Как формат excel перевести в pdf. Как перевести Excel в PDF

Конвертация Excel в PDF

Формат PDF является одним из самых фаворитных форматов документов для чтения и печати. Также, его можно применять, как источник инфы без способности редактирования. Потому, актуальным является вопросец конвертации файлов остальных форматов в ПДФ. Давайте разберемся, как перевести узнаваемый табличный формат Excel в PDF.

Конвертация в програмке Excel

Если ранее для того, чтоб конвертировать Excel в PDF, необходимо было повозиться, используя для этого посторонние программы, сервисы и дополнения, то с версии 2010 года процесс конвертации можно выполнить прямо в програмке Microsoft Excel.

Прежде всего, выделяем область ячеек на листе, которую собираемся конвертировать. Потом, перебегаем во вкладку «Файл».

Кликаем по пт «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В нём следует указать папку на твердом диске либо съемном носителе, куда файл будет сохранен. При желании, можно переименовать файл. Потом, раскрываем параметр «Тип файла», и из большущего перечня форматов избираем PDF.

После этого, открываются доп характеристики оптимизации. Методом установки переключателя в подходящую позицию, можно выбрать один из 2-ух вариантов: «Стандартный размер» либо «Минимальный». Не считая того, установив галочку напротив надписи «Открыть файл опосля публикации», вы сделаете так, что сходу опосля процесса конвертации, файл запустится автоматически.

Для установки неких остальных опций, необходимо надавить на клавишу «Параметры».

После этого, раскрывается окно характеристик. В нём можно установить непосредственно, какую часть файла вы собираетесь конвертировать, подключить характеристики документов и тэги. Но, в большинстве случаев, изменять данные опции не нужно.

Когда все опции сохранения выполнены, нажимаем на клавишу «Сохранить».

Происходит конвертация файла в формат PDF. На проф языке процесс конвертации в этот формат именуется публикацией.

По завершению конвертации, вы сможете делать с готовым файлом все то же самое, что и с хоть каким остальным документом PDF. Ежели в настройках сохранения вы указали необходимость открыть файл опосля публикации, то он запустится в автоматическом режиме в програмке для просмотра файлов PDF, которая установлена по умолчанию.

Использование надстроек

Но, к огорчению, в версиях Microsoft Excel до 2010 года не предусмотрен интегрированный инструмент конвертации Excel в PDF. Что же делать юзерам, у которых старенькые версии программы?

Для этого, в Excel можно установить специальную надстройку для конвертации, которая действует по типу плагинов в браузерах. Почти все программы для работы с PDF дают установку собственных надстроек в приложениях пакета Microsoft Office. Одной из таковых программ является Foxit PDF.

После установки данной для нас программы, в меню Microsoft Excel возникает вкладка под заглавием «Foxit PDF». Для того, чтоб конвертировать файл необходимо открыть документ и перейти в эту вкладку.

Далее, следует надавить на клавишу «Create PDF», которая размещена на ленте.

Открывается окно, в котором, с помощью переключателя, необходимо выбрать один из трёх режимов конвертирования:

  1. Entire Workbook (конвертация всей книжки полностью);
  2. Selection (конвертация выделенного спектра ячеек);
  3. Sheet(s) (конвертация избранных листов).

После того, как выбор режима конвертации изготовлен, нажимаем на клавишу «Convert to PDF» («Конвертировать в PDF»).

Открывается окно, в котором необходимо выбрать директорию твердого диска, либо съемного носителя, где будет располагаться готовый файл PDF. Опосля этого, нажимаем на клавишу «Сохранить».

Выполняется конвертация документа Excel в формат PDF.

Сторонние программы

Теперь давайте выясним, существует ли метод конвертации файла Excel в PDF, ежели на компе вообщем не установлен пакет Microsoft Office? В этом случае, на помощь могут придти посторонние приложения. Большая часть из их работают по принципу виртуального принтера, то есть отправляют на печать файл Excel не на физический принтер, а в документ PDF.

Читайте также  Как сделать ярче экран на пк. Изменяем яркость экрана на компьютере

Одной из более комфортных и обычных программ для процесса конвертирования файлов в данном направлении, является приложение FoxPDF Excel to PDF Converter. Невзирая на то, что интерфейс данной программы на британском языке, все деяния в ней чрезвычайно просты и интуитивно понятны. Аннотация, которая приводится ниже, поможет сделать работу в приложении ещё проще.

После того, как FoxPDF Excel to PDF Converter установлен, запускаем эту програмку. Нажимаем на крайнюю левую клавишу на панели инструментов «Add Excel Files» («Добавить файлы Excel»).

После этого, раскрывается окно, где вы должны отыскать на твердом диске, либо съемном носителе, файлы Excel, которые желаете конвертировать. В отличие от прошлых методов конвертации, этот вариант неплох тем, что сразу дозволяет добавить несколько файлов, и таковым образом, произвести пакетную конвертацию. Итак, выделяем файлы и нажимаем на клавишу «Открыть».

Как лицезреем, опосля этого, наименование этих файлов возникает в главном окне программы FoxPDF Excel to PDF Converter. Обратите внимание, чтоб около наименований файлов, приготовленных к конвертации, стояли галочки. Ежели галочка не установлена, то опосля пуска процедуры преобразования, файл со снятой галочкой конвертирован не будет.

По умолчанию, конвертированные файлы сохраняются в специальной папке. Ежели вы желаете сохранять их в другом месте, то нажмите на клавишу справа от поля с адресом сохранения, и выберите подходящую директорию.

Когда все опции выполнены, можно запускать процесс конвертирования. Для этого, нажмите на огромную клавишу с символом PDF в нижнем правом углу окна программы.

После этого, будет выполнена конвертация, и вы можете применять готовые файлы по собственному усмотрению.

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы конвертируете файлы Excel в PDF не чрезвычайно нередко, и для данной нам процедуры не желаете устанавливать у себя на компе доп программное обеспечение, то можно применять сервисы специализированных онлайн-сервисов. Разглядим, как произвести конвертацию Excel в PDF на примере популярного сервиса SmallPDF.

После перехода на главную страничку данного веб-сайта, нажимаем на пункт меню «Excel в PDF».

После того, как мы попали в подходящий раздел, просто перетягиваем файл Excel из открытого окна Проводника Windows в окно браузера, в соответственное поле.

Можно добавить файл и иным методом. Нажимаем на клавишу «Выберите файл» на сервисе, и в открывшемся окне избираем файл, либо группу файлов, которые хотим конвертировать.

После этого, начинается процесс конвертации. В большинстве случаев, он не занимает много времени.

После того, как конвертация завершена, для вас остается лишь загрузить готовый файл PDF на комп, нажав на клавишу «Скачайте файл».

В подавляющем большинстве онлайн-сервисов конвертация проходит по точно такому же алгоритму:

  • Загрузка файла Excel на сервис;
  • Процесс конвертации;
  • Скачивание готового файла PDF.
  • Как лицезреем, есть четыре варианта конвертации файла Excel в PDF. Каждый из их имеет свои достоинства и недочеты. К примеру, с помощью специализированных утилит можно создавать пакетную конвертацию файлов, но для этого необходимо устанавливать доп программное обеспечение, а для конвертации онлайн, непременно требуется подключение к вебу. Потому, каждый юзер решает для себя сам, каким методом пользоваться, беря во внимание свои способности и потребности.

    Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

    Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

    Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

    Помогла ли для вас эта статья?

    ДАНЕТ

    Поделиться статьей в соц сетях:

    Как перевести Excel в PDF

    При работе с табличными документами Excel у юзеров часто возникает необходимость преобразовать их в формат PDF, который в особенности актуален в тех вариантах, когда нужно передать таблицу другому юзеру без способности его редактирования. К тому же, ежели в документе находятся формулы, в формате PDF можно узреть лишь конечные результаты расчетов по ним, но не сами формулы. И естественно же, данный формат незаменим, когда у получателя документа программа Эксель на компе не установлена.

    Читайте также  Слетел роутер как настроить. Как перенастроить роутер – подробная инструкция

    Давайте разглядим разные варианты преобразования XLS в PDF через интегрированные функции программы Эксель, а также, через посторонние приложения и онлайн-конвертеры.

    Как конвертировать XLS в PDF в Эксель

    До момента возникновения версии 2010 года преобразование документов XLS в PDF-формат проводилось лишь посторонними програмками либо сервисными ресурсами. Но все версии, вышедшие опосля 2010 года, владеют интегрированной функцией, позволяющей конвертировать файлы, находясь конкретно в самом Эксель

    1. Для начала необходимо выделить спектр ячеек, который следует преобразовать, опосля что щелкаем по меню «Файл». Тут следует направить внимание на опции разметки странички, чтоб вся выделяемая область попадала в активную область.
    2. Нажимаем на пункт «Сохранить как” и в правой части окна нажимаем клавишу “Обзор”, чтоб приступить конкретно к сохранению файла.
    3. Откроется окно, в котором мы задаем имя (можно бросить таковым же, что и для XLS), избираем папку, где будет сотворен новейший файл.
    4. Далее нажатием на область с текущим форматом рядом с надписью “Тип файла” раскрываем перечень со всеми возможными вариациями и избираем PDF.
    5.  Внизу окна раскроются варианты конвертации: обычный (подходит для публикации в вебе и печати) либо малый (для публикации в интернете). Чтоб открыть файл опосля завершения процесса конвертации ставим подобающую галочку.
    6. Для выбора доп опций кликаем по кнопочке «Параметры».
    7. В новеньком окне есть возможность детально настроить характеристики конвертации, в том числе, выбрать спектр для публикации, включить непечатаемые данные и т.д. Избираем надлежащие характеристики (чаще всего, это не требуется) и щелкаем “OK”.
    8. После завершения работы с опциями нажимаем клавишу «Сохранить».
    9. По окончании преобразования мы получим новейший файл в избранной папке с расширением PDF, который автоматом раскроется в програмке для просмотра данного формата (если таковая уставлена на компе, и ежели мы избрали опцию открывания документа сходу опосля публикации).

    Преобразование таблицы в PDF через наружные приложения

    Если на вашем компе не установлен Microsoft Office, конвертацию XLS в PDF можно выполнить с помощью посторониих программ, которые по принципу работы напоминают виртуальный принтер: принимают файл XLS «в печать», но заместо выдачи на картонном носителе сохраняют перевоплощенный документ в избранной директории с расширением PDF.

    В качестве примера давайте разглядим програмку FoxPDF Excel to PDF Converter, которая хорошо себя зарекомендовала и пользуется популярностью посреди пользователей.

    Алгоритм действий понятен и интуитивен, и невзирая на то, что интерфейс не русифицирован, в нем довольно просто разобраться.

    1. Первым делом, необходимо скачать програмку и установить ее.
    2. Запускаем програмку, в левой верхней части окна щелкаем по кнопочке “Add Excel Files”, чтоб открыть файлы для преобразования.
    3. Преимущество данной программы заключается в том, что она дозволяет создавать одновременную конвертацию пары документов. Выбрав файл (или файлы), щелкаем по кнопочке «Открыть».
    4. В основном окне программы покажутся наименования выделенных файлов. Обратите внимание на галочки, которые должны стоять напротив заглавий файлов, избранных для преобразования. Документы, не помеченные ими, сконвертированы не будут.
    5. Файлы, перевоплощенные в данной програмке, сохраняются в папке, избранной по умолчанию. Чтоб задать другое место для сохранения, кликните на клавишу в виде троеточия рядом с текущим адресом и измените его на свой.
    6. После выполнения всех шагов по подготовке к конвертации нажмите на огромную клавишу с надписью PDF в нижнем правом углу окна, опосля что начнется процесс преобразования.
    7. Дождитесь окончания конвертации, опосля что нужные файлы покажутся в избранной папке.

    Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

    Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на комп доп программ, может быть, не так целесообразна. В этом случае можно пользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Практически все подобные конвертеры преобразовывают файлы безвозмездно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На неких сервисах требуется ввести адресок электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, часто файл XLS должен соответствовать определенным характеристикам, так как сервисы управляются с документами не хоть какой сложности.

    Предлагаем разглядеть метод конвертации схожим методом на примере сервиса SmallPDF.

    1. На главной страничке веб-сайта с обслуживанием кликаем по кнопочке «Excel в PDF».
    2. Оказавшись на подходящей страничке, перетягиваем файл XLS в соответственное поле или можно пользоваться клавишей “Выберите файл”, чтоб указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предугадывает возможность работы сразу с несколькими файлами.
    3. Следующий шаг – конкретно процесс конвертации, занимающий, как правило, маленькое количество времени. Опосля завершения преобразования жмем клавишу «Сохраните файл».
    4. Выбираем место для скачки файла и жмем клавишу “Сохранить”.
    Читайте также  Чем отличаются порты wan и lan. Что Такое Разъем WAN и LAN на Роутере — Подключение и Настройка Сети Интернет по Кабелю

    Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности:
    • загрузка файла
    • процедура преобразования
    • скачка и сохранение приобретенного файла в подходящем формате.

    Заключение

    Все перечисленные методы преобразования XLS в PDF имеют свои положительные и отрицательные стороны. Делать функцию конкретно в самом Эксель комфортно, но функция возникла лишь в версиях с 2010 года и наиболее новых. Преобразовывать файлы с помощью онлайн-сервисов можно лишь в случае подключения к сети Веб, но это неплохой вариант, ежели на компе не установлена программа Excel либо остальные утилиты, которым можно пользоваться для конвертации файлов. Посторонние программы хорошо управляются со собственной задачей, но часто требуется их покупка, чтоб избавиться от водяных символов в перевоплощенном документе. В общем, конечный выбор остается за юзером и зависит от его способностей и определенных задач.

    XLS в PDF

    Вы сможете перевести XLS документ в PDF и во множество остальных форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

    Загрузите xls-файл

    Выберите файл, который вы желаете конвертировать с компа, Google Диска, Dropbox либо перетащите его на страницу.

    Выберите «в pdf»

    Выберите pdf либо хоть какой иной формат, в который вы желаете конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)

    Скачайте ваш pdf файл

    Подождите пока ваш файл сконвертируется и нажмите скачать pdf-файл

    Бесплатное онлайн преобразование xls в pdf

    Просто перетащите ваши файлы в формате xls на страничку, чтоб конвертировать в pdf либо вы сможете преобразовать его в наиболее чем 250 разных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту либо водяной символ.
    Не волнуйтесь о сохранности
    Мы удаляем загруженные файлы xls одномоментно и перевоплощенные pdf файлы через 24 часа. Все файлы передаются с внедрением продвинутого шифрования SSL.
    Для вас не необходимо устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования xls в pdf происходят в облаке и не употребляют какие-либо ресурсы вашего компа.

    Microsoft Excel Binary File Format

    Расширение файла .xls
    Категория файла documents
    Описание XLS – представляет собой электронную таблицу, сделанную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые размещены в ячейках, владеющих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в остальных ячейках, и фиксированные сведения. Часто применяется для разработки графиков и схем. Формат дозволяет хранить и редактировать большой круг характеристик – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Обширно употреблялся до возникновения версии Excel 2007 года, а потом был заменен на расширение XMLSS. Сведения снутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью пары таблиц распределения частей. Различается обратной совместимостью и поддерживает разные форматы файлов, сделанных для DOS. Часто применяется веб-браузерами с целью исключить внедрение бинарных форматов. Утилита заходит в офисный пакет Microsoft и не считая Excel может раскрываться разными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, приспособленных к ОС MacOS, Windows либо Linux.
    Технические детали Востребованность формата разъясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, к примеру, хранение макросов VBA. Вплоть до возникновения XMLSS приложение Excel при форматировании использовало расширение Biff, сделанное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны конфигурации шаблонов книжек и их содержание. Опосля внедрения в 2007 году новейшего формата программа не утратила параметров обратно совместимой, что гарантирует обширное распространение XLS и в будущем. Потом на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.
    Программы
    Основная программа Microsoft Office
    Разработчик Microsoft
    MIME type

    Portable Document Format …

    Оставьте комментарий