Как изменить разделы в ворде. Как сделать разделы в Ворде

Практические занятия по дисциплинам:

ИНФОРМАТИКА и ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ

А.Н. Павлов

Тема 7. Работа с разделами документа Word

При работе с длинноватыми документами нужен метод, позволяющий ограничить конфигурации, выполняемые в отдельных частях документа. Для этого есть разделы. С их помощью можно, к примеру, контролировать конфигурации формата списков и абзацев, создавать разную разметку для страничек, наращивать либо уменьшать величину полей странички и её ориентацию, устанавливать различное содержание в колонтитулах.

Задание 1. Установить разделы документа.

Цель выполнения задания – научиться употреблять вставку в документ начало раздела, как в середине странички, так и в её начале.

Для каждой темы будем создавать новейший раздел последующим образом:

  • Открыть файл с отчётом. Установить курсор перед заглавием первого раздела. В строке меню открыть вкладку – Разметка страницы.
  • Раскрыть окно с вариациями разрыва страничек и разрыва разделов, для что, щёлкнуть по пиктограмме в группе – Характеристики странички (рис. 1).

Рис. 1. Окно для выбора варианта разрыва в документе

  • Выбрать команду: .
  • Повторить операцию установки разделов для каждой темы в отчёте.
  • Сохранить отчёт.

Задание 2. Поменять характеристики одной странички раздела.

Цель выполнения задания – научиться изменять ориентацию страничек в документе.

Для выполнения задания нужно вставить файл Структура.docx с организационной диаграммой в отчёт. Отыскать страничку в отчёте с рисунком организационной диаграммы. Дальше снутри раздела следует сделать новейший раздел последующим образом:

  • Установить курсор перед рисунком организационной диаграммы (пример сотворения организационной диаграммы рассмотрен в теме 4, задание 1).
  • Вставить разрыв со последующей странички для новейшего раздела.
  • Установить курсор опосля подписи под рисунком организационной диаграммы, и вставить разрыв раздела.
  • Изменить ориентацию странички с книжной ориентации на альбомную ориентацию. Раскрыть перечень пиктограммы – Ориентация.(В группе – Характеристики странички, на вкладке – Разметка страницы), как показано на рисунке 2.

Рис. 2. Команды для выбора ориентации страницы

  • Увеличить размеры рисунка организационной диаграммы. Проверить, можно ли опосля конфигурации положения и размеров рисунка, вносить корректировку в диаграмму.
  • Сохранить отчёт.

Задание 3. Сделать текст с колонками снутри раздела.

Цель выполнения задания – научиться приёмам формирования текста в несколько колонок с следующим редактированием.

Существует несколько методов приведения текста с несколькими колонками. Одномоментно сделать колонки в тексте дозволяет инструмент , который находится на вкладке – Разметка странички. Но, следует увидеть, что итог, использования моментального преобразования текста в колонки не даёт эстетического ублажения юзеру. Потому целенаправлено пользоваться способностями форматирования текста, чтоб достигнуть хотимого результата. Работу нужно выполнить над текстом описания резюме, который был вставлен в отчёт при выполнении темы 3, задание 1.

§  Откройте отчёт на той страничке, где проводилась операция вставки и форматирования текста из файла: Rezume.docs либо проведите операцию копирования текста из файла Rezume.docx в раздел отчёта.

§  Скопируйте этот текст в раздел отчёта Тема 7.

§  Выделите текст, а потом воспользуйтесь строчкой , чтоб заполнить в окне Колонки нужные характеристики колонок (рис. 3).

Обратите внимание, что можно для каждой колонки установить свою ширину, а так же можно весь документ представить в виде многоколоночного текста.

Рис. 3. Диалоговое окно Колонки, в котором задаются характеристики колонок

  • Отформатируйте колонки. В качестве примера, на рисунке 4 показано, как выполнить выравнивание текста по ширине в колонке и удалить огромные разрывы меж словами с помощью расстановки переноса слов.

Рис. 4. Внедрение автоматического переноса слов в колонках

  • Осуществите смысловое разделение текста по колонкам, для чего же следует пользоваться командой вставки разрыва столбца в колонке (рис. 5).

Рис. 5. Вставка разрыва в строке колонки

  • Проведите конфигурации ширины колонок и их количества, к примеру, замените три колонки на две, но внесите отступы для красноватой строчки абзацев, а также удалите разрывы в колонках.
  • Сохраните отчёт.

Задание 4. Вставить колонтитулы в разделы документа.

Цель выполнения задания – научиться вставлять в документ колонтитулы с разным содержанием для каждого раздела.

Добавление в документ Word колонтитулов служит нескольким целям. Во-1-х, наличие колонтитула в документе придаёт ему проф вид дизайна. Во-2-х, в колонтитулах располагают объекты и доп информацию, которую не целенаправлено помещать снутри текста на страничке. Следует напомнить, что опосля выполнения задания 1 данной темы, в документе возникли разделы. Зададим в колонтитулах каждому разделу своё название.

  • Открыть в строке меню закладку – Вставка, на которой существует группа – колонтитулы.
  • Щёлкнуть по значку – Нижний колонтитул. Как видите, существует достаточно большой набор шаблонов для наполнения колонтитула, а также стилей их описаний.
  • Выбрать в окне строчку с наименованием: . Опосля щелчка по данной строке в документе покажутся разделы на страничках, к примеру, как показано на рисунке 6.

Рис. 6. Заготовка для ввода данных в нижний колонтитул

Обратите внимание, что в строке меню лента изменила своё содержимое, на которой покажется вкладка: Конструктор, как показано на рисунке 7.

Рис. 7. Изменение содержимого ленты при открытии колонтитулов

Следует отметить, что верхний колонтитул можно создавать независимо от нижнего колонтитула. Не считая того, клавиша характеристики отображается на вкладке Вставка. Содержание данной для нас клавиши (Параметры) представлены на рисунке 8. Команды характеристик используются к первой страничке документа, а в случае, когда делается книжный вариант материала, то в верхнем колонтитуле чётных страничек традиционно указывается заглавие книжки, пособия, аналитического обзора и т.п., а на нечётных страничках указывается номер главы.

Рис. 8. Перечень команд характеристик для колонтитулов

В поле колонтитула следует ввести текст, который даёт общее представление о документе и разделе документа, традиционно колонтитулы имеют собственные стили наполнения. Разрабам документов нередко кажется, что проще всего ввести текст в колонтитул 1-го раздела, потом другого раздела и т.д. На самом деле, правильнее будет, ежели заблаговременно сделать стиль наполнения колонтитула и некую «болванку» для конфигурации, в зависимости от наименования раздела. Потом заполнить все странички документа экспресс-стилем, а уже позже, провести корректировку данных для каждого раздела. Разглядим, как выполнить такую работу.

  • В нижнем колонтитуле наберите текст, который в предстоящем будет обычным блоком экспресс-стиля. В качестве примера на рисунке 9 показано наполнение нижнего колонтитула, состоящего из пары элементов:

ðпрямая линия;

ðтест с наименованием работы;

ðпорядковый номер темы;

ðдата заполнения.

Рис. 9. Пример наполнения нижнего колонтитула

  • Выделите содержимое нижнего колонтитула, задайте формат тексту (например, шрифт 10pt), а потом сделайте с помощью организатора обычных блоков экспресс-стиль, как это было выполнено в теме 2, задание 5, при использовании команды:.
  • Установите курсор в нижний колонтитул последующего раздела, а потом воспользуйтесь на вкладке – Конструктор пиктограммой – Экспресс-блоки(рис. 10), откройте окно – Обычные блоки (рис. 10), найдите и выделите сделанный ранее стиль нижнего колонтитула. Ранее, было дано описание сотворения новейшего блока, который был сохранён в сделанной категории под именованием – Мои стили.

Рис. 10. Внедрение готового блока для вставки в колонтитул

Обратите внимание, что в меню на ленте с вкладкой – Конструктор, в группе переходы, имеется три команды, которые представлены на рисунке 11.

Рис. 11. Размещение команд в группе Переходы на кладке Конструктор

Команды – Предшествующий раздел и – Последующий раздел, соответственно, разрешают установить курсор в колонтитуле или на начале предшествующего раздела, или на начале последующего раздела. Ежели надавить на команду – Как в прошлом разделе, то автоматом на всех страничках раздела покажется текст, размещённый в колонтитулах страничек предшествующего раздела. Понятно, что ежели нужно в каждом разделе создавать свой колонтитул, то нужно смотреть, чтоб команда – Как в прошлом разделе, была не активной.

  • Проведите манипуляции с расстановкой текстовых фрагментов, объектов и полей в верхних и нижних колонтитулах отчёта.
  • Сохраните отчёт опосля выполнения всех работ.

В предстоящем, при дополнении новейших разделов в документ отчёта используйте технологию сотворения колонтитулов. Обратите внимание на то, что в исходных установках Wordдля колонтитулов отводится определённое место (1,25 см. снизу и сверху листа), потому, ежели задать в поле колонтитула большой размер текста, то произойдёт автоматическое расширение поля, а текстовая часть со странички будет перенесена на последующую страничку. Перед разработкой документа либо по ходу его сотворения, можно назначить собственные размеры колонтитулам сверху и снизу. Для этого следует пользоваться командами группы – Положение на вкладке – Конструктор (рис. 12).

Рис. 12. Окна для установки размеров колонтитулов

Вопросы для самоконтроля

  1. Документ можно делить на разделы, чем это вызвано?
  2. Как снутри документа поменять ориентацию странички книжную на альбомную страничку, а потом продолжить работать с книжной ориентацией страниц?
  3. Как поменять фрагмент текста в две и наиболее колонок?
  4. Если сотворено несколько колонок текста, то, как форматировать текст снутри одной колонки?
  5. Чем различается работа с верхним колонтитулом от работы с нижним колонтитулом?
  6. Как сделать различающиеся меж собой колонтитулы для различных страничек документа?
  7. Можно ли в колонтитулах располагать объекты?
  8. Как употреблять обычные блоки колонтитулов?

Вернуться к началу темы

Как удалить разрыв раздела в Ворде


Ворд объединил в для себя много комфортных функций и инструментов, с помощью которых можно создавать тексты с хоть каким форматированием и стилизацией. Это мощнейший редактор, но чтоб применять всю его силу, нужно знать, как воспользоваться его инструментарием.

Довольно нередко юзеры, толком не разобравшись во всем, форматируют документ наугад и в итоге сталкиваются со обилием заморочек, посреди которых особенное место занимают излишние разрывы разделов. Давайте попробуем разобраться, что это такое и как можно его убрать.

Удаление разрыва раздела в Word

Разрывы разделов в текстовом редакторе Ворд употребляются для конфигурации форматирования в документе. Соответственно, удаление разрывов разделов приводит к тому, что документ приобретает один стиль и одно форматирование. Ежели для вас нужно это сделать, воспользуйтесь одним из этих способов.

Способ 1: Кнопка «Delete»

В данном случае все чрезвычайно просто – нужно расположить курсор мыши конкретно перед эмблемой разрыва раздела и надавить на клавиатуре «Delete». Стоит увидеть, что опосля данной нам операции последующий опосля удаленного разрыва раздел будет иметь то же форматирование, что и предыдущий.

Важно! Ежели вы не видите в документе символов разрыва и остальных непечатных знаков, необходимо на вкладке «Главная» кликнуть по кнопочке «Отобразить все знаки» (группа «Абзац»).

Способ 2: Окно «Найти и заменить»

Удалить разрыв раздела в документе также можно с внедрением диалогового окна «Найти и заменить». Достоинство этого способа в том, что с его помощью можно удалить как один элемент, так и несколько сразу.

  1. В окне текстового редактора Ворд необходимо перейти на начало документа и надавить сочетание кнопок «Ctrl+H». Потом перейдите на вкладку «Заменить» в диалоговом окне.
  2. Наберите знаки «^b» в поле «Найти».
  3. Оставьте пустым поле «Заменить на».
  4. Щелкните по кнопочке «Заменить все» для удаления всех разрывов раздела сходу либо «Найти далее», чтоб найти необходимое вхождение этого элемента, а позже «Заменить».

Вот таковыми простыми методами можно удалить разрыв раздела в Ворде. Пользуйтесь этими познаниями для форматирования документа.

Расскажи друзьям в соц сетях


   Один комментарий


    Читайте также  Синий экран смерти 0х00000124. Синий экран смерти 0x00000124: как исправить?

    Оставьте комментарий

    Adblock
    detector