Как в excel ограничить график. График в Excel с нуля

В электронной таблице Excel можно создавать вычисления, используя формулы, а на базе их результатов строить разные диаграммы, в частности, графики. С их помощью в книжке показываются колебания и конфигурации данных во времени, показывается зависимость одних значений от остальных. Таковой способ визуализации чрезвычайно упрощает восприятие числовой информации.

Пошаговый процесс сотворения диаграммы

График включает в себя множество частей, при этом одни из их по умолчанию показываются на рисунке, остальные можно добавить/удалить и настроить в ручном режиме. При построении графика в Excel юзер выбирает подходящий вариант из пары его видов. К примеру, обычной (и объемный) указывает изменение кого-либо значения во времени (прибыль по месяцам и т.д.), с скоплением – изменение составляющей целого значения с течением времени, а нормированный с скоплением – изменение толики каждого значения с течением времени. Каждый из их также может быть с маркером либо без него, но рисуются они одинаково.

Создание графика происходит опосля подготовки начальной таблицы.

С обычным содержимым

На простом примере разглядим, как показываются определенные действия в различные промежутки времени:

1. Выделить всю таблицу.
2. В главном меню книжки перейти в раздел «Вставка», кликнуть по пт «График» – в выпадающем меню будет показано 6 рисунков.

   

3. Если клацнуть по тому либо иному виду, на листе сходу покажется итог.

   

4. На рисунке будет 2 полосы (кривая и прямая). Ровная не несет никакой смысловой перегрузки, потому ее следует удалить, выделив кликом левой клавиши мышки и нажав «Del».

Важно! При наведении курсора на всякую диаграмму всплывает подсказка, для каких данных ее лучше использовать.

Теперь необходимо придать графику прекрасный вид:

1. Поскольку есть лишь одна кривая, справа стоит удалить легенду «прибыль, руб.». Выделить ее кликом мышки и надавить «Del».
2. Перейти в раздел «Макет», где с помощью функции «Подписи данных» найти размещение цифр.

   

3. Подписать оси с помощью одноименной функции.

   

4. Использование доп характеристик функции «Название диаграммы» поможет переместить либо совсем удалить заголовок, поменять его стиль, добавить заливку, градиент либо тень и т.д.
5. Чтобы на горизонтальной оси заместо порядковых чисел были года 2015-2019, выделить числа кликом, вызвать контекстное меню правой клавишей мышки и «Выбрать данные». Поменять подписи, указав спектр годов.

Если необходимо перенести сделанный набросок на иной лист книжки, следует перейти на вкладку «Конструктор», где на верхней панели справа есть функция «Переместить…». В новеньком окне клацнуть по пт «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

С несколькими кривыми

Несмотря на то, что данных будет больше, принцип построения остается прежним:

1. Выделить всю таблицу – «Вставка» – «График» – выбор хотимого варианта рисунка.

   

2. Удалить нижнюю прямую, но бросить легенду справа, по другому ничего не будет понятно. Добавить заголовок, подписи данных, наименования осей, придать рисунку иной стиль по желанию.

С следующим добавлением доборной оси

Если единицы измерения значений схожи, нарисовать график в Excel можно вышеописанным методом. Когда необходимо представить на рисунке данные различных типов, чтоб показать их зависимость друг от друга, придется добавлять вспомогательную ось.

1. Построить график по данным таблицы.

   

2. Выделить ось, для которой будет добавлена еще одна. Клацнуть по ней правой клавишей мышки, из контекстного меню выбрать «Формат ряда данных». В новеньком открывшемся окне во вкладке «Параметры ряда» отметить пункт «По вспомогательной оси».

   

3. После закрытия опций покажется на рисунке 2-ая ось, которая автоматом подстроится под значения кривой.

Также существует иной метод прибавления оси – через изменение типа диаграммы:

1. Выделить кликом ось. Из выпадающего меню выбрать пункт «Изменить тип диаграммы для ряда».

   

2. Щелкнуть по одному из видов из множества диаграмм – «Ок».
3. На рисунке покажется доборная ось для другого типа измерений.

Важно! Программа дозволяет добавить лишь одну доп ось.

С функцией

В качестве примера будет употребляться функция y=x(√x — 2) с шагом 0,3.

1. Составить таблицу с начальными данными. 1-ая ячейка столбца X – это 1, 2-ая – содержимое первой ячейки + 0,3. Формула имеет последующий вид: =A2+0,3. При помощи маркера наполнения протянуть вычисление вниз.

   

2. В столбце Y прописать формулу для расчета: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Протянуть ее вниз до B

   

3. Выделить стороннюю ячейку, щелкнув по ней мышкой. Дальше перейти по пути «Вставка» – «График» – выбор рисунка.
4. Кликнуть по пустому месту в окне диаграммы правой клавишей мышки и выбрать данные.

   

5. Выделить спектр данных. Надавить «Добавить». Раскроется окно с конфигурацией ряда.

   

6. Задать заглавие ряда – функция, значения X и Y – 1-ый и 2-ой столбец соответственно. Надавить «Ок».

   

7. В пустой области диаграммы отобразится итог.

   

8. На оси X заместо значений из таблицы стоят порядковые числа. Чтоб отредактировать их, необходимо кликнуть по числам правой клавишей мышки и выбрать данные.

   

9. Для конфигурации подписи горизонтальной оси клацнуть по соответственной кнопочке и выделить спектр с подходящими значениями в таблице. График преобразится.

С наложением пары функций

Построить несколько графиков в Excel по табличным данным совершенно нетрудно. Для этого необходимо добавить еще один столбец с функцией z=x(√x — 4).

1. В первую ячейку столбца Z вписать формулу =A2*(КОРЕНЬ(A2)-4). Размножить ее по остальным ячейкам.
2. Выделить числа из столбца Z, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) на область диаграммы. Неточное заглавие ряда и отображение цифр на оси редактируются средством функции «Выбрать данные».

С зависимостью меж данными

В итоге обязана отобразиться зависимость содержимого 1-го столбца от содержимого другого, то есть, иными словами, это зависимость функции от конфигурации аргумента.

Есть условие: A=f(E); B=f(E); C=f(E); D=f(E). Нужно выстроить диаграмму обычным способом.

В пт выбора источника данных следует добавить элементы легенды:

1. Первый ряд: заглавие – A, значения X – числа из столбца A, значения Y – числа из столбца E.
2. Второй ряд: заглавие – B, значения X – числа из столбца B, значения Y – числа из столбца E.
3. Третий ряд: заглавие – C, значения X – числа из столбца C, значения Y – числа из столбца E.

Таким же образом добавить оставшиеся ряды.

Если вы желаете закрасить место меж 2-мя линиями графика, сделать это «в лоб» не получится. Но воплотить загаданое для вас поможет внедрение на одной диаграмме, как линий, так и областей. [1]

Мне потребовалось выстроить график безубыточности (см. пример на рис. 1). На таком графике по оси абсцисс откладывается размер реализации в единицах продукции, а по оси ординат доходы и издержки. Точка пересечения доходов и издержек и является точкой безубыточности. Слева от нее меж наклонными прямыми будет область убытков, а справа – область прибыли. Вот эти области мне и захотелось закрасить для наглядности.

Рис. 1. Графическое представление точки безубыточности – N; АС – линия совокупных издержек; ОD – линия дохода; источник – http://www.cfin.ru/management/costing/savchuk-02.shtml

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Рассмотрим на примере построения графика безубыточности для мебельной компании. Компания осуществляет единственный вид деятельности – создание кухонных столов.

Исходные данные для графика:
Стоимость реализации………………………………. 3500 руб. за единицу
Переменные затраты…………………………. 2000 руб. за единицу
Неизменные затраты…………………………. 30 000 руб. в месяц
Планируемый размер производства…….. 30 столов в месяц

Вот что вышло (см. также пример в файле Excel; за преобразованиями можно смотреть, поочередно переходя от листа к листу):

Рис. 2. Начальные данные и начальный график

Для улучшения восприятия изменяем цвет линий на одинаковый; полосы «Суммарные затраты» и «Выручка от реализации» делаем наиболее толстыми (так как они главные, а «Постоянные затраты» – вспомогательная); меняем параметр оси абсцисс «Положение оси» – «по делениям» (рис. 3). Крайняя операция дозволяет «выходить» линиям графиков прямо из оси ординат.

Рис. 3. Параметр оси абсцисс «Положение оси» переключаем в положение «по делениям»

Вот, что вышло на этом этапе

Рис. 4. Промежный итог 1.

Создадим два доп ряда, чтоб дополнить полосы графика областями и скоплением. 1-ый ряд – значения по прямой АВС (см. рис. 4), 2-ой ряд – разность значений по прямым DBE и АВС (рис. 4). Получилось:

Рис. 5. Промежный итог 2.

Выделяем поочередно ряды «Область 1» и «Область 2» и меняем «Тип диаграммы для ряда» на «Область с накоплением» (рис. 6).

Рис. 6. Выбор для ряда типа диаграммы с областями и накоплением.

После этого избираем для «Области 1» параметр заливки – «Нет заливки», а для «Области 2» хотимый цвет заливки (рис. 7).

Рис. 7. Промежный итог 3.

Дальнейшие «украшательства» предлагаю для вас выполнить без помощи других. Вот, что вышло в итоге у меня:

---

[1] Способ решения подсказала мне мысль, почерпнутая в книжке Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel».