Как в экселе удалить столбцы. Как удалить/скрыть столбцы в Excel по условию? Работа со столбцами

Содержание

Как удалить пустые столбцы и строчки в Excel 2013 – самый стремительный и обычной способ

Если в Вашей таблице Excel находится много пустых строк, Вы сможете удалить каждую по отдельности, щелкая по ним правой клавишей мыши и выбирая в контекстном меню команду Delete (Удалить), но для большой таблицы это займёт уйму времени! Существует наиболее обычной и стремительный метод удалить пустые столбцы либо строчки в Excel.

Сначала займёмся пустыми строчками. Позже удалим пустые столбцы. Это делается фактически точно так же.

Выделите область электронной таблицы Excel, в которой Вы желаете удалить пустые строчки. Принципиально, чтоб область выделения включала минимум по одной доборной строке выше и ниже тех, которые требуется удалить.

Нажмите Find & Select (Найти и выделить) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) и в раскрывшемся меню выберите Go To Special (Выделить группу ячеек).

В диалоговом окне Go To Special (Выделить группу ячеек) выберите пункт Blanks (Пустые) и нажмите ОК.

В избранной Вами области будут выделены все пустые ячейки.

В разделе Cells (Ячейки) на вкладке Home (Главная) нажмите Delete (Удалить) и в выпадающем меню выберите Delete Sheet Rows (Удалить строчки с листа).

Все пустые строчки будут удалены, а другие окажутся смежными.

Точно так же можно удалить пустые столбцы. Выделите область, в которой нужно удалить пустые столбцы. Принципиально, чтоб область выделения включала минимум по одному доп столбцу левее и правее тех, которые требуется удалить.

Повторяем те же шаги: нажмите Find & Select (Найти и выделить) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) и в раскрывшемся меню выберите Go To Special (Выделить группу ячеек).

В диалоговом окне Go To Special (Выделить группу ячеек) выберите пункт Blanks (Пустые) и нажмите ОК.

Все пустые ячейки в избранной области окажутся выделенными. Так как пустые строчки были удалены ранее, то в нашей таблице оказались выделенными пустые столбцы.

В разделе Cells (Ячейки) на вкладке Home (Главная) нажмите Delete (Удалить) и в выпадающем меню выберите Delete Sheet Columns (Удалить столбцы с листа).

Произошло то же, что и со строками: пустые столбцы удалены, а оставшиеся данные расположились вплотную друг к другу.

Этот способ поможет быстро очистить всякую таблицу Excel от пустых строк и столбцов и существенно сэкономит время.

Примечание переводчика: Хоть этот материал и является переводом забугорной статьи, мы в любом случае должны предупредить Вас. Выше описан броский пример того, как не необходимо удалять пустые строчки и столбцы в Excel. Используйте опцию Go To Special (Выделить группу ячеек) с большой осторожностью, в особенности в таковых ситуациях, как описана тут. Ежели Вы не направили внимания, то в процессе всех манипуляций проведенных создателем, была удалена 1-ая строчка в таблице, а он этого даже не заметил!

Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Как удалить/скрыть столбцы в Excel по условию? Работа со столбцами

Рассмотрим более всераспространенные вопросцы, касающиеся столбцов Excel, на примере Excel 2007, а также познакомимся с надстройкой (макросом), автоматизирующей удаление и скрытие столбцов Excel по данному условию.

Читайте также  Стандартный роутер ростелеком. Как выбрать Wi-Fi роутер от Ростелеком: обзор всех моделей

С чем имеем дело?

Рабочая книжка (Workbook) – это файл Excel, содержащий рабочие листы. Рабочий лист (Worksheet) – это электронная таблица, которая употребляется приложением Excel для хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек. Ячейка – это основной элемент электронной таблицы. Конкретно ячейки являются носителями инфы и содержат текст, значения, примечания, формулы и т.д. Любая ячейка имеет собственный адресок – номер строчки и номер столбца, на пересечении которых эта ячейка находится. Ячейки организованы в столбцы и строки и являются частью рабочей книги.

Сколько столбцов в рабочем листе?

Количество столбцов в Excel варьируется в зависимости от версии, так в версии Excel 2003 столбцов 256, а в версиях 2007 и 2010 уже 16 384. Сумму значений столбца можно выяснить, выделив столбец и посмотрев параметр «Сумма выделенных ячеек» в строке состояния. Строчка состояния находится внизу окна, под горизонтальной полосой прокрутки.

Состав строчки состояния может быть настроен на усмотрение юзера, для этого нужно кликнуть правой клавишей мыши на вольном месте строчки состояния. Ниже приведен набор характеристик, выводить которые в строке состояния можно методом установки флага перед подходящим параметром.

Как выделить столбец? Как выделить несколько столбцов подряд? Как выделить несколько столбцов выборочно?

Выделить столбец можно однократным кликом левой клавишей мыши по имени столбца или нажатием сочетания кнопок Ctrl+Spase (клавиша пробел), или поместить курсор (маркер выделения) в самую первую ячейку подходящего столбца и надавить сочетание кнопок Ctrl+Shift+Стрелка вниз. Несколько столбцов попорядку можно выделить, проведя курсором по заглавиям столбцов с нажатой левой клавишей мыши, или выделить 1-ый столбец подходящего спектра столбцов, а потом при нажатой клавише Shift выделить крайний столбец спектра столбцов. Выделить несколько столбцов выборочно, можно щелкая курсором по именам подходящих столбцов при нажатой клавише Ctrl.

Как поменять стиль заголовков столбцов?

В Excel столбцы знаками обозначаются по умолчанию, но есть еще метод обозначения столбцов цифрами. При этом методе адресок выделенной ячейки смотрится не как А1, а как R1C1, где R1 (сокращение слова Row – строка) обозначает номер строчки, а C1 (сокращение слова Column – колонка) обозначает номер столбца. Поменять метод отображения заголовков столбцов можно в меню «Параметры Excel» опосля нажатия клавиши «Office». В разделе «Формулы» в группе «Работа с формулами» нужно поставить флаг перед полем «Стиль ссылок R1C1».

Как закрепить столбцы на листе? Как снять закрепление столбцов на листе?

При работе с таблицами, которые в ширину выходят за видимые пределы экрана для удобства ввода и просмотра данных можно закрепить нужные столбцы. Для этого нужно выделить столбец, последующий за необходимым, перейти во вкладку «Вид», в группу «Окно», надавить клавишу «Закрепить области» и в выпадающем перечне команд выбрать пункт «Закрепить области». Для закрепления первого столбца можно не выделяя столбца выбрать пункт «Закрепить 1-ый столбец» в меню клавиши «Закрепить области».

Для закрепления последующих столбцов необходимо снять предыдущее закрепление, ежели оно имеется. Для этого нужно зайти на все ту же вкладку «Вид» и в группе «Окно» раскрыть меню клавиши «Закрепить области» опосля что выбрать пункт «Снять закрепление областей».

Как поменять ширину столбца? Как задать автоподбор ширины столбца? Как задать фиксированную ширину столбцов? Как задать ширину столбцов по умолчанию?

Ширину столбцов в Excel можно изменять как в сторону роста, так и в сторону уменьшения. Для конфигурации ширины столбца подводим курсор мыши к границе 2-ух примыкающих столбцов и в тот момент, когда курсор станет двухсторонней горизонтальной стрелкой, жмем левую клавишу мыши и перемещаем границу меж столбцами в подходящем направлении. При этом ежели было выделено несколько столбцов, то ширина поменялась бы у каждого из их. Автоподбор ширины столбца можно задать на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», меню клавиши «Формат», выбрав пункт «Автоподбор ширины столбца».

Автоподбор ширины столбца можно также задать двойным кликом левой клавиши мыши на правой границе столбца около его имени. При этом ежели выделены несколько столбцов, то автоподбор применится ко всем столбцам выделенной группы. Ширина столбца по умолчанию зафиксирована в 8,43 знака при размере букв 10 пт, но фиксированную ширину можно задать своим своим значением, для этого выделяем нужные столбцы, на выделенном спектре кликаем правой клавишей мыши и в контекстном меню избираем пункт «Ширина столбца…». В появившемся окне «Ширина столбца» устанавливаем подходящую нам ширину. Для того чтоб задать произвольную ширину столбца по умолчанию, заходим на вкладку «Главная», избираем группу «Ячейки», раскрываем меню клавиши «Формат» и избираем пункт «Ширина по умолчанию», где задаем свое значение, опосля чего же жмем клавишу «ОК».

Читайте также  Не могу найти контакты в ватсапе. Как найти человека в WhatsApp

Как транспонировать значения столбцов в строки?

Без особенного труда можно преобразовать Excel столбец в строчку и напротив. Такое преобразование именуется транспонированием. Для преобразования столбца в строчку нужно скопировать данные столбца, опосля что надавить правую клавишу мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Специальная вставка…». В появившемся диалоговом окне «Специальная вставка» поставить галочку в поле «транспонировать» и надавить клавишу «ОК». Еще один метод – зайти на вкладку “Главная”, в группу “Буфер обмена”, открыть меню клавиши “Вставить” и выбрать из него пункт “Транспонировать”.

Как добавить новейший столбец в таблицу? Как вставить скопированный столбец?

Вставить новейший столбец в таблицу можно, кликнув правой клавишей мыши на имени столбца, левее которого нужно поместить новейший столбец и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить». Аналогичное действие можно выполнить через основное меню Excel. В окне открытого листа выделите столбец, левее которого нужно поместить новейший столбец, опосля этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки», раскройте меню клавиши «Вставить» и выберите в перечне пункт «Вставить столбцы на лист». При вставке новейших столбцов, общее количество столбцов на листе остается неизменным.

При вставке скопированных столбцов предусмотрены различные режимы вставки, так к примеру, при осуществлении вставки в контекстном меню есть три пт, относящиеся к вставке – «Вставить», «Специальная вставка» и «Вставить скопированные ячейки». При выборе пт «Вставить», данные вставляются заместо либо поверх тех данных, которые находились в столбце, куда делается вставка. При выборе же пт «Вставить скопированные ячейки» данные вставляются рядом, старенькые значение столбца сохраняются, но смещаются при этом в сторону. Описанные выше методы вставки, сделают полные копии ячеек в столбцах, включая текст, форматы, формулы и примечания. При выборе пт «Специальная вставка» можно произвести частичное копирование, выбрав из предложенного перечня лишь подходящий параметр.

Как очистить столбцы от содержимого? Как скрыть и показать столбцы? Как удалить столбцы?

Для чистки столбцов от содержимого необходимо выделить подходящий спектр и надавить кнопку Delete на клавиатуре или кликнуть правой клавишей мыши на выделенном спектре и выбрать из контекстного меню пункт «Очистить содержимое». Очистить столбцы от содержимого можно также на вкладке «Главная» в группе «Редактирование», меню клавиши «Очистить».

Через меню клавиши «Очистить» можно на выбор произвести чистку выделенных столбцов от содержимого (текста, цифровых значений, формул), от форматов, от примечаний, а можно произвести полную чистку, выбрав пункт «Очистить все». Информацию, расположенную в столбцах либо строчках, можно скрывать. Сокрытые данные не удаляются, а временно не выводятся на экран. Для скрытия столбца, его нужно выделить, потом щелкнуть правой клавишей мыши в любом месте выделенного спектра или на заглавии столбца и выбрать из контекстного меню пункт «Скрыть». Для отображения укрытых столбцов необходимо выделить два столбца, меж которых находятся сокрытые столбцы и, щелкнув правой клавишей мыши, выбрать из контекстного меню пункт «Отобразить». Скрытие и отображение столбцов можно также создавать на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», в меню клавиши «Формат».

Удаление столбцов делается полностью аналогично их скрытию, лишь в контекстном меню заместо пт «Скрыть» выбирается пункт «Удалить», а на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», выбирается клавиша «Удалить» заместо клавиши «Формат».

Как удалять или скрывать столбцы макросом при соблюдении условия?

При работе с большими таблицами данных, часто приходится заниматься скрытием либо удалением излишних столбцов с данными, это могут быть, к примеру, пустые столбцы, или столбцы с промежными расчетами, или столбцы, содержащие определенный текст. Процесс, мягко говоря, утомительный. Как раз в таковых вариантах значительно облегчит жизнь надстройка для стремительной и безошибочной обработки столбцов. Посмотрим на способности, предоставляемые данной надстройкой.

Читайте также  Приложение ускоряющее видео. ТОП-5 приложения на Андроид для ускорения и замедления любого видео на Андроид

На выбор юзера надстройка дозволяет удалять или скрывать пустые столбцы, а может на выбор юзера скрывать или удалять столбцы, удовлетворяющие данным условиям, к примеру, таковым как содержание данного текста, или отсутствием такового, может учесть регистр при поиске текста в столбцах, а может не учесть. Для того, чтоб при удалении/скрытии в таблицах не пострадали столбцы с какими-либо промежными плодами, введено доп ограничение по номерам столбцов, при помощи которого можно задавать спектр для деяния макроса. Ежели же спектр не задан юзером, то макрос работает со столбцами, так именуемого используемого спектра, то есть со столбца, в котором содержится 1-ая заполненная информацией ячейка, до столбца с крайней заполненной ячейкой. Юзеру также предлагается ограничить обработку данных или активным листом, или всеми листами активной рабочей книги.

Как удалять или скрывать столбцы макросом по нескольким условиям?

Специально для случаев, когда нужно удалять или скрывать столбцы, содержащие различные слова, или сочетания слов, надстройка доработана таковым образом, чтоб можно было ввести сходу все разыскиваемые слова или их сочетания в поле для ввода текста. При этом в качестве разделителя употребляется символ точка с запятой (;). Это дозволяет уменьшить количество запусков макроса и сделать нужные манипуляции со столбцами за один раз.

Надстройка позволяет:

1) Скрывать или удалять столбцы;

2) Выбирать одно из пары критерий для разыскиваемых значений (совпадает, не совпадает, содержит, не содержит, начинается, не начинается, заканчивается, не заканчивается);

3) Отыскивать пустые столбцы и столбцы, содержащие данный текст;

4) Дозволяет осуществлять одновременный поиск разных текстовых выражений, внесенных в поле для ввода текста с внедрением знака-разделителя. В качестве знака-разделителя употребляется (;) точка с запятой ;

5) Выбирать разные спектры для обработки данных;

6) Ограничивать избранные спектры номерами столбцов слева и/или справа для избежания повреждения боковых шапок таблиц и столбцов с различного рода промежными итогами;

7) Осуществлять поиск текста в столбцах как с учетом регистра, так и без.

видео по работе надстройки

макрос (надстройка) для удаления/скрытия пустых столбцов и столбцов по условию

При нажатии клавиши “Пуск” макрос скроет или удалит пустые столбцы, или столбцы, содержащие данный юзером текст на активном листе или на всех листах рабочей книги.

Другие материалы по теме:

Как удалить столбец либо строчку в таблице Excel?

Рубрика Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

 

Во время корректировки таблицы может потребоваться удаление не лишь пары значений, но и даже пары строк либо столбцов. В Экселе внедрение клавиши «Del» приводит лишь к удалению значений из ячеек, и дальше мы разглядим, как удалить столбец либо строчку в таблице Excel вкупе со всеми данными.

Для удаления строчки в таблице Excel, также, как и для удаления столбца в таблице Excel, не непременно выделять всю строчку либо столбец таблицы, а довольно расположить курсов в нужной ячейке, расположенной в подходящем столбце либо строке.

Далее нужно на вкладке «Главная» отыскать пункт меню «Удалить», и в выпадающем перечне выбрать нужный вариант, т.е. «Удалить строчки таблицы» либо «Удалить столбцы таблицы». Данные пункты меню будут иметься в перечне, ежели редактируемая таблица оформлена как таблица, т.е. сотворена с помощью пт меню «Таблица» на вкладке «Вставка».

Для удаления сходу пары строк довольно выделить по одной ячейке каждой строчки в одном столбце, а для удаления пары столбцов довольно выделить нужные ячейки в одной строке.

Такие же пункты меню можно отыскать в выпадающем перечне при нажатии правой клавиши мыши на выделенные ячейки.

Вас это может заинтересовать

Оставьте комментарий