Как сделать новую строку в экселе. Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?

Перенос строчки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как понятно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel размещается одна строчка с числами, текстом либо иными данными. Но, что делать, ежели необходимо перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачку можно выполнить, воспользовавшись некими способностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строчки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые юзеры пробуют перенести текст снутри ячейки нажатием на клавиатуре клавиши Enter. Но сиим они достигают лишь того, что курсор перемещается на последующую строчку листа. Мы же разглядим варианты переноса конкретно снутри ячейки, как чрезвычайно обыкновенные, так и наиболее сложные.

Способ 1: внедрение клавиатуры

Самый обычный вариант переноса на другую строчку, это установить курсор перед тем отрезком, который необходимо перенести, а потом набрать на клавиатуре сочетание кнопок Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования лишь одной клавиши Enter, с помощью этого метода будет достигнут конкретно таковой итог, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед юзером не ставится задачки перенести на новейшую строчку строго определенные слова, а необходимо лишь уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно пользоваться инвентарем форматирования.

  1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой клавишей мыши. В открывшемся перечне избираем пункт «Формат ячеек…».
  2. Открывается окно форматирования. Перебегаем во вкладку «Выравнивание». В блоке опций «Отображение» избираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Нажимаем на клавишу «OK».

После этого, ежели данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматом расширится в высоту, а слова станут переноситься. Время от времени приходится расширять границы вручную.

Читайте также  Как улучшить яркость монитора. Изменяем яркость экрана на компьютере

Чтобы схожим образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сходу выделить целую область. Недочет данного варианта заключается в том, что перенос выполняется лишь в том случае, ежели слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматом без учета желания пользователя.

Способ 3: внедрение формулы

Также можно выполнить перенос снутри ячейки при помощи формул. Этот вариант в особенности актуален в том случае, ежели содержимое выводится с помощью функций, но его можно использовать и в обыденных вариантах.

  1. Отформатируйте ячейку, как указано в прошлом варианте.
  2. Выделите ячейку и введите в неё либо в строчку формул последующее выражение:

    Вместо частей «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» необходимо подставить слова либо наборы слов, которые желаете перенести. Другие знаки формулы изменять не необходимо.

  3. Для того, чтоб итог отобразился на листе, нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Главным недочетом данного метода является тот факт, что он труднее в выполнении, чем прошлые варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом юзер должен сам решить, каким из предложенных методов оптимальнее пользоваться в определенном случае. Ежели вы желаете лишь, чтоб все знаки вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её необходимым образом, а лучше всего отформатировать весь спектр. Ежели вы желаете устроить перенос определенных слов, то наберите соответственное сочетание кнопок, как поведано в описании первого метода. 3-ий вариант рекомендуется употреблять лишь тогда, когда данные подтягиваются из остальных диапазонов с помощью формулы. В других вариантах внедрение данного метода является нерациональным, так как имеются еще наиболее обыкновенные варианты решения поставленной задачки.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Читайте также  Cmd перебрать все файлы в папке. Bat файлы, примеры

Поделиться статьей в соц сетях:

Три метода, как в Excel добавить строки

Порой, казалось бы, обыкновенные деяния в програмке Excel выполняются не совершенно понятным методом. Так, почти все юзеры испытывают некие трудности при необходимости добавить новейшую строчку в свою таблицу. Естественно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой время от времени совершенно не те последствия, которые были запланированы. Тем наиболее для каждой цели есть собственный метод.

Как вставить строчку в Excel

Всего можно разглядеть три метода вставки новейших строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых юзером целей. Так, порядок действий для прибавления строчки меж строк достаточно сильно различается от тех, что нужно делать для прибавления строчки в конце таблицы. Конкретно потому нужно разглядеть каждый способ, как в Excel добавить строчки, в отдельности, чем мы на данный момент и займемся.

Способ 1: вставка меж строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строчки меж строк, так как конкретно это действие юзеры создают почаще всего. А выполняется оно достаточно просто:

  1. Установите курсор в той ячейке, над которой для вас нужно добавить новейшую строку.
  2. Нажмите правую клавишу мыши.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Время от времени бывает и такое, что в меню будет две строчки «Вставить», непременно выбирайте вторую по счету.
  4. Появится новое окно, в котором для вас необходимо указать, что конкретно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы желаете убыстрить процесс вставки строчки меж строк, то можно прибегнуть к использованию горячих кнопок заместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием кнопок Ctrl+ «+». Но заметьте, что кнопку «плюс» для вас нужно жать на цифровой панели, которая размещена в правой части клавиатуры. Опосля нажатия горячих кнопок покажется то же самое окно, в котором нужно выбрать пункт «Строку» и надавить клавишу ОК.

Читайте также  Как в excel поменять кодировку. Как в Excel поменять кодировку. Три способа

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строчки в Excel меж строк, но при попытке выполнения этих действий с целью сотворения новейшей строчки в конце таблицы юзер потерпит фиаско. Строчка будет добавлена, но она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к неким ухищрениям, о которых и пойдет на данный момент речь:

  1. Зажав левую клавишу мыши, выделите самую нижнюю строчку сделанной вами таблицы.
  2. Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
  3. Зажмите левую клавишу мыши и протяните это выделение на необходимое количество строк вниз.
  4. Отпустите кнопку мыши.

После этого таблица расширится, но юзера данное положение дел может не устроить, так как совместно с форматированием в новейшие строчки перенесся и текст из крайней строчки. Чтоб это поправить, выполните последующие действия:

  1. Выделите новейшие ячейки, информацию из которых необходимо убрать.
  2. Нажмите правой клавишей мыши по выделению.
  3. Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу опосля этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, нужно выполнить группировку строк в Excel. Иными словами, сделать «умную» таблицу. Это дозволит не прибегать ко различным ухищрениям, о которых было поведано в прошлом методе. Делается это просто:

  1. Выделите всю таблицу.
  2. Перейдите на главную вкладку.
  3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
  4. Из перечня шаблонов выберите понравившийся.

Сразу опосля этого будет сотворена «умная» таблица. Сейчас добавить новейшие строчки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был 3-ий метод, как в Excel добавить строчки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строчки меж строк и в конце таблицы. В особенности охото выделить крайний метод, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, непременно, является преимуществом.

Статья закончилась. Вопросцы остались?

Оставьте комментарий