Как создать таблицу в access 2007. Создание первой базы данных в Microsoft Office Access 2007

Урок-практикум “Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2007”

Лабораторно-практическая работа № 1
«Создание простейшей базы данных
в MicrosoftAccess 2007(с помощью шаблонов и конструктора таблиц). Ввод и сортировка записей».

Выполните последующие задания.

Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Порядок работы

  1. Запустите програмку СУБД MicrosoftAccess. Для этого выполните: Пуск – Все программы – MicrosoftofficeMicrosoftofficeAccess 2007.

  2. Перед Вами раскроется окно последующего вида:

  1. Выберите команду Новая база данных. Потом введите имя файла –База работников и нажмите клавишу Создать. Перед Вами раскроется окно последующего вида:

  1. Выберите команду Создание Шаблоны таблиц – Контакты.

Перед Вами покажется таблица с заголовками:

Заполните ее последующими данными (см. таблицу).

  1. У Вас обязана получится таблица как на рисунке (см. рис.). Сохраните таблицу () под именованием Работник.

  1. В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по алфавиту (Главная).

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Порядок работы

  1. Создадим таблицу под именованием «Студент» с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Перед Вами раскроется окно:

  1. Заполните Имя поля последующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адресок, Номер телефона, Специализация.

И соответственно Тип данных:

КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адресок, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,

Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

У Вас обязано получиться как на рисунке (см. рис.)

  1. Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу «Студент». Он автоматом запросит сделать ключевое поле, нажмите клавишу ДА (КодСтудент будет Ключевое поле

).

  1. Затем двойным щелчком левой клавишей мыши щелкните слева на таблицу Студент: таблица, перед Вами раскроется таблица для наполнения (см. рис.).

  1. Заполните эту таблицу последующими данными (см. таблицу) и сохраните.

    КодСтудент

    Фамилия

    Имя

    Отчество

    Адрес

    Номер телефона

    Специализация

    1

    Иванов

    Сергей

    Александрович

    г. Новороссийск

    457896

    технолог

    2

    Петров

    Сергей

    Петрович

    г. Москва

    7458962

    технолог

    3

    Гаврелеева

    Ольга

    Ивановна

    г. Москва

    3698521

    бухгалтер

    4

    Соколова

    Инна

    Олеговна

    г. Новороссийск

    852967

    бухгалтер

    5

    Мухина

    Олеся

    Петровна

    г. Москва

    8625471

    технолог

    6

    Апареева

    Анна

    Романовна

    г. Люберцы

    748596

    технолог

    7

    Глинкина

    Дина

    Евгеньевна

    г. Люберцы

    919597

    технолог

    8

    Сорина

    Ольга

    Сергеевна

    г. Москва

    9191954

    бухгалтер

  2. Результаты покажите учителю.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создайте таблицу в MicrosoftofficeAccess 2007 на базе шаблона «События». (В той же базе данных «База работников» сделайте таблицу №3 под именованием «Проведение выставок», выбрав команду Создание – Шаблоны таблиц – События). И заполните таблицу 5-6 записями (название выставок и дат придумайте сами). Сохраните.

Читайте также  Как запустить windows в virtualbox. VirtualBox — как пользоваться. Установка и инструкция.

Задание 2. Создайте таблицу в MicrosoftofficeAccess 2007 с помощью конструктора таблиц. (В той же базе данных «База работников» сделайте таблицу №4 под именованием «Студенты и задания»).

Заполните Имя поля последующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Исходная дата, Конечная дата, Замечания.

И соответственно Тип данных:

КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Описание задания, Замечания – ТЕКСТОВЫЙ,

Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.

И заполните эту таблицу последующими данными (см. таблицу)

КодСтудент

Фамилия

Описание задания

Начальная дата

Конечная дата

Замечания

1

Иванов

Электронная почта

21.03.09

15.05.09

2

Петров

Телеконференция

10.02.09

20.05.09

3

Гаврелеева

Браузер

20.01.09

15.04.09

4

Соколова

Служба FTP

15.01.09

25.04.09

5

Мухина

Поисковые системы Интернет

30.01.09

10.05.09

6

Апареева

Интернет 2

23.02.09

30.05.09

7

Глинкина

IP-телефония

20.02.09

12.05.09

8

Сорина

Подключение к Интернету

25.03.09

30.05.09

Сохраните набранные данные и при автоматическом запросе системы о разработке главного поля, нажмите клавишу ДА.

Выполнение практической работы №3

I. Загрузите СУБД: Пуск – Программы-MicrosoftAccess.

II.Создайте базу данных в режиме Таблицы.

  1. Файл – Создать, на вкладке Созданиефайла выбрать Новаябазаданных ввести Путь и Имя файла Путь (Мои документы / Документы учеников / Именная папка / Зоопарк). Надавить клавишу Создать. Возникает окно Зоопарк: база данных (формат Access 2000).

  2. Выбрать слева Объекты: ТаблицыСоздание таблицы методом ввода данныхОткрыть. На экране возникла таблица.

  3. Вид животного

    Пол

    Кличка

    Возраст

    Вес

    Питание

    Слон африканский

    самец

    Билли

    40

    3420

    трава, овощи, фрукты

    Тигр уссурийский

    самец

    Цезарь

    5

    340

    мясо

    Медведь бурый

    самка

    Дарья

    9

    520

    мясо, рыба, овощи, фрукты

    Крокодил нильский

    самец

    Гена

    50

    250

    мясо, рыба

    Олень пятнистый

    самка

    Звездочка

    14

    115

    трава, листья

    Олень пятнистый

    самец

    Саша

    12

    105

    трава, листья

    Волк серый

    самец

    Лютый

    8

    56

    мясо

    Заяц беляк

    самец

    Ушастик

    4

    12

    трава, овощи, фрукты

    Переименование столбцов: – Выделить столбец щелчком правой клавиши мыши в контекстном меню выбрать переименовать столбец. Ввести новейший заголовок поля (например вид животного ) и т.д. переименовать все поля.
  4. Ввести все записи таблицы 1.

Таблица 1.

  1. Сохранить с предложенным именованием Таблица1Ok.

  2. На вопросец «Ключевые поля не заданы?… Сделать ключевое поле сейчас?» ответить «Нет».

  3. Свернуть таблицу.

III.Создайте форму и введите доп записи в базу данных «Зоопарк».

  1. Объекты слева выбрать Формы – Создание формы с помощью профессионалы – Открыть. Открылась вкладка Создание форм. В пт Таблицы и запросы выбрать Таблица: Таблица1. В пт Доступные поля выбрать все поля клавишей >> либо нужныеВыделить и клавишей >. Надавить Далее.

  2. Выберите наружный вид формы В один столбец – Далее.

  3. Вид животного

    Пол

    Кличка

    Возраст

    Вес

    Питание

    Коршун

    самка

    Зорро

    22

    12

    Мясо

    Черепаха

    самка

    Тартилла

    6

    2,3

    трава, овощи, фрукты

    Лисица-рыжая

    самец

    Воришка

    3

    10

    мясо, рыба.

    Верблюд 2-ух горбый

    самец

    Васька

    4

    243

    растения, овощи, фрукты

    Леопард снежный

    самец

    Молния

    8

    67

    мясо

    Медведь белый

    самка

    Снежана

    5

    120

    мясо, рыба

    Лошадь Пржевальского

    самец

    Игого

    8

    130

    трава, сено, овес

    Кабан

    самец

    Полтинник

    2

    200

    желуди, червяки, трава

    Морская свинка

    самка

    Дося

    2

    0,5

    трава, овощи, фрукты

    Камчатский котик

    самка

    Сашка

    39

    65

    овощи, фрукты, рыба, мясо, конфеты

    Выберите требуемый стиль Международный – Далее.

  4. Задайте имя формы Форма1Готово.

  5. Введите в базу данных Зоопарк используя Форму1 записи из Таблицы 2.

Таблица 2.

  1. Сохранить.

  2. Введенные данные можно просмотреть как в режимеТаблицы: Таблица1 , так и в режиме Формы: Форма1 .

IV. Поиск инфы в базе данных

Задача. В базе данных Зоопарк отыскать животного с именованием Зорро.

Решение: Установить курсор на хоть какой записи поля Кличка. Ввести в окне Образец кличку Зорро – щелкнуть Найти далее.

– В базе данных Зоопарк отыскать животного с весом 120 кг.

V. Поиск инфы с фильтрацией по обычному запросу.

З


адача.
Найти животных в БД «Зоопарк», возраст которых 10 лет и наиболее.

Решение: 1. Щелкнуть по кнопочке Изменить фильтр

2. Ввести в поле Возраст >= 10

3. Щелкнуть по кнопочке Применение фильтра

  • Найти всех самок старше 5 лет.

VI. Поиск инфы по сложному (составному) запросу с фильтрацией

Задача. Выбрать из животных БД «Зоопарк», небезопасных для человека

Опасными для человека числятся животные – хищники (в рацион питания заходит мясо) и вес которых 20 кг. и более.

Решение: 1. Отменить фильтрацию по предшествующей задачке, щелкнув по кнопочке «Удалить фильтр»

  1. К

    нопкой «Изменить фильтр» и ввести в поле «Вес» >= 20, а в поле «Питание» * мясо*

3. «Применить фильтр»

  • Список животных, вес которых наиболее 100 кг. – Перечень самцов, возраст которых наиболее 5 лет.

!!! При выполнении этих заданий результаты поиска инфы высвечиваются лишь на экране монитора и не сохраняются в памяти компьютера.

Для сохранения результатов поиска используют Объект – Запросы.

VII. Создание Объекта Запрос

Задача. Отыскать и выделить животных в БД «Зоопарк», возраст которых 10 лет и более.

Решение: 1. Объекты: Запросы
1 СпособСоздание запроса с помощью мастераОткрыть – В окне Таблицы и запросы выбрать Таблицы: Таблица1 В окне Доступные поля избираем нужные в нашем случае Выбрать все >> – Дальше – Дальше – Задайте имя запроса – Запрос1, – Отметить пункт Поменять макет запроса – Готово.

2. В режиме конструктора в поле Возраст отметить условие отбора >=10 . Сохранить – Закрыть окно Конструктора.

3. Запрос1Открыть. Просмотреть результаты подборки из БД по запросу.

2 Способ – 1. Создание запроса в режиме конструктора – Открыть (Или надавить конструктор) – В окне Добавление таблицы – Выбрать Таблица1 – Добавить – Закрыть окно Добавление таблицы – Выбрать нужные поля (В нашем случае все) Перетаскивая при нажатой Левой кнопочке мыши наименования полей из Таблицы1, либо выбирая поля в Нижней таблицы Поле

2. В режиме конструктора в поле Возраст отметить условие отбора >=10 . Сохранить – Закрыть окно Конструктора.

3. Запрос1Открыть. Просмотреть результаты подборки из БД по запросу.

4. По остальным задачкам сделать запросы2, 3, 4, 5 и т.д.

  • Найти всех самцов, вес которых наиболее 100 кг. – Перечень самок, возраст которых наиболее 10 лет.

  • Список животных, небезопасных для человека т.е. ( вес наиболее 20 кг. и в рацион питания заходит мясо).

V.Создайте отчет

1. Создание отчета с вычисляемым итогом.

Задача. Найти грузоподъемность аква транспортного средства для перевозки животных зоопарка по реке из г. Рязани в г. Коломна.

Решение: 1. Открыть БД Зоопарк. Файл – Открыть – Зоопарк – Открыть – предупреждение системы безопасности – Открыть.. Выбрать Объекты – ОтчетыСоздать отчета с помощью Профессионалы – Конструктор. Открывается окно Создание отчета . Таблицы и запросы выбрать Таблица: Таблица1. В пт Доступные поля выбрать Вид животного, Кличка, Вес – Дальше – Дальше. Сортировка – по весу – по убыванию – Дальше. Макет – табличный – Дальше. Выберите требуемый стиль Спокойный– Дальше. Задайте имя отчета Отчет1. Активизировать Изменить макет отчета – Готово.

2. Надавить клавишу панель частей появляется Панель элементов

3. Протянуть вниз нижнюю границу Примечания отчета.

4. Щелкнуть по кнопочке Поле Панели частей отметить прямоугольником место расположения новейшего поля – Перетянуть левую границу второго окна, чтобы два окна не пересекались.– Выделить левое окно и поменять заголовок, ввести Общий вес животных:

5. Выделить правоте окно – Надавить правую клавишу мыши и в Контекстном меню выбрать Свойства – В окне Поле выбрать вкладку Данные – Щелкнуть по кнопочке Раскрывается окно Построительвыражений – Двойной щелчок Функции – Один щелчок ВстроенныефункцииСтатистическиефункцииSumВставить.

6. Щелчок по аргументу Sum («expr») и надавить Delete

7. Двойной щелчок Таблица1 – Вес – Вставить – Ok.

8. В окне Поле выбрать вкладку Все – формат поля – Фиксированный, Число десятичных символов – 3, Вывод на экран – Да, закрыть окно Поле. Закрыть окно Конструктор Отчетов.

9. Сохранить конфигурации макета… “Отчета’Отчет1’ ”? – Да.

10.

Читайте также  Как с флешки загрузить игры на ps3. Как установить игры на PS3 с кастомной прошивкой

Оставьте комментарий