Как распечатать на маке документ. Печать документов с компьютера Mac

Как быстро печатать документы на Mac

Automator – это неописуемо мощнейший инструмент для автоматизации действий в macOS. Способности данной для нас утилиты, практически, ограничены только вашей фантазией. И мы сегодня убедимся в этом в очередной раз – создав «умную» папку для стремительной печати всех документов. Всё что необходимо – это только незначительно вашего вольного времени.

Не секрет, что компы Mac прекрасно подступают для корпоративного сегмента. Достаточно нередко сотрудники компаний употребляют их для различной работы с документами, в том числе и для распечатки. Как правило, для этого необходимо делать ряд рутинных операций. Сейчас мы поведаем, как существенно упростить этот процесс.

На помощь нам, как и постоянно, придёт Automator. С помощью данной нам утилиты мы сделаем специальную папку, которая дозволит отправлять документы в печать очень быстро.

Как быстро выслать документ в печать на Mac

Запускаем утилиту для автоматизации действий. Сделать это можно через Spotlight, или хоть каким иным комфортным способом.

Шаг 1. В открывшемся окне избираем «Новый документ», указав раздел «Действие папки».

Шаг 2. Сейчас необходимо отыскать в поиске, а потом добавить в правую часть программы действие «Напечатать элементы Finder».

Создаем папку «Печать» в любом комфортном месте и указываем её во вкладке «Действие папки получает файлы и папки, добавленные в». Потом настраиваем единственный параметр — избираем принтер, который будет употребляться для печати документов.

Шаг 3. Ежели вы желаете каждый раз настраивать характеристики печати, нужно активировать флаг «Показать действие в процессе выполнения».

Шаг 4. Сохраняем действие папки и даём ей соответственное заглавие.

Всё готово. Сейчас чтоб распечатать документ, довольно перенести его в сделанную нами папку. Файл будет сходу же выслан в печать. Ежели в системе установлено несколько принтеров — можно сделать подобные деяния для каждого из их. Просто, а основное — удобно.

Источник

И ежели вы еще не подписаны на наш паблик “PRO.Macintosh” – подписывайтесь, будет много всего полезного и интересного!Друзья! Мы сделали чат для нашего общества, в Telegram.
Обсуждаем маки, софт, делимся опытом и решаем задачи 😉

Печать документов с компа Mac

  1. Когда на Mac открыт документ, выберите пункт меню «Файл» > «Напечатать» либо нажмите сочетание кнопок Command-P.

    Откроется диалоговое окно «Печать» с окном подготовительного просмотра написанного документа. Жмите стрелки над окном подготовительного просмотра, чтоб пролистать страницы.

    Совет. Чтобы открыть окно подготовительного просмотра приложения «Просмотр» в полном размере, нажмите всплывающее меню PDF, потом выберите «Открыть PDF в Просмотре».

  2. Если Вас устраивают текущие опции в диалоговом окне «Печать», довольно просто надавить клавишу «Печать». В неприятном случае перейдите к шагу 3.

  3. Выберите любые из последующих обычных опций печати (возможно, необходимо будет надавить «Подробнее», чтоб узреть некие из них).

    • Принтер: Выберите принтер, который желаете употреблять. Ежели подходящий принтер недоступен, его можно добавить. Добавление принтера на Mac. Ежели около принтера, который Вы желаете употреблять для печати, отображается значок, может быть, появилась неувязка, которую нужно исправить; см. Проверка состояния принтера с компа Mac.

    • Наборы настроек: Набором опций именуется совокупа опций печати. В большинстве случаев можно применять опции по умолчанию, но также можно выбрать набор опций, сохраненных во время предшествующего задания печати. Сохранение опций печати Mac для предстоящего использования.

    • Копии: Укажите количество нужных копий. Ежели Вы желаете получить один полный набор страничек, до этого чем перебегать к печати последующего, нажмите «Подробнее», нажмите всплывающее меню характеристик печати, выберите «Работа с бумагой», потом выберите вариант «Сортировать страницы».

    • Черно-белая: Выберите, чтоб печатать в черно-белом цвете, ежели Ваш принтер поддерживает такую возможность.

    • Двусторонняя: Выберите этот вариант, чтоб печатать с обеих сторон листа бумаги (такая печать также именуется дуплексной), ежели принтер поддерживает такую возможность.

    • Страницы: Выбрать печать всех страничек, отдельной странички либо спектра страниц.

    • Ориентация: Жмите клавиши, чтоб переключаться меж книжной либо альбомной ориентацией.

Читайте также  Где смотреть историю в яндексе. Просмотр истории в Яндекс.Браузере

Подробнее о параметрах печати см. в разделе Выбор доп характеристик печати.

В зависимости от принтера и используемого приложения в диалоговом окне «Печать» могут отображаться остальные варианты. Ежели эти аннотации различаются от того, что Вы видите, обратитесь к документации используемого приложения, нажав «Справка» в строке меню.

Если при печати документа размеры полей различаются от заданных либо текст не полностью умещается на странице, причина может быть в отличии значений полей, данных для данного размера странички в приложении, от размеров непечатаемой области странички, данной в настройках принтера. Попытайтесь установить размер непечатаемой области для данного размера странички равным нулю. О том, как задать размер непечатаемой области для определенного размера странички, см. в разделе Создание случайного формата бумаги для печати.

Печать документа в Word для Mac

Предварительный просмотр перед печатью

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Нажмите клавишу Просмотр.

Печать документа

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Во всплывающем меню Принтер выберите подходящий принтер.

  3. Выберите нужные характеристики, к примеру число либо спектр печатаемых страничек, а потом нажмите клавишу Печать.

    Совет: Если доп характеристики печати в диалоговом окне Печать отсутствуют, щелкните значок с изображением голубой, направленной вниз стрелки справа от всплывающего меню Принтер.

Печать отдельных страничек либо разделов

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Во всплывающем меню Принтер выберите подходящий принтер.

  3. Установите переключатель в положение Диапазон страниц и введите в поле Диапазон страниц данные, как указано ниже.

    Печатаемые данные

    Выполните последующие действия

    Несмежные страницы

    Введите номера страничек, разделяя их запятыми. Ежели необходимо ввести спектр страничек, укажите номера первой и крайней страничек через дефис.

    Например, чтоб напечатать странички 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8.

    Раздел целиком

    Введите s и номер раздела.

    Например, чтоб напечатать раздел 3, введите s3.

    Несмежные разделы

    Введите s и номер раздела, запятую, а потом s и номер последующего раздела.

    Например, чтоб напечатать разделы 3 и 5, введите s3,s5.

    Диапазон страничек в пары разделах

    Укажите спектр в последующем формате: p ns n-p ns n, где буковка p ставится перед номером странички, а буковка s — перед номером раздела.

    Например, чтоб напечатать спектр со странички 2 в разделе 3 по страничку 3 в разделе 5, введите p2s3-p3s5.

    Диапазон страничек в разделе

    Укажите спектр в последующем формате: p ns n-p ns n, где буковка p ставится перед номером странички, а буковка s — перед номером раздела.

    Например, чтоб напечатать странички с 5 по 7 из раздела 3, введите p5s3-p7s3.

  4. Нажмите клавишу Печать.

Читайте также  Чем открыть файл dwg без автокада. Файл формата DWG: чем открыть, описание, особенности

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Двустороннюю печать проще всего делать на принтере, который поддерживает такую возможность. Традиционно для определения поддержки двусторонней печати принтером можно обратиться к документации принтера либо просмотреть его характеристики. Некие принтеры разрешают автоматом печатать на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Остальные принтеры выводят указания о том, как перевернуть странички вручную, чтоб напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Некие принтеры вообщем не поддерживают двустороннюю печать.

Совет: Если принтер поддерживает двустороннюю печать и с ней появляются задачи, во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Макет. Потом во всплывающем меню Две стороны снимите флаг Отключено.

Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно выполнить печать на обеих сторонах листа вручную, как указано ниже.

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Во всплывающем меню Принтер выберите подходящий принтер.

  3. Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word.

  4. Выберите пункт Только нечетные страницы.

  5. После того как нечетные странички будут написаны, переверните стопку страничек, повторно загрузите их в принтер, повторите деяния с 1 по 3, а потом выберите пункт Только четные страницы.

    В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и поменять порядок страниц.

Печать лишь четных либо нечетных страниц

  1. В меню Файл выберите пункт Печать.

  2. Во всплывающем меню Принтер выберите подходящий принтер.

  3. Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word.

  4. Выберите пункт Только нечетные страницы либо Только четные страницы.

Печать в обратном порядке

Если принтер выводит странички в перевернутом виде, можно сделать так, чтоб они печатались в правильном порядке. Выполните указанные ниже деяния, чтоб напечатать документ, начиная с крайней страницы.

  1. В меню Word выберите пункт Настройки.

  2. В разделе Вывод и общий доступ выберите Печать.

  3. В разделе Параметры печати установите флаг В обратном порядке.

Читайте также  Светящиеся яблоко на iphone 5s. Что делать когда завис iPhone на яблоке?

Изменение ориентации страничек в документе

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите клавишу Ориентация и выберите значение Книжная либо Альбомная.

  3. В меню Файл выберите пункт Печать.

Изменение ориентации отдельных страниц

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Выделите весь текст на страничках, которые необходимо изменить.

  3. В меню Формат выберите пункт Документ.

  4. Щелкните Параметры страницы.

  5. В разделе Ориентация выберите подходящую ориентацию и нажмите клавишу ОК.

  6. Во всплывающем меню Применить выберите пункт к выделенному тексту и нажмите клавишу ОК.

    При необходимости Word вставляет разрыв раздела до и опосля выделенного текста и изменяет ориентацию в разделах.

  7. В меню Файл выберите пункт Печать.

    Примечание: Чтобы поменять ориентацию на всех страничках опосля курсора, не выделяя текст, щелкните необходимое место в документе, чтоб поместить туда курсор. В меню Формат выберите пункт Документ, затем — команду Параметры страницы, выберите подходящую ориентацию и во всплывающем меню Применить выберите пункт до конца документа.

Изменение ориентации определенного раздела

Важно: Чтобы можно было поменять ориентацию определенного раздела, в документ должны быть вставлены разрывы разделов.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Чтобы включить отображение непечатаемых символов, таковых как маркеры абзацев (¶), на панели инструментов Стандартная выберите команду Показать все непечатаемые символы .

  3. Дважды щелкните разрыв раздела, находящийся опосля раздела, который необходимо изменить.

  4. Щелкните Параметры страницы.

  5. В разделе Ориентация выберите подходящую ориентацию и нажмите клавишу ОК.

  6. Во всплывающем меню Применить выберите пункт к текущему разделу и нажмите клавишу ОК.

    При необходимости Word вставляет разрывы раздела до и опосля избранных разделов и изменяет ориентацию в них.

  7. В меню Файл выберите пункт Печать.

    Примечание: Чтобы поменять ориентацию на всех страничках опосля курсора, не выделяя текст, щелкните необходимое место в документе, чтоб поместить туда курсор. В меню Формат выберите пункт Документ, затем — команду Параметры страницы, выберите подходящую ориентацию и во всплывающем меню Применить выберите пункт до конца документа.

См. также

Изменение размера бумаги

Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

Перемещение, поворот и группирование рисунка, текстового поля и остальных объектов

Оставьте комментарий