Как сделать факс автоматическим. Выбор режима приема

Прием факса автоматом – режим автоответа вкл, 8 прием факса автоматом – режим автоответа вкл, Факс 27 – Аннотация по эксплуатации Panasonic KX-FT982 RU-B

5. Факс

27

5.8 Прием факса автоматом –
Режим автоответа ВКЛ

5.8.1 Включение режима АО/ФАКС (только KX-
FT988)

1

Предварительно удостоверьтесь в том, что функция #77
установлена на “АО/ФАКС” (стр. 38).

2

Нажимайте {AUTO ANSWER} для отображения
следующего.

РЕЖИМ:АО/ФАКС

L

Включается индикатор {AUTO ANSWER}.

L

Аппарат воспроизводит записанное сообщение-
приветствие. Вы сможете записать свое собственное
сообщение-приветствие (стр. 31).

L

Отображается время, оставшееся для записи
входящих сообщений.

Примечание:

L

Максимальную длительность записи входящих
сообщений можно поменять (функция #10 на стр. 35).
При ответе телефона на входящий вызов через
громкоговоритель воспроизводится приветственное
сообщение. Ежели этого не требуется, отключите функцию
#67 (стр. 37).

L

Во время записи входящего вызова его можно
прослушивать через громкоговоритель.

L

Если аппарат докладывает о том, что память заполнена,
удалите ненадобные сообщения (стр. 32).

Как аппарат получает телефонные вызовы и факсы
При получении вызовов аппарат действует как автоответчик
и/или факс.

L

Если это телефонный вызов, аппарат автоматом
записывает сообщение вызывающего абонента.

L

Если найден тональный сигнал факса, аппарат
получает факс автоматически.

Прием голосового сообщения и факса во время 1-го
вызова
Вызывающий абонент может бросить голосовое сообщение и
отправить факс во время 1-го и того же вызова.

Предварительно ознакомьте вашего абонента со последующей
процедурой.
1. Вызывающий абонент звонит на ваш аппарат.

L

Автоответчик отвечает на вызов.

2. Абонент может бросить свое сообщение опосля

приветствия.

3. Вызывающий абонент надавливает {*}{9}.

L

Аппарат включает функцию факса.

4. Абонент надавливает кнопку старта для начала отправки

Читайте также  Как нарисовать стрелку в автокаде. Использование пользовательской стрелки

факса.

Установка числа звонков в режиме АО/ФАКС
Можно поменять число звонков, подаваемых до ответа
аппарата на вызов. Можно выбрать “2” (по умолчанию), “3”,
“4”, “5”, “6”, “7” и “ЭКОНОМ.РЕЖИМ”. Эта установка может
быть изменена функцией #06 на стр. 35.
“ЭКОНОМ.РЕЖИМ”: аппарат отвечает опосля 2 либо 3 звонков,
если есть новейшие сообщения, и опосля 5 либо 6 звонков, ежели
новых сообщений нет. Ежели вы вызываете собственный аппарат, чтоб
прослушать новейшие сообщения (стр. 32), 4-ый звонок
аппарата дает для вас осознать, что новейших сообщений нет. Опосля
этого можно повестить трубку, и вызов не будет оплачиваться.

5.8.2 Включение режима ФАКС

1

Предварительно удостоверьтесь в том, что функция #77
установлена на “ТОЛЬКО ФАКС” (стр. 38).

2

Нажимайте {AUTO ANSWER} для отображения
следующего.

РЕЖИМ:ФАКС

L

Включается индикатор {AUTO ANSWER}.

Как аппарат получает факсы
При получении вызовов аппарат автоматом отвечает на
все вызовы и воспринимает лишь факсы.
Примечание:

L

Число звонков до ответа на вызов в режиме ФАКС можно
изменить (функция #06 на стр. 34).

AUTO

AUTO

ANSWER

ANSWER

AUTO

AUTO

ANSWER

ANSWER

FT982RU-988CA-PNQX1343ZA-OI-ru.book Page 27 Wednesday, April 9, 2008 3:16 PM

Хитрости использования факса

В период бурного развития интернет-технологий вопросец, как воспользоваться факсом, не теряет собственной актуальности. Познание основ работы офисной техники сумеет стать значимым плюсом при приеме на работу.

Если рядовые граждане предпочитают обмениваться сообщениями по электронной почте либо через социальные сети, то почти все компании по-прежнему употребляют факс для отправки юридически важных документов. К примеру, принципиальных договоров либо счетов на оплату.

При этом компании могут договориться меж собой, что факсимильные копии будут иметь такую же юридическую силу, как и оригиналы. Потому факс является непременным атрибутом фактически хоть какого офиса.

Что такое факс? Это аппарат, интегрирующий функции сканера, модема и принтера. В процессе приема документа для отправки он сканирует документ и преобразует его в особенные сигналы, шифрует их и посылает по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичное устройство на стороне получателя расшифровывает принятый сигнал (в этот момент он работает как модем), а потом распечатывает его на специальной бумаге.

Читайте также  Не устанавливается grub ubuntu. Не загружается Linux, чиним загрузчик GRUB

Содержание

Как получить факс

Получение факса — простая операция, не требующая неповторимых познаний. Стоит учесть, что аппарат может работать в ручном либо автоматическом режиме.

Непосредственное роль сотрудника требуется лишь при ручном приеме.

Алгоритм получения документов в этом случае будет включать последующие этапы:

  1. После того как вы услышите в трубке: «Примите факс», сообщите собеседнику о собственной готовности принять документ.
    Традиционно в бизнес-среде употребляются фразы: «принимаю» либо «стартую».
  2. Нажмите на аппарате на зеленоватую клавишу «Факс» либо «Старт» (в зависимости от модели).
    Телефонную трубку необходимо положить рядом на время передачи.
  3. Дождитесь распечатки приобретенного листа, проверьте его на читабельность, наличие искажений и нераспечатанных символов.
    Ежели вы удовлетворены его качеством, то сообщите звонящему о том, что вся информация вами получена.

Иногда дополнительно требуется сказать свою Ф.И.О и должность.

Для автоматического получения факсимильных документов нужно сначало настроить устройство. На аппарате необходимо установить то количество гудков, опосля которых он будет без помощи других осуществлять прием.

Обычно опции можно произвести опосля нажатия специальной клавиши «Меню», и выбрав функции «Параметры — Количество звонков». Для завершения перевода аппарата в автоматический режим необходимо надавить подобающую клавишу на панели управления.

Обычно автоматический режим специально включают перед уходом из кабинета вечерком, на выходные и торжественные дни. Это дозволяет не пропустить принципиальные документы даже при отсутствии служащих. В неких кабинетах есть специально выделенные аппараты, работающие лишь на прием факсимильных сообщений. Они работают только в автоматическом режиме.

Если вы увидите красноватые полосы в получаемом документе, это значит, что в наиблежайшее время может окончиться термобумага.

Стоит вовремя заменить рулон, чтоб не столкнуться с невыполнимостью получения принципиальной информации.

Читайте также  Как в телеграмме проверить авто. Номер телефона по номеру машины в телеграмме

Как выслать документ по факсу

А как воспользоваться факсом для отправки документа? Для начала включите факс и дождитесь его полной загрузки.

Затем возьмите контракт либо изображение, которое нужно выслать, и загрузите его в особый приемник текстом вниз. Ежели вы все сделали верно, аппарат захватит документ и протянет его незначительно вперед. Время от времени требуется дополнительно раздвинуть ограничители для листа (если он не соответствует формату А4). При неверной установке листа возможна неправильная работа устройства и перекос документа.

Если ваш собеседник получил пустой факс, может быть, вы вставляете документ не той стороной.

Далее наберите номер абонента и дождитесь ответа спеца. Сообщите ему о том, что планируете выслать в его адресок документ: «Примите, пожалуйста, факс». Опосля что вы должны услышать в трубке соответствующие звуки факса и надавить клавишу «Факс/Старт». Остается дождаться, пока весь документ будет обработан устройством.

Если факс работает в автоматическом режиме, то стартовать отправку можно минуя общение с сотрудником.

Современные модели факсов разрешают отправлять сходу несколько листов, но на неких аппаратах требуется повсевременно жать клавишу «Старт» для каждого листа.

После отправки документа уточните у собеседника, как читабелен приобретенный документ. Опосля чего же можно разъединяться.

Иногда могут появиться сбои на полосы связи, и факс будет выслан не вполне. Тогда попытку отправки необходимо повторить.

При отправке факса возможны и остальные трудности. К примеру, аппарат может зажевать бумагу, закончилась термобумага, приходит темный либо пустой лист и пр. В неких вариантах будет нужно обратиться к спецам по офисной технике для устранения проблемы.

Оцените статью: (1 голосов, средний бал: 4,00 из 5)

Loading…

Оставьте комментарий

Adblock
detector