Как пользоваться формулами в word. Вставка формулы в Microsoft Word

Использование формул в ворде

Обычно в Word создаются таблицы, которые содержат числовую информацию, такую ​​как обыкновенные выписки либо прайс-листы. Ежели бы потребовалось применить обыкновенные операции расчета, эти формулы можно решить в програмке Word без необходимости использования электронной таблицы Excel. В этом разделе дискуссируется внедрение главных математических операторов и функций для разработки обычных операций вычисления в таблицах Word.

Возможно вы находили статью на тему Как написать математическую формулу в ворд

Сумма в ворде

Для опции операции суммирования нужно применять поле формулы, действуя последующим образом:
1 — Расположите точку вставки в ячейку, где должен быть получен результат.
2 — На вкладке «Макет» группы кнопок «данные» нажмите кнопку Формула FX

После того, как вы нажали клавишу «Формула» на вкладке «Макет», раскроется диалоговое окно «Формула», в котором в качестве параметра предлагается ввести функцию суммы = SUM (ВЫШЕ)

Word: диалоговое окно «Формула»

В окне Формула по умолчанию предлагается операция суммированияSUM ).
Наименования функций расчета, применимых в Word, в крайних версиях программы, больше не переводятся.

Предлагаемых операторов 18 и в их синтаксисе в скобках нужно указывать направление расчета. Например, выше ( ABOVE ), ниже (BELOW) , слева ( LEFT ), справа RIGHT )
Функции AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () и SUM () также могут принимать ссылки на ячейки таблицы в качестве аргументов. ссылочные координаты в режиме Excel либо в первом столбце таблицы будут называться A, потом B, C, D …. и 1-ая строчка 1, а потом 2,3,4 ….

Пример: чтоб добавить значения в столбец 2 вместо = SUM (ABOVE), можно написать = B2 + B3 + B4, учитывая, что предполагаются альфа-заголовки (как ежели бы мы были в листе Excel) –числа столбцов и строк.

В этом режиме выражения формулы можно организовать еще наиболее сложные расчеты, к примеру, расчет НДС (см. Изображение ниже).
При построении этих формул следует учесть, что они будут выполняться слева направо. Как и в математических уравнениях, операторы * (умножение) и / (деление) будут иметь ценность при расчете сумм и вычитаний.
Ежели были суммы либо вычитания, которые можно было выполнить перед умножением либо делением, они будут заключены в скобки (). Пример = (А1 + А2) * А5

Обновить формулы в ворде

Формулы в Word автоматом обновляются при открытии документа. Вы сможете вручную обновить итог формулы. Просто выделите итог и щелкните правой клавишей мыши по нему и выберите опцию «Обновить поле».

Функции расчета доступны в Word

Все функции, рассмотренные в Word, перечислены ниже.

ABS Возвращает положительное значение числа формулы, независимо от того, является ли его значение положительным либо отрицательным.
AND Возвращает значение 1, ежели все выраженные логические выражения являются настоящими, либо значение 0 (ноль), ежели хотя бы одно из выражений является ложным.
AVERAGE Рассчитывает среднее значение ряда значений.
COUNT Подсчитывает количество частей в списке.
DEFINED Возвращает значение 1 либо 0 в зависимости от того, является ли выражение допустимым либо не может быть вычислено.
FALSE Возвращает нулевое значение.
IF Вычисляет 1-ый аргумент. Ежели 1-ый аргумент является настоящим, возвращает 2-ой аргумент; ежели ложным — 3-ий. Пример (=IF(SUM(ABOVE)>10;да;нет))
INT Возвращает лишь целочисленные значения, исключая десятичные дроби без аппроксимации.
MIN Возвращает меньшее значение числового ряда.
MAX Возвращает наибольшее значение числового ряда.
MOD Возвращает остаток, приобретенный в итоге деления значения x на значение y несколько раз.
NOT Возвращает значение 0 (false), ежели логическое выражение x истинно, либо значение 1 (true), ежели выражение ложно. ИЛИ Возвращает значение 1 (истина), ежели одно либо оба из логических выражений x и y являются истиной, либо значение 0 (ложь), ежели оба выражения ложны.
OR Имеет два аргумента. Ежели хотя бы один из их является настоящим, возвращает значение 1. Ежели оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном употребляется в функции IF.
PRODUCT Рассчитать произведение частей, указанных в скобках.
ROUND. Вернуть округленное значение для указанного числа десятичных знаков.
SIGN Возвращает значение 1, ежели ссылочная ячейка x имеет положительное значение, -1 и отрицательное.
SUM Рассчитать сумму данного спектра ячеек TRUE Возвращает значение 1.
TRUE Если аргумент является настоящим, возвращает значение 1, ежели ложным — 0. В основном употребляется в функции IF.

Читайте также  Как восстановить контакты из гугл. Как восстановить в телефоне контакты: все варианты решения проблемы

В статье употреблялся Microsoft word 2016 приобрести который вы сможете на веб-сайта softtools.ru

Видео инструкция

Вставка формулы в Microsoft Word

Функциональные способности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной лишь работой с текстом. Так, это офисное приложение дозволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего же другого. Одной из более увлекательных, хотя и не самых тривиальных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, поведаем в данной статье.

Вставка изображений в Microsoft Word
Создание диаграмм в програмке MS Word

Добавление формулы в Ворде

Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор юзеру предоставляется четыре разных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного сотворения записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некие доп способности и аспекты, подробнее разглядим дальше, но до этого всего поведаем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.

  1. Из главенствующего окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».
  2. В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пт «Уравнение», нажав левой клавишей мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.
  3. Выберите пригодный вариант вставки формулы, а поточнее, уравнения, ведь в програмке этот раздел именуется конкретно так.
  4. Примечание: В Microsoft Word 2003 интегрированные средства для сотворения уравнений и работы с ними отсутствуют. Ежели вы до сих пор пользуетесь данной нам версией программы, ознакомьтесь с крайней частью данной статьи.

Способ 1: Выбор шаблонных и нередко используемых примеров

В меню сотворения уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для прибавления хоть какого из которых в документ довольно просто надавить по нему ЛКМ. В числе таких следующие:

  • Бином Ньютона;
  • Квадратное уравнение;
  • Площадь круга;
  • Разложение суммы;
  • Ряд Тейлора;
  • Ряд Фурье;
  • Тригонометрическое тождество 1;
  • Тригонометрическое тождество 2.

Конечно же, большинству юзеров этого будет недостаточно, а поэтому логично, что настолько умеренный перечень можно пополнить как своими формулами, так и доп уравнениями на веб-сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в програмке. Для их выбора и следующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню прибавления новейшей записи.

Дальше коротко поведаем о том, каким образом осуществляется работа с вначале отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.

Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и поменять его нереально. Все другие характеристики (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.

Сразу же опосля прибавления шаблонного уравнения (как и хоть какого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что вначале находится не панели инструментов Microsoft Word и размещена меж вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).

Примечание: Вкладка «Конструктор», средством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта только в то время, когда выделено поле вставки новейшего уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.

Здесь представлены три главных категории инструментов, а именно:

  • Преобразования;
  • Символы;
  • Структуры.

Получить доступ к способностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Кроме остального, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще поведаем, и найти тип его выравнивания на страничке документа.

Ежели в добавленную запись будет нужно внести конфигурации, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры».

Окончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области странички. Ежели надавить опосля этого на пробел, запись, вначале вставленная в центре, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве характеристик выравнивания по умолчанию для текущего документа).

Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

Куда наиболее нередко требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а случайное либо просто отсутствующее в перечне «Встроенные» уравнение. Делается это последующим образом:

  1. В выпадающем перечне меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», опосля что на страничку будет добавлено поле для записи.

    Примечание: Для вставки поля для ввода формулы, которое именуется «Место для уравнения», можно пользоваться горячими кнопками, а конкретно, композицией «ALT+=».

  2. Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во 2-ой и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор»«Символы» и «Структуры».

    В число крайних входят следующие:
    • Дробь;
    • Индекс;
    • Корень;
    • Интеграл;
    • Крупный оператор;
    • Скобка;
    • Функция;
    • Диакритические знаки;
    • Предел и логарифм;
    • Оператор;
    • Матрица.


    Вот пример того, как можно записать обычное уравнение:

    • Для начала избираем пригодную структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
    • Затем ставим знак (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, другие же выбираются на панели «Символы»).
    • Аналогичным образом записываем другие элементы примера.
  3. После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы.

    Если будет нужно, выровняйте размещение записи по левому краю, нажав пробел либо обратившись к меню доп действий (выпадающий перечень блока с уравнением).


  4. В сопоставлении с рассмотренным нами выше методом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда наиболее широкие способности. Конкретно таковым образом можно добавить в текстовый документ запись хоть какой трудности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не постоянно удобно.

Читайте также  Подключение по vpn к микротик. Настраиваем сеть VPN на роутерах Mikrotik

Способ 3: Рукописный ввод уравнений

Если набор математических знаков и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного сотворения записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу либо уравнение можно добавить и старым-добрым методом – написав его от руки, а поточнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это последующим образом:

  1. В меню вставки новейшего уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».
  2. Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью подготовительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а самую большую часть занимает расположенная посредине область для ввода.

    Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, ежели такой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Пытайтесь делать это аккуратненько, так как метод определения рукописного текста никак не совершенен.

    Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматом расширяться.


    Ежели вы допустили ошибку, воспользуйтесь инвентарем «Стереть», который удаляет сходу весь избранный символ.

    Кроме удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инвентарем «Выбрать и исправить». С его помощью выделяете знак, обводя его по кругу, а потом из выпадающего меню выбираете то, на что вы желаете его заменить.

    Выделять можно и наиболее 1-го знака, к примеру, буковку и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов исправления. Все это очевидно понадобиться в тех вариантах, когда метод программы спутает один знак с остальным, к примеру, цифру «2» и латинскую буковку «Z», либо просто неправильно его распознает.

    При необходимости вы также сможете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново.

  3. Для прибавления сделанной вручную записи на страничку нажмите по кнопочке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».
  4. Дальнейшее взаимодействие с формулой ничем не различается от шаблонных и тех, что сделаны средством интегрированных в Ворд знаков и структур.

Сохранение собственных формул в качестве шаблона

Если в процессе работы с документами для вас нередко требуется записывать одни и те же формулы, уместно будет добавить их в перечень нередко используемых. Таковым образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки практически в пару кликов мышкой.

  1. Создайте формулу, которую желаете добавить в перечень шаблонов, а потом выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».
  2. Нажмите на клавишу «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».
  3. В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем перечне «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию либо оставьте ту, которую автоматом «подберет» программа.
  4. В случае необходимости определите остальные характеристики (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), опосля чего же нажмите «ОК».
  5. Сохраненная в качестве шаблона формула покажется в перечне скорого доступа Ворд, который раскрывается сходу опосля нажатия на клавишу «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».

Вставка формулы в ячейку таблицы

Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже дозволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, способности текстового редактора в этом плане куда наиболее умеренные, чем у его собрата, но для решения базисных задач интегрированной функциональности будет достаточно.

Вставка конкретно уравнений, шаблонных либо без помощи других сделанных, в таблицу осуществляется ровно по тому же методу, что и во всех рассмотренных нами вариантах, что можно осознать из представленного выше скриншота. Но кроме этого в програмке имеется возможность прибавления конкретно формулы в всякую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. о этом дальше и расскажем.

Читайте также  Как зайти в настройки йота модема. Как войти в настройки роутера и модема Status.Yota.ru

Создание таблиц в Word
Работа с таблицами в MS Word

  1. Создайте таблицу, ежели не сделали это заблаговременно, а потом выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
  2. Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая размещается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопочке «Формула» (группа инструментов «Данные»).

    Примечание: Ежели просто навести указатель курсора на клавишу «Формула», можно узреть короткое описание того, что данная функция дозволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения обычного расчета, к примеру, среднего значения либо суммы.

  3. В маленьком диалоговом окошке, которое будет открыто, вчеркните в первую строчку формулу, во 2-ой определите формат числа, а в третьей, ежели это будет нужно, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и прибавления сделанной записи в ячейку таблицы.
  4. У вас может появиться полностью логический вопросец – как верно записывать такие формулы, какой у их должен быть синтаксис? Общий метод в данном случае не достаточно чем различается от такового в MS Excel, с той только различием, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их размещение – над ячейкой (ABOVE) либо под ней (BELOW), справа (RIGHT) либо слева от нее (LEFT). К примеру, вот так будет смотреться формула суммы значений:


    В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строчки таблицы, а означает, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42.

    Другие примеры разных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на последующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страничку поддержки на веб-сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно отыскать синтаксис всех поддерживаемых програмкой формул и подробное описание их использования.

    Работа с формулами в таблицах MS Word

Работа с формулами в Microsoft Word 2003

Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для прибавления, конфигурации и сотворения уравнений и формул. Но решение нашей нынешней задачки, хоть и очень ограниченное, доступно и в данной нам версии программы. Употребляются для этих целей особые надстройки — Microsoft Equation и Math Type, о использовании которых мы коротко поведаем далее.

  1. Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
  2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на клавишу «ОК».
  3. Сразу же опосля этого будет открыто маленькое окно под заглавием «Формула», в котором можно выбирать математические знаки и структуры, подобные таким в наиболее новейших версиях Microsoft Word, и применять их для сотворения формул и уравнений хоть какой трудности.
  4. Для того чтоб выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой клавишей мышки по пустому месту на листе. К огорчению, кроме самостоятельного, при этом очень ограниченного в многофункциональном плане, сотворения математических выражений, для решения нашей нынешней задачки Ворд 2003 не предоставляет наиболее никаких возможностей.

Заключение

Несмотря на то что Microsoft Word предназначен в первую очередь для работы с текстом, в нем может быть в том числе и выполнение таковых никак не рутинных задач, как вставка шаблонных уравнений и формул, их изменение либо создание с нуля, и даже рукописный ввод.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Оставьте комментарий