Как найти скрытый текст в word. Как сделать скрытый текст видимым в word?

Как сделать сокрытый текст видимым в word?

Содержание

Скрытый текст — это особенный формат текста. Он невидим на мониторе при обыкновенном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении укрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.

  • Использование укрытого текста в Word;
  • Как скрыть текст в Ворде;
  • Как отыскать сокрытый текст в документе;
  • Как показать сокрытый текст;
  • Печать укрытого текста.

Внедрение укрытого текста в Word

Скрытый текст — это метод маскировки частей текста, имеющих служебный либо нрав, которые затрудняют чтение документа либо нарушают его структуру.

В сочетании с ограничением редактирования текста, создатель документа может предоставить с помощью укрытого текста права его просмотра лишь для определенных пользователей.

В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, внедрение функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию комфортно применять при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит сокрытый текст, а при работе с документом, хоть какой из юзеров, может отключить эту функцию при редактировании.

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста размещена в группе «Шрифты» как расширенная функция форматирования.

Вставить сокрытый текст можно последующим образом:

  • выделить отрывок текста для внедрения данной функции;
  • для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Основная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
  • в новеньком окне установить галку напротив строчки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
  • подтвердить действие клавишей «ОК».

Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), или вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пт «Шрифт» опосля выделения отрывка текста.

Этими действиями мы сделали фрагмент текста сокрытым, но ежели включена клавиша «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.

Чтобы убрать сокрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), необходимо деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Как отыскать сокрытый текст в документе

Узнать существует ли в документе сокрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.

1. Узреть сокрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из методов, указанным в прошлом разделе статьи. Ежели напротив строчки «скрытый» стоит галочка сероватого цвета, означает, документ имеет сокрытый текст.

2. Для поиска в документе укрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.

Данная функция предусмотрена для удаления индивидуальных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру иными юзерами перед размещением документа в общем доступе либо пересылкой.

Для того, чтоб пользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

  • выбрать эту функцию либо надавить на «Поиск проблем»;
  • нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
  • поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
  • нажать «Проверить».

После выполнения анализа, раскроется окно, где будет отражен итог проверки. Строчка с восклицательным знаком и фразой «Найден сокрытый текст», значит, что он находится в документе. Ежели нет необходимости удалять сокрытый текст, нужно закрыть окно, клавишей «Закрыть».

После этого сокрытый текст будет отображен.

Как показать сокрытый текст

Отображение укрытого текста выполняется при использовании клавиши на панели инструментов, или через меню.

Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, сокрытый текст. При нажатии на нее, сокрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот метод стремительный, но не постоянно комфортен, так как не считая укрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).

Читайте также  Как подключить ноутбук напрямую. Как подключить ноутбук к интернету через кабель

Алгоритм отображения укрытого текста через меню:

  • раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Характеристики Word;
  • выбрать «Экран» в перечне слева;
  • в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строчки «скрытый текст»;
  • подтвердить свое намерение клавишей ОК.

Печать укрытого текста

Стандартные опции печати, не показывают сокрытые отрывки текста либо объекты документа.

Печать укрытого текста будет возможна опосля конфигурации опций печати:

Для версии 2003 года: Файл → Характеристики странички → Характеристики печати → в блоке опций «Печатать» отметить галкой строчку «скрытый текст» → ОК.

В других редакциях Word: Файл → Характеристики → Экран → в блоке опций «Параметры печати» отметить галкой «Печатать сокрытый текст» → ОК.

Существует несколько методов, как скрыть текст в документе в Word. Но, необходимо знать, что постоянно найдутся люди, которые сумеют отыскать и показать сокрытый текст. Разглядим несколько методов как скрыть текст в документе.

Иногда полезно скрыть часть текста в документе при выводе на печать. К примеру, при составлении тестов, необходимо скрыть ответы. В таком случае подойдет самый обычный метод. Для этого необходимо сделать цвет шрифта таковым же цветом как и фон. К примеру на белоснежном фоне — белоснежный шрифт. При выводе на печать таковой текст не напечатается.

Еще один метод скрыть текст в документе. С помощью этого метода можно скрыть не лишь текст, но и графики, рисунки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некие его фрагменты. Используя этот метод для собственных конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особенного труда. Сокрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия.

Выделите текст который необходимо скрыть. В группе Шрифт щелкните по малеханькой стрелочке в правом нижнем углу либо используйте сочетание кнопок Ctrl+D.

ВАЖНО:
Сочетание кнопок Ctrl+D применимо лишь для выделенного текста. Для скрытия рисунков оно не подойдет.

Откроется диалоговое окно Шрифт. В разделе Видоизменение установите галочку Скрытый и нажмите OK.

Выделенные данные исчезнут, как будто их удалили.

Как показать сокрытый текст

Первый метод показать сокрытые данные для просмотра, это применять режим отображения непечатаемых знаков. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац нажмите клавишу Отобразить все знаки. Сокрытый текст опять появится.

Повторяем деяния которые мы делали для скрытия текста и уберем галочку Скрытый. Опять нажмем на клавишу Отобразить все знаки, чтоб убрать их из документа Word. Текст, который был укрыт, возник.

Второй метод разглядим на примере Word 2016. Щелкните по вкладке Файл и выберите Параметры.

В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите раздел Экран. В группе Всегда демонстрировать эти знаки форматирования на экране установите галочку Скрытый текст. Нажмите OK.

Текст, который укрыт, отобразится в документе с подчеркиванием в виде точек. Сейчас ежели необходимо вы просто можете его восстановить.

     Раньше писали меж строк пером, обмакнутым в молоко, что бы сделать

скрытый текст . В наше время издавна не пишут пером, да и бумагу для письма употребляют достаточно изредка. Все почаще употребляется электронные методы составления

документов и писем

в текстовых редакторах , более популярным из которых является

Microsoft Word . Но оказывается и в нем можно сделать

невидимый текст . Правда, до сих пор не ясно для чего же скрывали таковым методом написанное, ведь все знают, что бы прочесть

невидимое письмо написанное молоком довольно подогреть лист. А что же касается укрытого текста

в Word , то нажатие одной клавиши проявляет все написанное.

Что бы

скрыть текст его предварительно следует выделить, а потом на вкладке «Главная» раскрыть диалоговое окно «шрифт» нажав на небольшой квадратик в правом нижнем углу.

Читайте также  Как сделать кабель интернет. Витая пара: категории, обжим, советы по работе

В разделе «Видоизменение» поставьте галочку в пт «Скрытый». Весь выделенный текст не будет отображаться. Что бы узреть вновь скрытый текст, следует надавить клавишу «Отобразить  все знаки».

Если непонятно, содержит ли имеющийся

документ Word

скрытый текст , его можно найти с помощью инспектора документов. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сведения».

В группе «Подготовить к общему доступу» имеется клавиша «Поиск проблем», нажмите ее и выберите «Инспектор документов». В диалоговом окне установите галочки напротив нужных пт проверки и нажмите «Проверить». Поглядите результаты проверки и при необходимости удалите.

     Помните: сокрытые данные, удаленные из документа можно вернуть не постоянно, поэтому  «Инспектор документов» рекомендуется запускать, предварительно создав  копию документа. Инспектор документов не может найти текст, скрытый некими иными методами, к примеру, на белоснежном фоне белоснежный текст.

—————————————————————————————-

Среди богатства нужных функций Microsoft Word затерялась одна, которая очевидно понравится конспираторам — это возможность скрывать текст, а заодно и любые остальные объекты, которые есть в документе. Невзирая на то, что данная функция программы размещена чуток ли не на самом видном месте, знают о ней далековато не все юзеры. С иной стороны, вряд ли скрытие текста можно именовать тем, что необходимо всем и каждому.

Урок: Как в Ворде скрыть границы таблицы

Примечательно, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов создавалась никак не конспирации ради. К слову, в этом отношении от нее не так и много толку. Основная задачка данной функции — расширение способностей дизайна текстового документа.

Представьте, что в файл Word, с которым вы работаете, нужно вставить что-то, что очевидно попортит его наружный вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может пригодиться скрытие текста, и ниже мы поведаем о том, как это сделать.

Урок: Как в Ворд вставить документ в документ

Скрытие текста

1. Для начала откройте документ, текст в котором нужно скрыть. Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста, который должен стать невидимым (скрытым).

2. Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

3. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пт «Скрытый», размещенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для внедрения опции.

Урок: Как поменять шрифт в Word

Выделенный фрагмент текста в документе будет укрыт. Как уже было сказано выше, аналогичным образом можно скрывать и любые остальные объекты, содержащиеся на страничках документа.

Урок: Как вставить шрифт в Ворд

Отображение укрытых элементов

Для того, чтоб показать сокрытые элементы в документе, довольно надавить всего одну клавишу на панели скорого доступа. Это клавиша «Отобразить все знаки», расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная».

Урок: Как в Word вернуть панель управления

Быстрый поиск укрытого содержимого в огромных документах

Данная аннотация будет увлекательна тем, кому довелось столкнуться с достаточно огромным документом, содержащим сокрытый текст. Находить его вручную, включив режим отображения всех символов, будет проблемно, да и по времени этот процесс может затянуться навечно. Наилучшее решение в таковой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд инспектору документов.

1. Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на клавишу «Поиск проблем».

2. В меню данной нам клавиши выберите пункт «Инспектор документов».

3. Программа предложит сохранить документ, сделайте это.

Будет открыто диалоговое окно, в котором необходимо будет проставить надлежащие галочки напротив 1-го либо 2-ух пт (зависит от того, что вы желаете найти):

  • «Невидимое содержимое» — поиск укрытых объектов в документе;
  • «Скрытый текст» — поиск укрытого текста.

4. Нажмите клавишу «Проверить» и дождитесь, пока Word предоставит для вас отчет о выполненной проверке.

К большому огорчению, текстовый редактор от Microsoft не способен без помощи других показать сокрытые элементы. Единственное, что дает программа, удалить их все.

Читайте также  Как загрузить фото в инсту с компа. 4 способа как загрузить фото в Инстаграм с компьютера

Если вы вправду желаете удалить сокрытые элементы, содержащиеся в документе, жмите на эту клавишу. Ежели же нет — сделайте резервную копию файла, в ней сокрытый текст будет отображен.

ВАЖНО: Если вы удалите сокрытый текст с помощью инспектора документов, вернуть его будет нереально.

После закрытия инспектора документом (без внедрения команды «Удалить все» напротив пт «Скрытый текст»), сокрытый текст в документе будет отображен.

Урок: Как вернуть несохраненный файл Ворд

Печать документа со сокрытым текстом

Если документ содержит сокрытый текст и вы желаете, чтоб он отображался в его печатной версии, выполните последующие деяния.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

2. Перейдите в раздел «Экран» и установите галочку напротив пт «Печатать сокрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно.

3. Распечатайте документ на принтере.

Урок: Печать документов в Word

После проделанных манипуляций сокрытый текст будет отображаться не лишь в печатной версии файлов, но и в их виртуальной копии, отправленной на виртуальный принтер. Крайняя сохраняется в формате «PDF».

Урок: Как преобразовать файл PDF в документ Ворд

На этом все, сейчас вы понимаете, как в Word скрыть текст, а также понимаете о том, как показать сокрытый текст, ежели для вас «посчастливилось» работать с таковым документом.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность трудности. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

Да Нет

Как отыскать сокрытый текст в Word

Как показать и скрыть текст в Word

MSWord включает в себя одну увлекательную функцию. Он умеет скрывать и заново показывать хоть какой избранный вами кусочек текста. Бывает нам нужно скрыть какую-то часть текста, но мы не хотим ее удалять. А зачем? Ведь он может нам пригодится в будущем для правки, рецензии, а может мы просто записали увлекательную мысль, но по контексту она еще не подходит, да и хранить кучу текста по разным блокнотам и документам не очень комфортно. Скрыв текст, мы «спрячем» его, что дозволит нам в будущем просто показать снова.

Рассмотрим пример печати документов. Представим, что вы хотите напечатать два схожих документа, но с небольшими переменами. 1-ый будет написан как есть, а в другой мы удалим часть текста. Потом, заместо того, чтоб сделать два документа Word, мы создадим один и скроем ту часть текста, которая была удалена во втором документе. Распечатаем документ, поставив галочку, которая дозволяет печатать сокрытый текст. На выходе вышел документ схожий первому, но на экране он визуально похож на второй.

Нам не всегда нужно удалять текст. На практике, отредактированный кусочек текста нам больше не нужен, ворачиваться к нему мы больше не будем. Он только загромождает и увеличивает размер и того безмерно большущего документа. Скрыв часть текста, мы облегчим для себя работу по редактированию всего документа.

Скрываем текст

Для того, чтоб скрыть текст, выделим ту часть текста, которую желаем скрыть. Щелкните правой клавишей мыши на выделенный текст и выберете «Шрифт» в контекстном меню.

Откроется диалоговое окно «Шрифт». В разделе «Видоизменение» ставим галочку «Скрытый» и нажимаем «ОК».

Выделенная часть текста укрыта и если не знать где он расположен, то и не догадаешься, что в документе есть сокрытый текст.

Попробуем набрать хоть какой текст в скрытой области.

Визуально конфигураций никаких не видно. Но вот любопытно, что же происходит с нашим сокрытым текстом?

Отображаем сокрытый текст

Итак, у нас открыт документ со скрытым текстом. Мы набрали случайный текст в поле укрытого текста. Сейчас мы хотим показать сокрытый текст. Выделим все содержимое документа, нажав сочетание кнопок Ctrl+A. Щелкаем правой клавишей мыши по выделенному тексту и выбираем из открывшегося контекстного меню пункт «Шрифт»

В открывшемся окне в разделе «Видоизменение» снимаем галочку с пункта «Скрытый».

Как мы видим сокрытый текст отобразился под нашим новеньким текстом.

Поэтому, чтоб выяснить, есть ли сокрытый текст в нашем документе перед началом редактирования включите отображение символов абзацев и скрытых символов форматирования. Сокрытый текст будет выделен пунктирной линией. Так вы сможете выбрать, в каком месте вы хотите вставить новейший кусочек текста, до скрытого раздела либо опосля. Это поможет для вас избежать неурядицы при печати документа.

Оставьте комментарий