Как объединять ячейки в excel. Объединение ячеек в Microsoft Excel

Объединение ячеек в Microsoft Excel

В этом уроке я покажу, как объединить ячейки в Экселе. 1-ые два метода подходят в случае, ежели необходимо склеить пустые либо практически пустые ячейки (частично заполненные). Остальные же соединят не лишь сами ячейки, но и их содержимое.

Самый обычный способ

1. Выделяем то, что необходимо объединить.

2. Жмем на клавишу во вкладке «Главная» в верхней панели.

По умолчанию эта клавиша соединяет всё выделенное и помещает содержимое в центре. Но есть и остальные варианты – для их просмотра нажмите на небольшую стрелку справа от кнопки.

Еще один обычной способ

1. Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из их правой клавишей мышки. Возникает контекстное меню, в котором избираем пункт «Формат ячеек».

2. В окошке перебегаем на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пт «Объединение ячеек», опосля что жмем OK.

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в итоге будут сохранены не все данные. Часть инфы удалится.

Чтобы этого не вышло, склеивать их необходимо по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Первый метод (сцепление) я бы рекомендовал начинающим юзерам, 2-ой (Блокнот) – любителям необыкновенных решений, а 3-ий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Способ 1-ый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала необходимо склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новейшей ячейке через функцию «Сцепить» либо через символ &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ». Допустим, у нас есть раздельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные необходимо объединить, а для этого поначалу склеить их.

1. Щелкаем по пустой ячейке.

2. Печатаем символ = и большими знаками слово СЦЕПИТЬ

3. Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, потом печатаем точку с запятой и щелкаем по 2-ой, потом снова точку с запятой – и по третьей. Опосля это закрываем скобку.

4. Жмем кнопку Enter на клавиатуре.

Все данные слепятся в одну сплошную строчку. Ежели же их необходимо каким-то образом поделить (пробелом, запятой и т.д.), этот знак также необходимо добавить в формулу, но лишь в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же самое и с пробелом: его необходимо будет напечатать в кавычках, а их поделить точкой с запятой:

Склеивание через символ &. Находится этот знак там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его необходимо на британской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип практически таковой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

Читайте также  Что в компьютере отвечает за звук. Нет звука на компьютере: почему и что делать

1. Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней символ =

2. Жмем на первую ячейку с данными, печатаем знак & и жмем на вторую ячейку, потом снова вводим & и жмем на третью и так далее.

Как и в прошлом случае, хоть какой доп знак (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Не принципиально, каким методом, но данные мы склеили.

Если необходимо получить таковой же итог и для других ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

  • Щелкаем по ячейке с результатом
  • Наводим на небольшой темный квадратик внизу справа
  • Когда курсор воспримет вид узкого темного плюса, жмем левую клавишу мышки и, не отпуская ее, растягиваем по остальным ячейкам

У меня вышло вот что:

Подробнее о «растягивании» можно выяснить из вот этого урока.

Всё это, кончено, отлично и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то итог этих действий будет виден лишь ежели сохранится оригинал. Иными словами, и новейшие и старенькые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подступает, но что делать, ежели необходимы лишь склеенные данные? Выход есть!

1. Выделяем новейшие (склеенные) ячейки.

2. Щелкаем по хоть какой из их правой клавишей мышки и из меню избираем «Копировать».

3. Выделяем какие-нибудь остальные пустые ячейки.

4. Жмем по хоть какой из их правой клавишей мышки и избираем «Специальная вставка».

5. В окошке избираем пункт «Значения» (вверху) и жмем ОК.

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обыденный текст.

Собственно, сейчас все прошлые данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

Способ 2-ой (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот метод даже больше нравится – он быстрее.

1. Выделяем в Экселе ячейки с подходящими данными (можно выделить целые столбы/строки).

2. Копируем их (правая клавиша мыши – Копировать).

3. Открываем програмку Блокнот: Запуск – Все программы – Обычные – Блокнот. Либо открываем Запуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

4. Вставляем в окно программы скопированные данные (правой клавишей мышки по пустому месту – Вставить).

5. Копируем знак табуляции.

Для этого в пустой строке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) жмем один раз кнопку Tab на клавиатуре.

Указатель сходу перемещается чуток правее. Зажимаем левую клавишу мышки и выделяем этот отрезок, который зрительно похож на десяток пробелов. Потом копируем (правой клавишей по выделенному – Копировать).

6. Вверху программы Блокнот жмем на пункт «Правка» и избираем «Заменить…».

7. В 1-ое поле («Что:») вставляем скопированный знак табуляции, а во 2-ое поле («Чем:») вставляем нужный нам разделитель, к примеру, нажимаем кнопку пробел.

8. Жмем на клавишу «Заменить все» и закрываем это малюсенькое окошко.

После этого данные в Блокноте мало поменяются – текст как как будто бы немножко сожмется.

9. Выделяем все это в Блокноте и копируем.

10. Перебегаем в програмку Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).

Способ 3-ий (макрос)

Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без утраты данных. Он чуток наиболее непростой – для тех, кто знает, что такое Visual Basic.

Читайте также  Подключение телевизора к роутеру. Как подключить телевизор к роутеру по WiFi и через кабель

Данный метод я позаимствовал из вот данной нам статьи. Кстати, чрезвычайно клёвый веб-сайт, советую всем, кто работает с програмкой Excel.

1. Открываем вкладку «Вид» и жмем на клавишу «Макросы».

2. Печатаем заглавие для макроса, жмем «Создать».

3. Раскроется редактор Visual Basic. Вставляем туда последующий код:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " 'разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub 'если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False 'выключаем обыденное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False 'объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ' добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub

4. Закрываем редактор Visual Basic.

Теперь, чтоб объединить ячейки с данными, необходимо их выделить, опосля что на вкладке «Вид» надавить клавишу «Макросы» и в новеньком окошке на «Выполнить».

Правда, таковой файл необходимо будет сохранить в особом формате с поддержкой макросов: Файл – Сохранить как – в поле «Тип файла» выбрать «Книга Excel с поддержкой макросов».

Автор: Илья Кривошеев

Как объединить ячейки в Excel

Несколько ячеек на листе Эксель, которые стоят рядом, можно объединить. Это обычная операция, и она не займет много времени.

Объединяем ячейки в Excel

Есть несколько методов объединить ячейки. Самый легкий предполагает нажатие всего одной клавиши, но при его использовании будет сохранена информация только из верхней левой ячейки. Ежели необходимо сохранить данные из всех ячеек, подойдет иной путь — он займет чуток больше времени.

Метод 1: объединение и центрирование

Первый метод можно именовать обычным. Он самый обычной и подступает для большинства случаев. Опосля объединения вы получите одну огромную ячейку. В ней будет находиться информация из верхней левой ячейки, выровненная по центру. Другие данные будут утеряны.

  1. Выделите прямоугольную область из ячеек, которые нужно объединить. Кликните по ячейке в одном из углов этого прямоугольника и протяните мышь, не отпуская левой клавиши, до противоположного угла.
  2. Нажмите по выделенной совокупы ячеек правой клавишей мыши. Раскроется малая панель. Найдите в ней клавишу «Объединить и поместить в центре» (на ней изображено 5 ячеек и двойная стрелка), и нажмите ее.
  3. Такая же клавиша есть на ленте, на вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание». Она выполняет то же действие.

  4. Если не наименее 2-ух ячеек содержало какую-либо информацию, раскроется диалоговое окно с предупреждением. Нажмите «ОК». Объединенная ячейка будет содержать данные из первой (если считать начиная с верхнего левого угла) непустой ячейки диапазона.

Метод 2: объединение без центрирования

Этот метод различается от предшествующего лишь тем, что содержимое ячеек опосля их объединения не будет выровнено по центру. Сохранится и содержимое верхней левой ячейки, и ее выравнивание.

  1. Выделите прямоугольную область ячеек, которые желаете объединить.
  2. Найдите клавишу объединения ячеек в ленте, на вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание». Нажмите на треугольник справа от нее, чтоб раскрыть меню.
  3. Кликните по третьему варианту («Объединить ячейки»).
  4. На скриншоте содержимое верхней ячейки выравнивалось по правому краю, потому опосля объединения мы получаем ячейку с таковым же выравниванием.
Читайте также  Как включить многозадачность. Как разделить экран в Windows 10 на части и просматривать приложения рядом

Метод 3: настройка формата ячеек

Объединить ячейки без центрирования можно через окно «Формат ячеек». Будет сохранено значение лишь одной их них.

  1. Выделите ячейки, которые подлежат объединению.
  2. Нажмите по выделению правой клавишей. Выберите пункт «Формат ячеек…»
  3. Откроется окно. Откройте в нем вкладку «Выравнивание».
  4. Установите флаг «объединение ячеек» из группы «Отображение». Нажмите «ОК». Ежели раскроется окно с информацией о том, что сохранятся не все данные, нажмите «ОК» либо Enter.

Метод 4: построчное объединение

Этот метод следует применять, ежели вы желаете объединить ячейки в несколько строк. Естественно, это можно сделать и по-другому: довольно по очереди выделить каждую строчку и надавить клавишу «Объединить». Но в случае, когда строк много, стоит сэкономить время.

  1. Выделите несколько строк ячеек, любая из которых состоит не наименее чем из 2-ух ячеек (иначе построчное объединение бесполезно).
  2. Раскройте меню, связанное с объединением ячеек (оно находится в ленте на вкладке «Главная»; это же меню применялось во втором способе).
  3. Нажмите «Объединить по строкам».
  4. Для каждой строчки, содержащей наиболее одной ячейки с данными, раскроется окно-предупреждение. Закрывайте эти окна, нажимая «ОК» либо Enter (не крестик!)
  5. Любая строка перевоплотится в одну огромную ячейку, заполненную данными из первой непустой ячейки данной для нас строки.

Метод 5: объединение без утраты данных

Иногда бывает нужно, чтоб сохранились все данные, но ячейки были объединены. Для этого поначалу воспользуйтесь функцией «Сцепить», чтоб в одной ячейке собрать информацию с пары. Опосля этого объедините ячейки и расположите туда эту информацию.

  1. Щелкните по случайной вольной ячейке Excel.
  2. Введите формулу:

    (вместо «$A$1;$B$1;$C$1» можно ввести случайное количество ячеек, которые будут объединены, основное — ставить точки с запятой, знаки бакса перед буковкой столбца и номером строки; все буковкы вводить латиницей). Нажмите Enter.

  3. В ячейке обязано показаться содержимое всех ячеек, которые будут объединены. Кликните по ячейке и скопируйте данные из нее (нажав Ctrl + C либо «Копировать» в контекстном меню).
  4. Перейдите в произвольную пустую ячейку. Нажмите Ctrl + V либо «Вставить» в контекстном меню либо в ленте.
  5. Нажмите Ctrl или небольшую клавишу, которая покажется рядом с ячейкой. Выберите вариант «Значения» из раздела «Вставить значения».
  6. Объедините ячейки, данные из которых вы сцепили, методом 1, 2 либо 3. Удалите все из приобретенной большой ячейки (команда «Очистить содержимое» в контекстном меню).
  7. Скопируйте данные из ячейки из шага 4. Вставьте их в объединение. Очистите ячейки из пт 1 и 4.
  8. По необходимости добавьте пробелы и измените форматирование.

Пятый метод просит мало больше времени, чем прошлые четыре. Но он дозволяет сохранить информацию из всех ячеек, что может быть чрезвычайно принципиальным.

Заключение

Объединять ячейки в Эксель приходится нередко, потому данную задачку можно делать разными способами. Эти способы обыкновенные и комфортные, и вы сможете выбрать более пригодный для хоть какой ситуации. Ежели подходящая информация содержится в пары ячейках, лишь 5-ый метод дозволяет не утратить данные ни из одной из их.

Расскажи друзьям в соц сетях


   комментария 2


    Оставьте комментарий