Как отправить факс по интернету. Отправка факса через компьютер

Отправляем факс с ПК через интернет

Факс – это метод обмена информацией средством передачи графических и текстовых документов по телефонной полосы либо через глобальную сеть. С возникновением электронной почты таковой метод связи отошел на 2-ой план, но тем не наименее некие организации все еще им пользуются. В данной для нас статье разберем методы передачи факсов с компа через веб.

Передача факса

Для передачи факсов вначале использовались особые факсимильные аппараты, а позднее – факс-модемы и серверы. Крайние требовали для собственной работы dial-up-соединения. На нынешний день такие устройства безнадежно устарели, и для передачи инфы еще удобнее прибегнуть к тем способностям, которые предоставляет нам интернет.

Все методы отправки факсов, приведенные ниже, сводятся к одному: подключению к службе либо сервису, предоставляющему сервисы по передаче данных.

Способ 1: Спец софт

Подобных программ в сети представлено несколько. Одной из их является VentaFax MiniOffice. Софт дозволяет принимать и отправлять факсы, имеет функции автоответчика и автоматической пересылки. Для настоящей работы просит подключения к сервису IP-телефонии.

Скачать VentaFax MiniOffice

Вариант 1: Интерфейс

  1. После пуска программы нужно настроить соединение через сервис IP-телефонии. Для этого перебегаем в опции и на вкладке «Основные» жмем клавишу «Подключение». Потом ставим переключатель в положение «Использовать Интернет-телефонию».

  2. Далее перебегаем в раздел «IP-телефония» и нажимаем на клавишу «Добавить» в блоке «Учетные записи».

  3. Теперь нужно внести данные, приобретенные от сервиса, предоставляющего сервисы. В нашем случае это Zadarma. Нужная информация находится в личном кабинете.

  4. Карточку учетной записи заполняем, как показано на скриншоте. Вводим адресок сервера, SIP ID и пароль. Доп характеристики – имя для аутентификации и исходящий прокси-сервер вводить не непременно. Протокол избираем SIP, вполне запрещаем T38, кодирование переключаем на RFC 2833. Не забываем отдать заглавие «учетке», а опосля окончания опции надавить «ОК».

  5. Нажимаем «Применить» и закрываем окно опций.

Отправляем факс:

  1. Нажимаем клавишу «Мастер».

  2. Выбираем документ на твердом диске и жмем «Далее».

  3. В последующем окне нажимаем клавишу «Передать сообщение в автоматическом режиме с набором номера модемом».

  4. Далее вводим номер телефона получателя, поля «Куда» и «Кому» заполняем по желанию (это необходимо лишь для идентификации сообщения в перечне отправленных), данные о отправителе также вносятся опционально. Опосля опции всех характеристик жмем «Готово».

  5. Программа в автоматическом режиме попробует дозвониться и передать факсимильное сообщение указанному абоненту. Может быть, будет нужно подготовительная договоренность, ежели аппарат «на той стороне» не настроен на автоматический прием.

Вариант 2: Отправка из остальных приложений

При установке программы в систему интегрируется виртуальное устройство, позволяющее отправлять редактируемые документы по факсу. Функция доступна в любом софте, поддерживающем распечатку. Приведем пример с MS Word.

  1. Открываем меню «Файл» и нажимаем на клавишу «Печать». В выпадающем перечне избираем «VentaFax» и опять жмем «Печать».

  2. Откроется «Мастер подготовки сообщения». Дальше исполняем деяния, описанные в первом варианте.

При работе с програмкой все отправления оплачиваются по тарифам сервиса IP-телефонии.

Способ 2: Программы для сотворения и конвертирования документов

Некоторые программы, дозволяющие создавать PDF-документы, имеют в собственном арсенале инструменты для отправки факсов. Разглядим процесс на примере PDF24 Creator.

Программы для сотворения PDF-файлов

Строго говоря, данная функция не дозволяет отправлять документы из интерфейса программы, а перенаправляет нас на сервис, принадлежащий разрабам. Безвозмездно можно выслать до 5 страничек, содержащих тексты либо изображения. На платных тарифах доступны некие доп функции – прием факсов на выделенный номер, рассылки нескольким абонентам и так далее.

Читайте также  Одним словом изменение цвета. Словарь терминов используемых в цветоведении и колористике

Здесь также существует два варианта отправки данных средством PDF24 Creator – конкретно из интерфейса с переадресацией на сервис либо из редактора, к примеру, все того же MS Word.

Вариант 1: Интерфейс

Первым делом нужно сделать акк на сервисе.

  1. В окне программы жмем «Факс PDF24».

  2. После перехода на веб-сайт находим клавишу с заглавием «Register for free».

  3. Вводим личные данные, такие как адресок электронной почты, имя и фамилию, придумываем пароль. Ставим галку для согласия с правилами сервиса и нажимаем «Create Account».

  4. После выполнения данных действий на указанный ящик придет письмо для доказательства регистрации.

После того как будет сотворен акк, можно приступить к использованию услуг.

  1. Запускаем програмку и избираем подобающую функцию.

  2. Откроется страничка официального веб-сайта, на которой будет предложено выбрать документ на компе. Опосля выбора жмем «Next».

  3. Далее вводим номер адресата и опять нажимаем «Next».

  4. Ставим переключатель в положение «Yes, I already have an account» и входим в свою учетную запись, введя адресок почты и пароль.

  5. Поскольку мы пользуемся бесплатным аккаунтом, то никакие данные поменять не получится. Просто жмем «Send Fax».

  6. Далее опять придется выбрать бесплатные сервисы.

  7. Готово, факс «полетел» адресату. Подробности можно выяснить из письма, параллельно отправленного на e-mail, указанный при регистрации.

Вариант 2: Отправка из остальных приложений

  1. Переходим в меню «Файл» и жмем на пункт «Печать». В перечне принтеров находим «PDF24 Fax» и нажимаем на клавишу распечатки.

  2. Далее все повторяется по предыдущему сценарию – ввод номера, вход в акк и отправка.

Недостаток данного метода заключается в том, что из направлений отправки, не считая государств далекого зарубежья, доступны лишь Наша родина и Литва. Ни в Украину, ни в Белоруссию, ни в остальные страны СНГ факс передать невозможно.

Способ 3: Интернет-сервисы

Многие сервисы, имеющиеся на просторах веба и ранее позиционировавшие себя, как бесплатные, закончили быть такими. Не считая того, на забугорных ресурсах существует серьезное ограничение по фронтам отправки факсов. Почаще всего это США и Канада. Вот маленькой список:

  • gotfreefax.com
  • www2.myfax.com
  • freepopfax.com
  • faxorama.com

Поскольку удобство таковых сервисов является очень спорным, поглядим в сторону русского провайдера таковых услуг RuFax.ru. Он дозволяет отправлять и принимать факсы, а также осуществлять рассылки.

  1. Для регистрации новейшего аккаунта перебегаем на официальный веб-сайт компании и жмем на подобающую ссылку.

    Ссылка на страничку регистрации

  2. Вводим информацию – логин, пароль и адресок e-mail. Ставим галочку, указанную на скриншоте, и нажимаем «Зарегистрироваться».

  3. На электронную почту придет письмо с предложением подтвердить регистрацию. Опосля перехода по ссылке в сообщении, раскроется страничка сервиса. Тут можно протестировать его работу либо сходу заполнить карточку клиента, пополнить баланс и приступить к работе.

Факс отчаливает последующим образом:

  1. В личном кабинете жмем клавишу «Создать факс».

  2. Далее вводим номер получателя, заполняем поле «Тема» (не обязательно), создаем странички вручную либо прикрепляем готовый документ. Также есть возможность добавить изображение со сканера. Опосля сотворения жмем клавишу «Отправить».

Данный сервис дозволяет безвозмездно получать факсы и хранить их в виртуальном кабинете, а все отправления оплачиваются согласно тарифам.

Заключение

Интернет дает нам массу способностей для обмена различной информацией, и отправка факсов не является исключением. Решать для вас – воспользоваться ли спец софтом либо обслуживанием, так как все варианты имеют право на жизнь, некординально отличаясь друг от друга. Ежели факсимильная связь употребляется повсевременно, лучше скачать и настроить програмку. В том же случае, ежели требуется выслать несколько страничек, имеет смысл пользоваться услугой на веб-сайте.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Отправка документов на обыденный факс через интернет

Сейчас отправка документов по факсу считается пережитком прошедшего. Немаловажную роль в этом сыграло скорое и общее развитие веба и электронной почты в частности. Но и на данный момент некие компании, и обыкновенные люди употребляют факсимильные аппараты для документооборота и отправки бумаг.

Читайте также  Как отформатировать флешку в fat16. Как отформатировать флешку в fat16 на windows 10

Но на данный момент не непременно иметь телефон-факс под рукою, довольно иметь в наличии спец ПО либо онлайн-сервисы для отправки факса с компа через интернет.

Использование приложений

Современная техника подразумевает современные решения. На данный момент есть множество программ для приема и передачи документов и файлов по факсу без факсимильного аппарата. Для их использования не считая самого программного обеспечения (ПО) и веба ничего не потребуется.

VentaFax MiniOffice

VentaFax – целый набор программ, используя которые можно быстро и комфортно отправлять документы по факсу через веб. Интерфейс программы представлен русским языком, что делает его еще наиболее понятным. В виртуальном факсе от VentaFax можно отыскать больше нужных функций, чем в обыкновенном аппарате. К ним относятся:

  • отправка голосовых сообщений;
  • наличие автоответчика;
  • голосовой набор номера;
  • определитель номера;
  • запись разговоров;
  • темы для украшения интерфейса.

Правда, для работы неких функций нужен подключенный к компьютеру модем либо телефонный кабель.

После установки программы она предложит установить некие параметры для работы. Почти все принципиальные характеристики настраиваются без помощи других исходя из особенностей ПК. Опции рассортированы по категориям и комфортны для поиска. Даже новичок сумеет поменять интерфейс, найти папки для сохранения данных и звонков. Ежели трудности все таки возникнут, то в папке с програмкой есть подробный мануал с инструкциями по настройке и работе.

Отправить факс из программы можно в 2-ух режимах: автоматическом и ручном. Ежели весь процесс необходимо контролировать, то 2-ой вариант будет безупречным. 1-ый подступает тем, кто может опоздать и не успеть отправить документы впору. Чтоб принять документ, довольно снять трубку и надавить «Старт».

PDF24 Creator

В отличие от предшествующего приложения, лицензированные версии которого стоят средств, PDF24 Creator является вполне бесплатным приложением для просмотра файлов в формате PDF на ОС Windows.

Помимо данной для нас функции, ПО владеет возможностями:

  • редактирования PDF;
  • создания виртуального принтера;
  • извлечения текста документа в txt файл;
  • склейки документов;
  • выбора стандарта и качества при сохранении;
  • сохранения в форматах графических файлов;
  • отправки PDF документов по электронной почте либо факсу.

Отправка по факсу происходит через веб-сайт программы и может являться платной. Все документы отправляются через специальную факсовую службу программы. Для начала необходимо зарегистрироваться на официальном веб-сайте. Опосля прохождения верификаций можно войти и начать воспользоваться сервисом.

В процессе установки создается виртуальный принтер, который может быть применен, как и хоть какой иной аппарат. Функция печати на нем делает файл, который отчаливает как факс с помощью сервиса.

Все что необходимо сделать — это распечатать документ в PDF24 принтере, ввести номер факса для отправки и надавить «Отправить».

Онлайн сервисы

Онлайн сервисы для отправки документов различаются простотой в использовании и отсутствием необходимости закачивать, устанавливать и настраивать их.

RuFax.ru

RuFax — сервис для онлайн приема и отправки факса по всему миру через веб. Для его использования нужен лишь браузер, а остальное сделает обычный и удачный интерфейс сервиса. Для отправки сообщения необходимо прикрепить файл впрямую из сканера либо перечня файлов и ввести адресок получателя. При желании, к файлу можно прикрепить голосовое сообщение.

Чтобы принять сообщение, можно употреблять бесплатный номер с личным кодом либо приобрести собственный.

MyFax

Англоязычный сервис для работы с бумагами и их отправкой без сканирования, печати и использования факсимильных аппаратов. MyFax дозволяет создавать отправку документов на обыденный факс по электронной почте, мобильному приложению, через сайт.

Преимуществом сервиса является:

  • бесплатная поддержка;
  • преобразование почти всех форматов;
  • выбор бесплатных и платных номеров;
  • архивация данных.

Pamfax

Очередной онлайн сервис, позволяющий зарегистрироваться бесплатно и опробовать работу с тестовым номером и 3-мя страничками документов.

Преимуществами  Pamfax являются: низкие цены за страничку, поддержка в 236 странах мира, простота в использовании и наличие приложения. Доступ может осуществляться фактически через все популярные операционные системы.

Freefax

Бесплатный английский провайдер для пересылки файлов в форматах TXT, HTML, XML,RTF. Для отправки необходимо указать все нужные данные и выбрать файл. Недочетом Freefax является то, что на данный момент он работает лишь на местности США.

Читайте также  Что такое глобальная сеть wan. WAN – это глобальная сеть. Особенности и настройки

FaxOrama

Еще один английский веб-сайт по пересылке факс-файлов — FaxOrama. Предоставляет бесплатные номера, 300 отправленных и приобретенных факсов, защищенное хранилище, отправку по почте и интернету.

Отправка с Windows и Office

Конечно, одним из самых обычных методов будет пользоваться обычным программным обеспечением Windows. Для того чтоб отыскать програмку необходимо перейти в меню Пуск и отыскать «Факсы и Принтеры». Этот метод популярен за счет того, что в нем не нужна регистрация либо установка доп ПО.

Для его работы обязано быть подключение к модему либо серверу факсов. Сделать его можно в меню «Создать факс». Опосля опции все, что необходимо сделать – выбрать файл и выслать его на факс.

Для отправки с помощью пакета Office на ПК должны быть установлены Word и Outlook. Даже модем в этом случае необязателен. В любом приложении Microsoft Office при разработке файла будет возможность сделать факс.

Если отправка выполняется через интернет, то нужно будет зарегистрироваться на веб-сайте Outlook. Опосля регистрации можно возвратиться в приложение и надавить «Отправить» — «Факс через Интернет».

Отправка факса с мобильного телефона

Некоторые считают, что компьютерные сервисы так же устарели и пользуются лишь телефонами. С их помощью отправлять файлы по факсу через веб еще проще.

Для поиска пригодного приложения довольно зайти в Play Market либо App Store, прописать «fax app» либо «факс-приложение» и выбрать посреди предложенных вариантов. Более популярными приложениями являются: PhotoFax, FAX.PLUS, Fax App. Они владеют фактически таковым же функционалом, что и онлайн-сервисы.

Отправить факс через электронную почту

Отправка по почте не пользуется большой популярностью и выполняется через систему Outlook. Для этого создается сообщение, заполняется форма, а в поле «Кому» указывается номер факс-аппарата либо имя получателя, ежели оно сохранено в контактах.

Отправка факс-документов через популярные сервисы электронной почты затруднительна и просит установки доп ПО либо расширений для браузера.

Отправка факса через компьютер

Факс – это метод передачи инфы, средством телефонной полосы. С развитием технологий, внедрение факсимильной связи отошло на 2-ой план, уступив дорогу остальным средствам связи, наиболее скорым и комфортным. К примеру, таковым как – электронная почта. Большая часть факсимильных аппаратов перешло на складские помещения и обросло большим слоем пыли. Но, некие компании до сих пор проводят документооборот средством технологии факса.

А понимаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно выполнить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда разглядим, как выслать факс с компа через веб бесплатно.

Способы отправки факса с компа через интернет

Есть несколько методов выслать факс с компа через интернет:

  1. Использовать программы для отправки факса с компьютера;
  2. Воспользоваться онлайн-сервисами для передачи на факс.

Каждый из методов имеет свои достоинства и недостатки:

  • Программы разрешают выслать факс с компа через веб безвозмездно, но при этом нужно подключить Dial-up модем для соединения с телефонной линией, который просит определенной настройки.
  • Онлайн-сервисы не требуют наличие Dial-up модема, но имеют весомый минус – они или платные, или – имеет ограничение на отправку бесплатных факсов. Потому подходят только для не многократных отправок документов и писем.

Какой из вариантов больше подступает, решать лишь для вас. Мы же разглядим, все.

Программы для отправки факса с компа бесплатно

Список программ отправки факса с компа бесплатно:

«Факсы и сканирование» Windows

Одна из самых фаворитных программ для отправки факса с компа — «Факсы и сканирование».

«Факсы и сканирование» – это обычная программа, уже присутствующая на всех ПК под управлением операционной системы Windows. В 10-й версии именуется «Факсы и сканирование», в ранешних версиях (7, 8) – «Факсы и сканеры».

Чтобы начать работу в програмке «Факсы и сканирование» нужно:

  1. Открыть меню «Пуск»;
  2. Перейти в раздел «Стандартные»;
  3. Запустить приложение «Факсы и сканирование» (или «Факсы и сканеры», ежели употребляется наиболее ранешняя версия ОС).

Оставьте комментарий