Как разрешить редактирование excel. Как разрешить изменять значения в некоторых ячейках на защищенном листе Excel?

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

По умолчанию Защита листа перекрывает все ячейки, чтоб ни один из их не был редактируемым. Чтоб включить некие конфигурации ячеек, оставив остальные ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы сможете заблокировать лишь определенные ячейки и спектры, до этого чем защитить лист и, при необходимости, разрешить определенным юзерам изменять лишь в определенных спектрах защищенного листа.

Блокировка лишь определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Выполните указанные ниже действия.

  1. Если лист защищен, сделайте следующее:

    1. На вкладке Рецензирование нажмите клавишу снять защиту листа (в группе изменения ).

      Нажмите клавишу защитить лист , чтоб снять защиту листа, ежели лист защищен.

    2. При возникновении запроса введите пароль, чтоб снять защиту с листа.

  2. Выделите лист полностью, нажав клавишу Выделить все.

  3. На вкладке Главная нажмите клавишу вызова диалогового окна формат шрифта ячейки . Вы также сможете надавить клавиши CTRL+SHIFT+F либо CTRL+1.

  4. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Защита снимите флаг заблокировано и нажмите клавишу ОК.

    При защите листа все ячейки будут разблокированы. Сейчас вы сможете выбрать определенные ячейки, которые необходимо защитить.

  5. Выделите на листе лишь те ячейки, которые нужно заблокировать.

  6. Снова откройте всплывающее окно Формат ячеек (Ctrl + Shift + F).

  7. На этот раз на вкладке Защита установите флаг Защищаемая ячейка, а потом нажмите клавишу ОК.

  8. На вкладке Рецензирование нажмите клавишу Защитить лист.

  9. В перечне Разрешить всем юзерам этого листа выберите элементы, которые должны быть доступны юзерам для изменения.

    Дополнительные сведения о элементах листа

    Снятый флажок

    Запрещаемые действия

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флаг Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию юзерам разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флаг Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию юзерам разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также передвигаться меж незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    формат ячеек

    Изменение характеристик в диалоговых окнах Формат ячеек либо Условное форматирование. Ежели условное форматирование было использовано до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование всех команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца либо скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, клавиша Формат).

    форматирование строк

    Использование всех команд форматирования строк, включая изменение высоты строчки либо скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, клавиша Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новейших гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, юзер не сумеет удалять столбцы, которые он вставит.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, юзер не сумеет удалять строчки, которые он вставит.

    сортировка

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Пользователи не сумеют сортировать спектры, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от опции этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося перечня для конфигурации фильтра в спектрах, ежели используются автофильтры.

    Пользователи не сумеют применить либо удалить автофильтры на защищенном листе независимо от опции этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление либо изменение отчетов сводной таблицы любым другим образом, а также создание новейших отчетов.

    изменение объектов

    Выполнять последующие действия:

    • Внесение конфигураций в графические объекты, в том числе карты, интегрированные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. К примеру, ежели на листе есть клавиша, запускающая макрос, ее можно надавить, чтоб запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-то конфигураций (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при конфигурациях ее начальных данных.

    • Добавление либо изменение примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр укрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на конфигурации и удаление этих сценариев. Юзеры могут изменять значения в изменяемых ячейках, ежели ячейки не защищены, и добавлять новейшие сценарии.

    Элементы листа диаграммы

    Флажок

    Запрещаемые действия

    Содержание

    Изменение частей, являющихся частью диаграммы, таковых как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться конфигурации, вносимые в начальные данные.

    Объекты

    Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

  10. В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите клавишу ОК, а потом повторно введите пароль для подтверждения.

    • Пароль необязателен. Ежели не задать пароль, хоть какой юзер сумеет снять защиту с листа и поменять защищенные элементы.

    • Выберите просто запоминающийся пароль, поэтому что в случае утраты пароля вы больше не можете получить доступ к защищенным элементам листа.

Читайте также  Распечатать с телефона фото. Как с телефона распечатать документ и фото на принтере

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их конфигурации пользователями

Чтобы предоставить определенным юзерам разрешение изменять спектры на защищенном листе, на компе обязана быть установлена операционная система Microsoft Windows XP либо наиболее поздней версии, а сам комп должен находиться в домене. Заместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

  1. Выберите листы, которые необходимо защитить.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите клавишу Разрешить изменение диапазонов.

    Эта команда доступна, лишь ежели лист не защищен.

  3. Выполните одно из последующих действий:

    • Чтобы добавить новейший редактируемый спектр, нажмите клавишу Создать.

    • Чтобы поменять имеющийся редактируемый спектр, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, потом нажмите клавишу Изменить.

    • Чтобы удалить редактируемый спектр, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, потом нажмите клавишу Удалить.

  4. В поле Название введите имя спектра, который нужно разблокировать.

  5. В поле Содержит ячейки введите символ равенства (=), а потом ссылку на спектр, который нужно разблокировать.

    Также можно надавить клавишу Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе спектр, а потом опять надавить клавишу Свернуть диалоговое окно, чтоб возвратиться к диалоговому окну.

  6. Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

    При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Внедрение пароля дозволяет просматривать учетные данные всех полномочных юзеров, изменяющих диапазон.

  7. Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите клавишу Добавить.

  8. В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена юзеров, которым необходимо разрешить изменять диапазоны.

    Чтобы поглядеть, как должны вводиться имена юзеров, щелкните примеры. Чтоб проверить корректность имен, нажмите клавишу Проверить имена.

  9. Нажмите клавишу ОК.

  10. Чтобы указать тип разрешений для избранного юзера, в поле Разрешения установите либо снимите флаг Разрешить либо Запретить, а потом нажмите клавишу Применить.

  11. Нажмите клавишу ОК два раза.

    При необходимости введите данный пароль.

  12. В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите клавишу Защитить лист.

  13. В перечне Разрешить всем юзерам этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.

    Дополнительные сведения о элементах листа

    Снятый флажок

    Запрещаемые действия

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флаг Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию юзерам разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флаг Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию юзерам разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также передвигаться меж незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    формат ячеек

    Изменение характеристик в диалоговых окнах Формат ячеек либо Условное форматирование. Ежели условное форматирование было использовано до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование всех команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца либо скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, клавиша Формат).

    форматирование строк

    Использование всех команд форматирования строк, включая изменение высоты строчки либо скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, клавиша Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новейших гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, юзер не сумеет удалять столбцы, которые он вставит.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, юзер не сумеет удалять строчки, которые он вставит.

    сортировка

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Пользователи не сумеют сортировать спектры, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от опции этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося перечня для конфигурации фильтра в спектрах, ежели используются автофильтры.

    Пользователи не сумеют применить либо удалить автофильтры на защищенном листе независимо от опции этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление либо изменение отчетов сводной таблицы любым другим образом, а также создание новейших отчетов.

    изменение объектов

    Выполнять последующие действия:

    • Внесение конфигураций в графические объекты, в том числе карты, интегрированные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. К примеру, ежели на листе есть клавиша, запускающая макрос, ее можно надавить, чтоб запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-то конфигураций (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при конфигурациях ее начальных данных.

    • Добавление либо изменение примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр укрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на конфигурации и удаление этих сценариев. Юзеры могут изменять значения в изменяемых ячейках, ежели ячейки не защищены, и добавлять новейшие сценарии.

    Элементы листа диаграммы

    Флажок

    Запрещаемые действия

    Содержание

    Изменение частей, являющихся частью диаграммы, таковых как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться конфигурации, вносимые в начальные данные.

    Объекты

    Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

  14. В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите клавишу ОК, а потом повторно введите пароль для подтверждения.

  • Пароль необязателен. Ежели его не задать, хоть какой юзер сумеет снять защиту с листа и поменять защищенные элементы.

  • Убедитесь, что вы избрали пароль, который вы сможете уяснить. Ежели вы утратили пароль, вы не можете получить доступ к защищенным элементам на листе.

  • Если ячейка принадлежит к нескольким спектрам, ее сумеют редактировать юзеры, имеющие права на редактирование хоть какого из этих диапазонов.

  • Если юзер попробует поменять несколько ячеек сразу и ему разрешено вносить конфигурации, но не все эти ячейки, юзеру будет предложено поменять ячейки по одной.

Читайте также  Как скачивать фильмы на айпад. Как на ipad закачать фильмы — Просто и быстро

Дополнительные сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community, попросить помощи в обществе Answers community, а также предложить новейшую функцию либо улучшение на сайте Excel User Voice.

Примечание:  Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

См. также

Защита книги

Защита листа

Как в excel разрешить редактирование

Ограничение конфигурации файлов в Excel

Чтобы юзеры, просматривающие документ Word либо таблицу Excel, случаем не удалили содержимое, вы сможете установить ограничения на форматирование и редактирование.

Примечание: Чтоб юзеры наверное не могли внести конфигурации в ваш документ либо таблицу, вы сможете сделать файл легкодоступным лишь для чтения либо защитить его паролем. Доп сведения см. в статьях Ограничения на внесение конфигураций в файлы и Приглашение открыть файл лишь для чтения.

Ограничения на внесение конфигураций в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на последующие характеристики защиты:

Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книжку для структуры и окон.

Разрешить изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.

Чтобы настроить остальные характеристики защиты, выберите Файл > Защита книги.

Ограничения на внесение конфигураций в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на последующие характеристики защиты:

Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книжку для структуры и окон.

Защита книжки и предоставление доступа к ней Запретить удаление исправлений.

Предоставление юзерам разрешения на изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.

Чтобы настроить остальные характеристики защиты, выберите Файл > Защита книги.

Статьи по теме

Примечание: Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

Разрешить редактирование в Excel как убрать

Одна из новейших функций Excel 2010 — режим защищенного просмотра. Может показаться, что Excel пробует удержать вас от открытия собственных файлов, но защищенный просмотр предназначен дли защиты от вредных программ. Под вредоносными программами понимается все то, что может нанести для вас какой-нибудь вред. Хакеры выявили несколько методов манипулирования файлами Excel так, чтоб при этом мог выполняться вредный код. По сущности, режим защищенного просмотра предотвращает такового рода атаки средством открытия файла в защищенной среде (которую время от времени именуют песочницей). Ежели для открытия книжки Excel, которую вы скачали из Веба, вы используете Excel 2010, то покажется цветное сообщение над строчкой формул (рис. 3.1). Не считая того, в строке заголовка Excel возникает текст [Защищенный просмотр].

Если вы убеждены в том, что файл является безопасным, нажмите клавишу Разрешить редактирование. Ежели вы этого не сделаете, то можете лишь просмотреть содержимое книжки, но не вносить в него какие-либо изменения.

Если книжка содержит макросы, то опосля включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы сохранности. Пуск макросов отключен. Но ежели вы убеждены, что макросы безобидны, нажмите клавишу Включить содержимое.

Режим защищенного просмотра врубается в том случае, ежели вы пытаетесь открыть файлы:

  • загруженные из Интернета;
  • вложенные в письма программы Outlook 2010;
  • находящиеся в потенциально опасных местах, которым может быть, к примеру, ваша папка Temporary Internet Files;
  • блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции дозволяет админам определять потенциально небезопасные файлы);
  • имеющие цифровую подпись, срок которой истек.

Кроме того, вы сможете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите клавишу Открыть и появившемся перечне команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.

В неких вариантах для вас не необходимо работать с документом. К примеру, вы желаете просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а потом нажмите клавишу Печать.

Было бы хорошо, ежели бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный метод копировать информацию из книжки в таком режиме — разрешить редактирование. Чтоб открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите подходящий файл, а потом щелкните клавишей мыши на значке со стрелкой справа от клавиши Открыть. Одним из пт в перечне будет Открыть в режиме защищенного просмотра.

Читайте также  Восстановить переписку в ватсапе. Можно ли восстановить удаленные сообщения в WhatsApp: 6 способов

В определенной степени вы сможете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью. Потом нажмите клавишу Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр. На данной вкладке есть четыре флага, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel 2010 работает режим защищенного просмотра документов

Одна из новейших функций Excel 2010 — режим защищенного просмотра. Может показаться, что Excel пробует удержать вас от открытия собственных файлов, но защищенный просмотр предназначен дли защиты от вредных программ.

Под вредоносными программами понимается все то, что может нанести для вас какой-нибудь вред. Хакеры выявили несколько методов манипулирования файлами Excel так, чтоб при этом мог выполняться вредный код. По сущности, режим защищенного просмотра предотвращает такового рода атаки средством открытия файла в защищенной среде (которую время от времени именуют песочницей). Ежели для открытия книжки Excel, которую вы скачали из Веба, вы используете Excel 2010, то покажется цветное сообщение над строчкой формул (рис. 3.1). Не считая того, в строке заголовка Excel возникает текст [Защищенный просмотр].

Рис. 3.1. Это сообщение говорит о том, что книжка открыта в режиме защищенного просмотра

Если вы убеждены в том, что файл является безопасным, нажмите клавишу Разрешить редактирование. Ежели вы этого не сделаете, то можете лишь просмотреть содержимое книжки, но не вносить в него какие-либо изменения.

Если книжка содержит макросы, то опосля включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы сохранности. Пуск макросов отключен. Но ежели вы убеждены, что макросы безобидны, нажмите клавишу Включить содержимое.

Режим защищенного просмотра врубается в том случае, ежели вы пытаетесь открыть файлы:

  • загруженные из Интернета;
  • вложенные в письма программы Outlook 2010;
  • находящиеся в потенциально опасных местах, которым может быть, к примеру, ваша папка Temporary Internet Files;
  • блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции дозволяет админам определять потенциально небезопасные файлы);
  • имеющие цифровую подпись, срок которой истек.

Кроме того, вы сможете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите клавишу Открыть и появившемся перечне команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.

В неких вариантах для вас не необходимо работать с документом. К примеру, вы желаете просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а потом нажмите клавишу Печать.

Было бы хорошо, ежели бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный метод копировать информацию из книжки в таком режиме — разрешить редактирование. Чтоб открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите подходящий файл, а потом щелкните клавишей мыши на значке со стрелкой справа от клавиши Открыть. Одним из пт в перечне будет Открыть в режиме защищенного просмотра.

В определенной степени вы сможете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью. Потом нажмите клавишу Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр. На данной для нас вкладке есть четыре флага, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Поменять опции режима защищенного просмотра можно в диалоговом окне Центр управления безопасностью

Как разрешить изменять лишь избранные ячейки?

Для данных на листе от конфигураций в Excel существует таковая команда как Защитить лист (Protect sheet) . Отыскать её можно:

  • в Excel 2003СервисЗащитаЗащитить лист
  • в Excel 2007-2013 — вкладка Рецензирование (Review)Защитить лист (Protect sheet)

Все способности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно поглядеть на данной странице: Защита листов и ячеек в MS Excel

Но при выполнении данной для нас команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить нужно все ячейки, не считая А1 , С2 и D3 , чтоб конфигурации можно было делать лишь в этих ячейках, а значения других поменять было нереально. Чрезвычайно нужно это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно лишь определенные ячейки, а все другие запретить к редактированию. Сделать это довольно просто. Выделяем ячейки, которые нужно разрешить изменять( А1 , С2 и D3 ); потом Ctrl+1(или правая клавиша мыши-Формат ячеек (Format cells) )-вкладка Защита (Protection) . Снимаем галочку с пт Защищаемая ячейка (Locked) . Сейчас устанавливаем защиту на лист.

Если нужно сделать обратное — защитить только несколько ячеек, а для всех других бросить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

  • Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать…

Оставьте комментарий