Как принять факс по телефону. Как отправить и принять факс Panasonic

Прием факсов

Выделенный для приема факсов
Устройство воспринимает факсы автоматом. Даже ежели для вас кто-то позвонит, вы не можете ответить звонящему.
<Факс/тел. (автопереключ.)>
Если вызов является факсимильным
Устройство воспринимает факс автоматически.
Если вызов является телефонным
Звучит звонок входящего вызова. Поднимите трубку, чтоб ответить на вызов.
Необходимо заблаговременно подключить телефон либо доп телефонную трубку к устройству.
Если вызов является факсимильным
Звучит звонок входящего вызова. Поднимите трубку. Ежели вы слышите гудок, коснитесь <Начать прием> для приема факсов.
Если вызов является телефонным
Звучит звонок входящего вызова. Поднимите трубку. Ежели гудок не слышен, можно начать разговор.
Необходимо заблаговременно подключить телефон либо доп телефонную трубку к устройству.
Устройство можно настроить на автоматический прием получения факсимильных сообщений при поступлении входящего звонка, продолжительность сигналов которого задана временным диапазоном. Переключение на автоматический прием
Если вызов является факсимильным
После того как прозвучит звонок входящего вызова, устройство автоматом выполняет прием факса.
Если вызов является телефонным
Активируется автоответчик, с помощью которого звонящий может бросить сообщение. Ежели вы поднимете трубку до того как автоответчик начал записывать сообщение, вы можете побеседовать со звонящим.
Необходимо заблаговременно подключить автоответчик к устройству.
Задайте активацию автоответчика опосля пары звонков.
Рекомендуется добавить 4 секунды молчания в начале голосового сообщения, или установить наибольшее время записи, которые не будет превосходить 20 секунд.
Аппарат различает факсы и голосовые вызовы. Данный режим доступен лишь для неких стран; для его включения требуется наличие подписки на услугу сетевого коммутатора.
Необходимо заблаговременно подключить телефон либо доп телефонную трубку к устройству.

Как воспользоваться факсом: принять и выслать документ, поменять бумагу

Довольно нередко посреди юзеров оргтехники возникает вопросец о том, как принять факс. В целом данную задачку можно смело отнести к категории обычных, т.к. каких-либо особенных умений и способностей для её решения не требуется. Но для этого было бы хорошо разобраться в том, как работает факс. Углубляться в конструкцию данного устройства не будем, потому просто сравним работу принтера, модема и сканера с факсом для приятного примера.

Читайте также  Как подключить к айфону itunes. Как синхронизировать iPhone с iTunes

Содержание статьи

Как работает?

Когда осуществляется процесс отправки, данный аксессуар при помощи особых датчиков светового типа производит сканирование листа бумаги. Потом приобретенное изображение преобразуется устройством в электрические сигналы, которые в зашифрованном формате отправляются по каналам факсимильной либо телефонной связи. В режиме таковых устройств, как принтер и модем, аппарат начинает работать тогда, когда он воспринимает документы. В предстоящем осуществляется расшифровка данных и их распечатка на листе бумаги.

Таким образом, принцип работы телефакса является достаточно обычным. Непременно, сейчас нужные документы можно выслать на электронную почту, но бывают ситуации, когда выручить может конкретно старенькый хороший способ. Ежели вас интересует «инструкция факс», то ознакомьтесь с остальной частью данной статьи.

Как принять?

Задача, сплетенная с тем, как принимать факс может быть решена в автоматическом либо ручном режиме. Крайний вариант предполагает таковой порядок действия: вы поднимаете трубку и слышите просьбу о принятии документа либо соответствующий сигнал аппарата, опосля чего же отвечаете «принимаю» и нажимаете на клавишу Start/Fax и дожидаетесь полной распечатки отправленного документа. Но учтите, что класть трубку сходу не стоит, т.к. для вас необходимо проверить, верно ли заполнен документ и не искажена ли на его листе читабельность текста. Ежели всё нормально, то сообщите о этом отправителю и лишь опосля этого, положите трубку на место.

Что касается автоматического режима, то в этом случае необходимо будет произвести настройку количества гудков, опосля которого телефакс будет принимать документы без помощи других. Для перевода устройства в данный режим, на его панели управления, как правило, имеется особая клавиша. Данный режим комфортен для всех моделей данных гаджетов, которые на время праздничков остаются без присмотра со стороны сотрудников.

Читайте также  Как удалить полностью denwer. Все о работе сайта для начинающих вебмастреров

Как отправить?

Что касается отправки документа с принципиальной информацией средством факса, то данная задачка является мало наиболее сложной. Для начала для вас будет нужно вставить лист бумаги в особый приемник, делать это необходимо, как правило, текстом вниз (зависит от модели аппарата). Дождитесь, пока устройство не захватит его и не подаст чуточку вперёд. Не считая того, решение задачки, связанной с тем, как вставить бумагу в аппарат может востребовать сдвига особых ограничителей – это необходимо в том случае, ежели размеры листа различаются от стандартного.

Только с помощью ограничителей вы можете избежать перекоса листа во время его отправки.

Далее наберите номер абонента, куда вы собираетесь выслать документ и дождитесь ответа с иной стороны. Ежели аппарат настроен на другом конце провода в автоматическом режиме, то в таком случае в качестве ответа вы услышите особый сигнал. В неприятном случае вы услышите глас человека, которому предназначена отправляемая информация. В конце для вас необходимо надавить на клавишу старта и проследить за тем, чтоб аппарат «поглотил» вставленный документ.

Как можно поменять бумагу?

Что касается решения задачки о том, как поменять бумагу в факсе для вас необходимо открыть крышку устройства методом нажатия специальной клавиши, которая находится сбоку. Открыться крышка обязана полностью автоматом. Снутри традиционно имеется «инструкция факс» в виде рисунков относительно смены бумаги.

Чтобы заправить бумагу в факс для вас будет нужно вытащить трубочки из пластмассы либо картона, на котором, в свою очередь, держался старенькый расходный материал. Откройте новейший рулон, воспользовавшись обыкновенными ножницами. Потом для вас следует отмотать от него приблизительно 15-20 см бумаги и установить в углубление. Пытайтесь заправлять факс бумагой максимально аккуратненько, чтоб она не была очень ослаблена/натянута.

Читайте также  Как отформатировать asus нетбук. Форматирование жесткого диска на ноутбуке

В конце захлопните крышку устройства и надавите на него с обеих сторон. Услышав при этом действии соответствующий щелчок, нажмите на клавишу, приводящую аппарат в действие, чтоб он мог распознать новейший рулон бумаги и приготовиться к предстоящей работе. Таковым образом, решить задачку, связанную с тем, как заправить факс бумагой не так уж и трудно. Учтите, ежели заправить факс некорректно, то сообщения о готовности он не выдаст и для вас придётся выполнить описанные манипуляции с самого начала.

Некоторые всераспространенные ошибки и методы их устранения

Нередко случается так, что факс не посылает документы. Предпосылки схожей проблемы могут быть различными. К примеру, нормально и хорошо установленный факс просто не может захватить документ, который вы планируете выслать. Источник задачи заключается в том, что в документоприёмник попал мусор либо какая-нибудь канцелярская мелочь, к примеру, скрепка.

Достать инородные предметы можно, воспользовавшись магнитом, пинцетом либо, осторожным образом перевернув аппарат.

Кроме того, причина того, что у вас не отчаливает документ, может заключаться в телефонной полосы, на которой появились трудности. Устранить проблему можно вызвав обученных профессионалов. Следует отметить, что эта же причина является источником препядствия того, что юзер не может принять отправленный ему документ.

Бывает также, что отправляемый вами документ распечатывается у получателя в виде листа с чёрным фоном. Неувязка проблемы находится на вашей стороне, т.к. у вашего аппарата не стал нормально работать блок сканера/сканирующая лампа. Ежели же факс приходит полностью пустым, то источником задачи является закончившийся у собеседника тонер в устройстве либо некорректная отправка документа, который был вставлен в устройство не подабающим образом.

В целом освоить работу с таковым устройством, как факс, чрезвычайно просто. Основное, пристально изучить всю аннотацию и последовательность действий.

Оставьте комментарий