Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способаДоброго времени суток!

Файлы PDF вроде всем неплохи, но есть у их одно краеугольное место… Дело в том, что размер неких PDF-фок далек от «идеала», часто, когда они весят даже по 100÷500 Мб, иногда доходит до 1 Гб! 😢

Причем, далековато не постоянно таковой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то чрезвычайно высокоточной графики, которая отбирает столько места.

Разумеется, когда имеешь дело с таковым размером — возникают трудности с его передачей на остальные ПК, планшеты, телефоны (например, на телефоне просто может не хватить памяти для 10-ка схожих файлов!).

В схожих вариантах можно «несколько» уменьшить размер PDF с помощью его сжатия. Провести сжатие, кстати, можно различными способами.

Собственно, о этом и будет нынешняя статья…

 

*

👉 Кстати!

Если удалить некие странички из документа PDF — то можно за счет этого уменьшить его размер. Ежели вас этот вариант устраивает — то рекомендую вот эту заметку.

 

*

Содержание статьи

Варианты, как можно сжать PDF-файл

Способ №1: архивирование

Пожалуй, более обычный и тривиальный — это добавить PDF-файлы в архив. Таковым образом, иногда, удается значительно уменьшить занимаемый ими размер.

Кроме того, один файл архива куда скорее и удобнее копировать с 1-го ПК на иной (нежели десяток, а то и сотку PDF-фок).

👉 Дополнение! 

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows -моя золотая подборка

*

Чтобы выслать файл в архив — достаточно всего 1-2 клика мышкой.

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-Zip (его также отыщите по ссылке выше): довольно щелкнуть правой клавишей мышки по файлу и в появившемся меню выбрать «Добавить к архиву…». См. скрин ниже. 👇

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Добавить к архиву (7Z)

 

Далее указать формат архива, степень сжатия и надавить «OK» (это минимум).

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Выбор формата и степени сжатия

 

Собственно, мой файл был сжат практически в 3 раза! Пример ниже. 👇

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

До сжатия, и опосля сжатия — обратите внимание на размер

Достоинства способа:

  • после распаковки архива PDF-файл не теряет свое качество;
  • форматы архивов ZIP могут открывать большая часть современных ридеров;
  • один файл архив (внутри которого сотка PDF) еще скорее копируется, нежели это делать с этими же файлами без прибавления их в архив.

Недостатки способа:

  • чтоб открыть файл, нужно его извлечь из архива (а не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен подходящий архиватор);
  • не все файлы идиентично отлично поддаются сжатию: один может быть сжат чрезвычайно прилично, иной — на 0,5%…
  • при выборе неких форматов архивов — может потребоваться существенное время для запаковки файлов.

 

*

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения свойства (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме — тем выше качество отображаемой рисунки (и тем больше весит файл).

Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).

Однако, сходу отмечу, что далековато не постоянно при уменьшении DPI — ухудшается качество рисунки (во почти всех вариантах различия на глаз не заметите!).

Сделать схожую функцию можно во множестве программ: Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ниже я приведу парочку бесплатных примеров…

*

1) Libre Office(👉 ссылка на программу)

Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как кандидатуру MS Office). В собственном арсенале имеет програмку DRAW, которая просто и непринужденно может провести конфигурации в PDF (в том числе поменять DPI). Разглядим поподробнее…

Чтобы запустить DRAW — запустите Libre Office, и выберите в меню «Рисунок DRAW».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Рисунок DRAW

 

Далее откройте какой-либо файл PDF в програмке и потом нажмите по «Файл/Экспорт в PDF…».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Экспорт в PDF

 

Откроется окно со обилием характеристик для сохранения. Здесь вы сможете поменять качество сжатия, разрешение (DPI) и остальные характеристики. В общем-то, самое необходимое я выделил на скрине ниже.

Читайте также  Отваливается wifi на андроид. Почему вылетает Wi-Fi на телефоне «Андроид»: причины отключения точки доступа

После задания характеристик — нажмите клавишу экспорта для сотворения новейшего файла.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Параметры PDF

Быстро, просто и легко! Не так ли?

 

*

2) CutePDF Writer (👉 ссылка на оф. сайт)

Эта бесплатная программа опосля установки «создает» отдельную специальную строчку при распечатке документа (с подходящими качествами для сжатия) …

Т.е. устанавливаете ее, потом открываете какой-либо файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в хоть какой иной програмке для чтения PDF) и нажимаете «Печать» (сочетание Ctrl+P).

Затем выбираете заместо настоящего принтера строку «CutePDF Writer«, и открываете ее «Свойства».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Свойства CutePDF Writer

 

После необходимо открыть вкладку свойства печати и перейти в «Дополнительно».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Свойства бумаги и качества

 

Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Качество печати

Далее сохраняете введенные конфигурации и производите «печать» (то бишь сохранение) нашего файла. Качество PDF будет новым: асоциируйте старенькый и новейший файлы!

 

ПРИМЕЧАНИЕ.

Кстати, устанавливать нужно оба файла, которые доступны на официальном веб-сайте программы!

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Установить необходимо оба файла

 

Плюсы способа: 

  • не теряем сопоставимости (файл то остается тем же PDF);
  • операция проходит довольно-таки быстро;
  • операцию «по конфигурации DPI» можно провести десятками разных программ.

Минусы способа:

  • в неких вариантах сильно падает качество (например, ежели имеете дело со схемами и качественными портфолио — быстрее всего, данный вариант не подойдет).

 

*

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU, в среднем, обеспечивает наиболее мощное сжатие, ежели PDF. И нужно признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взор, более предпочтительно употреблять одну маленькую утилиту — PdfToDjvuGUI.

*

PdfToDjvuGUI

Офиц. сайт: https://www.trustfm.net/

Примечание: обратите внимание, что утилита время от времени некорректно читает «названия» файлов, написанных на русском.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

PDF to DjVU — маленькая утилита

Пользоваться же ей чрезвычайно просто: довольно добавить подходящий файл (Add PDF), задать опции (можно ничего не трогать) и надавить клавишу «Generate DjVU». Обязано показаться «черное» окно на некое время, опосля него программа для вас скажет, что файл пере-конвертирован.

Кстати, файл DjVU программа расположит в ту же папку, где находился уникальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без конфигурации свойства (а программа дозволяет поменять DPI), удалось понизить занимаемое место файлом практически в 2 раза!

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

PDF VS DjVU (при схожем DPI)

PS

Ниже приведу еще несколько онлайн-сервисов, которые могут сделать аналогичную операцию конвертирования.

 

Достоинства способа:

  • максимальное сжатие файла (т.е. экономия места на диске!);
  • файл можно сходу же открывать в ридере, также, как вы это делаете с PDF (т.е. это не архив).

Недостатки способа:

  • для огромных фалов требуется существенное время на конвертацию;
  • при преобразовании может «потеряться» качество (поэтому принципиальные графики проверьте вручную, как они сжались);
  • формат DjVU поддерживает наименьшее число программ, ежели PDF.

 

*

Способ №4: внедрение онлайн-инструментов

👉 Сервис 1:https://smallpdf.com/ru/compress-pdf

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Сжатый файл в Small PDF

Отличный веб-сайт для скорого сжатия и конвертации из 1-го формата в иной. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются практически в течении 10-15 сек.!

Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).

 

*

👉 Сервис 2:https://convertio.co/ru/pdf-djvu/

Еще один всепригодный сервис для скорого конвертирования PDF в DjVU, или для сжатия PDF не меняя формата. Итог можно не лишь скачать к для себя на ПК, но и сходу выслать на пасмурный диск: Google Drive, Dropbox…

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Convertio — скрин работы сервиса

 

*

👉 Сервис 3:https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf

На сервисе доступно 3 степени сжатия: малая, обычная и экстремальная. Работает чрезвычайно быстро, файлы до 3-040 Мб обрабатывает за 5-10 сек. (по последней мере, так было с моим десятком тестовых файлов).

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Файлы были сжаты // Сервис «I love DPF»

Отмечу также, что на этом сервисе вы можете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в остальные форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки функциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

 

Достоинства:

  • ненужно устанавливать никаких программ к для себя на компьютер;
  • сервисами можно воспользоваться даже с мобильных устройств;
  • как правило, сжатие маленьких файлов на сервисах происходит быстрее.
Читайте также  Мой компьютер не видит телефон. Компьютер не видит телефон через USB, но заряжает

Недостатки:

  • конфиденциальность (я думаю, не каждый отважится отправлять на незнакомый сервис какие-то свои документы);
  • необходимость загружать/скачивать файлы на сервис (если веб не чрезвычайно стремительный и файлов много — это перевоплотиться в «головную» боль).

 

*

Дополнения по теме приветствуются…

Удачи!

👋

Первая публикация: 04.06.2018

Корректировка: 15.11.2020

8 методов уменьшить размер PDF файла

PDF-файлы с множеством графических частей смотрятся симпатично, но передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за огромных размеров таковых документов. Необязательно долго ожидать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы сможете уменьшить его размер фактически без утраты свойства. Благо методов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, но, увидеть, что половина из перечисленных ниже методов осуществима только при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, но пробная 30-дневная версия распространяется полностью безвозмездно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF либо другого PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи 1-го из конвертеров, к примеру, CutePDF. Она дозволяет переводить файлы из хоть какого доступного для печати формата в PDF, а также поменять размер документа, повышая либо понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который заместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального веб-сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вкупе с ней установить конвертер, по другому опосля щелчка по кнопочке «Печать» ничего не произойдет.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

2. Откройте файл в програмке, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Ежели это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а ежели файл имеет формат doc либо docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пт меню «Файл» и выберите «Печать».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

3. Когда раскроется окно с опциями печати, из перечня принтеров выберите CutePDF Writer.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

4. Щелкните по кнопочке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопочке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтоб сжать файл до подходящего размера, выбирайте качество меньше первоначального.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

5. Щелкните по кнопочке «Печать» и сохраните файл в необходимое место. Для сохранения доступен лишь PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не желаете ничего качать и устанавливать, тогда сможете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите пригодный инструмент в Вебе, к примеру, Smallpdf. В отличие от остальных схожих онлайн-инструментов, тут юзеру не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на веб-сайт, загрузите на него подходящий документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл средством проводника, либо перетащив файл левой кнопкой мышки и бросив в подходящей области. Вы также сможете добавить документ из Dropbox либо c «Google Диска».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

 

3. По окончании процесса кликните по кнопочке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на собственном ПК. Чтоб загрузить сжатый документ на «Google Диск» либо в Dropbox, щелкните по соответственному значку в правой части кнопки.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Кроме Smallpdf в Вебе есть множество остальных онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и остальные. Одни разрешают загружать файлы размером до 50 Мб, 2-ые – до 100 Мб, третьи совсем не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на приблизительно схожем уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы сможете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пт меню «Файл», потом выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строке «Файл PDF уменьшенного размера».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

2. Щелкните в выпадающем перечне по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новейшую версию, вы сможете очень сжать файл, но есть риск, что он станет недоступным в прошлых версиях «Акробата».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

3. Кликните по кнопочке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в хотимое место.

Еще один способ сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, еще целесообразнее пользоваться предшествующим методом. Этот же способ можно использовать, когда подходящий файл загружен, скажем, на «Google Диск», а для вас необходимо его скачать, попутно уменьшив размер.

Читайте также  Долго получает ip адрес по wifi. Как справиться с бесконечным получением сетевого адреса Wi-Fi

1. Зайдите в «Google Диск» со собственного аккаунта, два раза кликните по PDF-файлу, который желаете сжать, и нажмите на значок принтера, чтоб открыть экран печати.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строку Adobe PDF.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

3. Щелкнув по кнопочке «Свойства», вы откроете другое окошко, где нужно выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а потом кликнуть по кнопочке «Дополнительно» в нижней части окна.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

4. В выпадающем перечне (см. скриншот ниже) выберите хотимое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопочке «Ок», потом в последующих 2-ух окнах тоже нажмите на «Ок».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

5. Сохраните уменьшенный файл на собственном ПК.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого метода сжатия PDF-документов состоит в том, что вы поначалу переводите файл из 1-го формата в иной, а потом делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

2. Щелкните по кнопочке «Выбрать другую папку», потом выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пт «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот способ уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который необходимо уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Дальше зайдите в меню «Файл», кликните по строке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтоб запустить оптимизатор PDF-документов.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на клавишу «Оценить внедрение пространства», чтоб осознать какие элементы сколько места в файле занимают (в б и в процентах).

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопочке «Ок», и выставьте нужные характеристики сжатия. Для этого в левой части окна левой клавишей мышки кликайте на тот либо другой пункт, а в правой части – меняйте параметры.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

4. Вы сможете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, поменять разрешение, поменять интегрированные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на клавишу «Ок» и сохраните оптимизированный файл в подходящую директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру приметно больше, чем файлы с тем же содержанием, сделанные при помощи Adobe Acrobat. Ежели вы юзер операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер сделанного вами PDF-файла, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение TextEdit, опосля что в меню программы кликните по пт «Файл», а потом выберите «Напечатать».
  2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите клавишу с заглавием PDF. Щелкните по ней, а потом по строке «Сжать PDF» в выпадающем перечне. В итоге вы получите наиболее малогабаритный PDF-файл.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компе, сможете его заархивировать при помощи 1-го из архиваторов, к примеру, 7Zip либо WinRAR. Обе программы довольно популярны, но 1-ая распространяется безвозмездно, а за использование 2-ой выше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой клавишей мыши, опосля что левой клавишей манипулятора кликните поначалу по строке 7Zip, а потом – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет сотворен автоматически.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Если желаете перед архивацией выставить определенные характеристики, выбирайте строку «Добавить к архиву». Тогда раскроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Как сжать документ в формате pdf. Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Воспользовавшись архиватором, вы сможете приметно уменьшить размер документа, а также сделать архив, состоящий из пары файлов, сжатых и объединенных меж собой. Это приметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Лишь перед отправкой заархивированного PDF-файла удостоверьтесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, по другому он не сумеет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется безвозмездно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов очень ограничен, потому уменьшать размер документов можно лишь в Acrobat’е. Но Adobe Acrobat – программа платная.

Оставьте комментарий

Adblock
detector