Как поделить на разделы в ворде. Как сделать следующий раздел в word?

Как сделать разделы в Ворде

Если Вы работаете с огромным документом в текстовом редакторе MS Word, тогда удобнее поделить его на несколько частей, чтоб была возможность форматировать каждую не зависимо от остальных. И в данной для нас статье мы с Вами разглядим, как можно вставить разрывы разделов в Ворде в подходящую часть документа. Демонстрировать буду в Ворд 2010, ежели у Вас установлен 2007 Word, тогда все скриншоты подходят, а вот для 2013 и 2016 Ворда один скриншот будет отличаться.

Они вставляются для того, чтоб поделить документ на несколько независимых друг от друга частей. Опосля этого к каждому отделенному фрагменту можно будет применить необходимое форматирование в Ворде.

Для раздела можно поменять ориентацию страничек, добавить колонтитулы, пронумеровать строчки либо листы, добавить колонки либо поменять границы документа. При этом конфигурации будут использованы лишь к избранной части и никак не затронут все остальное в документе.

Если Для вас необходимо сделать страничку альбомной в Ворд либо сделать нумерацию страничек в Ворде, тогда сможете прочитать статьи, перейдя по ссылкам.

Перед тем, как начать, включите отображение непечатаемых знаков. Благодаря им, можно узреть, где конкретно в документе стоит разрыв. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на клавишу «Отобразить все знаки».

После этого, в документе отобразятся все расставленные пробелы, отступы, знаки окончания строчки и прочее. Ежели Для вас не по привычке работать с непечатаемыми знаками, то опосля того, как поделите документ на части, их можно отключить, опять нажав по кнопочке «Отобразить все знаки».

Дальше поставьте курсор в конце того абзаца, где необходимо порвать текст, перейдите на вкладку «Разрыв страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на клавишу «Разрывы». Раскроется выпадающий перечень. В нем выберите пригодный пункт из части «Разрывы разделов».

В данном перечне также есть разрывы страничек в Ворд. Перейдите по ссылке, чтоб подробнее прочитать, что это такое.

Если у Вас установлен Ворд 2013 либо 2016, тогда открывайте вкладку «Макет», а далее кликайте по тем же пт, которые указаны выше.

После этого, текст будет разбит. На прошлом шаге я избрала пункт «Следующая страница», потому у меня текст второго абзаца был перенесен на новейший лист. Ежели поставить курсор в конце текста первого абзаца и надавить «Enter», то в новейшей строке можно узреть, что в данном месте текст поделен.

Если выбрать пункт «Текущая страница», тогда текст поделится на части подходящим образом.

Например, разделим таковым методом два абзаца в примере. Ставлю курсор опосля первого абзаца и выбираю «Разрывы» – «Текущая страница».

Текст будет поделен на этом же листе. Чтоб убрать лишнюю строчку во втором абзаце, поставьте на эту строчку курсор и нажмите «Delete».

Такой вид употребляется почаще всего в том случае, ежели необходимо разбить часть текста в документе на колонки. Поставьте его сверху и снизу подходящего абзаца, а позже сделайте колонки в Ворд. Тщательно про это, можно прочитать в статье по ссылке.

В перечне есть еще два вида: «Четная страница» и «Нечетная». В первом случае, он будет начинаться на последующей четной страничке, во втором – на нечетной.

Кроме колонок, для разделов можно по отдельности выбрать нужные отступы справа и слева – то есть, настроить поля. При этом отступы в остальных разделах затронуты не будут.

Читайте также  Не работает и не включается. Компьютер не включается, но вентиляторы системного блока работают: 5 причин и решений

В примере, я изменила поля для второго абзаца, а поля в первом абзаце, который разбит на колонки, так и остались нетронутыми.

С разбитым на разделы текстом в документе Ворд работать намного проще. Вы сможете сделать иной вид для колонтитулов, добавить колонки, применить отдельный стиль форматирования и прочее к хоть какому фрагменту текста.


Оценить статью:

Загрузка…
Поделиться новостью в соцсетях

о авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности “Защита информации”. Создатель портала comp-profi.com. Создатель большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Практические занятия по дисциплинам:

ИНФОРМАТИКА и ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ

А.Н. Павлов

Тема 7. Работа с разделами документа Word

При работе с длинноватыми документами нужен метод, позволяющий ограничить конфигурации, выполняемые в отдельных частях документа. Для этого есть разделы. С их помощью можно, к примеру, контролировать конфигурации формата списков и абзацев, создавать разную разметку для страничек, наращивать либо уменьшать величину полей странички и её ориентацию, устанавливать различное содержание в колонтитулах.

Задание 1. Установить разделы документа.

Цель выполнения задания – научиться применять вставку в документ начало раздела, как в середине странички, так и в её начале.

Для каждой темы будем создавать новейший раздел последующим образом:

  • Открыть файл с отчётом. Установить курсор перед заглавием первого раздела. В строке меню открыть вкладку – Разметка страницы.
  • Раскрыть окно с вариациями разрыва страничек и разрыва разделов, для что, щёлкнуть по пиктограмме в группе – Характеристики странички (рис. 1).

Рис. 1. Окно для выбора варианта разрыва в документе

  • Выбрать команду: .
  • Повторить операцию установки разделов для каждой темы в отчёте.
  • Сохранить отчёт.

Задание 2. Поменять характеристики одной странички раздела.

Цель выполнения задания – научиться изменять ориентацию страничек в документе.

Для выполнения задания нужно вставить файл Структура.docx с организационной диаграммой в отчёт. Отыскать страничку в отчёте с рисунком организационной диаграммы. Дальше снутри раздела следует сделать новейший раздел последующим образом:

  • Установить курсор перед рисунком организационной диаграммы (пример сотворения организационной диаграммы рассмотрен в теме 4, задание 1).
  • Вставить разрыв со последующей странички для новейшего раздела.
  • Установить курсор опосля подписи под рисунком организационной диаграммы, и вставить разрыв раздела.
  • Изменить ориентацию странички с книжной ориентации на альбомную ориентацию. Раскрыть перечень пиктограммы – Ориентация.(В группе – Характеристики странички, на вкладке – Разметка страницы), как показано на рисунке 2.

Рис. 2. Команды для выбора ориентации страницы

  • Увеличить размеры рисунка организационной диаграммы. Проверить, можно ли опосля конфигурации положения и размеров рисунка, вносить корректировку в диаграмму.
  • Сохранить отчёт.

Задание 3. Сделать текст с колонками снутри раздела.

Цель выполнения задания – научиться приёмам формирования текста в несколько колонок с следующим редактированием.

Существует несколько методов приведения текста с несколькими колонками. Одномоментно сделать колонки в тексте дозволяет инструмент , который находится на вкладке – Разметка странички. Но, следует увидеть, что итог, использования моментального преобразования текста в колонки не даёт эстетического ублажения юзеру. Потому целенаправлено пользоваться способностями форматирования текста, чтоб достигнуть хотимого результата. Работу нужно выполнить над текстом описания резюме, который был вставлен в отчёт при выполнении темы 3, задание 1.

§  Откройте отчёт на той страничке, где проводилась операция вставки и форматирования текста из файла: Rezume.docs либо проведите операцию копирования текста из файла Rezume.docx в раздел отчёта.

§  Скопируйте этот текст в раздел отчёта Тема 7.

§  Выделите текст, а потом воспользуйтесь строчкой , чтоб заполнить в окне Колонки нужные характеристики колонок (рис. 3).

Обратите внимание, что можно для каждой колонки установить свою ширину, а так же можно весь документ представить в виде многоколоночного текста.

Рис. 3. Диалоговое окно Колонки, в котором задаются характеристики колонок

  • Отформатируйте колонки. В качестве примера, на рисунке 4 показано, как выполнить выравнивание текста по ширине в колонке и удалить огромные разрывы меж словами с помощью расстановки переноса слов.

Рис. 4. Внедрение автоматического переноса слов в колонках

  • Осуществите смысловое разделение текста по колонкам, для чего же следует пользоваться командой вставки разрыва столбца в колонке (рис. 5).

Рис. 5. Вставка разрыва в строке колонки

  • Проведите конфигурации ширины колонок и их количества, к примеру, замените три колонки на две, но внесите отступы для красноватой строчки абзацев, а также удалите разрывы в колонках.
  • Сохраните отчёт.

Задание 4. Вставить колонтитулы в разделы документа.

Цель выполнения задания – научиться вставлять в документ колонтитулы с разным содержанием для каждого раздела.

Добавление в документ Word колонтитулов служит нескольким целям. Во-1-х, наличие колонтитула в документе придаёт ему проф вид дизайна. Во-2-х, в колонтитулах располагают объекты и доп информацию, которую не целенаправлено помещать снутри текста на страничке. Следует напомнить, что опосля выполнения задания 1 данной темы, в документе возникли разделы. Зададим в колонтитулах каждому разделу своё название.

  • Открыть в строке меню закладку – Вставка, на которой существует группа – колонтитулы.
  • Щёлкнуть по значку – Нижний колонтитул. Как видите, существует достаточно большой набор шаблонов для наполнения колонтитула, а также стилей их описаний.
  • Выбрать в окне строчку с наименованием: . Опосля щелчка по данной нам строке в документе покажутся разделы на страничках, к примеру, как показано на рисунке 6.

Рис. 6. Заготовка для ввода данных в нижний колонтитул

Обратите внимание, что в строке меню лента изменила своё содержимое, на которой покажется вкладка: Конструктор, как показано на рисунке 7.

Рис. 7. Изменение содержимого ленты при открытии колонтитулов

Следует отметить, что верхний колонтитул можно создавать независимо от нижнего колонтитула. Не считая того, клавиша характеристики отображается на вкладке Вставка. Содержание данной для нас клавиши (Параметры) представлены на рисунке 8. Команды характеристик используются к первой страничке документа, а в случае, когда делается книжный вариант материала, то в верхнем колонтитуле чётных страничек традиционно указывается заглавие книжки, пособия, аналитического обзора и т.п., а на нечётных страничках указывается номер главы.

Рис. 8. Перечень команд характеристик для колонтитулов

В поле колонтитула следует ввести текст, который даёт общее представление о документе и разделе документа, традиционно колонтитулы имеют собственные стили наполнения. Разрабам документов нередко кажется, что проще всего ввести текст в колонтитул 1-го раздела, потом другого раздела и т.д. На самом деле, правильнее будет, ежели заблаговременно сделать стиль наполнения колонтитула и некую «болванку» для конфигурации, в зависимости от наименования раздела. Потом заполнить все странички документа экспресс-стилем, а уже позже, провести корректировку данных для каждого раздела. Разглядим, как выполнить такую работу.

  • В нижнем колонтитуле наберите текст, который в предстоящем будет обычным блоком экспресс-стиля. В качестве примера на рисунке 9 показано наполнение нижнего колонтитула, состоящего из пары элементов:

ðпрямая линия;

ðтест с наименованием работы;

ðпорядковый номер темы;

ðдата заполнения.

Рис. 9. Пример наполнения нижнего колонтитула

  • Выделите содержимое нижнего колонтитула, задайте формат тексту (например, шрифт 10pt), а потом сделайте с помощью организатора обычных блоков экспресс-стиль, как это было выполнено в теме 2, задание 5, при использовании команды:.
  • Установите курсор в нижний колонтитул последующего раздела, а потом воспользуйтесь на вкладке – Конструктор пиктограммой – Экспресс-блоки(рис. 10), откройте окно – Обычные блоки (рис. 10), найдите и выделите сделанный ранее стиль нижнего колонтитула. Ранее, было дано описание сотворения новейшего блока, который был сохранён в сделанной категории под именованием – Мои стили.

Рис. 10. Внедрение готового блока для вставки в колонтитул

Обратите внимание, что в меню на ленте с вкладкой – Конструктор, в группе переходы, имеется три команды, которые представлены на рисунке 11.

Рис. 11. Размещение команд в группе Переходы на кладке Конструктор

Команды – Предшествующий раздел и – Последующий раздел, соответственно, разрешают установить курсор в колонтитуле или на начале предшествующего раздела, или на начале последующего раздела. Ежели надавить на команду – Как в прошлом разделе, то автоматом на всех страничках раздела покажется текст, размещённый в колонтитулах страничек предшествующего раздела. Понятно, что ежели нужно в каждом разделе создавать свой колонтитул, то нужно смотреть, чтоб команда – Как в прошлом разделе, была не активной.

  • Проведите манипуляции с расстановкой текстовых фрагментов, объектов и полей в верхних и нижних колонтитулах отчёта.
  • Сохраните отчёт опосля выполнения всех работ.

В предстоящем, при дополнении новейших разделов в документ отчёта используйте технологию сотворения колонтитулов. Обратите внимание на то, что в исходных установках Wordдля колонтитулов отводится определённое место (1,25 см. снизу и сверху листа), потому, ежели задать в поле колонтитула большой размер текста, то произойдёт автоматическое расширение поля, а текстовая часть со странички будет перенесена на последующую страничку. Перед разработкой документа либо по ходу его сотворения, можно назначить собственные размеры колонтитулам сверху и снизу. Для этого следует пользоваться командами группы – Положение на вкладке – Конструктор (рис. 12).

Рис. 12. Окна для установки размеров колонтитулов

Вопросы для самоконтроля

  1. Документ можно делить на разделы, чем это вызвано?
  2. Как снутри документа поменять ориентацию странички книжную на альбомную страничку, а потом продолжить работать с книжной ориентацией страниц?
  3. Как поменять фрагмент текста в две и наиболее колонок?
  4. Если сотворено несколько колонок текста, то, как форматировать текст снутри одной колонки?
  5. Чем различается работа с верхним колонтитулом от работы с нижним колонтитулом?
  6. Как сделать различающиеся меж собой колонтитулы для различных страничек документа?
  7. Можно ли в колонтитулах располагать объекты?
  8. Как применять обычные блоки колонтитулов?

Вернуться к началу темы

Оставьте комментарий