Как сложить столбец чисел в excel. Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

Как суммировать числа в столбце Excel


Почти все юзеры знают о табличном процессоре Excel. Кто-то устанавливал его просто для открытия таблиц, а кто-то – для их составления. Нередко во время внесения в таблицу данных может пригодиться калькулятор, чтоб посчитать немаленькие числа. Так что для экономии нашего времени функция суммирования (вычитания, умножения и вычитания) была встроена в Эксель. Но не все знают, как использовать её. Конкретно о этом и будет идти речь в статье.

Как посчитать сумму в столбце

На самом деле, методов для суммирования чисел в столбце несколько, и все мы тщательно разглядим. Но для начала возьмём всякую таблицу для примера.

Способ 1: Ввод ячеек

  1. Итак, в конце нужного столбца выделяем ячейку, где необходимо вывести сумму чисел. В ней вводим знак «=» («Равно», без кавычек). Опосля него пишем всякую ячейку данного столбца, значок «+», ячейку, «+», ячейку и так дальше. Поначалу пишется большая буковка ячейки, а позже цифра. Ежели всё верно, то цвет надписей будет изменяться, а ячейки – выделяться.
  2. Теперь жмем на кнопку «Enter», и итог будет представлен в виде суммы.

Способ 2: Выделение столбца

Этот метод припоминает предшествующий. Но этот будет намного проще, так как вводиться формула будет сама.

  1. Точно также мы выделяем ячейку под столбцом и пишем символ «=». Сейчас жмем на верхнюю ячейку и зажимаем левую клавишу мыши. Опосля этого растягиваем появившуюся рамочку до конца столбца.
  2. Можно увидеть, что возникла формула. Перед ней пишем слово «Сумм» и отделяем скобкой.
    Жмем «Enter» и сумма подсчитана.

Способ 3: Отдел «Автосумма»

Этот метод различается от всех других, так как тут необходимо будет обращаться к панели скорого доступа.

  1. На панели инструментов находим отдел «Формулы» и переключаемся на него. Там заходим в меню «Автосумма». В нём кликаем по кнопочке «Сумма».
  2. Как лишь Вы туда нажали, сходу же заполнится ячейка под столбцом. У неё будет таковой же вид, как был в конце выполнения второго метода. Ежели надавить на «Enter», то посчитается сумма.

Способ 4: Функция «СУММЕСЛИ»

Ещё одна вспомогательная функция, с помощью которой можно задать условия суммирования.

  1. Заходим в отдел «Формулы» и жмем на «Автосумма». Сейчас мы избираем клавишу «Другие функции…».
  2. Появится новое диалоговое окно, где нужно отыскать и выбрать интересующую нас функцию «СУММЕСЛИ». Опосля выбора жмем на клавишу «ОК».
  3. Появится последующие окно под заглавием «Аргументы функции». Тут мы указываем спектр суммирования. То есть, прописываем исходную ячейку, символ «:» и последнюю ячейку. Под данной для нас строчкой находится последующая – «Критерии». Тут можно указать интересующие нас аспекты суммирования. Это поле непременно, так что мы его пропустить не сможем. По другому сумма не будет подсчитана. Так как нам нужна только она, и ничего наиболее, то пишем простый аспект – >0 (Больше нуля). Кликаем по кнопочке «ОК», и сумма Будет подсчитана.
  4. Если Вы написали аспект некорректно, то будет или число «0», или ошибка.
Читайте также  Как перевести формат xml в excel. Преобразование файлов Excel в XML и обратно

Теперь Вы узнали о таковых способностях табличного процессора Excel, как суммирование чисел в столбце. Эти познания можно будет использовать во время составления протоколов и отчётов, и при вводе обыденных данных.

Расскажи друзьям в соц сетях


Как посчитать сумму в Excel? Как сложить числа в ячейках?

Excel — комфортная среда для работы с табличными данными. В приложении есть множество функций и команд, которые разрешают создавать любые операции с числовыми и текстовыми данными ячеек. Даже для того, чтоб посчитать сумму в данной для нас програмке существует несколько разных способов.

Способ 1. Обычное сложение

Допустим, у вас несколько ячеек, содержащих числа, и вы желали бы сложить их, как в примере на скриншоте. Вы сможете добавить значения с пн. по пятницу (от ячейки B2 до B6), введя последующую формулу в всякую другую вольную ячейку электронной таблицы. Эта формула смотрится последующим образом: «=ячейка1+ячейка2+ячейка3».

Пример таблицы, в которой необходимо посчитать сумму данных значений

Шаг 1. Выберите вольную ячейку, в которой будет отражаться сумма чисел. На скриншоте это ячейка B8. Сейчас введите в нее формулу, к примеру, «=B2+B3+B4+B5+B6».

Вводим формулу в ячейку, избранную для суммы

Шаг 2. Нажмите «Enter». Формула будет автоматом сохранена в ячейке, и итог вычислений отобразится так, как показано в примере ниже.

Нажимаем «Enter», лицезреем сумму всех значений ячеек

Примечание! Если одна либо несколько ячеек пусты либо содержат текст, а не число, Excel просто проигнорирует эти значения при вычислении результата.

Также обратите внимание, что в Excel не принципиально вводить все данные в верхнем регистре. Ежели вы вводите формулу в нижнем регистре, как показано ниже — Excel автоматом преобразует каждую буковку в большую, при нажатии «Enter»:

  • другими словами, набрать так (см. скриншот ниже);

    Название ячеек можно вводить знаками нижнего регистра

  • это то же самое, что и набирать знаками верхнего регистра (см. скриншот ниже).

Вводим значения знаками верхнего регистра

Главное достоинства использования ссылок на ячейки заместо определенных чисел заключается в том, что в формуле постоянно будет отражаться текущее значение суммы этих ячеек. Каждый раз, когда вы меняете одно из значений в ячейках B2, B3, B4, B5 либо B6, соответственно поменяется и их сумма в ячейке B8.

Читайте также  Висит айфон на яблоке что делать. Что делать, если iPhone завис на яблоке

Изменив цифру, к примеру, в ячейке B3, сумма автоматом изменится

На заметку! Таковой метод подступает только для малеханьких таблиц и в том случае, ежели ячейки с числами размещены вразброс по всей таблице. Но употреблять ее для подсчета суммы в пределах строчки, колонки либо хоть какого другого спектра ячеек очень неловко, в этом случае лучше всего и скорее управляются интегрированные функции.

Способ 2. Функция «Excel Sum»

Функция «SUM ()» является еще наиболее действенным методом сложения ячеек. Ее можно употреблять для суммирования чисел отдельных ячеек. Тем не наименее, она также дозволяет для вас добавить спектр, просто указав первую и последнюю ячейки, которые будут суммированы. Это в особенности комфортно, поэтому что ее можно применять для написания обычной формулы, содержащей сотки либо тыщи ячеек.

Считаем сумму с помощью функции «Excel Sum»

Синтаксис функции смотрится последующим образом — «= SUM (Number1, Number2, … Number255)», где:

  1. Number1 — (обязательно) 1-ое значение, которое обязано быть суммировано. Этот аргумент может содержать фактические данные, конкретное число, либо ссылку на ячейку с данными для суммирования.
  2. Number2, Number3, … Number255 — (необязательно) доп значения, суммируемые до 255.

Шаг 1. Выберите пустую ячейку в таблице либо за ее пределами. Сейчас необходимо вставить формулу. Для этого нажмите на знак формул в панели инструментов и в появившемся окне выберите «СУММ».

В избранную ячейку ставим символ «=», жмем на панели управления на знак формул, избираем «СУММ»

Шаг 2. Сейчас необходимо настроить спектр ячеек, которые будут суммироваться нашей формулой.

Настраиваем спектр ячеек, которые будут суммироваться формулой

Шаг 3. Нажмите на клавишу «ОК». Сейчас в избранной вами ячейке отразится сумма.

Нажимаем «ОК»

Результат, приобретенный функцией «СУММ»

Эту функцию можно прописать без помощи других, без использования диалогового окна. Для этого опять придется выбрать пустую ячейку и вручную вписать в нее формулу с нужным спектром, к примеру, посчитаем сумму обоих колонок с суммой и количеством для светодиодных ламп «Груша».

Итак, выбрав вольную ячейку, вписываем в нее следующее: «=Сумм(R29C4:R33C5)», где 1-ый набор знаков до двоеточия, это левая верхняя ячейка спектра, а 2-ой — правая нижняя. Вписав формулу, жмем на клавишу «Enter».

В избранную ячейку ставим символ «=», вводим формулу вручную, жмем «Enter»

Примечание! Название либо номер избранной вами ячейки отображается в левом верхнем углу, слева от строчки формул. Без этого не обойтись, ежели вы имеете дело со сложными, большущими таблицами.

Помимо ввода вручную вы также сможете пользоваться сочетанием кнопок, которое при одновременном нажатии автоматом пропишет эту функцию в избранную ячейку. Композиция кнопок для входа в функцию «СУММ»: Alt + = (знак равенства). Пример:

  1. Нажмите на ячейку, где обязана находиться функция «SUM».

    Нажимаем на ячейку, где обязана находиться функция «SUM»

  2. Нажмите и удерживайте нажатой кнопку «Alt» на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите символ равенства (=) на клавиатуре, не отпуская кнопку «Alt».
  4. Отпустите кнопку «Alt». Функция «SUM» обязана быть введена в активную ячейку.

    Функция «SUM», приобретенная нажатием клавиши «Alt» и знаком «=», жмем «Enter» для получения результата

Читайте также  На iphone 5 крутится кнопка home. Как исправить кнопку Домой (Home) на iPhone, iPod или iPad [Инструкция / iFAQ]

Существует несколько разновидностей данной для нас функции. Они употребляются для различных целей и имеют различный синтаксис. Ознакомиться с ними можно в таблице ниже.

Функция Синтаксис Назначение
CУММ СУММ( число1, число2, число3), либо СУММ( ячейка1, ячейка2, ячейка3), либо СУММ(диапазон) Вычисление суммы всех чисел, которые перечислены либо находятся в указанном диапазоне
СУММЕСЛИ СУММЕСЛИ( спектр, условие) Для суммирования лишь тех данных, которые не противоречат данному критерию
СУММЕСЛИМН СУММЕСЛИМН( диапазон; условие1; условие2) Суммирование данных ячеек, которые не противоречат нескольким условиям, данным пользователем

Способ 3. Функция «AutoSUM»

Для тех, кто предпочитает применять мышь, а не клавиатуру, также можно применять команду «Автосумма» для ввода функции «SUM». Она размещена в разделе формул на панели инструментов.

Считаем сумму с помощью функции «AutoSUM»

«AutoSum» это функция в програмке электронных таблиц, которая вставляет формулу в избранную ячейку и суммирует числа в столбце над ним. Она устанавливает спектр ячеек методом поиска числовых данных над избранной ячейкой. Это самый стремительный метод рассчитать сумму в колонке.

Шаг 1. Выберите пустую ячейку под колонкой с данными.

Выбираем пустую ячейку под колонкой с данными

Шаг 2. Сейчас в разделе «Формулы» нажмите на команду «Автосумма».

В разделе «Формулы» жмем на команду «Автосумма»

Шаг 3. Функция автоматом выберет всю колонку с числами и составит форму для вычисления их суммы. Формула «SUM» покажется в активной ячейке со ссылкой на ячейки выше. На этом шаге нажмите «Enter».

Нажимаем «Enter»

Теперь в ячейке вашей таблицы отразится сумма всей колонки. Как видите, это чрезвычайно стремительный и обычной способ.

В ячейке таблицы отразилась сумма всей колонки

Примечание! Если програмкой были выбраны не все нужные для вас ячейки — вы сможете вручную расширить рамку выделения на 3-ем шаге. Все ячейки не включены автоматом, вы сможете расширить рамку, чтоб выбрать их.

Все методы, рассмотренные выше имеют свои достоинства и индивидуальности. Освоив хотя бы один из 2-ух крайних, у вас уже быстрее всего не возникнет никаких заморочек с нахождением суммы чисел, содержащихся в ячейках таблиц.

Узнайте из новейшей статьи — «Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel».

Видео — Как посчитать сумму чисел в столбце либо строке

Оставьте комментарий