Как удалить сортировку в excel. Как отменить сортировку в Excel

Как отменить сортировку в Excel

В Excel предвидено три типа фильтров:

  1. Автофильтр — для отбора записей по значению ячейки, по формату либо в соответствии с простым аспектом отбора.
  2. Срезы — интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
  3. Расширенный фильтр — для фильтрации данных с помощью сложного аспекта отбора.

Автофильтр

Включение автофильтра:

  1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
  3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

Фильтрация записей:

  1. В верхней строке спектра около каждого столбца возникли клавиши со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Откроется перечень вероятных вариантов фильтрации.
  1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению — отметить флагом нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету — выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта либо по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно пользоваться строчкой скорого поиска
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра либо фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать подобающую строчку. Покажется контекстное меню с более детализированными способностями фильтрации:
  1. При выборе функции Числовые фильтры покажутся последующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
  2. При выборе функции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит…, начинается с… и др.
  3. При выборе функции Фильтры по дате варианты фильтрации — завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше вариантах в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать сразу два условия отбора, связанные отношением И [And] — одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] — выполнение хотя бы 1-го условия.

Если данные опосля фильтрации были изменены, фильтрация автоматом не срабатывает, потому нужно запустить функцию вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтоб отменить фильтрацию спектра данных, довольно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтоб снять фильтр лишь с одного столбца, довольно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтоб быстро снять фильтрацию со всех столбцов нужно выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Читайте также  Стучит вентилятор в ноутбуке. Почему сильно шумит вентилятор и сильно гудит ноутбук

Срезы

Срезы — это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие комфортное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором клавиш, размещенным на листе Excel. Внедрение срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря комфортной визуализации, упрощает фильтрацию: все примененные аспекты видны сразу. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно употреблять для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность сделать срез для хоть какой таблицы.

Для этого необходимо выполнить последующие шаги:

  1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].
  2. В группе Сервис [Tools] (или на вкладке Вставка [Insert] в группе Фильтры [Filters]) выбрать клавишу Вставить срез [Insert Slicer] .
  1. В диалоговом окне отметить поля, которые желаете включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию сотворения собственного стиля юзера.
  1. Выбрать клавишу с подходящим стилем форматирования.

Чтоб удалить срез, необходимо его выделить и нажать кнопку Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет доп способности. Он позволяет объединить несколько критерий, расположить итог в другой части листа либо на другом листе и др.

Задание критерий фильтрации

  1. Вначале нужно скопировать шапку таблицы. Выстроить таблицу критерий отбора данных можно или на активном листе, или на другом. Лучше на другом листе, по другому опосля фильтрации эти условия либо их часть могут быть укрыты.
  2. Записать условия фильтрации. Условия, записанные в одной строке, выполняются сразу (как условие «И»), а в разных строках — как условие выбора («ИЛИ»). В качестве условия может быть совпадение значения, которое заносится в ячейку, либо сопоставление с заданным в ячейке значением с помощью символов < либо >. Ежели один столбец должен удовлетворять двум условиям, его заголовок необходимо повторить еще раз и записать в этом столбце 2-ое условие.
  3. На вкладке Данные [Data] отыскать группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и выбрать команду Дополнительно [Advansed].
  1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать перечень на месте [Filter the list, in-place] либо скопировать итог в другое место [Copy to another Location].
Как убрать сортировку
Алиса Дата: Суббота, 08.06.2013, 12:44

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

В данном примере разглядим самые скорые и действенные способы сортировки данных в Excel по разным критериям: по возрастанию либо убыванию чисел, по датам от старенькых коновым и от к новеньким к старенькым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена подборка инфы из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам нужно отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения данной нам задачки воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на всякую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Позже выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В итоге данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, самую большую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Перечень, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

Примечание. Инструмент для базисной сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра либо умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое возникает по нажатию правой клавишей мышки:

Читайте так же: Способности сортировки данных в Excel списком.

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу нужно будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Нередко нужно привести таблицу в изначальный вид опосля выполнения с ней бессчетных и сложных сортирований данных по различным столбцам, аспектам либо условиям. Тогда довольно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтоб таблица приняла собственный начальный вид.

Читайте так же: Сортировка по цвету ячеек в Excel.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда необходимо выполнить независимую сортировку лишь только снутри 1-го столбца таблицы без привязки к остальным столбцам либо их конфигурации. К примеру, столбец B «Имя». Таковая задачка решается так же просто:

  1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
  2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
  3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на клавишу «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в других столбцах остались без изменений:

Такой метод нужно использовать лишь как вспомогательный.



Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы желаем сортировать служащих по дате рождения (от старенькых к новым) в согласовании с каждым городом (места рождения). Для этого:

  1. Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку прошлых примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
  2. Перейдите на всякую ячейку начальной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Показаться диалоговое окно в котором можно задать несколько критерий для сортировки таблицы.
  3. В первом выпадающем перечне избираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». 2-ой выпадающий перечень оставим без конфигураций – «Значение», а в 3-ем указываем тип сортирования «От А до Я».
  4. Нажмите на клавишу «Добавить уровень» и в последующем условии указываем новейшие аспекты. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старенькых к новым». И нажмите на клавишу ОК.

Таблица заполучила последующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно заглавий городов в алфавитном порядке. Дальше относительного каждого городка распределены даты рождения от старенькых к новым.

Если мы работаем лишь с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а лишь только спектр ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заглавия столбцов». В итоге что в качестве критериев для каждого первого выпадающего перечня секции «Столбец» в каждом уровне, будут применены заглавия столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех характеристик в сортировку будут включены все строчки и ячейки начального спектра (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Клавиша вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Читайте так же: Сортировка по месяцам в Excel.

Таблицы данных, которые мы получаем от различных служащих в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – трудно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старенькых до новейших. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачки. В особенности ежели столбцов наиболее тыщи. Потому лучше пользоваться особым интегрированным инвентарем Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные сразу по нескольким столбцам. Он так эластичен, что его можно применить фактически для хоть какой сортировки с хоть каким уровнем сложности.

Оставьте комментарий