Как в экселе сделать график работы. Как построить график в Excel по данным таблицы

Как сделать график: пошаговая аннотация, советы и рекомендации

Табличный процессор Microsoft Excel – это многофункциональное приложение, позволяющее заавтоматизировать обработку цифровой инфы (инженерные расчеты, решение задач, бухгалтерская документация). Время от времени для лучшего осознания «того, что молвят цифры» требуется визуализировать их. Более пригодный для этого метод – диаграммы и графики. Как лучше сделать их и какими они бывают – скажет эта статья.

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

В зависимости от того, какой тип цифровой инфы требуется показать, употребляются различные виды графиков:

  • классический (с изломами);
  • гистограмма (вертикальные столбцы);
  • линейчатый (горизонтальные столбцы);
  • круговой (диаграммы);
  • точечный (аналог классического);
  • биржевые;
  • поверхность;
  • кольцевой;
  • лепестковый;
  • пузырчатый.

В Excel они объединены в 10 групп. В каждой из крайних находится от 2 до 16 вариантов выполнения. Им отведен целый блок во вкладке «Вставка» под заглавием «Диаграммы». Вставка предустановленного шаблона из этого подраздела – неотклонимый шаг хоть какого метода того, как сделать график в «Эксель».

Изготовление графика

Создание графика условно можно поделить на 2 этапа: подготовка цифровой инфы и построение. 1-ый не особо непростой – в нем требуется поочередно вписать в ячейки требуемые значения и выделить их. Ежели они различаются меж собой на одно и то же число(1,2,3,4…) либо это дни недельки, то можно убыстрить этот процесс с помощью функции «Автозаполнение».

Второй шаг того, как сделать график в «Excel» по данным, состоит из 2 шагов:

  • После выделения в блоке «Диаграммы» (вкладка «Вставка») выбрать тип новейшего графика. Сделать можно 2 способами: выбрать прямо в блоке один из подходящих либо надавить на кнопку в правом нижнем углу подраздела для вызова окна со всеми вариантами.
  • Выбрать один из вариантов выполнения и надавить него.

Новый график покажется рядом либо поверх данных для него. Чтоб переместить его в другую часть листа, необходимо навести курсор на границу (он должен поменять форму на крестик с 4 стрелками, направленными в различные стороны) и, зажав левую клавишу мыши, передвинуть его.

Дополнение ранее сделанного графика

Иногда при разработке диаграммы возникает необходимость поменять ее из-за неверно выделенных либо новейших данных. Чтоб поправить неполный либо ошибочный график, нужно:

  • Нажать правой клавишей мыши на его графической части (столбцах либо линиях).
  • В контекстном меню выбрать подпункт «Выбрать данные».
  • В новеньком диалоговом окне надавить на клавишу «Добавить».
  • Вписать в строку «Имя ряда» заглавие для новейшего спектра цифр (будет отображено в легенде графика).
  • Нажать на клавишу в правой части 2-ой строчки и выделить требуемые значения.
  • После завершения выделения опять надавить на клавишу в правой части окошка и надавить на «Ок» в основном окне.

В этом и заключается метод того, как сделать график дополненным.

Читайте также  Прога для измерения фпс в играх. 5 программ для измерения FPS в играх

Ступенчатый график

Стандартного шаблона для того, как сделать график такового типа, в Microsoft Excel нет. Но можно пользоваться одним из обычных, построив его по специально приготовленным данным.

Подготовка заключается в следующем: необходимо сделать 2 перечня значений. В первом должны два раза повторяться все значения, не считая первого и крайнего. Во втором – все значения. Это требуется для сотворения «ступенек».

После подготовки 2 колонок с цифрами их необходимо выделить и пользоваться обычным шаблоном-диаграммой под заглавием «Точечная с прямыми отрезками».

Как сделать график работы в Excel

Microsoft Excel – это крупная таблица, и потому один из вариантов ее использования – формирование графика смен для следующей распечатки. Методов производства графика работы 2:ручной и автоматический. 1-ый метод довольно прост, так как в нем нем не употребляется вставка диаграмм. Заключается он в следующем:

  • Заполнить ячейки в столбце фамилиями сотрудников.
  • Выделить ряд ячеек над первой фамилией первого работника и заполнить их числами месяца либо днями недельки с помощью автозаполнения.
  • Изменить ширину столбцов, содержащих ячейки с номерами дней: выделить нужные столбцы, надавить ПКМ на их буквенном заглавии и выбрать в контекстном меню пункт «Ширина столбца», ввести хотимое значение.
  • Выделить ячейки на пересечении фамилии и дней месяца либо недельки, соответственных рабочему расписанию.
  • Объединить их и поменять их цвет с помощью инструмента «Заливка», размещенного во вкладке «Главная», блок «Шрифт». Другая композиция вызова: Alt>Я>З.
  • Заполнить 1-ые ячейки графика с помощью предшествующего шага. Чтоб быстро заполнить оставшиеся можно пользоваться «Автозаполнением».

Под графиком добавить расшифровку цветов.

Автоматическое создание графика дежурств

Главное преимущество автоматического метода того, как сделать график, перед ручным состоит в том, что при изменении 1-го из значений изменяется он строится програмкой заново.

Читайте также  В скайпе пропала камера что делать. В Скайпе не работает камера: причины и способы устранения

Чтобы сделать график дежурств, необходимо выполнить последующий алгоритм:

К огорчению, этот метод можно ограниченно применять для сотворения рабочего графика на предприятии. Но с его помощью можно составить план работ либо график отпусков.

Microsoft Excel это мощнейший инструмент для работы с числами. Также он дозволяет сделать графики, как один из методов их приятного представления.

График рабочих дней без выходных и праздничков в Excel

Очень нередко во время сотворения в Excel отчетов нужно пользоваться графиком рабочих дней без выходных и торжественных. Таблица такового типа буде полезна для вычисления товарооборота за 1 рабочий день, валютный оборот по будням и т.д.

Как составить график рабочих дней в Excel?

Один из самых обычных методов составить график рабочих дней без выходных и праздничков, основан на использовании функции РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Построение графика начнем от указания даты крайнего рабочего дня прошедшего года. Рядом составим перечень лишь торжественных (без выходных), которые являются нерабочими днями на вашей фирме для текущего года. Все значения должны иметь формат ячеек «Дата». Пример начала сотворения графика рабочих дней показан ниже на рисунке:

В ячейке A3 введите первую формулу, которая ссылается на ячейку B1 с датой крайнего рабочего дня предшествующего года:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B1;1;1;$B$3:$B$16)

А в ячейку A4 введите вторую формулу для следующего копирования в другие ячейки:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(A3;1;1;$B$3:$B$16)

Теперь скопируйте эту формулу в другие ячейки данного столбца ровно столько, сколько требуется получить рабочих дней для графика текущего года:

В итоге вышел индивидуальный производственный календарь на 2019-й год для определенной фирмы.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает дату рабочего дня вычисленную на базе количества дней, на которое обязана быть увеличенная задана дата. У функции имеется 2 неотклонимых аргумента и 2 опциональных:

Читайте также  Планшет включается не до конца. Что делать, если планшет не загружается дальше логотипа — варианты решения проблемы

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(нач_дата;число_дней;выходные;праздники)

  1. Нач_дата: с какой даты следует начать делать вычисление.
  2. Число_дней: количество в днях, которое будет рассчитываться от исходной даты.
  3. Выходные: по умолчанию ежели данный опциональный аргумент не заполнен, то функция считает за выходные дни недельки субботу и воскресенье. Но данный аргумент дозволяет найти какие конкретно дни недельки считать за выходные. Во время ввода функции вручную в строчку формул либо в ячейку Excel высверливается интерактивная подсказка с помощью, которой можно выбрать одну из 15-ти доступных вариантов для выходных. Либо просто указать в 3-ем аргументе код варианты, то есть число от 1-го и до 15-ти. Изменение графика рабочего дня в Excel:
  4. Праздники: опциональный аргумент, в котором следует указать перечень дат праздничков, чтоб они не использовались в вычислениях и были исключены из итогового результата.



Как устроен график рабочих дней в Excel?

В формуле данного примера Excel начинается вычисление от даты 31.12.2018. Во время копирования она возрастает на 1 день. В таковой метод определяется и ворачивается последующий рабочий день. В опциональных аргументах указано, что субботы и воскресенья являются выходными днями так же, как и торжественные дни, предварительно записанные в отдельном спектре ячеек.

Важно отметить, что ссылка на адресок спектра с датами праздничков обязана быть абсолютной. Благодаря этому адресок ссылки на спектр будет постоянным во время копирования формулы в остальные следующие ячейки.

Оставьте комментарий

Adblock
detector