Как писать столбцом в excel. Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте?..✔

Как в Excel уместить длиннющий текст в одной ячейке

Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице употребляется в основном для заголовков и разных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Ежели текст длиннющий и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает место примыкающих клеток с правой стороны. Но как лишь вы введете какое-то значение либо текст в примыкающие клеточки, то остальная часть текста, которая находилась в предшествующей клеточке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст нужно или раздвинуть ячейку с длинноватым текстом (что не постоянно удобно), или сделать перенос текста в ячейке Excel. Давайте поглядим, как уместить длиннющий текст в ячейке в Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой клавишей мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем перечне выберите пункт Формат ячеек.

В открывшемся окнеФормат ячеек выберите вкладку Выравниваниеи установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои конфигурации, нажав клавишу ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Сейчас весь ваш длиннющий текст будет на сто процентов виден в одной ячейке.

Этот способ подступает для всех версий Excel.

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Суммирование ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек в Excel

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

 

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

комментариев 18

Работа с текстом в Excel

Microsoft Excel дает множество нужных функций, с помощью которых можно просто и быстро обрабатывать разные данные. Но их применение не ограничивается лишь числами, они могут быть применены с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены главные функции для работы с текстом.

Читайте также  Как делать надписи в фотошопе cs6. Как реалистично наложить текст на фотографию в Adobe Photoshop

Функция ТЕКСТ в Excel

Преобразовывает числовые значения в текстовые и задает формат отображения средством особых строк форматирования. Комфортна в тех вариантах, когда необходимо показать числа в определенном формате либо объединить их с текстом, символами.

=ТЕКСТ(числовое_значение_или_формула_в_результате_вычисления_которой_получается_число;формат_ который_требуется_применить_к_указанному_значению)

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой клавишей мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, или надавить сочетание кнопок Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать подходящий формат из перечня «Тип».

Чтобы осознать, как работает функция, нужно открыть книжку и сделать таблицу с данными.

  1. Кликнуть по хоть какому вольному месту, к примеру, G Ввести символ «=» и ссылку на адресок ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на клавишу fx (слева) во вкладке «Формулы», либо с помощью композиции кнопок Shift+F3.
  2. На экране отобразится окно Профессионалы. В строке поиска ввести заглавие функции и надавить «Найти».
  3. В перечне необходимое заглавие будет выделено голубым цветом. Надавить «Ок».
  4. Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы опосля B2 вписать символ «&».
  5. В итоге покажется сумма в валютном формате совместно с наименованием продукта. Протянуть формулу вниз.

Еще один пример.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).

Таким образом любые данные преобразовываются в удачный формат.

Объединение ячеек в Excel

Чтобы объединить ячейки в одну строчку без утраты данных, можно применять либо символ «&», либо функцию СЦЕПИТЬ (в новейших версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется хоть какой символ («.» либо «,») и текст.

  1. Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
  2. Написать формулу.
  3. Нажать «Enter».
Читайте также  Как откатить прошивку ios 11. Как откатиться с iOS 11 на iOS 10

Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.

Если в итоге строчка будет содержать 32767 знаков и наиболее, покажется ошибка #ЗНАЧ!.

Перенос текста в ячейке в Excel

Перенести текст снутри одной ячейки на последующую строчку можно несколькими способами:

  1. Выделить ячейку и кликнуть по функции «Перенос…», которая размещена во вкладке «Главная».
  2. Щелкнуть правой клавишей мышки по выделенной ячейке, в выпадающем меню выбрать «Формат…». В появившемся на экране окне перейти на вкладку «Выравнивание», поставить галочку в поле «Переносить по словам». Сохранить конфигурации, нажав «Ок».
  3. При наборе текста перед определенным словом зажать комбинацию кнопок Alt+Enter – курсор переместится на новейшую строку.
  4. С помощью функции СИМВОЛ(10). При этом необходимо объединить текст во всех ячейках, а поможет сделать это амперсанд «&»: =A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10).
  5. Также заместо оператора «&» можно применять функцию СЦЕПИТЬ. Формула будет иметь вид: =СЦЕПИТЬ(A2;» «;СИМВОЛ(10);B2;» «;C2;» «;D2;СИМВОЛ(10);E2;СИМВОЛ(10);F2).

Чтобы перенос строчки с внедрением формул отображался корректно в книжке, следует включить опцию переноса на панели.

Какой бы способ не был избран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматом перестраиваются.

Количество знаков в ячейке в Excel

При работе с данными время от времени требуется посчитать количество знаков в определенной ячейке. Вручную делать это неловко, в особенности когда значений много либо содержимое изменяется в зависимости от данного условия. Для таковых случаев употребляется функция ДЛСТР.

=ДЛСТР(ячейка_1)

Функция работает лишь с одним значением.

  1. Выделить ту ячейку, где будет показан подсчет.
  2. Вписать формулу, указывая ссылку на адресок определенной ячейки.
  3. Нажать «Enter».
  4. Растянуть итог на остальные строчки либо столбцы.

Можно посчитать общее количество символов:

  1. Выделить все значения, во вкладке «Главная» на панели справа отыскать инструмент «Сумма».
  2. Кликнуть по одноименной функции. Рядом (под либо с боковой стороны от выделенного диапазона) отобразится результат.
Читайте также  Как на телефон установить vpn. Как установить vpn на Андроид

В разбросанных ячейках

В этом случае нужно пользоваться ДЛСТР и суммированием:

  1. Установить курсор в хотимом месте.
  2. Ввести формулу =ДЛСТР(значение1)+ДЛСТР(значение2)+ДЛСТР(значение3) и т.д.
  3. Нажать «Enter».

Как преобразовать текст в число

Часто при добавлении новейших числовых данных в таблицу они по умолчанию преобразовываются в текст. В итоге не работают вычисления и формулы. В Excel есть возможность сходу выяснить, как отформатированы значения: числа выравниваются по правому краю, текст  – по левому.

Когда около значения (в левом углу сверху) есть зеленоватый треугольник, означает, кое-где допущена ошибка. Существует несколько легких методов преобразования:

  1. Через меню «Ошибка». Ежели кликнуть по значению, слева покажется значок с восклицательным знаком. Необходимо навести на него курсор, клацнуть правой клавишей мышки. В раскрывшемся меню выбрать вариант «Преобразовать в число».
  2. Используя обычное математическое действие – прибавление / отнимание нуля, умножение / деление на единицу и т.п. Но нужно сделать доп столбец.
  3. Добавив специальную вставку. В пустой ячейке написать цифру 1 и скопировать ее. Выделить спектр с ошибками. Кликнуть по нему правой клавишей мышки, из выпадающего меню выбрать «Специальную вставку». В открывшемся окне поставить галочку около «Умножить». Надавить «Ок».
  4. При помощи функций ЗНАЧЕН (преобразовывает текстовый формат в числовой), СЖПРОБЕЛЫ (удаляет излишние пробелы), ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).
  5. Применив инструмент «Текст по столбцам» к значениям, которые размещены в одном столбце. Необходимо выделить все числовые элементы, во вкладке «Данные» отыскать указанную опцию. В открывшемся окне Профессионалы жать дальше до 3-го шага – проверить, какой указан формат, при необходимости – поменять его. Надавить «Готово».

Как преобразовать дату в текст

Функция ТЕКСТ дозволяет найти день недельки по дате:

  1. Кликнуть по ячейке.
  2. Написать формулу =ТЕКСТ(значение;»ДДДД»).
  3. Нажать «Enter».
  4. Протянуть формулу вниз до крайней даты.

Для представления даты в текстовом виде употребляется формула =ТЕКСТ(значение;»ДД МММ ГГГГ»).

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата употребляются последующие коды:

Понравилось это:

Оставьте комментарий