Как округлять числа в экселе. Как в Excel округлять числа в большую и меньшую сторону

Округление чисел в Microsoft Excel

При выполнении деления либо работе с дробными числами, Excel производит округление. Это соединено, до этого всего, с тем, что полностью четкие дробные числа изредка когда бывают необходимы, но оперировать массивным выражением с несколькими знаками опосля запятой не чрезвычайно комфортно. Не считая того, есть числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно четкое округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется конкретно точность. К счастью, в програмке имеется возможность юзерам без помощи других устанавливать, как будут округляться числа.

Особенности округления чисел Excel

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на четкие и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а показываются до того разряда, который укажет сам юзер. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некое количество символов опосля запятой. В нем применяется общепринятый метод округления, когда число меньше 5 округляется в наименьшую сторону, а больше либо равно 5 – в огромную сторону.

Округление с помощью клавиш на ленте

Самый обычной метод поменять округление — это выделить ячейку либо группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», надавить на ленте на клавишу «Увеличить разрядность» либо «Уменьшить разрядность». Обе клавиши размещаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться лишь отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на клавишу «Увеличить разрядность» количество внесенных символов опосля запятой возрастает на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр опосля запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью опций формата ячеек. Для этого необходимо выделить спектр ячеек на листе, кликнуть правой клавишей мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне опций формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Ежели формат данных указан не числовой, нужно выставить конкретно его, по другому вы не можете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество символов, которое желаете созидать при округлении. Опосля этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в прошлых вариантах устанавливаемые характеристики влияли лишь на наружное отображения данных, а при расчетах использовались наиболее четкие характеристики (до 15 знака), то на данный момент мы поведаем, как поменять саму точность расчетов.

  1. Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».
  2. Откроется окно характеристик Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Найдете блок опций под заглавием «При пересчете данной для нас книги». Опции в этом блоке используются не к одному листу, а к книжке в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».
  3. Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести хоть каким из 2-ух методов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы желаете поменять величину округления при расчете относительно одной либо пары ячеек, но не желаете понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего пользоваться способностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и разные ее варианты, а также некие остальные функции.

Читайте также  Как перекинуть информацию с. Перенос содержимого с устройства Android на устройство iPhone, iPad или iPod touch

Среди главных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

  • «ОКРУГЛ» – округляет до указанного числа десятичных символов согласно общепринятым правилам округления;
  • «ОКРУГЛВВЕРХ» – округляет до наиблежайшего числа ввысь по модулю;
  • «ОКРУГЛВНИЗ» – округляет до наиблежайшего числа вниз по модулю;
  • «ОКРУГЛТ» – округляет число с данной точностью;
  • «ОКРВВЕРХ» – округляет число с данной точностью ввысь по модулю;
  • «ОКРВНИЗ» – округляет число вниз по модулю с данной точностью;
  • «ОТБР» – округляет данные до целого числа;
  • «ЧЕТН» – округляет данные до наиблежайшего четного числа;
  • «НЕЧЕТН» – округляет данные до наиблежайшего нечетного числа.

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» употребляется последующий формат ввода: . То есть ежели вы, к примеру, желаете округлить число 2,56896 до 3-х разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге выходит число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется таковая формула округления: . Так, чтоб округлить цифру 11 до наиблежайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе выходит итог 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» употребляют последующий формат: . Для того чтоб округлить цифру 17 до наиблежайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем итог 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строчку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить символ «=».

Существует и несколько иной метод введения функций округления. Его в особенности комфортно употреблять, когда есть таблица со значениями, которые необходимо преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

  1. Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопочке «Математические». В открывшемся перечне избираем пригодную функцию, к примеру, «ОКРУГЛ».
  2. После этого раскрывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но ежели мы желаем автоматом округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопочке справа от окна введения данных.
  3. Окно аргументов функции сворачивается. Сейчас щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. Опосля того, как значение занесено в окно, нажимаем по кнопочке справа от этого значения.
  4. Опять раскрывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам необходимо сокращать дроби и применяем изменения.
  5. Число округлилось. Чтоб таковым же образом округлить и все остальные данные подходящего столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, нажимаем на левую клавишу мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.
  6. Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как лицезреем, есть два главных метода округлить видимое отображение числа: с помощью клавиши на ленте и методом конфигурации характеристик формата ячеек. Не считая того, можно поменять и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: конфигурацией опций книжки в целом либо применением особых функций. Выбор определенного способа зависит от того, собираетесь ли вы использовать схожий вид округления для всех данных в файле либо лишь для определенного спектра ячеек.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Как округлять числа в Excel

При работе с числами в табличном процессоре Excel нередко возникает необходимость округлить число. В большинстве случаев число округляют до сотых, 10-х либо до целого значения. Время от времени появляются и наиболее редкие случаи, когда необходимо округлить число до наиблежайшего кратного.

Но, какой бы метод округления для вас не пригодился, его можно воплотить в Excel. В данной нам статье мы разглядим 2 главных метода округления, с помощью форматирования ячеек и с помощью формул. В качестве примера будет употребляться Excel 2010, но статья будет актуальной и для юзеров Excel 2007, 2013 и 2016. 

Читайте также  Как разблокировать телефон хонор. Как разблокировать телефон Honor, если забыл пароль?

Округление чисел с помощью форматирования

Если для вас необходимо округлить число, которое отображается в ячейке, но при этом не необходимо изменять само число, находящееся в данной нам ячейке, то для вас подойдет округление при помощи форматирования ячеек.

Делается это чрезвычайно просто, выделите мышкой ячейки, числа в которых вы желаете округлить, и перейдите на вкладку «Главная». Тут, в блоке опций который именуется «Число», будет находится две кнопки: «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность». 1-ая клавиша наращивает количество знаков опосля запятой, которое показываются в ячейке, а 2-ая клавиша соответственно уменьшает количество отображаемых символов.

Аналогичное действие можно сделать, ежели кликнуть правой клавишей мышки по ячейке, значение которой необходимо округлить, и перейти в «Формат ячеек».

В окне «Формат ячеек» необходимо выбрать числовой формат ячейки, опосля чего же можно будет указать, до какого знака опосля запятой необходимо округлять число.

Как видите данный метод округления чисел чрезвычайно прост. Но, необходимо держать в голове, что в данном случае округляется лишь число, отображаемое в ячейке, в то время как число, которое реально хранится в данной ячейке, остается без округления. Ежели для вас необходимо округлить число, хранимое в ячейке, то для этого необходимо употреблять формулы. Далее мы будет разглядывать конкретно таковой метод округления.

Округление числа с помощью формулы

Для округления чисел в Excel есть последующие формулы:

  • ОКРУГЛ – выполняет округление до наиблежайшего значения. Ежели применять данную формулу и при этом округлять до целого числа, то 1.5 будет округлено до 2, а 1.4 до 1.
  • ОКРУГЛВВЕРХ – выполняет округление до большего значения. Ежели употреблять данную формулу и при этом округлять до целого числа, то и 1.5, и 1.4 будет округлено до 2.
  • ОКРУГЛВНИЗ – выполняет округление до наименьшего значения. Ежели применять данную формулу и при этом округлять до целого числа, то и 1.5, и 1.4 будет округлено до 1.
  • ОКРУГЛТ – выполняет округление до задачного кратного числа. С помощью данной формулы, можно округлить число таковым образом, чтоб оно стало кратным какому-то данному числу.

Пользоваться данными формулами довольно просто. Для этого необходимо выбрать ячейку, в которой обязано находиться округленное число и выделить эту ячейку с помощью мышки. Опосля этого необходимо ввести в эту ячейку формулу последующим образом:

  • Сначала необходимо написать символ равно (=) и заглавие формулы (например, ОКРУГЛ).
  • Дальше открываем круглую скобку и указываем адресок ячейки, значение которой необходимо округлить (например, G3).
  • Дальше ставим точку с запятой (;).
  • Дальше вводим количество символов опосля запятой, которые вы желаете получить опосля округления. Ежели необходимо округлить до целого числа, то вводим 0.
  • После этого закрываем круглую скобку и жмем Enter, для того чтоб сохранить набранную формулу.

Если все было изготовлено верно, то в ячейке, которую вы избрали, покажется округленное число. Ежели же при вводе формулы вы допустили ошибки, то Excel скажет для вас о этом с помощью всплывающего окна.

На скриншоте вверху показан процесс набора формулы. Данная формула подразумевает округление числа в ячейке G3 и помещение результата в ячейку H3.

Как округлить число до целого в Excel

Отдельно разглядим округление до целого числа, так как эта задачка встречается почаще всего. Для того чтоб округлить имеющееся число до целого можно применять формулы ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ либо ОКРУГЛВНИЗ. Ежели для вас необходимо просто округлить число до наиблежайшего целого числа, то используйте формулу ОКРУГЛ. Для округления до большего целого числа – ОКРУГЛВВЕРХ, а для округления до наименьшего целого числа – ОКРУГЛВНИЗ.

Для понятности разглядим весь процесс шаг за шагом. Выберите ячейку, где обязано находится округленное до целого числа, и выделите ее мышкой.

Дальше введите символ равно (=) и заглавие формулы, которую вы желаете употреблять (ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ либо ОКРУГЛВНИЗ). Опосля формулы откройте круглую скобку.

Читайте также  Виндовс 7 медленно загружается. Долго грузится Windows 7 при включении: что делать?

Введите адресок ячейки с числом, которое вы желаете округлить до целого значения (в данном случае это ячейка G3) и вставьте точку с запятой (;).

Дальше необходимо вставить 0, закрыть круглую скобку и надавить на кнопку Enter.

В итоге в ячейке H3 вы получите число из ячейки G3, но округленное до целого значения.

Если для вас необходимо поменять количество отображаемых нулей опосля запятой, то это можно сделать при помощи форматирования, так как это описано в начале статьи.

Округление чисел в excel в огромную и наименьшую сторону

При работе с финансовыми документами либо бухгалтерскими отчетами чрезвычайно принципиально отображение конечных результатов в подходящем формате. В зависимости от требований могут быть выведены два знака опосля запятой либо же целое число. Но стоит учесть математические законы, и сейчас побеседуем о том, как верно сделать округление в excel.

Формат ячейки

Самый обычный метод округления – настройка отображения цифр в ячейке. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Заполняете рабочий лист необходимыми данными.

  1. Щелкаете по подходящей ячейке правой кнопкой мыши и ищете строчку Формат ячеек….

  1. В появившемся окне на первой вкладке выбираете Числовой формат отображения, потом в блоке справа изменяете число десятичных символов, при этом ниже можно сходу же узреть результаты форматирования. Подтверждаете действие нажатием клавиши ОК.

Быстрее эту операцию можно провести, используя особые клавиши в блоке Число во вкладке Основная на Панели инструментов.

Недостатком этого способа является то, что округления не происходит, а меняется только наружный вид числа. Для предстоящего использования таковая цифра не подступает, так как в расчетах будут употребляться все знаки опосля запятой.

Функция ОКРУГЛ

Но как сделать округление, чтоб скорректированные данные можно было применять далее, для этого нужно пользоваться специальной функцией excel –ОКРУГЛ. Формула содержит аргумент и количество разрядов.

Например, нужно округлить число до 2 символов опосля запятой. Тогда в строке функции будет последующая запись: ОКРУГЛ(C4;2), где С4 – аргумент, а 2 – количество разрядов.

Важно! Excel при округлении управляется правилами арифметики. Ежели цифра оканчивается от 1 до 4, то округление идет в наименьшую сторону, ежели от 5 до 9 – в огромную сторону.

В зависимости от значения второго блока функции можно настроить разные режимы округления:

  1. Чтобы округлить до целого числа, нужно поставить 0.

  1. До 10-ов, соответственно 1, до сотен — 2.

  1. Для округления в наименьшую сторону до целого нужно вписать -1 (минус 1).

У функции ОКРУГЛ, есть дополнения, а конкретно ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Формула изменяет число в огромную сторону либо наименьшую сторону соответственно, независимо от числа, которая стоит крайней. При этом синтаксис формулы не меняется.

Дополнительные функции

Excel содержит и наиболее специальные формулы, внедрение которых нужно лишь в исключительных случаях.

Например, функция ОТБР, которая отбрасывает числа от установленного разряда, то есть происходит не округление, а отсечение.

Функция ОКРВВЕРХ дозволяет округлять значение ячейки до целого числа, при этом, ежели нужно округлить в огромную сторону кратно 100, нужно указать точность 100, а ежели до 50, то, соответственно, 50.

На заметку! Синтаксис ОКРВВЕРХ различается от ОКРУГЛ тем, что 2-ой блок не число разрядов, а точность.

Формула ОКРВНИЗ, подобна предшествующей, лишь округляется вниз до целого. В зависимости от избранной точности, можно округлить и до 5, но это работает лишь для спектра значений от 5,00 до 9,99.

Чтобы убрать округление, довольно удалить из формулы всякую из перечисленных функций, при этом начальное значения числа воспримет начальный вид.

Как видите, MS Excel владеет огромным набором инструментов для работы с числами. Плюсом является то, что округление можно использовать и к суммам, и к результатам вычисления выражений либо функций. Описанные выше функции подходят, как для бухгалтеров и людей, работающих с большими размерами чисел, так и для обычных пользователей.

Оставьте комментарий