Как сохранить вордовский документ. Сохранение документа в Ворде

Сохранение документа

Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Нередкое сохранение документов дозволяет для вас избежать утраты изготовленной работы, а внедрение Сохранить как дозволяет для вас редактировать документ, оставляя оригинал без изменений.

В этом уроке вы узнаете как верно сохранить документ Word. А также узнаете как применять команды Сохранить и Сохранить как, как сохранить документ в формате совместимом с Word 97-2003, и в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новейший документ в Word, для вас необходимо знать, как его сохранить для предстоящего доступа и редактирования. Word дозволяет сохранят документы несколькими способами.

Чтобы употреблять команду Сохранить как:

«Сохранить как» дозволяет для вас выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы лишь сделали документ либо желаете сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы желаете сохранить документ.
  4. Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы употреблять команду Сохранить:

  1. Кликните по команде Сохранить на Панели скорого доступа.
  2. Документ будет сохранен в том же месте, где он находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете документ в 1-ый раз и выбираете Сохранить, покажется диалоговое окно Сохранить как.

Автосохранение

Word автоматом сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Ежели вы забудете сохранить конфигурации либо у программы Word случится какой-нибудь сбой, то вы можете вернуть автосохраненный файл.

  1. Откройте документ, который до этого был закрыт без сохранения.
  2. Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
  3. Если автосохраненные версии вашего файла есть, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтоб его открыть.
  4. Чтобы сохранить конфигурации, нажмите Вернуть, а потом OK.
Читайте также  Как выделить в ворде все рисунки. Как выделить рисунки, размещенные за текстом

По умолчанию Word автоматом сохраняет файл каждые 10 минут. Ежели вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть сделать автоматическую версию документа.

Другие форматы

Вы сможете делиться вашими документами с теми, кто пользуется Word 2010 либо 2007, так как у их схожие форматы файлов. Тем не наименее, наиболее ранешние версии Word употребляют иной формат файла. Потому, ежели вы желаете поделиться документом с кем-то, кто употребляет предыдущую версию Word, для вас необходимо сохранить его в формате Документ Word 97-2003.

Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. В выпадающем перечне Тип файла выберите Документ Word 97-2003.
  4. Выберите место, где следует сохранить документ.
  5. Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. В выпадающем перечне Тип файла выберите PDF.
  4. Выберите место, где следует сохранить документ.
  5. Введите имя документа.
  6. Нажмите клавишу Сохранить.

Сохранение документа в Ворде

Процедура записи написанного текста на комп именуется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в остальные компьютерные места.

Сохранение в програмке Word – это когда при помощи неких действий мы из написанного текста (документа) делаем файл, который позже можно будет открывать на компе, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне необходимо ввести много данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтоб это было может быть, необходимо отчасти готовый документ записать (сохранить) на комп. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть написанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Читайте также  Какой канал выбрать для wifi. Каналы Wi-Fi: какой выбрать на роутере, лучшие частоты, нюансы

Как Некорректно сохранять

Записать текст на ПК можно несколькими методами. Побеседуем о том, как это НЕ необходимо делать.

Многие люди не сохраняют данные во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть Word, уже напечатав там что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором система «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на клавишу «Да», покажется новое окошко, где необходимо выбрать место для файла, отдать ему заглавие и кликнуть по «Сохранить».

Щелкнув же «Нет», комп закроет Ворд совместно с текстом, и открыть Вы его уже не можете. То есть информация безвозвратно исчезнет. А ежели Вы щелкнете «Отмена», то комп оставит открытым Word вкупе с написанным текстом. Тем самым программа дает Для вас возможность что-то подправить, поменять текст.

Но лучше все-же сохранять остальным методом. И не в самом конце работы, а время от времени. Дело в том, что есть возможность утраты документа. К примеру, скачок электро энергии либо зависание Windows. Ежели вдруг такое произойдет, Ваш текст может не запишется. Это означает, Вы его потеряете. Кстати, это касается не лишь программы Word, но и хоть какого другого приложения: Paint, Excel, Photoshop и т.д.

Как верно сохранять

Для того, чтоб сохранить набранные данные, необходимо надавить на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в програмке Word версии 2007, то заместо «Файл» у Вас будет круглая клавиша с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Кликнув по ней, раскроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».

Щелкните по нему. Раскроется новое окошко. В нем система дает выбрать место, куда записать файл — оно указано в верхней строке.

Читайте также  Как в дискорде транслировать экран. Как включить демонстрацию экрана в Дискорде: правила настройки

В примере на картинке комп дает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-либо Локальный диск, к примеру, на D. Для этого в окошке необходимо выбрать «Этот компьютер» с левой стороны.

После этого снутри окошка (в белоснежной его части) откройте подходящий Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой клавишей мышки.

Если Вы желаете положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой клавишей мышки).

После того как Вы избрали место, в которое желаете сохранить данные, необходимо направить внимание на нижнюю часть окошка. А поточнее на пункт «Имя файла». В данной нам части написано заглавие, под которым документ будет записан в компе. В примере на картинке это заглавие — «Doc1». Ежели оно нам не подступает, то необходимо его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А сейчас крайний штришок. Для того, чтоб сохранить документ, необходимо щелкнуть по «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что данные записались в указанное место.

Теперь Вы сможете закрыть приложение и испытать отыскать сохраненный файл на компе в том месте, в которое его расположили. Там должен быть значок с написанным Вами заглавием либо обычным заглавием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы составляете документ, лучше время от времени его записывать. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть особая клавиша вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что время от времени комп может зависнуть. Либо могут нежданно отключить электричество. В таковых ситуациях велика возможность того, что незаписанная информация потеряется.

Автор: Илья Кривошеев
Обновлено: 31.03.2020

Оставьте комментарий