Как в экселе найти и заменить. Замена символов в Microsoft Excel

Замена знаков в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда в документе необходимо заменить один знак (или группу символов) на иной. Обстоятельств может быть множество, начиная от очевидной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона либо удалением пробелов. Давайте выясним, как быстро заменить знаки в програмке Microsoft Excel.

Способы подмены знаков в Excel

Конечно, более обычным методом заменить один знак на иной является ручное редактирование ячеек. Но, как указывает практика, далековато не постоянно этот метод самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных знаков, которые требуется поменять, может достигать чрезвычайно огромного количества. Даже на поиск подходящих ячеек может быть потрачено существенное количество времени, не говоря уже о временных издержек на редактирование каждой из их.

К счастью, в програмке Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро найти нужные ячейки, и выполнит в их подмену символов.

Поиск с заменой

Простая подмена с поиском подразумевает подмену 1-го поочередного и фиксированного набора знаков (числа, слова, знаки, и т.д.) на иной опосля того, как эти знаки будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.

  1. Кликаем по кнопочке «Найти и выделить», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке опций «Редактирование». В появившемся опосля этого перечне делаем переход по пт «Заменить».
  2. Раскрывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» вводим число, слова либо знаки, которые требуется найти и заменить. В поле «Заменить на» исполняем ввод данных, на которые будет производиться замена.

    Как лицезреем, в нижней части окна имеются клавиши подмены – «Заменить всё» и «Заменить», и клавиши поиска — «Найти всё» и «Найти далее». Нажимаем на клавишу «Найти далее».

  3. После этого делается поиск по документу искомого слова. По умолчанию, направление поиска делается построчно. Курсор останавливается на первом же итоге, который совпал. Для подмены содержимого ячейки нажимаем на клавишу «Заменить».
  4. Чтобы продолжить поиск данных, снова нажимаем на клавишу «Найти далее». Тем же методом меняем последующий итог, и т.д.
Читайте также  Как правильно переустановить винду. Как переустановить любую винду

Можно отыскать все удовлетворяющие запросу результаты сразу.

  1. После ввода поискового запроса и заменяющих знаков нажимаем на клавишу «Найти все».
  2. Производится поиск всех релевантных ячеек. Их перечень, в котором указано значение и адресок каждой ячейки, раскрывается в нижней части окна. Сейчас можно кликнуть по хоть какой из ячеек, в которой мы желаем выполнить подмену, и надавить на клавишу «Заменить».
  3. Замена значения будет выполнена, а юзер может далее продолжать в поисковой выдаче находить нужные ему итог для повторной процедуры.

Автоматическая замена

Можно выполнить автоматическую подмену нажатием всего одной клавиши. Для этого опосля ввода заменяемых значений, и значений, на которые делается подмена, нажимаем клавишу «Заменить все».

Процедура выполняется фактически моментально.

Плюсы этого метода — быстрота и удобство. Основной минус состоит в том, что вы должны быть убеждены, что введенные знаки нуждаются в подмене во всех ячейках. Ежели в прошлых методах была возможность отыскать и отобрать нужные ячейки для конфигурации, то при использовании данного варианта таковая возможность исключается.

Урок: как заменить точку на запятую в Экселе

Дополнительные параметры

Кроме того, существует возможность расширенного поиска и подмены по доп параметрам.

  1. Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» нажимаем на клавишу Параметры.
  2. Открывается окно доп характеристик. Оно фактически идентично окну расширенного поиска. Единственное отличие – присутствие блока опций «Заменить на».

    Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, подмену которых следует выполнить. Здесь можно установить, где находить (на листе либо во всей книге) и как находить (по строчкам либо по столбцам). В отличие от обыденного поиска, поиск для подмены можно создавать только по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Не считая того, здесь же, методом установки либо снятия галочек, можно указать, учесть ли при поиске регистр букв, находить ли четкое соответствие в ячейках.

    Также, можно указать посреди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого необходимо кликнуть по кнопочке «Формат» напротив параметра «Найти».

    После этого раскроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.

    Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения нажимаем на одноименную клавишу напротив параметра «Заменить на…».

    Открывается точно такое же окно, как и в прошлом случае. Здесь устанавливается, как будут отформатированы ячейки опосля подмены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.

    Также, нажав на соответственный пункт из выпадающего перечня под клавишей «Формат», можно установить формат схожий хоть какой избранной ячейке на листе, довольно лишь ее выделить.

    Дополнительным ограничителем поиска может быть указание спектра ячеек, посреди которых будет производиться поиск и подмена. Для этого довольно просто выделить подходящий спектр вручную.

  3. Не забываем в поля «Найти» и «Заменить на…» вписать надлежащие значения. Когда все опции указаны, избираем метод выполнения процедуры. Или нажимаем на клавишу «Заменить все», и подмена происходит автоматом, согласно введенным данным, либо же нажимаем на клавишу «Найти все», и раздельно производим подмену в каждой ячейке по тому методу, о котором писалось уже выше.
Читайте также  Как залить объект в фотошопе. Как сделать заливку в Фотошопе – настройки и использование

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как лицезреем, программа Microsoft Excel предоставляет достаточно многофункциональный и удачный инструмент для поиска и подмены данных в таблицах. Ежели необходимо заменить полностью все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием лишь одной клавиши. В случае, ежели подборку необходимо делать наиболее тщательно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Permalink

Оставьте комментарий