Как найти на компьютере access. Microsoft Access

Как открыть access

Запуск Access и открытие баз данных

После недлинного обзора способностей Access перейдем к описанию исходных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.

Мы не описываем тут процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию о установке можно отыскать в документации, которая заходит в набор поставки.

Для того чтоб запустить Microsoft Access 2002, необходимо:

  1. Нажать клавишу Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
  2. Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
  3. Выбрать програмку Microsoft Access.

Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не лишь все таблицы, но и остальные объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, странички доступа к данным, макросы и модули.

В предстоящем вы узнаете, что это не постоянно бывает так. Время от времени приложение состоит из пары файлов, но пока мы рассматриваем простой вариант.

При запуске Access возникает основное окно Microsoft Access.

Для того чтоб открыть существующую базу данных, можно пользоваться одним из 3-х способов.

  • Выбрать в меню Файл (File) из перечня ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл

Если таковой перечень в меню Файл (File) отсутствует, необходимо с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флаг Помнить перечень файлов (Recently used file list).

  • Выбрать файл из перечня в области задач, которая размещена в правой части окна приложения (см. рис. 1.4).
  • Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и потом выбрать подходящий файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (Open) (рис. 1.5).

В крайнем случае в диалоговом окне традиционно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы либо Личная (в зависимости от установленной на компе операционной системы). Найдя в перечне нужную базу данных, необходимо выделить файл и надавить клавишу Открыть (Open) либо два раза щелкнуть по элементу перечня. В главном окне Microsoft Access покажется окно избранной базы данных (рис. 1.6).

Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных

Рис. 1.6. Пример базы данных

Вы сможете тихо в новейшей версии Access открывать файлы баз данных, сделанные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это ранее. Но, ежели вы желаете работать с файлами, сделанными в наиболее ранешних версиях Access, советуем для вас ознакомиться предварительно с материалом гл. 19.

Файлы можно выбирать не лишь из перечня, который возникает в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии. Можно выбрать подходящую папку или из раскрывающегося перечня Папка (Look in), или применять ярлычки, находящиеся на так именуемой панели адресов слева. При выборе ярлычка Журнал (History) (см. рис. 1.5) возникает перечень ярлычков к крайним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлычка Рабочий стол (Desktop) в диалоговом окне возникает перечень, содержащий ярлычки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows. Тип файла выбирается в раскрывающемся перечне Тип файлов (File of type) в нижней части окна. В папке Избранное (Favorites) можно просмотреть ярлычки к тем папкам и файлам, которые вы используете более нередко. Почти все программы разрешают добавлять ярлычки в папку Избранное (Favorites), в том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных (Open). Для этого вы должны выделить в перечне подходящий файл, щелкнуть мышью по кнопочке Сервис (Tools) на панели инструментов в верхней части окна и выбрать из перечня команду Добавить в папку «Избранное» (Add to Favorites).

Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтоб подключить сетевой диск, нужно выполнить команду Подключить сетевой диск (Map Network Drive) из перечня команд клавиши Сервис (Tools).

Если вы не сможете отыскать подходящий файл базы данных, его можно разыскать, задавая аспекты поиска в особом диалоговом окне, которое возникает, ежели вы щелкнете по кнопочке Сервис (Tools) и выберете из перечня команду Найти (Search).

Читайте также  Как рисовать портрет в фотошопе. Как сделать портрет в стиле дрим – арт в Photoshop

В новейшей версии Access средства поиска файлов еще наиболее улучшены. Возникла особая область — область задач Поиск (Search), которая может быть применена для обыденного и расширенного поиска подходящего файла. (Подробнее о данной панели см. гл. 7.)

Открыть файл можно в одном из 4 режимов:

  • Открыть (Open) — режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, доступ к нему будет разрешен иным юзерам, они могут открыть его и работать с объектами базы данных сразу с вами. При этом все юзеры будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.
  • Открыть монопольно (Open Exclusive) — режим монопольного доступа. В этом случае никто иной не сумеет открыть этот файл, пока вы его используете.
  • Открыть для чтения (Open Read-Only) — режим коллективного доступа лишь для чтения. В этом случае вы не можете изменять ни данные в таблицах, ни остальные объекты базы данных.
  • Открыть монопольно лишь для чтения (Open Exclusive Read-Only) — режим монопольного доступа лишь для чтения. Вы открываете файл лишь для чтения и сразу запрещаете иным юзерам открывать этот файл.

Выбрать подходящий режим вы сможете из перечня, который раскрывается при нажатии стрелки справа от клавиши Открыть (Open). По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла либо нажатии клавиши Открыть (Open)) файл базы данных раскрывается в режиме коллективного доступа.

  1. Нажать клавишу Открыть (Open) на панели инструментов (рис. 1.7), что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью клавиши Открыть на панели инструментов

  1. Наконец, можно пользоваться областью задач Создание файла (New file) справа (рис. 1.8), где в разделе Открытие файла (Open a file) помещен перечень ранее открывавшихся файлов, [ Если вы в первый раз работаете с Access, это будет перечень примеров баз данных из поставки Microsoft Office 2002.] а также клавиша Другие файлы (More files). Щелчок мышью по крайней приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.8. Область задач Создание файла

Запуск ACCESS и создание (открытие) базы данных

Дата добавления: 2013-12-23 ; просмотров: 4672 ; Нарушение авторских прав

Диалоговые средства Access

Access располагает различными диалоговыми средствами, которые разрешают юзеру решать свои задачки, не прибегая к разработке запросов на языке SQL либо к программированию на языке Visual Basic. Юзер осуществляет работу с объектами Access, используя команды меню и клавиши управления панелей инструментов.

Для автоматизации работы юзера при разработке объектов Access употребляются спец диалоговые средства, именуемые Конструктор. Конструктор предоставляет юзеру набор инструментов, с помощью которых можно быстро сделать либо модифицировать хоть какой объект Access.

Другим средством автоматизации работы юзера являются, так именуемые, Профессионалы. Фактически для всех работ имеется собственный мастер (Wizard), который помогает их выполнить. Как правило, Мастер предугадывает выполнение требуемой работы (создание объекта, разделение базы данных и т.п.) за несколько шагов (шагов). На каждом шаге выводится диалоговое окно, в котором юзер должен задать те либо другие свойства требуемой работы, при этом число этих черт мало. Все остальное Мастер реализует по умолчанию в согласовании с заложенным в него алгоритмом.

Таким образом, система Access предоставляет существенное количество различных средств для автоматизации работы юзера при разработке собственных приложений.

Все современные СУБД поддерживают ссылочную целостность. В Access она поддерживается на пары уровнях

· запрет на ввод значения, нарушающего ссылочную целостность

· запрет на удаление из таблицы строчки, ежели сиим будет нарушена ссылочная целостность

· возможность автоматического каскадного удаления либо обновления связанных данных

Для того чтоб запустить ACCESS необходимо:

· надавить клавишу Пуск на Панели задач в нижней части рабочего стола

· открыть в главном меню пункт Программы

· выбрать програмку ACCESS

При запуске системы возникает окно «Microsoft Access», а справа — панель Приступая к работе, состоящая из 2-ух частей: Office в Интернете и Открыть . Выберите раздел Открыть Ежели эта панель задач не открыта, то выполните команду меню Файл-Создать. Покажется справа панель Создание файла

Из перечня выберите нужную команду:

1. новенькая база данных

2. пустая страничка доступа к данным

3. проект с имеющимися данными

4. проект с новенькими данными

5. из имеющегося файла

Читайте также  Не воспроизводится файл ави. [Методы 3] Как открыть или восстановить поврежденные файлы AVI - Простое руководство

Выберем режим Новая база данных. Покажется окно Файл новейшей базы данных, в котором нужно указать имя БД и выбрать папку для ее хранения. В итоге система сохранит ваш файл с расширением .mdb и откроет окно для работы с новейшей БД.

В итоге покажется новое диалоговое окно «База данных». Это особенное окно ACCESS, которое дозволяет получить доступ ко всем объектам БД и выбрать нужный режим работы. В левой части окна находится панель объектов, которая содержит ярлычки для каждого объекта: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Странички, Макросы, а также раздел Группы.

Щелкнув по ярлычку мышкой, в правой части окна отображается перечень соответственных объектов.

С каждым объектом БД можно работать в 2-ух режимах.

Первый режим условно назовем режимом выполнения, так как он несколько различается для различных типов объектов.

Второй режим – режим Конструктора. Он применим ко всем объектам и предназначен для сотворения и корректировки объектов.

Раздел Группы содержит одну предопределенную группу Избранное, но можно с помощью правой клавиши вызвать контекстное меню и сделать новейшую группу. Группы предусмотрены для наиболее скорого доступа к более нередко используемым объектам.

Чтобы сделать ярлычек объекта в группе, необходимо выделить этот объект, вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить в группу. В группу добавляются не сами объекты, а лишь ссылки на них.

В верхней части окна размещена панель инструментов, содержащая восемь кнопок: Открыть, Конструктор, Сделать, Удалить (эти команды относятся к активному объекту) и 4 крайние клавиши разрешают переключать режим просмотра перечня объектов (крупные значки, маленькие, перечень, таблица).

Можно установить характеристики и характеристики системы, которые будут срабатывать при запуске. Для этого нужно выполнить, находясь в окне База данных, команду меню Сервис-Параметры. Покажется окно с восемью вкладками. Можно установить: границы печатного поля, режим сжатия БД при закрытии, длину текстового поля по умолчанию, шрифт, цвет и т.п.

Сохранение и закрытие БД.

1. При разработке новейшей БД, перед тем как отдать возможность ее заполнить, программа сохраняет пустой файл на диске.

2. При изменении данных, представленных в виде таблице либо в виде формы программа автоматом сохраняет изготовленные конфигурации. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры, откройте вкладку Сохранение. Установите флаг автосохранение.. В поле минут укажите подходящий интервал сохранения файлов.

3. При изменении шаблона, лежащего в базе БД, сохранять данные нужно вручную командой Файл-Сохранить.

4. Создание новейшей БД либо открытие уже имеющейся приводит к тому, что существующая открытая база закроется. Открыть несколько баз данных сразу можно последующим образом: запустить програмку Access еще раз и открыть в ней обыденным образом базу данных либо открыть БД с помощью команды Windows Пуск-Документ – имя БД.

5. При разработке новейшей базы система ее сохраняет в формате Access 2000, который отлично подступает для маленьких баз. Для преобразования огромных баз в формат Access 2002-2003 выберите команду Сервис-Служебные программы – Преобразовать базу данных-Формат 2002-2003

Как открыть ACCDB


Файлы с расширением ACCDB почаще всего можно встретить в учреждениях либо фирмах, активно использующих системы управления базами данных. Документы в таком формате – ни что другое, как база данных, сделанная в програмке Microsoft Access версий 2007 года и выше. Ежели у вас нет способности употреблять эту програмку, мы подскажем для вас альтернативы.

Открываем базы данных в ACCDB

Открывать документы с таковым расширением могут как некие посторонние просмотрщики, так и другие офисные пакеты. Начнем со специализированных программ для просмотра баз данных.

Способ 1: MDB Viewer Plus

Простое приложение, которое даже не пригодится устанавливать на комп, сделанное энтузиастом Алексом Ноланом. К огорчению, российского языка нет.

  1. Откройте програмку. В главном окне воспользуйтесь меню «File», в котором выберите пункт «Open».
  2. В окне «Проводника» перейдите к папке с документом, который желаете открыть, выберите его, щелкнув один раз мышью и нажмите клавишу «Открыть».

    Появится вот такое окно.

    В большинстве случаев ничего в нем трогать не нужно, довольно просто надавить клавишу «ОК».
  3. Файл будет открыт в рабочей области программы.

Еще один недочет, не считая отсутствия российской локализации – программа просит наличия в системе движка баз данных Microsoft Access Database Engine. К счастью, этот инструмент безвозмездно распространяется, и его можно скачать на официальном веб-сайте Microsoft.

Способ 2: Database.NET

Еще одна обычная программа, не требующая установки на ПК. В отличии от предшествующей – российский язык тут есть, но работает с файлами баз данных довольно специфично.

Внимание: для корректной работы приложения нужно установить крайние версии .NET.Framework!

  1. Откройте програмку. Покажется окно подготовительной опции. В нем в меню «User interface language» установите «Russian», потом нажмите «ОК».
  2. Получив доступ к основному окну, выполните поочередно последующие действия: меню «Файл»«Подключиться»«Access»«Открыть».
  3. Дальнейший метод действий прост – пользоваться окном «Проводника» для перехода в директорию с вашей базой данных, выбрать её и открыть, нажав на подобающую клавишу.
  4. Файл будет открыт в виде дерева категорий в левой части рабочего окна.

    Чтобы просмотреть содержимое той либо другой категории, нужно ее выделить, щелкнуть по ней правой клавишей мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть».

    В правой части рабочего окна будет открыто содержимое категории.
Читайте также  Кто ко мне заходил на страницу вк. Тайные посетители или видно ли ВКонтакте кто заходил на страницу

У приложения есть один суровый недочет – оно рассчитано в первую очередь на профессионалов, а не на рядовых юзеров. Интерфейс из-за этого довольно массивный, а управление смотрится не разумеется. Вообщем, опосля маленький практики полностью можно привыкнуть.

Способ 3: LibreOffice

Свободный аналог офисного пакета от Microsoft включает в себя програмку для работы с базами данных – LibreOffice Base, которая поможет нам открыть файл с расширением ACCDB.

  1. Запустите програмку. Покажется окно Профессионалы баз данных LibreOffice. Выберите чекбокс «Соединиться с имеющейся базой данных», и в выпадающем меню выберите «Microsoft Access 2007», потом нажмите «Далее».
  2. В последующем окне кликните по кнопочке «Обзор».

    Откроется «Проводник», дальнейшие деяния – пройти к каталогу, где хранится база данных в формате ACCDB, выбрать её и добавить в приложение методом нажатия на клавишу «Открыть».

    Вернувшись к окну Профессионалы баз данных, нажмите «Далее».
  3. В крайнем окне, как правило, ничего поменять не нужно, так что просто нажмите «Готово».
  4. Теперь увлекательный момент – программа, из-за собственной вольной лицензии, не открывает файлы с расширением ACCDB впрямую, а предварительно конвертирует их в собственный формат ODB. Потому опосля выполнения предшествующего пт перед вами раскроется окно сохранения файла в новеньком формате. Выберите любые пригодные папку и имя, потом нажмите «Сохранить».
  5. Файл будет открыт для просмотра. Из-за особенностей метода работы доступно отображение только в табличном формате.

Недостатки такового решения очевидны – отсутствие способности просмотреть файл как есть и лишь табличный вариант отображения данных оттолкнут почти всех юзеров. Кстати, ситуация с OpenOffice не лучше – он базируется на той же платформе, что и ЛибреОфис, так что метод действий схож для обоих пакетов.

Способ 4: Microsoft Access

Если же вы обладаете лицензионным офисным пакетом от Microsoft версий 2007 года и новее, то задачка открытия файла ACCDB для вас будет проще всего — используйте оригинальное приложение, которое и делает документы с таковым расширением.

  1. Откройте Майкрософт Аксесс. В главном окне выберите пункт «Открыть остальные файлы».
  2. В последующем окне выберите пункт «Компьютер», потом нажмите «Обзор».
  3. Откроется «Проводник». В нем пройдите к месту хранения мотивированного файла, выделите его и откройте, нажав на подобающую клавишу.
  4. База данных загрузится в програмку.

    Содержимое можно просмотреть, два раза щелкнув левой клавишей мыши на подходящем для вас объекте.

Недостаток у этого метода всего один – пакет офисных приложений от Microsoft является платным.

Как лицезреем, методов открыть базы данных в формате ACCDB не так уж много. Каждый из их владеет своими плюсами и недочетами, но каждый сумеет отыскать для себя пригодный. Ежели вы понимаете еще варианты программ, которыми можно открыть файлы с расширением ACCDB – напишите о их в комментариях.

Запуск Access и открытие баз данных

Министерство образования и науки Украины

Киевский государственный экономический университет

Имени Вадима Гетьмана

Криворожский экономический институт

Кафедра информатики и информационных технологий

Методические указания

по курсу „Информатика” для самостоятельного исследования темы:

«Microsoft Access. Таблицы»,

для студентов всех специальностей

Кривой Рог — 2006

Министерство образования и науки Украины

Киевский государственный экономический университет

Имени Вадима Гетьмана

Криворожский экономический институт

Кафедра информатики и информационных технологий

Методические указания

по курсу „Информатика” для самостоятельного исследования темы:

«Microsoft Access. Таблицы»,

для студентов всех специальностей

на заседании кафедры

Протокол №

Кривой Рог — 2006

Методические указания по курсу «Информатика» для самостоятельного исследования темы: «Microsoft Access.

Оставьте комментарий