Как настроить поля в ворде 2010. Как установить поля документа в Word

Как установить поля документа в Word

При написании научных работ, не считая требований к выравниванию текста по ширине, имеются также требования к характеристикам полей документа, которые устанавливаются в програмке Microsoft Word.

Если говорить простыми словами, то поля документа определяют верхнюю, левую, правую и нижнюю границу текста: за пределы полей текст выйти не может.

На указанном ниже примере графически показаны размеры полей определённого документа со последующими настройками: левое поле — 3 см (или 30 мм), верхнее поле — 2 см (или 20 мм), правое поле — 1 см (или 10 мм), нижнее поле — 2 см (или 20 мм).

Следует увидеть, что размеры левого и правого полей, как правило, будут соответствовать расстоянию от левой (правой) границы текста до конца документа (до конца листа, в случае распечатки документа), что можно проверить, измерив линейкой распечатанный документ. Что касается верхнего и нижнего полей, то размеры отступов настоящей странички могут им не соответствовать, что соединено с наличием дополнительных опций характеристик колонтитулов страницы.

Неудивительно, что требования к левому полю традиционно составляют не наименее 3 см, что обосновано необходимостью вольного места в левой части страничек документа для их следующей прошивки либо скрепления.

Подобные требования встречаются и в нормативно-правовых актах, посвященных делопроизводству в органах исполнительной власти и местного самоуправления. Так, к примеру, в пт 19 Типовой аннотации по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утверждённой постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 г. № 1242, указано, что «бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров): 30 — левое, 10 — правое, 20 — верхнее и нижнее«.

Вышеуказанное подчёркивает значимость умения устанавливать поля документа в Word не лишь для правильного оформления научных работ при обучении в ВУЗе, но и для дальнейшей практической деятельности.

Рассмотрим методы настройки полей документа в Word, на примере Word 2010:

1. Метод опции полей документа в Word с внедрением меню.

Переходим в ленточное меню Microsoft Word 2010 (аналогичное меню и в ворде 2007 и 2013) на ленту «Разметка страницы». Избираем параметр «Поля», а потом в открывшемся меню жмем на пункт меню «Настраиваемые поля».

Устанавливаем нужные нам значения полей в открывшемся окне, которое именуется «Параметры страницы»  (см. ниже):

Читайте также  Не работает беспроводной интернет. Wi-Fi пишет «Подключено, без доступа в Интернет»: что делать, как исправить

 2. Метод опции полей документа с внедрением линейки Word

 Данный метод будет рассмотрен позже с приложением моего видеоурока.

Как настроить поля странички в Word

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматом при запуске программы. Но, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля странички необходимо уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие способности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля странички — это расстояние от края листа до текста либо остальных объектов. Чтоб выяснить информацию о параметрах полей, нужно отыскать вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой клавишей мыши. На открывшейся панели находится клавиша «Поля», которая нам нужна. Опосля нажатия покажется список шаблонов.

При первом открытии программы поля будут обыденные. Существует 5 шаблонов с различными значениями:

  1. При выборе обыденных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
  2. У узеньких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
  3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
  4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
  5. У зеркальных полей находится внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все другие отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде

Поля можно настроить несколькими способами: отыскать подходящую команду либо употреблять особые маркеры.

Как установить поля страницы

Для полей можно задать любые значения. Чтоб установить свое значение, нужно:

  1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», надавить на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
  3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле;
  • переплет;
  • положение переплета.

Установить поля чрезвычайно просто, довольно в интересующее поле ввести необходимо значение.

К примеру, ежели необходимо установить отступ сверху в 2 см, означает в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не лишь в сантиметрах, но и в остальных единицах измерения. Поменять опции можно придерживаясь последующего алгоритма:

  1. Нажимаем вкладку «Файл» и избираем «Параметры».
  2. В открывшемся окне перебегаем в «Дополнительно».
  3. Появляется длиннющий перечень, в котором трудно ориентироваться. Необходимо глядеть на наименования разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», последующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем 2-ой стоит «единица измерения». Жмем левой клавишей мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пт либо пиками.

Поля странички по ГОСТу

Какими должны быть поля для различных видов работ? Разглядим, какое значение необходимо использовать и можно ли пользоваться шаблонами.
В реферате левое поле обязано быть 30 мм, все другие — 20 мм.

Читайте также  На ноутбуке не печатает клава. Отключилась клавиатура на ноутбуке как включить 8 методов для разных моделей!

Для курсовой работы задаются малые значения отступов. Снизу и сверху необходимо бросить минимум 20 мм, справа от 10 мм, а слева от 30 мм (для прошивания). Под данные требования подступает шаблон «обычные», все размеры соответствуют наименьшим, не считая значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше без помощи других задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями инсталлируются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка различных размеров полей для четных и нечетных страниц
Время от времени требуется напечатать двусторонние документы, потому опции в четных и нечетных страничках должны быть различными. К примеру, печатая книжки либо журнальчики. Используются в данном случае зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы

Можно выбрать в шаблонах.

  1. Находим во вкладке «Разметка страницы» клавишу «Поля».
  2. Открывается перечень шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

Если нужно поменять отступы в зеркальных полях, необходимо зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

Названия в разделе «Поля» поменяются и покажется возможность задать значения не лишь для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

Как убрать поля страницы

Убрать поля на страничке документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Другими словами, чтоб убрать поля, необходимо установить значение по нулям. Сделать это можно 2-мя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», жмем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
  3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
  4. Нажмите клавишу Ок, для доказательства собственных намерений.

После этого, страничка лишится полей и текст будет размещен на всем листе.

Кстати, не советую убирать поля полностью, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и полностью может быть, часть текста будет обрезано.

Убрать поля при помощи маркеров

На вордовской линейке, которая активизируется во вкладке «Вид» → «Линейка», есть маркеры, которыми также можно удалить поля.

Наша задачка, передвинуть маркеры до края странички, чтоб не осталось сероватого пространства.

В наличии имеется 4 маркера:

  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле.

Отодвиньте маркер к краю странички с той стороны, с которой следует убрать поле. Ежели необходимо убрать все поля, означает передвиньте каждый маркер по отдельности.

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных либо документов в форме бланка либо наклейки, програмкой Microsoft Word предусматривается внедрение особых кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматом. То есть, к примеру, при смене даты не придется вносить конфигурации, дата станет иной без доп действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый перечень кодов. Разглядим некие из них:

Читайте также  Название приставки ростелеком. Приставки IPTV от Ростелеком: подробный обзор, советы по выбору и настройке

Поле DATE

Служит для автоматической вставки даты и времени.

Необходимо нажать:

  1. Вкладка «Вставка».
  2. Найти клавишу «Дата и время».
  3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
  4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
  5. Далее на той же вкладке избираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В перечне избираем заглавие поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке около «Вставить дату в крайнем избранном формате».

Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» отыскать «Экспресс-блоки» и надавить на клавишу «Поле». В заглавии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE

Вставляет номер странички, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера странички. Избираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» клавишу «Поле». В перечне заглавий полей спускаемся и жмем на «Page».

Поле TOC

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтоб оно было корректное, нужно все заглавия и подзаголовки различных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в необходимое место, во вкладке «Вставка» избираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим заглавие поля TOC.

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала нужно внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до клавиши «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя юзера. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Форматирование ключей форматов

Поля может быть поменять. Как это сделать? Разглядим внесение конфигураций на примере неких ключей.

Поле DATE

Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого нужно выделить поле и надавить на правую клавишу мыши. Из перечня избираем «изменить поле». Дальше избираем понравившийся вариант даты и времени.

Поле NUMWORDS

В данном поле можно поменять формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и жмем правую клавишу мыши. В перечне избираем «изменить поле». Избираем подходящий формат.

Поле PAGE

Можно поменять вид номера странички. Для этого нужно выделить ключ и надавить на правую клавишу мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать иной формат поля.

Поле TOC

Можно поменять вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и жмем на правую клавишу мыши, избираем «изменить поле». В открытом окне жмем клавишу «Оглавление» и избираем предпочтительный вид.

Поле UserName

Имя юзера написано в определенном формате, его можно поменять. Ключ выделяется и нажимается на правая клавиша мыши, избираем «изменить поле». Ищем подходящий формат.

Загрузка…

Опубликовано Создатель adminРубрики Word, Текстовый редакторМетки Word

Оставьте комментарий

Adblock
detector