Как ссылку в ячейке в excel. Как вставить ссылку на другую ячейку в «Excel»

Ссылки в Excel

Ссылки в Эксель традиционно употребляются для расчета формул. При этом ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа либо вообщем из иной книжки. Используя гиперссылки можно открыть всякую програмку либо другую нужную книжку Excel. Конкретно о этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже увидели, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка дозволяет изменять адресок ячеек по строчкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, ежели скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новейшие адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Для вас понадобится, ежели необходимо вводить в документ много схожих формул, к примеру, при заполнении таблицы.

Рассмотрим последующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование продукта, его стоимость и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вчеркивать формулу в каждую строку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на нужные ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Ежели желаете проверить корректность формулы, выделите всякую ячейку с результатом, и в строке формул поглядите, какие ячейки использовались для расчета. Сможете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка дозволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таковым образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку изменяться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, необходимо добавить символ «$» в адресок ячейки перед заглавием столбца и строчки. Либо же поставить курсор в строке формул опосля адреса подходящей ячейки и надавить «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   употребляется сейчас абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, итог заместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была применена абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Потому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование продукта и его себестоимость. Чтоб найти стоимость продукта для реализации, необходимо посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в другие ячейки, то не получим итог. Так как в расчете будут употребляться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, необходимо употреблять абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтоб для расчета формулы постоянно бралось значение из данной ячейки. Сейчас расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор опосля адреса ячейки и надавить «F4» 2-ой и 3-ий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться либо строчка – А$1, либо столбец – $А1.

Ссылка на иной лист в Excel

Ссылка на иной лист в Эксель понадобится, ежели Для вас необходимо употреблять в расчетах для формулы значения, которые находятся на остальных листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет смотреться последующим образом: Лист1!А1 – заглавие листа, символ восклицания, адресок ячейки. Ежели в заглавии листа употребляются пробелы, то его необходимо взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для продуктов. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с заглавием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам нужно будет значение, записанное в ячейке В1.

Читайте также  Лучшая термопаста для процессора. Лучшие термопасты для процессора 2019

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», потом выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула верно посчитала значения в остальных ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если поменять заглавие листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматом обменяется и в формуле. Точно также, ежели на листе Все константы поменять значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтоб сделать ссылку на другую книжку Excel в формуле, возьмите ее заглавие в квадратные скобки. К примеру, создадим ссылку в ячейке А1 в книжке с заглавием Книга1 на ячейку А3 из книжки с заглавием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем заглавие книжки с расширением, потом заглавие листа из данной нам книжки, ставим «!» и адресок ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, обязана быть открыта.

Ссылка на файл либо ссылка в Excel

В документах Excel время от времени возникает необходимость ссылаться на наружные файлы либо на остальные книжки Excel. Воплотить нам это поможет внедрение гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Это может быть как число, так и текст либо рассчитанная формула, либо пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книжку Эксель. В поле «Связать с» избираем «файлом, веб-страницей». Найдите подходящую папку на компе и выделите файл. В поле «Текст» можно поменять надпись, которая будет отображаться в ячейке – это лишь в том случае, ежели ячейка вначале была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на сделанную ссылку будет раскрываться книжка Excel с заглавием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть пары видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на иной лист либо на другую книжку. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть подходящую програмку либо книжку Эксель.


Оценить статью:

Загрузка…
Поделиться новостью в соцсетях

о авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности “Защита информации”. Создатель портала comp-profi.com. Создатель большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как сделать ссылку на ячейку excel?

Содержание

Ссылки в Эксель традиционно употребляются для расчета формул. При этом ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа либо вообщем из иной книжки. Используя гиперссылки можно открыть всякую програмку либо другую нужную книжку Excel. Конкретно о этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже увидели, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка дозволяет изменять адресок ячеек по строчкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, ежели скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новейшие адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Для вас понадобится, ежели необходимо вводить в документ много схожих формул, к примеру, при заполнении таблицы.

Разглядим последующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование продукта, его стоимость и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вчеркивать формулу в каждую строку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на нужные ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Ежели желаете проверить корректность формулы, выделите всякую ячейку с результатом, и в строке формул поглядите, какие ячейки использовались для расчета. Сможете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка дозволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таковым образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку изменяться не будет.

Чтоб сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, необходимо добавить символ «$» в адресок ячейки перед заглавием столбца и строчки. Либо же поставить курсор в строке формул опосля адреса подходящей ячейки и надавить «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   употребляется сейчас абсолютная ссылка на ячейку А1.

Читайте также  Как делать опросы в телеграмме. Опрос или голосование в Телеграм – как сделать и зачем это нужно

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, итог заместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была применена абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Потому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование продукта и его себестоимость. Чтоб найти стоимость продукта для реализации, необходимо посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в другие ячейки, то не получим итог. Так как в расчете будут употребляться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, необходимо применять абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтоб для расчета формулы постоянно бралось значение из данной ячейки. Сейчас расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор опосля адреса ячейки и надавить «F4» 2-ой и 3-ий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться либо строчка – А$1, либо столбец – $А1.

Ссылка на иной лист в Excel

Ссылка на иной лист в Эксель понадобится, ежели Для вас необходимо применять в расчетах для формулы значения, которые находятся на остальных листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет смотреться последующим образом: Лист1!А1 – заглавие листа, символ восклицания, адресок ячейки. Ежели в заглавии листа употребляются пробелы, то его необходимо взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

К примеру, рассчитаем значение НДС для продуктов. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с заглавием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам нужно будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», потом выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула верно посчитала значения в остальных ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если поменять заглавие листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматом обменяется и в формуле. Точно также, ежели на листе Все константы поменять значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтоб сделать ссылку на другую книжку Excel в формуле, возьмите ее заглавие в квадратные скобки. К примеру, создадим ссылку в ячейке А1 в книжке с заглавием Книга1 на ячейку А3 из книжки с заглавием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем заглавие книжки с расширением, потом заглавие листа из данной для нас книжки, ставим «!» и адресок ячейки.

Книжка, на которую мы ссылаемся, обязана быть открыта.

Ссылка на файл либо ссылка в Excel

В документах Excel время от времени возникает необходимость ссылаться на наружные файлы либо на остальные книжки Excel. Воплотить нам это поможет внедрение гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Это может быть как число, так и текст либо рассчитанная формула, либо пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книжку Эксель. В поле «Связать с» избираем «файлом, веб-страницей». Найдите подходящую папку на компе и выделите файл. В поле «Текст» можно поменять надпись, которая будет отображаться в ячейке – это лишь в том случае, ежели ячейка вначале была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на сделанную ссылку будет раскрываться книжка Excel с заглавием Перечень.

Как видите, ссылки в Excel могут быть пары видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на иной лист либо на другую книжку. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть подходящую програмку либо книжку Эксель.

Ссылки — один из основных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые используются в програмке. Другие из их служат для перехода на остальные документы либо даже ресурсы в вебе. Давайте выясним, как сделать разные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание разных типов ссылок

Сразу необходимо увидеть, что все ссылающиеся выражения можно поделить на две огромные категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, остальных инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Крайние ещё принято именовать ссылками. Не считая того, ссылки (линки) делятся на внутренние и наружные. Внутренние – это ссылающиеся выражения снутри книжки. Почаще всего они используются для вычислений, как составная часть формулы либо аргумента функции, указывая на определенный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из их, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их параметров, делятся на относительные и абсолютные.

Читайте также  Телефоны поддержки ростелеком. Ростелеком. Телефон техподдержки.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книжки. Это может быть иная книжка Excel либо место в ней, документ другого формата и даже веб-сайт в вебе.

От того, какой конкретно тип требуется сделать, и зависит избираемый метод сотворения. Давайте остановимся на разных методах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах 1-го листа

Прежде всего, разглядим, как сделать разные варианты ссылок для формул, функций и остальных инструментов вычисления Excel в пределах 1-го листа. Ведь конкретно они более нередко употребляются на практике.

Простейшее ссылочное выражение смотрится таковым образом:

Обязательным атрибутом выражения является символ «=». Лишь при установке данного знака в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Неотклонимым атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится итог, к примеру, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно создавать также разные математические деяния. К примеру, запишем последующее выражение:

Клацнем по кнопочке Enter. Сейчас, в том элементе, где размещено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые расположены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу делается деление, умножение, вычитание и хоть какое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку либо в составе формулы, совершенно не непременно вбивать её с клавиатуры. Довольно установить знак «=», а позже клацнуть левой клавишей мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адресок отобразится в том объекте, где установлен символ «равно».

Но следует увидеть, что стиль координат A1 не единственный, который можно использовать в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предшествующего варианта, координаты обозначаются не знаками и цифрами, а только числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строчки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтоб её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флаг напротив пт «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат заместо букв покажутся числа, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. При этом, выражения, записанные не методом внесения координат вручную, а кликом по соответственному объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

Если же записать выражение вручную, то оно воспримет обыденный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=RC), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на определенный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если возвратятся к обычному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, сделанные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера наполнения значение в их меняется относительно перемещения.

  1. Чтобы поглядеть, как это будет смотреться на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа знак «=» и клацаем по объекту с координатами A1. Опосля того, как адресок отобразился в составе формулы, клацаем по кнопочке Enter.
  2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился итог обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер наполнения. Зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем указатель параллельно спектру с данными, которые требуется скопировать.

Оставьте комментарий