Как можно заархивировать файл. Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте

Как архивировать папки и файлы

В этом уроке я покажу, как заархивировать папку либо файл на компе. Расскажу, что такое архиватор и где его безвозмездно скачать, как архивировать при помощи программ WinRAR и 7Zip.

Что такое архиватор

Архиватор – это таковая особая программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Иными словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для наиболее комфортной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли таковая программа на Вашем компе. Для этого откройте всякую папку, к примеру, «Документы» либо «Локальный диск D». Нажмите правой клавишей по хоть какому файлу либо хоть какой папке внутри.

Если в перечне посреди остального будет пункт «Добавить в архив» (Add to archive) либо пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компе имеется. А ежели ничего схожего Вы не видите, то, быстрее всего, на компе ее нет.

Как и большая часть программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совсем безвозмездно скачать из веба и установить к для себя на комп, и те, за которые необходимо платить средства. Ежели, когда Вы инспектировали, установлена ли на компе таковая программы, Вы узрели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компе установлен платный архиватор. Именуется он WinRaR.

WinRaR – это красивая, чрезвычайно комфортная программа, но, как досадно бы это не звучало, она платная. Ежели она есть на Вашем компе, то здесь два варианта: или за нее не необходимо платить и можно воспользоваться сколько угодно, или через какое-то время она закончит работать. Чуток позднее мы это проверим. И ежели окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

А ежели же при проверке Вы отыскали у себя пункт 7 Zip, то на компе установлен бесплатный архиватор.

Скачать 7Zip можно безвозмездно с официального веб-сайта 7-zip.org. Опосля загрузки запустите файл и установите програмку. Она на сто процентов бесплатная.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А сейчас перейдем к практике. На данный момент мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Ежели на Вашем компе установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже – там информация для Вас. Ежели же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это чрезвычайно просто. Нажмите правой клавишей мышки по файлу либо папке с файлами. Покажется вот таковой список.

Как Вы уже додумались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен 2-ой пункт из данной для нас серии. У меня он именуется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет практически таковой же пункт, лишь заместо «Папка.rar» будет написано заглавие Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Может быть, на некое время покажется вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А сейчас поглядите пристально на файлы и папки. Должен показаться новейший файл. Он будет смотреться приблизительно так:

Вот это и есть тот файл либо та папка, которую Вы заархивировали.

А сейчас давайте поглядим, как уменьшился размер. Нажмите правую клавишу мышки на файле либо на папке, которую Вы сжимали. Из перечня выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Читайте также  Wl 500gp v2 настройка usb модема. wl-500gp v2

Теперь нажмите правой клавишей по новенькому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не постоянно. К примеру, ежели Вы будете таковым образом сжимать фото, видео либо музыку, размер может остаться прежним либо поменяться совершенно некординально. Для сжатия фото, музыки и видео употребляются остальные программы, не архиваторы.

А сейчас научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попытайтесь просто открыть файл-архив. Снутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совсем тихо раскрывается. Но все-же это не чрезвычайно комфортно. Потому лучше все-же вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необыкновенное окошко. Поглядите в его середину – там показаны файлы либо папки, которые прячутся в архиве. То есть, ежели мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой клавишей мышки по этому файлу. Нас интересуют два схожих пт – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название» (или «Extract to какое-то название»).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл либо одна папка, то жмите «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А ежели там было несколько файлов (папок), жмите «Извлечь в какое-то название» (Extract to какое-то название).

Вот и все. Опосля того, как Вы нажмете на подходящий пункт, файлы либо папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А сейчас давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем не станет работать, либо же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам необходимо открыть хоть какой файл-архив. Когда он раскроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» либо «Help» (вверху) и из перечня выберите пункт «О программе» (About…).

Появится маленькое окно. Ежели в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это значит, что Ваша программа в ближнем будущем закончит работать. Имеет смысл скачать бесплатную програмку для архивации (об этом читайте ниже).

А ежели в этом окошке написано «Владелец копии» либо «Registered to», то программа будет работать – можно не волноваться, ничего не закачивать. И далее читать тоже необязательно.

Как заархивировать папку и файл в 7-Zip

На Вашем компе установлен бесплатный архиватор (о том, как это найти, было сказано чуток выше). Именуется он 7 Zip. И на данный момент мы научимся им пользоваться.

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это чрезвычайно просто. Нажмите правой клавишей мышки по файлу либо папке с файлами. Покажется вот таковой список.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Покажется доп перечень. В этом перечне нас интересует лишь один пункт, в моем примере он именуется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас заместо «Папка.zip» будет другое заглавие, но тоже с окончанием .zip

Нажмите на этот пункт. Может быть, на некое время покажется вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А сейчас поглядите пристально на файлы и папки. Должен показаться новейший файл. Он будет смотреться приблизительно так:

Вот это и есть тот файл либо та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь поглядим, как уменьшился размер. Нажмите правую клавишу мышки на файле либо на папке, которую Вы сжимали. Из перечня выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А сейчас нажмите правой клавишей по новенькому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не постоянно. К примеру, ежели Вы будете таковым образом сжимать фото, видео либо музыку, размер может остаться прежним либо поменяться совершенно некординально. Для его уменьшения употребляются совершенно остальные программы.

А сейчас научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попытайтесь просто открыть архив. Снутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совсем тихо открываются. Но все-же это не чрезвычайно комфортно. Потому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в хоть какой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Читайте также  Плохо грузится музыка вконтакте. Почему не работает музыка в ВК на компьютере и телефоне: причины и что делать?

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необыкновенное окошко. Поглядите в его середину – там показаны файлы либо папки, которые прячутся в архиве. То есть, ежели мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой клавишей мышки по этому файлу. В перечне наведите на пункт «7 Zip». Покажется доп перечень. Нас интересуют два схожих пт – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название» (Extract to какое-то название).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл либо одна папка, то жмите «Распаковать здесь» (Extract Here). А ежели там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название» (Extract to какое-то название).

Вот и все. Опосля того, как Вы нажмете на подходящий пункт, файлы либо папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Автор: Илья Кривошеев
Обновлено: 30.03.2020

Как архивировать файлы.
Распаковка архивов

Из данной нам статьи читатель выяснит о действенном и простом методе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, твердых дисках и др.) намного больше файлов без утраты либо ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Веб и т.д. Речь пойдет о архивации файлов, а также о предназначенных для этого програмках.

Что такое архивация файлов

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без утраты содержания либо какого-нибудь ухудшения его свойства. Архивация делается методом упаковки файлов в особые файлы-архивы. Для этого употребляются программы, именуемые программами-архиваторами либо просто архиваторами.

Виды архивов

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива – специального файла-контейнера, который содержит в для себя заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько 10-ов видов (форматов) архивов, различающихся друг от друга методом упаковки и сжатия файлов. Каждый из их имеет свои индивидуальности. Более всераспространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату дать предпочтение – не настолько принципиально. Каждый из их неплох. RAR и 7Z различаются неплохой степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно сделать либо распаковать на любом компе даже без наличия программы-архиватора. Windows владеет необходимыми для этого “встроенными” средствами. Архивы не достаточно чем различаются от других файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, поменять наименования и т.д. На экране компа смотрятся они также, как обыденные файлы. Выяснить, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфичному значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте тут.

Для чего же архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Ежели хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное место на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке либо др.). За счет наименьших размеров заархивированные файлы существенно удобнее пересылать через Веб, экономя, таковым образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки. Не считая уменьшения размеров, архивация дозволяет упаковывать огромное число файлов в один «монолитный» архив. В неких вариантах это принципиально. К примеру, при пересылке значимого количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять только отдельные файлы. Ежели таковых файлов будет несколько 10-ов либо сотен, их прикрепление к письму окажется чрезвычайно хлопотным делом. Существенно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько миниатюризируется размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и наиболее раз. Ужаснее всего дела обстоят с фото, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не существенно.

Читайте также  Драйвер для windows 7 acpi atk0110. Поиск и инсталляция драйвера ACPI ATK0110 для ноутбуков на Windows 7

Недостатки архивации

Главным недочетом архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и применять сходу. Перед каждым доступом к такому файлу его нужно предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не непростой (см. ниже), но ежели архив большой, это может занять достаточно много времени. Потому нередко используемые файлы хранить в заархивированном виде не чрезвычайно комфортно. Этот недочет в значимой степени перечеркивает достоинства архивирования. В то же время, в случае хранения изредка используемых файлов, а также пересылки файлов через Веб, архивация вполне себя оправдывает.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP комп умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех других форматов архивов пригодится программа-архиватор. о этом читайте незначительно ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов. Чтобы сделать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или ежели такой на компе не имеется), нужно: • щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой клавишей мышки; • в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт “Отправить”. Раскроется доп подменю, в котором необходимо выбрать пункт “СжатаяZIP-папка” (см. изображение). ZIP-архив покажется рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива довольно просто два раза щелкнуть по нему левой клавишей мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но более популярными архиваторами являются: • WinRAR:

⇒ Подробнее о програмке

Как заархивировать папку с файлами и выслать по почте

Умение создавать из папки архив является очень полезным навыком для юзера хоть какого уровня. К его бесспорным плюсам стоит отнести уменьшение нужного для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает сделать компанию, облегчить хранение и передачу файлов на остальные устройства. Существует множество методов как заархивировать папку и посреди самых популярных:

  • Штатный архиватор ОС;
  • Сторонний софт (WinRAR, WinZip, 7-Zip и пр.);
  • Специализированные онлайн платформы для сотворения архивов.

Любой из названных выше способов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из их дозволяет без труда сделать архив для предстоящей отправки по электронной почте.

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась интегрированным архиватором. Он комфортен тем, что создание архива из папки не просит установки доп софта либо подключения к сети Веб. Но этот метод не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у юзера отсутствует возможность:

  • Задать характеристики архивации;
  • Выбрать формат архива (только «.zip»);
  • Установить пароль доступа.

Если же вас это устраивает, то для воплощения данной операции необходимо:

  1. Кликнуть правой клавишей мышки по мотивированной папке;
  2. Направить курсор на раздел «Отправить»;
  3. В выпавшем меню выбрать «Сжатая Zip-папка».

    Архивация папки с файлами штатными способностями Windows

После завершения процесса сжатия архив покажется в той же директории, где размещена папка, из которой был сотворен архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.

Создаем архив при помощи постороннего софта

На просторах глобальной сети можно отыскать множество программ данной категории. Различные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и остальные, имея некие различия, выполняют одну основную задачку – делают архивы. Дальше мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс дозволяет разобраться в тонкостях сотворения архива юзеру хоть какого уровня подготовки. И так, ежели вы уже установили програмку для себя на комп, то для вас необходимо:

  1. Запустить программу;
  2. Используя его как обыденный проводник отыскать нужную папку;
  3. Выделить её;
  4. В левом верхнем углу надавить клавишу «Add» либо «Добавить»;
  5. Установить характеристики архивирования в появившемся меню (имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и пр.);
  6. Нажать «OK».

Оставьте комментарий