Как удалить сортировку в excel. Как отменить сортировку в Excel

В данном примере разглядим самые скорые и действенные способы сортировки данных в Excel по разным критериям: по возрастанию либо убыванию чисел, по датам от старенькых коновым и от к новеньким к старенькым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена подборка инфы из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам нужно отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения данной нам задачки воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на всякую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Позже выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В итоге данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, самую большую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Перечень, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

Примечание. Инструмент для базисной сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра либо умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое возникает по нажатию правой клавишей мышки:

Читайте так же: Способности сортировки данных в Excel списком.

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу нужно будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Нередко нужно привести таблицу в изначальный вид опосля выполнения с ней бессчетных и сложных сортирований данных по различным столбцам, аспектам либо условиям. Тогда довольно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтоб таблица приняла собственный начальный вид.

Читайте так же: Сортировка по цвету ячеек в Excel.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда необходимо выполнить независимую сортировку лишь только снутри 1-го столбца таблицы без привязки к остальным столбцам либо их конфигурации. К примеру, столбец B «Имя». Таковая задачка решается так же просто:

1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на клавишу «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в других столбцах остались без изменений:

Такой метод нужно использовать лишь как вспомогательный.



Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы желаем сортировать служащих по дате рождения (от старенькых к новым) в согласовании с каждым городом (места рождения). Для этого:

1. Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку прошлых примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
2. Перейдите на всякую ячейку начальной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Показаться диалоговое окно в котором можно задать несколько критерий для сортировки таблицы.



3. В первом выпадающем перечне избираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». 2-ой выпадающий перечень оставим без конфигураций – «Значение», а в 3-ем указываем тип сортирования «От А до Я».



4. Нажмите на клавишу «Добавить уровень» и в последующем условии указываем новейшие аспекты. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старенькых к новым». И нажмите на клавишу ОК.

Таблица заполучила последующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно заглавий городов в алфавитном порядке. Дальше относительного каждого городка распределены даты рождения от старенькых к новым.

Если мы работаем лишь с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а лишь только спектр ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заглавия столбцов». В итоге что в качестве критериев для каждого первого выпадающего перечня секции «Столбец» в каждом уровне, будут применены заглавия столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех характеристик в сортировку будут включены все строчки и ячейки начального спектра (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Клавиша вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Читайте так же: Сортировка по месяцам в Excel.

Таблицы данных, которые мы получаем от различных служащих в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – трудно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старенькых до новейших. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачки. В особенности ежели столбцов наиболее тыщи. Потому лучше пользоваться особым интегрированным инвентарем Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные сразу по нескольким столбцам. Он так эластичен, что его можно применить фактически для хоть какой сортировки с хоть каким уровнем сложности.