Как убрать разрядность в экселе. Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

Установка числовых форматов

О числовых форматах

Под числами в Microsoft Excel понимаются фактически числа, включая числа с десятичными и/или простыми дробями и числа с указанием знака процентов, а также даты и время.

Форматирование чисел употребляется для наиболее комфортного представления данных на листе.

Устанавливать числовые форматы можно как для чисел, введенных с клавиатуры либо импортированных, так и для результатов вычислений. Значение введенного либо импортированного числа либо результата вычислений при установке формата не меняется. Установленный числовой формат сохраняется опосля чистки содержимого ячейки, конфигурации формулы, обновления импортированных связанных данных.

При установке формата отображение введенного числа в строке формул и в ячейке может различаться. Но конкретно значение числа, отображаемое в строке формул, будет употребляться при вычислениях, сортировках и т. д.

Точно так же как отформатированное число отображается на листе, оно будет и напечатано.

Для установки числовых форматов употребляют элементы группы Число вкладки Главная, а также вкладку Число диалогового окна Формат ячеек (рис. 9.1).

Рис. 9.1.  Элементы Excel для установки числовых форматов

Основные числовые форматы можно выбрать в раскрывающемся перечне Числовой формат.

  1. Выделите ячейку либо спектр ячеек.
  2. Щелкните по стрелке перечня Числовой формат группы Число вкладки Главная и выберите подходящий формат (рис. 9.2).

    Рис. 9.2.  Установка главных числовых форматов

Кроме того, в группе Число вкладки Главная размещены клавиши для установки денежного формата, процентного формата, а также для установки разделителя разрядов и управлением количества отображаемых десятичных разрядов (см. рис. 9.1).

Для перехода к вкладке Число диалогового окна Формат ячеек можно щелкнуть по значку группы Число вкладки Главная (см. рис. 9.1) либо в перечне форматов (рис. 9.2) выбрать команду Остальные числовые форматы.

Общий формат

Общий числовой формат употребляется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, показываются так, как они были введены с клавиатуры.

В процессе работы общий числовой формат употребляют для отказа от остальных числовых форматов. Для установки общего формата проще всего пользоваться раскрывающимся перечнем Числовой формат (см. рис. 9.2).

Форматирование чисел

Установка разделителя групп разрядов

Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов дозволяет показывать в ячейке пробелы меж группами разрядов: тыщи, миллионы, млрд и т. д.

  1. Выделите ячейку либо спектр ячеек.
  2. Нажмите клавишу Формат с разделителем группы Число вкладки Главная (рис. 9.3).

    Рис. 9.3.  Формат с разделителем разрядов

Форматы отрицательных чисел

Для удобства просмотра данных можно установить отображение отрицательных чисел красноватым цветом. Символ минус (-) при этом можно показывать либо не показывать. На рис. 9.4 показано отображение отрицательных чисел в ячейках D2 и D4 красноватым цветом со знаком минус (-), а в ячейках E2 и E4 – красноватым цветом без знака минус.

Рис. 9.4.  Установка формата отрицательных чисел

  1. Выделите ячейку либо спектр ячеек.
  2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В перечне Числовые форматы выберите Числовой, в перечне Отрицательные числа выберите нужный формат (см. рис. 9.4).
Форматы дробных чисел
Изменение разрядности десятичных дробей

Изменение разрядности дозволяет изменять количество символов опосля запятой, отображаемое в ячейке.

  1. Выделите ячейку либо спектр ячеек.
  2. Нажмите клавишу Увеличить разрядность либо Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная (рис. 9.5). Одно нажатие соответственной клавиши наращивает либо уменьшает на один символ количество отображаемых символов опосля запятой.

    Рис. 9.5.  Изменение разрядности (уменьшение)

Форматы обычных дробей

Microsoft Excel дозволяет показывать десятичные дроби в виде обычных дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до наиблежайшей обычной дроби в согласовании с избранным типом. На рис. 9.6 в строчках 3:6 показано отображение чисел из строчки 2 в разных дробных форматах.

Рис. 9.6.  Установка дробного формата

  1. Выделите ячейку либо спектр ячеек.
  2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В перечне Числовые форматы выберите Дробный, в перечне Тип выберите нужный формат (см. рис. 9.6).

Дробный формат показывает в обычных дробях лишь десятичные дроби. Отображение целых чисел не изменяется.

Процентный формат

Процентный формат дозволяет установить обозначение знака процента (%) для числа, отображаемого в ячейке. Традиционно это употребляют для представления результатов вычислений.

  1. Выделите ячейку либо спектр ячеек.
  2. Нажмите клавишу Процентный формат группы Число вкладки Главная (рис. 9.7).

Рис. 9.7.  Процентный формат

По умолчанию в процентном формате число отображается без десятичных разрядов. Для установки нужного количества десятичных разрядов процентного формата можно пользоваться клавишами Увеличить разрядность либо Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная (см. рис. 9.5).

Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не лишь в ячейке, но и в строке формул. К примеру, число 0,4 опосля внедрения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 40%. На результатах вычислений это никак не сказывается.

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный формат употребляется для отображения чрезвычайно огромных либо чрезвычайно малеханьких чисел в экспоненциальной записи.

Например, масса планетки Земля (5980000000000000000000000 кг) будет отображена как 5,98E+24, что значит 5,98 умноженное на 1024 (десять в 20 четвертой степени), а масса атома водорода (0,000000000000000000000000001673 кг) будет отображена как 1,673E-27, что значит 1,673 умноженное на 10-27 (десять в минус 20 седьмой степени) (рис. 9.8). Для установки экспоненциального формата проще всего пользоваться раскрывающимся перечнем Числовой формат (см. рис. 9.2).

Рис. 9.8.  Экспоненциальный формат

Финансовый и валютный формат

Установка денежного либо валютного формата дозволяет показывать в ячейке число с указанием валютной единицы. На рис. 9.9 показано отображение чисел с разными валютными единицами. В столбцах В и D приведены валютные форматы, а столбцах С и Е – финансовые.

Рис. 9.9.  Денежный и валютный формат

Финансовый формат можно установить с внедрением клавиши Финансовый числовой формат группы Число вкладки Главная.

  1. Выделите ячейку либо спектр ячеек.
  2. Щелкните по стрелке клавиши Финансовый числовой формат и выберите обозначение валютной единицы (рис. 9.10).

    Рис. 9.10.  Установка денежного формата

  3. Если требуемой валютной единицы нет в перечне (см. рис. 9.10), выберите команду Остальные денежные форматы.
  4. Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек в раскрывающемся перечне Обозначение выберите обозначение подходящей валютной единицы (рис. 9.11).

Рис. 9.11.  Установка случайного денежного формата

В валютном формате, в отличие от денежного, можно выбрать метод отображения отрицательных чисел. Не считая того, валютный и денежный формат различаются методом выравнивания обозначения валютной единицы и знака минус (-) у отрицательных значений (см. рис. 9.9).

  1. Выделите ячейку либо спектр ячеек.
  2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В перечне Числовые форматы выберите Валютный, в раскрывающемся перечне Обозначение выберите обозначение подходящей валютной единицы, в перечне Обозначения числа выберите нужный формат (рис. 9.12).

Рис. 9.12.  Установка случайного валютного формата

В перечне Обозначение денежного и валютного форматов можно отыскать условные обозначения валютных единиц всех стран Европы, неких остальных государств, а также коды валют практически 200 государств всего мира.

Кроме того, в обоих вариантах в счетчике Число десятичных разрядов при необходимости можно установить количество десятичных разрядов.

Для установки денежного формата с указанием русской валютной единицы (р.) довольно выделить ячейки и надавить клавишу Финансовый числовой формат (см. рис. 9.1).

Для установки денежного либо валютного формата с указанием русской валютной можно также пользоваться раскрывающимся перечнем Числовой формат (см. рис. 9.2).

Форматирование дат и времени

Формат даты

Установка формата даты дозволяет поменять представление даты, отображаемой в ячейке. На рис. 9.13 показаны методы отображения в различных форматах даты 12.04.2004.

Рис. 9.13.  Установка формата даты

  1. Выделите ячейку либо спектр ячеек.
  2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В перечне Числовые форматы выберите Дата, в перечне Тип выберите нужный формат (рис. 9.13). При необходимости предварительно в раскрывающемся перечне Язык выберите язык, в эталонах которого будет отображена дата.

Для установки лаконичного либо длинноватого формата даты можно также пользоваться раскрывающимся перечнем Числовой формат (см. рис. 9.2).

Формат времени

Установка формата времени дозволяет поменять представление времени, отображаемое в ячейке. На рис. 9.14 показаны методы отображения в различных форматах времени 17 часов 45 минут.

Рис. 9.14.  Форматы времени

  1. Выделите ячейку либо спектр ячеек.
  2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В перечне Числовые форматы выберите Время, в перечне Тип выберите нужный формат (рис. 9.14). При необходимости предварительно в раскрывающемся перечне Язык выберите язык, в эталонах которого будет отображено время.

Для установки полного формата времени можно также пользоваться раскрывающимся перечнем Числовой формат (см. рис. 9.2).

Текстовый формат

Текстовый формат употребляется в тех редких вариантах, когда ячейку, содержащую числовые значения, нужно оформлять как текстовую. Это может потребоваться, к примеру, при разработке в ячейке верхних и нижних индексов.

Для установки текстового формата можно пользоваться раскрывающимся перечнем Числовой формат (см. рис. 9.2).

Следует направить внимание, что текстовый формат устанавливает выравнивание чисел по левому краю ячейки.

Дополнительные форматы

Дополнительные форматы употребляют для удобства ввода номеров телефонов, почтовых индексов, табельных номеров. Этот формат традиционно устанавливают еще до ввода данных в ячейки.

  1. Выделите ячейку либо спектр ячеек.
  2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В перечне Числовые форматы выберите Дополнительно, в перечне Тип выберите нужный формат (рис. 9.15).
    Читайте также  Как калибровать батарею андроид. Практическое руководство по калибровке батареи — советы и инструкция

Оставьте комментарий