Как открыть xml файл в excel. Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

Как открывать для редактирования файлы формата XML в Excel: несколько обычных способов

Зачастую неким юзерам приходится иметь дело с файлами XML, представляющими собой данные на базе ввода описания с тегами либо опций программ. Открыть их для редактирования обыденным двойным кликом не выходит. Соединено это с тем, что для ассоциации с расширением не установлено необходимое приложение, которое применяется по умолчанию. Но ежели необходимо получить удобочитаемый файл в виде таблицы с возможностью редактирования, можно открыть файл XML в Excel. При этом не необходимы никакие конверторы, способные преобразовывать форматы меж собой. Единственное замечание: таковая возможность имеется лишь в версиях Office версии 2003 и выше.

Как открыть XML в Excel: метод первый

Рассмотрим импорт данных на базе Excel версии 2016 года. 1-ый и самый обычной метод состоит в том, чтоб вначале запустить програмку Excel. При старте приложение заместо приветствия и логотипа выдаст особое окно входа, в котором слева в меню находится строчка «Открыть остальные книги».

После этого употребляется пункт обзора, а в новеньком окне в качестве открываемого формата выбирается XML. Опосля этого обычным способом находим подходящий файл и нажимаем клавишу открытия. В этом случае XML-файл Excel распознает не как текстовый документ, содержащий описания и теги, а как самую обыденную таблицу. Естественно, данные можно редактировать по собственному усмотрению, но о этом позже.

Как открыть формат XML в Excel: метод второй

Практически ничем не различается от первого еще один предлагаемый способ. Файл XML в Excel можно открыть из файлового меню либо употреблять для этого скорое сочетание Ctrl + O.

Опять же, поначалу выбирается тип формата, подлежащего открытию, опосля этого находится подходящий файл и нажимается соответственная кнопка.

Открытие XML: метод третий

Есть еще несколько способов открытия файлов формата XML в Excel. Так, в версии программы 2016 года можно применять меню верхней панели, где выбирается раздел «Данные», а потом нажимается клавиша получения наружных данных.

В выпадающем меню необходимо просто выбрать раздел «Из остальных источников» и в новеньком меню употреблять строчку «Из импорта XML». Опосля этого следует обычная процедура поиска подходящего файла с следующим открытием.

Читайте также  Как проверить процессор на ошибки. Проверяем процессор на работоспособность

Редактирование, сохранение и экспорт

При использовании хоть какого из этих способов юзер получает структуру таблицы. Редактирование делается точно так же, как это делается со обычными файлами XLS. Время от времени для удобства редактирования и сохранения данных целенаправлено употреблять меню для разработчиков.

В этом случае можно импортировать не все содержимое XML-файла, а лишь то, что вправду нужно, вставляя информацию в надлежащие столбцы и строчки, указав в качестве источника данных конкретно XML-объект. Но для этого нужно в самой програмке выполнить вход в акк, используя свою регистрацию в Microsoft.

Сохранить модифицированный файл можно сходу же в уникальном формате, выбрав соответственный тип из перечня. Из файлового меню, ежели объект был сохранен в «родном» формате Excel, можно выбрать функцию экспорта, надавить на изменение типа файла и установить в качестве конечного формата конкретно XML.

Если юзеру лень заниматься схожими преобразованиями, либо в работе он употребляет версию Office ниже версии 2003, для открытия данного формата в виде таблицы придется применять особый конвертор. Таковых программ на данный момент предлагается довольно много. В последнем случае, ежели и это не подступает, без заморочек можно обратиться к спец онлайн-сервисам, на которых формат будет изменен в течение пары 10-ов секунд. По окончании таковых действий остается лишь загрузить готовый итог в формате XLS на твердый диск, а позже открыть его в Excel. Вообщем, в большинстве случаев такие деяния не требуются, так как в том же Office 2003 возможность прямого открытия (импорта) формата XML уже предусмотрена вначале. И думается, не достаточно кто сейчас употребляет устаревшие офисные продукты Microsoft.

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

XML – это всепригодный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Потому конвертация инфы в XML принципиальна конкретно с точки зрения взаимодействия и обмена данными меж разными приложениями. Excel как раз заходит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может делать манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не таковой уж обычный процесс, так как в его ходе обязана быть сотворена особая схема (schema.xml). Вообщем, для преобразования инфы в простой файл данного формата довольно иметь под рукою обыденные инструменты сохранения в Excel, а вот для сотворения отлично структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Читайте также  Как узнать vid и pid устройства. Средства для определения VID и PID флешки

Способ 1: обычное сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что позже все программы будут корректно работать с файлом, который был сотворен таковым методом. Да и не во всех вариантах этот метод работает.

  1. Запускаем програмку Excel. Для того, чтоб открыть элемент, подлежащий конвертации перебегаем во вкладку «Файл». Дальше нажимаем по пт «Открыть».
  2. Запускается окно открытия файлов. Перебегаем в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS либо XLSX. Избираем его и нажимаем на клавишу «Открыть», расположенную в нижней части окна.
  3. Как лицезреем, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Снова перебегаем во вкладку «Файл».
  4. После этого перебегаем по пт «Сохранить как…».
  5. Открывается окно сохранения. Перебегаем в ту директорию, в которой хотим, чтоб хранился конвертированный файл. Вообщем, можно бросить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, ежели возникнет желание, можно поменять наименование файла. Но основное внимание необходимо направить на поле «Тип файла». Раскрываем список кликом по данному полю.

    Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» либо «XML-данные». Избираем один из этих пунктов.

  6. После этого нажимаем на клавишу «Сохранить».

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разраба на вкладке программы. При этом, ежели юзер все выполнит верно, то на выходе он получит, в отличие от предшествующего метода, настоящий XML-файл, который корректно будет восприниматься посторонними приложениями. Но сходу необходимо огласить, что не каждому новенькому может хватить познаний и умений сходу научится конвертировать данные таковым методом.

  1. По умолчанию вкладка инструментов разраба отключена. Потому, до этого всего, необходимо её активировать. Перебегаем во вкладку «Файл» и кликаем по пт «Параметры».
  2. В открывшемся окне характеристик перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». Опосля этого нажимаем на клавишу «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разраба сейчас включена.
  3. Далее открываем таблицу Excel в програмке хоть каким комфортным методом.
  4. На её базе нам предстоит сделать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно применять и обыденный Блокнот Windows, но лучше использовать спец приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту програмку. В ней создаем схему. На нашем примере она будет смотреться, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

    Как лицезреем, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В данной для нас же роли для каждой строчки выступает тег «record». Для схемы полностью будет довольно, ежели мы возьмем всего две строчки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Заглавие открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на британский язык. Опосля того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на твердом диске в формате XML под заглавием «schema».

  5. Опять перебегаем к програмке Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопочке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна нажимаем на клавишу «Карты XML…».
  6. В открывшемся окне кликаем по кнопочке «Добавить…».
  7. Запускается окно выбора источника. Перебегаем в директорию расположения схемы составленной ранее, избираем её и кликаем по кнопочке «Открыть».
  8. После того, как элементы схемы возникли в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в надлежащие ячейки наименования столбцов таблицы.
  9. Кликаем правой клавишей мыши по приобретенной таблице. В контекстном меню поочередно перебегаем по пт «XML» и «Экспорт…». Опосля этого сохраняем файл в хоть какой директории.
Читайте также  На компьютере тормозит видео 4к. Тормозит видео на компьютере, что делать?

Как лицезреем, есть два главных метода конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML програмкой Microsoft Excel. 1-ый из их максимально обычной и заключается в простой процедуре сохранения с данным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, непременно, являются преимуществами. Но у него есть один чрезвычайно суровый недочет. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и потому файл, конвертируемый таковым методом, посторонними приложениями может просто не распознаваться. 2-ой вариант подразумевает составление карты XML. В отличие от первого метода, таблица, перевоплощенная по данной схеме, будет соответствовать всем эталонам свойства XML. Но, к огорчению, не каждый юзер сумеет быстро разобраться с аспектами данной для нас процедуры.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Оставьте комментарий