Как в эксель скрыть строки плюсом. Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Содержание

Как в excel скрыть строчки с плюсом

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

При работе в програмке Excel достаточно нередко можно встретить ситуацию, когда значимая часть массива листа употребляется просто для вычисления и не несет информационной перегрузки для юзера. Такие данные лишь занимают место и отвлекают внимание. К тому же, ежели юзер случаем нарушит их структуру, то это может произвести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Потому такие строчки либо отдельные ячейки лучше вообщем скрыть. Не считая того, можно упрятать те данные, которые просто временно не необходимы, чтоб они не мешали. Давайте узнаем, какими методами это можно сделать.

Процедура скрытия

Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совсем различными методами. Остановимся тщательно на каждом из их, чтоб юзер сам сумел осознать, в какой ситуации ему будет удобнее применять определенный вариант.

Способ 1: группировка

Одним из самых фаворитных методов скрыть элементы является их группировка.

  1. Выделяем строчки листа, которые необходимо сгруппировать, а позже упрятать. При этом не непременно выделять всю строчку, а можно отметить лишь по одной ячейке в группируемых строках. Дальше перебегаем во вкладку «Данные». В блоке «Структура», который размещается на ленте инструментов, нажимаем на клавишу «Группировать».

Раскрывается маленькое окошко, которое дает выбрать, что непосредственно необходимо группировать: строчки либо столбцы. Так как нам необходимо сгруппировать конкретно строчки, то не производим никаких конфигураций опций, поэтому что переключатель по умолчанию установлен в то положение, которое нам требуется. Нажимаем на клавишу «OK».

Опосля этого появляется группа. Чтоб скрыть данные, которые размещаются в ней, довольно надавить на пиктограмму в виде знака «минус». Она располагается слева от вертикальной панели координат.

Способ 2: перетягивание ячеек

Самым интуитивно понятным методом скрыть содержимое ячеек, наверняка, является перетягивание границ строк.

    Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат, где отмечены номера строк, на нижнюю границу той строки, содержимое которой желаем упрятать. При этом курсор должен преобразоваться в значок в виде креста с двойным указателем, который ориентирован ввысь и вниз. Потом зажимаем левую клавишу мыши и тянем указатель ввысь, пока нижняя и верхняя границы строчки не сомкнутся.

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

Если необходимо таковым способом скрыть сходу несколько частей, то до этого их следует выделить.

    Зажимаем левую клавишу мыши и выделяем на вертикальной панели координат группу тех строк, которые хотим скрыть.

Если спектр большой, то выделить элементы можно последующим образом: кликаем левой клавишей по номеру первой строки массива на панели координат, потом зажимаем клавишу Shift и щелкаем по крайнему номеру мотивированного диапазона.

Можно даже выделить несколько отдельных строк. Для этого по каждой из их необходимо создавать клик левой клавишей мыши с зажатой кнопкой Ctrl.

Становимся курсором на нижнюю границу хоть какой из этих строк и тянем её ввысь, пока границы не сомкнутся.

  • При этом будет укрыта не лишь та строчка, над которой вы работаете, но и все строки выделенного диапазона.
  • Способ 4: контекстное меню

    Два прошлых метода, естественно, более интуитивно понятны и обыкновенные в применении, но они все-же не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Постоянно остается маленькое место, зацепившись за которое можно обратно расширить ячейку. Вполне скрыть строчку имеется возможность при помощи контекстного меню.

    1. Выделяем строки одним из трёх методов, о которых шла речь выше:
      • исключительно при помощи мышки;
      • с внедрением клавиши Shift;
      • с внедрением клавиши Ctrl.

    Кликаем по вертикальной шкале координат правой клавишей мыши. Возникает контекстное меню. Отмечаем пункт «Скрыть».

  • Выделенные строчки вследствие вышеуказанных действий будут скрыты.
  • Способ 5: лента инструментов

    Также скрыть строчки можно, воспользовавшись клавишей на ленте инструментов.

      Выделяем ячейки, находящиеся в строчках, которые необходимо скрыть. В отличие от предшествующего метода всю строку выделять не непременно. Перебегаем во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопочке на ленте инструментов «Формат», которая расположена в блоке «Ячейки». В запустившемся перечне наводим курсор на единственный пункт группы «Видимость»«Скрыть либо отобразить». В доп меню избираем тот пункт, который нужен для выполнения поставленной цели – «Скрыть строки».

  • После этого все строчки, которые содержали выделенные в первом пт ячейки, будут скрыты.
  • Читайте также  Как найти в компе буфер обмена. Где найти буфер обмена в Windows

    Способ 6: фильтрация

    Для того, чтоб скрыть с листа содержимое, которое в наиблежайшее время не пригодится, чтоб оно не мешало, можно применить фильтрацию.

      Выделяем всю таблицу либо одну из ячеек в её шапке. Во вкладке «Главная» нажимаем на значок «Сортировка и фильтр», который размещен в блоке инструментов «Редактирование». Раскрывается перечень действий, где избираем пункт «Фильтр».

    Можно также поступить по другому. Опосля выделения таблицы либо шапки перебегаем во вкладку «Данные». Кликам по кнопочке «Фильтр». Она размещена на ленте в блоке «Сортировка и фильтр».

    Каким бы из 2-ух предложенных методов вы не пользовались, в ячейках шапки таблицы покажется значок фильтрации. Он представляет собой маленькой треугольник темного цвета, направленный углом вниз. Кликаем по этому значку в той колонке, где содержится признак, по которому мы будем фильтровать данные.

    Раскрывается меню фильтрации. Снимаем галочки с тех значений, которые содержатся в строчках, предназначенных для скрытия. Потом нажимаем на клавишу «OK».

  • После этого деяния все строчки, где имеются значения, с которых мы сняли галочки, будут укрыты при помощи фильтра.
  • Способ 7: скрытие ячеек

    Теперь побеседуем о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя вполне убрать, как строки либо колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-же существует метод, ежели не на сто процентов скрыть сами элементы, то упрятать их содержимое.

      Выделяем одну либо несколько ячеек, которые необходимо упрятать. Кликаем по выделенному фрагменту правой клавишей мыши. Раскрывается контекстное меню. Избираем в нем пункт «Формат ячейки…».

    Происходит пуск окна форматирования. Нам необходимо перейти в его вкладку «Число». Дальше в блоке характеристик «Числовые форматы» выделяем позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вбиваем последующее выражение:

    Жмем на клавишу «OK» для сохранения введенных опций.

  • Как лицезреем, опосля этого все данные в выделенных ячейках пропали. Но они пропали лишь для глаз, а по факту продолжают там находиться. Чтоб убедится в этом, довольно посмотреть на строчку формул, в которой они показываются. Ежели опять пригодится включить отображение данных в ячейках, то необходимо будет через окно форматирования поменять в их формат на тот, что был ранее.
  • Как лицезреем, существует несколько различных методов, с помощью которых можно упрятать строчки в Экселе. При этом большая часть из их употребляют совсем различные технологии: фильтрация, группировка, сдвиг границ ячеек. Потому юзер имеет чрезвычайно широкий выбор инструментов для решения поставленной задачки. Он может применить тот вариант, который считает наиболее уместным в определенной ситуации, а также наиболее комфортным и обычным для себя. Не считая того, с помощью форматирования имеется возможность скрыть содержимое отдельных ячеек.

    Как сделать скрываемые строчки либо столбцы в Excel (Эксель)

    Статья о том, как воплотить в файле программы «Эксель» строчки либо столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

    Опишем пошагово три метода реализации, обозначенной выше задачки – упрятать строчки либо столбцы.

    Предположим у нас имеется большая таблица в тыщу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики инфы, содержащейся в таблице еще проще и приятнее работать с промежными итогами, скрывая излишние строки.

    Скрыть излишние строчки можно последующими способами:

    1. Первый метод — самый обычной и примитивный заключается в том, чтоб выделить ненадобные столбцы либо строки (сквозным выделением) и нажатием правой клавиши мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
      Показать сокрытые строчки либо столбцы можно выделив подходящий спектр и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
    2. Второй метод незначительно сложнее. Данный метод заключается в группировке строк либо столбцов при помощи функции «Группировать» во вкладке «Данные» меню скорого доступа. Эта функция дозволяет разбить информацию на группы и открывать либо прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого способа в том, что можно создавать несколько уровней группировки и показывать при необходимость данные лишь определенного уровня. То есть информация раскрывается ступенчато в виде «древа».

    Группировка данных осуществляется последующим образом:

    • Необходимо выделить столбцы либо строчки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
    • Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

    Если Для вас недостаточно автоматической группировки, сможете применять опцию «Создание структуры…».

    Следует держать в голове, что группировка захватывает соседнюю с выделенным спектром ячейку, потому выделять необходимо на одну ячейку меньше, или следует вставить меж группируемыми спектрами пустые строчки — разделители.

      Третий способскрыть ненадобные данные и показывать лишь важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь спектр инфы в подходящую Для вас структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы сможете конфигурировать структуру данных необходимым для вас методом в настоящем времени в процессе проведения аналитики.
      Процесс сотворения сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:

    Как в экселе скрыть строчки плюсиком?

    При работе с таблицами, в програмке эксель, часто приходится их редактировать, чтоб привести в прецизионный вид для управления. Уметь скрывать строчки плюсиком, является одним из частей таковой принципиальной работы.

    Читайте также  Что такое 502 неверный шлюз. Ошибка 502 Плохой Шлюз — что значит, как исправить

    Давайте разглядим пошаговую аннотацию, как в экселе скрывать строчки плюсиком.

    Первый шаг. Открываем рабочую таблицу, в котором нужно скрыть две строчки: выручка и себестоимость.

    Второй шаг. Выделяем две строки (3 и 4), которые будем скрывать.

    Третий шаг. На верхней панели опции эксель избираем закладку «Данные», находим в ней блок «Структура» и жмем на иконку «Группировать».

    Четвертый шаг. Из-под иконки выпадает доп меню, в котором нужно выбрать «Группировать».

    Напротив, 3-ий и четвертой строчки слева покажется плюсик, при нажатии на который, строчки будут появляться. А при нажатии на минус, напротив будут пропадать.

    Если для вас будет нужно убрать данный плюсик, то выделяете данную область, опять перебегайте в закладку «Данные» и в блоке «Группировать», нажимаете на иконку «Разгруппировать».

    Скрытие/отображение ненадобных строк и столбцов

    Постановка задачи

    Предположим, что у нас имеется вот таковая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

    Кому таблица покажется малеханькой — на уровне мыслей умножьте ее по площади в 20 раз, добавив еще пару кварталов и два 10-ка больших русских городов.

    Задача — временно убирать с экрана ненадобные в данный момент для работы строчки и столбцы, т.е.,

    • скрывать подробности по месяцам, оставляя лишь кварталы
    • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя лишь результат за полугодие
    • скрывать ненадобные в данный момент городка (я работаю в Москве — для чего мне созидать Питер?) и т.д.

    В настоящей жизни примеров таковых таблиц — море.

    Способ 1. Скрытие строк и столбцов

    Способ, прямо скажем, простой и не чрезвычайно удачный, но два слова про него огласить можно. Любые выделенные предварительно строчки либо столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца либо строчки правой клавишей мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть(Hide) :

    Для обратного отображения необходимо выделить примыкающие строки/столбцы и, щелкнув правой клавишей мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить(Unhide) .

    Проблема в том, что с каждым столбцом и строчкой придется возиться индивидуально, что неудобно.

    Способ 2. Группировка

    Если выделить несколько строк либо столбцов, а потом выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать(Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). При этом группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

    Более удачный и стремительный метод — употреблять для группировки выделенных предварительно строк либо столбцов сочетание кнопок Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

    Такой метод скрытия ненадобных данных еще удобнее — можно жать или на клавишу со знаком «+» либо ««, или на клавиши с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы подходящего уровня будут сворачиваться либо разворачиваться сразу.

    Кроме того, если в вашей таблице находятся итоговые строчки либо столбцы с функцией суммирования примыкающих ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Сделать структуру(Data — Group and Outline — Create Outline) . К огорчению, схожая функция работает очень непредсказуемо и на сложных таблицах иногда делает совершенную ерунду. Но испытать можно.

    В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные(Data) в группе Структура(Outline) :

    Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

    Этот метод, пожалуй, можно именовать самым всепригодным. Добавим пустую строчку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим хоть каким значком те строчки и столбцы, которые мы желаем скрывать:

    Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книжку новейший пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст 2-ух обычных макросов:

    Как просто додуматься, макрос Hide прячет, а макрос Show — показывает обратно помеченные строчки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и клавиша Параметры), или сделать прямо на листе клавиши для их пуска с вкладки Разработчик — Вставить — Клавиша (Developer — Insert — Button) .

    Способ 4. Скрытие строк/столбцов с данным цветом

    Допустим, что в приведенном выше примере мы, напротив, желаем скрыть итоги, т.е. фиолетовые и темные строчки и желтоватые и зеленоватые столбцы. Тогда наш предшествующий макрос придется мало видоизменить, добавив заместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно избранными ячейками-образцами:

    Однако нужно не забывать про один нюанс: этот макрос работает лишь в том случае, ежели ячейки начальной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение характеристики Interior.Color). Так, к примеру, ежели вы с помощью условного форматирования автоматом подсветили в собственной таблице все сделки, где количество меньше 10:

    Читайте также  Можно ли прошить ios на андроид. Установка iOS на Андроид – инструкция по установке и настройке IOS на Андроиде

    . и желаете их скрывать одним движением, то предшествующий макрос придется «допилить». Ежели у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя заместо характеристики Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от метода, которым он был задан. Макрос для скрытия голубых строк тогда может смотреться так:

    Ячейка G2 берется в качестве эталона для сопоставления цвета. К огорчению, свойство DisplayFormat возникло в Excel лишь начиная с 2010 версии, потому ежели у вас Excel 2007 либо старше, то придется выдумывать остальные методы.

    Как скрывать и группировать столбцы в Excel

    Из этого управления Вы узнаете и можете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает обычный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

    Уметь скрывать столбцы в Excel чрезвычайно полезно. Может быть множество обстоятельств не показывать на экране какую-то часть таблицы (листа):

    • Необходимо сопоставить два либо наиболее столбцов, но их разделяют несколько остальных столбцов. К примеру, Вы желали бы сопоставить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к данной для нас теме, Для вас может быть увлекательна статья Как закрепить области в Excel .
    • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежными расчётами либо формулами, которые могут сбить с толку остальных пользователей.
    • Вы желали бы скрыть от сторонних глаз либо защитить от редактирования некие принципиальные формулы либо информацию личного характера.

    Читайте далее, и вы узнаете, как Excel дозволяет быстро и просто скрыть ненадобные столбцы. Не считая того, из данной для нас статьи Вы узнаете увлекательный метод скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который дозволяет скрывать и показывать сокрытые столбцы в одно действие.

    Скрываем избранные столбцы в Excel

    Вы желаете скрыть один либо несколько столбцов в таблице? Есть обычной метод сделать это:

    1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые нужно скрыть.

    Подсказка: Чтоб выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой клавиши мыши при нажатой клавише Ctrl.

    1. Кликните правой клавишей мыши на одном из избранных столбцов, чтоб вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из перечня доступных действий.

    Подсказка: Для тех, кто любит скорые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

    Подсказка: Вы сможете отыскать команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

    Вуаля! Сейчас Вы с лёгкостью можете бросить для просмотра лишь нужные данные, а не нужные скрыть, чтоб они не отвлекали от текущей задачи.

    Используем инструмент «Группировка», чтоб в один клик скрыть либо показать столбцы

    Те, кто много работает с таблицами, нередко употребляют возможность скрыть и показать столбцы. Существует ещё один инструмент, который непревзойденно справляется с данной задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые необходимо время от времени скрывать либо показывать – и делать это опять и опять. В таковой ситуации группировка существенно упрощает задачу.

    Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними возникает горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть укрыты. Рядом с чертой Вы увидите мелкие иконки, которые разрешают скрывать и показывать сокрытые данные практически в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сходу поймёте, где находятся сокрытые столбцы и какие столбцы могут быть укрыты. Как это делается:

    1. Откройте лист Excel.
    2. Выберите ячейки, которые нужно скрыть.
    3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
    4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтоб подтвердить выбор.

    Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

    Подсказка: Чтоб отменить группировку выберите спектр, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

    1. Инструмент «Группировка» добавит особые знаки структуры на лист Excel, которые покажут какие конкретно столбцы входят в группу.
    2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые нужно скрыть, и для каждого жмите Shift+Alt+Стрелка вправо.

    Замечание: Объединить в группу можно лишь смежные столбцы. Ежели требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

    1. Как лишь Вы нажмёте сочетание кнопок Shift+Alt+Стрелка вправо, сокрытые столбцы будут показаны, а около черты над сгруппированными столбцами покажется особая иконка со знаком “” (минус).
    2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “” перевоплотится в “+“. Нажатие на плюс мгновенно покажет все сокрытые в данной для нас группе столбцы.
    3. После выполнении группировки в верхнем левом углу возникают мелкие числа. Их можно применять для того, чтоб скрывать и показывать сразу все группы схожего уровня. К примеру, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е.

    Оставьте комментарий

    Adblock
    detector