ctrl+Shift+End, чтоб расширить выбор до крайней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку подходящего типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно надавить клавишу Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтоб поглядеть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подступают для избранных данных.

В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).

Читайте также  Как выйти из аккаунта в телеграмме. Как выйти из Телеграма на компьютере

Для выбора остальных типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Раскроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со перечнем доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать остальные типы диаграмм, доступные в Excel.

Совет: Чтоб немедля узреть все доступные типы диаграмм, нажмите клавишу Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот таковая объёмная гистограмма у нас получилась:

График смотрится уже отлично, и все же можно сделать несколько опций и улучшений, как описано в разделе Опции диаграммы Excel.

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтоб объединить два типа диаграмм

Если требуется сопоставить разные типы данных на диаграмме Excel, то нужно сделать комбинированную диаграмму. К примеру, можно объединить гистограмму либо диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтоб показать данные с сильно отличающейся размерностью, к примеру, общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и наиболее ранешних версиях создание комбинированных диаграмм было трудозатратной задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задачка решается за четыре обычных шага.

  1. Выберите данные, которые необходимо применять для построения диаграммы. В этом примере, мы используем таблицу Fruit Sales с суммами продаж фруктов и средними ценами:
  2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите клавишу Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу группы команд Диаграммы (Charts), чтоб открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
  3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts) и выберите категорию Комбинированная (Combo).В верхней части диалогового окна покажется несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на всякую из их, чтоб узреть подготовительный просмотр графика. Значительны шансы, что вы отыщите диаграмму на собственный вкус. Для наших данных непревзойденно подойдет 2-ой тип комбинированной диаграммы – Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси (Clustered Column and Line on Secondary Axis).Учитывая, что ряды данных (Amount и Price) имеют разные размерности, нам пригодится вспомогательная ось, чтоб ясно созидать значения для обоих рядов на графике. Ежели ни одна из готовых комбинированных диаграмм Excel не имеет вторичной оси, то просто выберите ту, которая Для вас больше всего нравится, и включите построение по вспомогательной оси в параметрах 1-го из рядов данных.

    Если готовые комбинированные диаграммы не совершенно подступают, то выберите вариант Пользовательская комбинация (Custom Combination) – крайний в перечне со значком пера, и настройте хотимый тип диаграммы. Не забудьте включить построение по вспомогательной оси для 1-го из рядов данных.

  4. Нажмите ОК, чтоб вставить комбинированную диаграмму на лист Excel. Готово!

Наконец, можно добавить некие штришки, такие как заголовок диаграммы и заглавия осей. Готовая комбинированная диаграмма может смотреться приблизительно так:

Настройка диаграмм Excel

Как Вы уже удостоверились, сделать диаграмму в Excel не трудно. Но опосля прибавления диаграммы, можно поменять некие обычные элементы, чтоб сделать наиболее легкую для восприятия диаграмму.

В самых крайних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 существенно усовершенствована работа с диаграммами и добавлен новейший метод доступа к характеристикам форматирования диаграммы.

В целом, есть 3 метода опции диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:

  1. Выберите диаграмму и найдите нужные характеристики на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.
  2. Щелкните правой клавишей мыши по элементу диаграммы и выберите соответственный пункт контекстного меню. К примеру, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для опции наименования диаграммы:
  3. Также для опции диаграмм можно употреблять особые иконки, которые возникают в правом верхнем углу графика, как лишь Вы щелкните по нему.
    Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) указывает список всех частей, которые можно поменять либо добавить к диаграмме. Она указывает лишь те элементы, которые применимы к избранному типу диаграммы. Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) поддерживает просмотр в настоящем времени, так что можно навести курсор мыши на элемент и узреть, как будет смотреться диаграмма, ежели употреблять этот элемент.
    Иконка Стили диаграмм (Chart Styles) дозволяет быстро изменять стили и цвета диаграммы.
    Иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters) дозволяет показать либо скрыть данные, отображаемые на диаграмме.

Для доступа к доп характеристикам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы желаете добавить либо поменять в перечне, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель опции характеристик диаграммы покажется справа от рабочего листа, тут можно выбрать нужные параметры:

Надеемся, что этот лаконичный обзор функций по настройке диаграмм посодействовал Для вас получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В последующих статьях мы тщательно изучим, как настроить разные элементы диаграмм, в том числе:

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если сделанный график вправду Для вас нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а потом использовать этот шаблон для сотворения остальных диаграмм в Excel.

Читайте также  Первичный dns сервер как узнать. Как определить адрес DNS-сервера?

Как сделать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтоб сохранить график в качестве шаблона, щелкните правой клавишей мыши по диаграмме и в выпадающем меню выберите Сохранить как шаблон (Save as Template):

В Excel 2010 и наиболее ранешних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).

После нажатия Сохранить как шаблон (Save as Template) покажется диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы (Save Chart Template), где необходимо ввести имя шаблона и надавить клавишу Сохранить (Save).

По умолчанию вновь сделанный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts. Все шаблоны диаграмм автоматом добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который возникает в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.

Имейте ввиду, что лишь те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Удостоверьтесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.

Совет: Ежели Вы загрузили шаблоны диаграмм из Веба и желаете, чтоб они были доступны в Excel при разработке графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts:

Как применять шаблон диаграммы

Чтобы сделать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на клавишу Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и посреди доступных шаблонов выберите нужный.

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже сделанной диаграмме, щелкните правой клавишей мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Либо перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите клавишу Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

В обоих вариантах раскроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать подходящий шаблон.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите клавишу Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

Нажатие клавиши Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все имеющиеся шаблоны. Щелкните правой клавишей мыши на шаблоне, который необходимо удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграммы Excel, данные по умолчанию, существенно экономят время. Всякий раз, когда необходимо быстро сделать диаграмму либо просто посмотреть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно сделать практически одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из последующих сочетаний клавиш:

  • Alt+F1, чтоб вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
  • F11, чтоб сделать диаграмму по умолчанию на новеньком листе.

Как поменять тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию употребляется рядовая гистограмма. Чтоб поменять формат диаграммы по умолчанию, выполните последующие действия:

  1. Нажмите клавишу Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
  2. В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой клавишей мыши по диаграмме либо по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.
  3. Нажмите ОК, чтоб сохранить конфигурации и закрыть диалоговое окно.

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы поменять размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.

Другой метод – введите необходимое значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).

Для доступа к доп характеристикам нажмите клавишу Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).

Перемещение диаграммы в Excel

При разработке графика в Excel, он автоматом располагается на том же листе, где находятся начальные данные. Можно переместить диаграмму в хоть какое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.

Если Для вас легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда последующим образом:

  1. Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите клавишу Переместить диаграмму (Move Chart).
  2. В диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) выберите На отдельном листе (New Sheet). Ежели планируете вставить в рабочую книжку несколько листов с диаграммами, то придумайте для новейшего листа содержательное заглавие и нажмите OK.

Если Вы желаете переместить диаграмму на имеющийся лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите нужный лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой клавишей мыши по границе диаграммы и нажмите клавишу Копировать (Copy). Потом откройте другую програмку либо приложение и вставьте туда диаграмму. Вы сможете отыскать еще несколько методов для экспорта диаграмм в данной статье – Как сохранить диаграмму Excel как картинку.

Читайте также  Как поднять батарею на телефоне. Простой способ восстановить батарею смартфона или планшета

Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор главных способностей диаграмм оказался полезным. В последующем уроке мы тщательно разберём индивидуальности опции разных частей диаграммы, таковых как заглавие диаграммы, наименования осей, подписей данных и так дальше. Благодарю Вас за внимание!

Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Как выстроить график и диаграмму в Excel?

Язык цифр очень сухой и непростой, потому он не достаточно подступает для отображения приятной инфы о ходе действий, изменении характеристик во времени либо связи друг с другом. Поправить это помогают графические объекты: диаграммы, гистограммы, графики. В программной оболочке MS Excel можно создавать объекты различного типа, редактировать области данных, поменять геометрические характеристики рисунка и его цветовые схемы. Приглашаем выяснить больше о способностях программы.

Как выстроить график и диаграмму в Excel?

Содержание

Виды диаграмм

Для каждого вида инфы принципиально подобрать более приятный метод графического отображения. Полный перечень доступных для построения графических объектов Вы увидите, выполнив последующую последовательность действий в Excel:

  1. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Вставка». Как видите, в подпункте «Диаграммы» предложенные самые популярные виды графических объектов. Можно выбрать один из их, а можно вызвать расширенное меню.

    На верхней панели инструментов избираем вкладку «Вставка»
  2. Чтобы просмотреть полный список доступных объектов, вызовите расширенное меню, кликнув на значок в правом нижнем углу подпункта.

    Кликаем на значок в правом нижнем углу подпункта
  3. Откроется новое окно «Вставка диаграммы», в котором будет представлено наиболее 40 разновидностей графических объектов, объединенных в укрупненные группы. Опосля того, как Вы выберите пригодный объект, остается только кликнуть «ОК», и он добавится на рабочий лист документа.

    В окне избираем один из вариантов диаграммы, щелкнув на него левой клавишей мыши, жмем «ОК»

Рассмотрим группы диаграмм, предложенные во всплывающем окне, и подумаем, для каких случаев они лучше всего подойдут:

  • гистограмма – показывает ряд либо несколько рядов чисел, связанных друг с другом и зависящих от общего показателя, к примеру, доходов и расходов за расчетный период;
  • график – более наглядно свидетельствует о росте либо убывании функции, употребляется для визуализации математических выражений, денежной отчетности, биржевых котировок и т. п.;
  • круговая диаграмма – демонстрируют долю личного в общем, комфортна для визуализации процентных соотношений;
  • линейчатая – представляет собой, по сущности, повернутую на 90 градусов гистограмму, употребляется, когда изменена приоритетность осей;
  • с областями – график, отражающий не лишь линию, но и весь сектор, ограниченный данной для нас линией и осями координат, получил обширное применение в бухгалтерских документах;
  • точечная – показывает на размещение не связанных меж собой никакой зависимостью величин на общей координатной сетке;
  • биржевая – заглавие говорит само за себя, это классические «свечи», использующиеся в биржевой деятельности;
  • поверхность – употребляется в математических визуализациях трехмерных функций;
  • кольцевая – припоминает круговую и употребляется для тех же целей;
  • пузырьковая – отражает не лишь размещение показателя на сетке координат, но и его «весомость», значимость для общей цели, отыскала обширное применение в промышленной, транспортной, экологической среде;
  • лепестковая – непростая диаграмма со обилием осей для отображения зависимых друг от друга информационных поверхностей, почаще всего применяется в психологии, политологии, социологии.

Выбрав вид диаграммы и добавив ее на рабочий лист, можно приступать к наполнению областей данных. Разглядим самые всераспространенные виды диаграмм.

Построение гистограммы с 2-мя рядами данных

Перед тем, как приступать к редактированию гистограммы, следует ввести начальные данные. Их лучше расположить столбцами.

Подготовленные данные для диаграммы лучше расположить столбцами

После того, как с наполнением столбцов будет покончено, пригодиться сделать следующее:

  1. Кликните правой клавишей мыши по области построения диаграммы. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».

    Кликаем правой клавишей мыши по области построения диаграммы, в меню избираем «Выбрать данные»
  2. Очистите поле «Диапазон данных для диаграммы» (там могут быть старенькые данные либо предложенные по умолчанию), опосля чего же нажмите на клавишу «Добавить» над левым рабочим окном («Элементы легенды»).

    Удаляем в поле «Диапазон данных для диаграммы» значения

    Нажимаем на клавишу «Добавить» над левым рабочим окном, под пт «Элементы легенды»
  3. Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строчку введите заглавие первого массива данных. Потом очистите второю строчку (по умолчанию там стоит единица) и выберите 1-ый столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строчку окна. Нажмите «ОК».

    В поле «Имя ряда» вводим заглавие первого массива данных, а в поле «Значения» избираем 1-ый столбец на рабочем листе, жмем «ОК»
  4. Снова нажмите на клавишу «Добавить». Раскроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строчку введите заглавие второго массива данных. Потом очистите второю строчку (по умолчанию там стоит единица) и выберите 2-ой столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строчку окна. Нажмите «ОК».

    В поле «Имя ряда» вводим заглавие второго массива данных, во 2-ое поле избираем 2-ой столбец на рабочем листе,…

Оставьте комментарий