Как создать столбцы в экселе. Добавление столбца в Microsoft Excel

Содержание

Добавление столбца в Microsoft Excel

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строчки и столбцы в таблицу. Без этого умения фактически нереально работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Урок: Как добавить столбец в таблицу Microsoft Word

Вставка столбца

В Экселе существует несколько методов вставить столбец на лист. Большая часть из их достаточно просты, но начинающий юзер может не сходу со всеми разобраться. Не считая того, существует вариант автоматического прибавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых обычных методов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

  1. Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого необходимо вставить столбец. При этом колонка вполне выделяется. Кликаем правой клавишей мыши. В появившемся меню избираем пункт «Вставить».
  2. После этого слева от выделенной области здесь же добавляется новейший столбец.

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачку и несколько по-другому, а конкретно через контекстное меню ячейки.

  1. Кликаем по хоть какой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой клавишей мыши. В появившемся контекстном меню избираем пункт «Вставить…».
  2. На этот раз добавление не происходит автоматом. Раскрывается маленькое окошко, в котором необходимо указать, что конкретно юзер собирается вставить:
    • Столбец;
    • Строку;
    • Ячейку со сдвигом вниз;
    • Ячейку со сдвигом вправо.

    Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и нажимаем на клавишу «OK».

  3. После этих действий колонка будет добавлена.

Способ 3: клавиша на ленте

Вставку столбцов можно создавать, используя специальную клавишу на ленте.

  1. Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, размещенного около клавиши «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню избираем пункт «Вставить столбцы на лист».
  2. После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новейшую колонку можно добавить с помощью горячих кнопок. При этом существует два варианта добавления

  1. Один из их похож на 1-ый метод вставки. Необходимо кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию кнопок Ctrl++.
  2. Для использования второго варианта необходимо сделать клик по хоть какой ячейке в столбце справа от области вставки. Потом набрать на клавиатуре Ctrl++. Опосля этого покажется то маленькое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором методе выполнения операции. Дальнейшие деяния в точности такие же: избираем пункт «Столбец» и нажимаем на клавишу «OK».

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 5: вставка пары столбцов

Если требуется сходу вставить несколько столбцов, то в Экселе не необходимо для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную функцию объединить в одно действие.

  1. Нужно поначалу выделить столько ячеек в горизонтальном ряду либо секторов на панели координат, сколько столбцов необходимо добавить.
  2. Затем применить одно из действий через контекстное меню либо при помощи горячих кнопок, которые были описаны в прошлых методах. Соответственное количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.
Читайте также  Как поменять на фото формат. Программы для изменения формата фото

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные методы подступают для прибавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно употреблять и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответственное форматирование. Но есть пути добавить колонку в конец таблицы, чтоб она сходу воспринималась програмкой её конкретной частью. Для этого необходимо сделать, так именуемую «умную» таблицу.

  1. Выделяем табличный спектр, который желаем перевоплотить в «умную» таблицу.
  2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопочке «Форматировать как таблицу», которая размещена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся перечне избираем один из огромного списка стилей дизайна таблицы на свое усмотрение.
  3. После этого раскрывается окошко, в котором показываются координаты выделенной области. Ежели вы что-то выделили некорректно, то прямо здесь можно произвести редактирование. Основное, что необходимо сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Ежели у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пт отсутствует, то необходимо установить её. Ежели же все опции выставлены верно, то просто нажимаем на клавишу «OK».
  4. После данных действий выделенный спектр был отформатирован как таблица.
  5. Теперь для того, чтоб включить новейший столбец в состав данной таблицы, довольно заполнить всякую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сходу станет табличным.

Как лицезреем, существует целый ряд методов прибавления новейших столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в последние спектры. Чтоб добавление было очень обычным и комфортным, лучше всего сделать, так именуемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в спектр справа от таблицы он автоматом будет включен в неё в виде новейшей колонки.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Читайте также  Настройка сети вручную линукс. Руководство по настройке интернет-соединения в Ubuntu

Работая в Excel с таблицами, вы можете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то способности работы с таблицами в Эксель посодействуют для вас сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте советам по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строчках и столбцах, при этом любая строчка обязана содержать информацию о одной записи, к примеру о заказе;
  • Первая строчка таблицы обязана содержать недлинные, неповторимые заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таковых как числа, валюта либо текст;
  • Каждая строчка обязана содержать данные для одной записи, к примеру, заказа. Ежели применимо, укажите неповторимый идентификатор для каждой строчки, к примеру номер заказа;
  • В таблице не обязано быть пустых строк и полностью пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для сотворения таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы желаете сделать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите клавишу “Таблица” на панели скорого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите клавишу “Таблица”.

3. Выберите спектр ячеек

Во всплывающем вы сможете скорректировать размещение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! о главных способностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как сделать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для опции формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей для вас не много для выбора, тогда, нажав на клавишу, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы сможете настроить собственный формат.

Помимо цветовой палитры, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строчки заголовков – включает и отключает заглавия в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строчку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строчки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в крайнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает клавиши фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строчку либо столбец в таблице Excel

Даже снутри уже сделанной таблицы вы сможете добавлять строчки либо столбцы. Для этого кликните на хоть какой ячейке правой кнопкой мыши для вызова всплывающего окна:

 

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой кнопкой мыши по “Столбцы таблицы слева” ежели желаете добавить столбец, либо “Строки таблицы выше”, ежели желаете вставить строку.

  • Если вы желаете удалить строчку либо столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пт “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, ежели желаете удалить столбец либо “Строки таблицы”, ежели желаете удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки инфы при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, опосля чего же покажется всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Читайте также  Как пользоваться программа aida64. Как пользоваться AIDA64 — инструкция

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации инфы в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, опосля что покажется всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда посреди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от обычного дизайна цвета;
  • “Числовой фильтр” дозволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше либо равно…”, “Меньше…”, “Меньше либо равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить свой фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” показываются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения либо выбрать лишь пустые ячейки.

Если вы желаете отменить все сделанные опции фильтрации, опять откройте всплывающее окно над подходящей колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. Опосля этого таблица возвратится в начальный вид.

 

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтоб посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой кнопкой мыши на хоть какой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В перечне окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица покажется промежный результат. Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, часто большие и содержат в для себя 10-ки строк. Прокручивая таблицу “вниз” трудно ориентироваться в данных, ежели не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таковым образом, что при прокрутке данных для вас будут видны заглавия колонок.

Для того чтоб закрепить заглавия сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заглавия и можете просто сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строчках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтоб перевернуть таблицу и расположить месяцы в строчках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу полностью (зажав левую кнопку мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

  • Переместить курсор мыши на вольную ячейку и надавить правую кнопку мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и надавить на этом пт левой кнопкой мыши:

  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пт “транспонировать”:

  • Готово! Месяцы сейчас расположены по строчкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать приобретенные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В данной статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их разработке. Пишите свои вопросцы в комментарии!

Еще больше нужных приемов в работе со перечнями данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новенького до профессионалы Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Оставьте комментарий