Как строить графики в Excel
В электронной таблице Excel можно создавать вычисления, используя формулы, а на базе их результатов строить разные диаграммы, в частности, графики. С их помощью в книжке показываются колебания и конфигурации данных во времени, показывается зависимость одних значений от остальных. Таковой способ визуализации чрезвычайно упрощает восприятие числовой информации.
Пошаговый процесс сотворения диаграммы
График включает в себя множество частей, при этом одни из их по умолчанию показываются на рисунке, остальные можно добавить/удалить и настроить в ручном режиме. При построении графика в Excel юзер выбирает подходящий вариант из пары его видов. К примеру, обычной (и объемный) указывает изменение кого-либо значения во времени (прибыль по месяцам и т.д.), с скоплением – изменение составляющей целого значения с течением времени, а нормированный с скоплением – изменение толики каждого значения с течением времени. Каждый из их также может быть с маркером либо без него, но рисуются они одинаково.
Создание графика происходит опосля подготовки начальной таблицы.
С обычным содержимым
На простом примере разглядим, как показываются определенные действия в различные промежутки времени:
- Выделить всю таблицу.
- В главном меню книжки перейти в раздел «Вставка», кликнуть по пт «График» – в выпадающем меню будет показано 6 рисунков.
- Если клацнуть по тому либо иному виду, на листе сходу покажется итог.
- На рисунке будет 2 полосы (кривая и прямая). Ровная не несет никакой смысловой перегрузки, потому ее следует удалить, выделив кликом левой клавиши мышки и нажав «Del».
Важно! При наведении курсора на всякую диаграмму всплывает подсказка, для каких данных ее лучше использовать.
Теперь необходимо придать графику прекрасный вид:
- Поскольку есть лишь одна кривая, справа стоит удалить легенду «прибыль, руб.». Выделить ее кликом мышки и надавить «Del».
- Перейти в раздел «Макет», где с помощью функции «Подписи данных» найти размещение цифр.
- Подписать оси с помощью одноименной функции.
- Использование доп характеристик функции «Название диаграммы» поможет переместить либо совсем удалить заголовок, поменять его стиль, добавить заливку, градиент либо тень и т.д.
- Чтобы на горизонтальной оси заместо порядковых чисел были года 2015-2019, выделить числа кликом, вызвать контекстное меню правой клавишей мышки и «Выбрать данные». Поменять подписи, указав спектр годов.
Если необходимо перенести сделанный набросок на иной лист книжки, следует перейти на вкладку «Конструктор», где на верхней панели справа есть функция «Переместить…». В новеньком окне клацнуть по пт «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».
С несколькими кривыми
Несмотря на то, что данных будет больше, принцип построения остается прежним:
- Выделить всю таблицу – «Вставка» – «График» – выбор хотимого варианта рисунка.
- Удалить нижнюю прямую, но бросить легенду справа, по другому ничего не будет понятно. Добавить заголовок, подписи данных, наименования осей, придать рисунку иной стиль по желанию.
С следующим добавлением доборной оси
Если единицы измерения значений схожи, нарисовать график в Excel можно вышеописанным методом. Когда необходимо представить на рисунке данные различных типов, чтоб показать их зависимость друг от друга, придется добавлять вспомогательную ось.
- Построить график по данным таблицы.
- Выделить ось, для которой будет добавлена еще одна. Клацнуть по ней правой клавишей мышки, из контекстного меню выбрать «Формат ряда данных». В новеньком открывшемся окне во вкладке «Параметры ряда» отметить пункт «По вспомогательной оси».
- После закрытия опций покажется на рисунке 2-ая ось, которая автоматом подстроится под значения кривой.
Также существует иной метод прибавления оси – через изменение типа диаграммы:
- Выделить кликом ось. Из выпадающего меню выбрать пункт «Изменить тип диаграммы для ряда».
- Щелкнуть по одному из видов из множества диаграмм – «Ок».
- На рисунке покажется доборная ось для другого типа измерений.
Важно! Программа дозволяет добавить лишь одну доп ось.
С функцией
В качестве примера будет употребляться функция y=x(√x — 2) с шагом 0,3.
- Составить таблицу с начальными данными. 1-ая ячейка столбца X – это 1, 2-ая – содержимое первой ячейки + 0,3. Формула имеет последующий вид: =A2+0,3. При помощи маркера наполнения протянуть вычисление вниз.
- В столбце Y прописать формулу для расчета: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Протянуть ее вниз до B
- Выделить стороннюю ячейку, щелкнув по ней мышкой. Дальше перейти по пути «Вставка» – «График» – выбор рисунка.
- Кликнуть по пустому месту в окне диаграммы правой клавишей мышки и выбрать данные.
- Выделить спектр данных. Надавить «Добавить». Раскроется окно с конфигурацией ряда.
- Задать заглавие ряда – функция, значения X и Y – 1-ый и 2-ой столбец соответственно. Надавить «Ок».
- В пустой области диаграммы отобразится итог.
- На оси X заместо значений из таблицы стоят порядковые числа. Чтоб отредактировать их, необходимо кликнуть по числам правой клавишей мышки и выбрать данные.
- Для конфигурации подписи горизонтальной оси клацнуть по соответственной кнопочке и выделить спектр с подходящими значениями в таблице. График преобразится.
С наложением пары функций
Построить несколько графиков в Excel по табличным данным совершенно нетрудно. Для этого необходимо добавить еще один столбец с функцией z=x(√x — 4).
- В первую ячейку столбца Z вписать формулу =A2*(КОРЕНЬ(A2)-4). Размножить ее по остальным ячейкам.
- Выделить числа из столбца Z, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) на область диаграммы. Неточное заглавие ряда и отображение цифр на оси редактируются средством функции «Выбрать данные».
С зависимостью меж данными
В итоге обязана отобразиться зависимость содержимого 1-го столбца от содержимого другого, то есть, иными словами, это зависимость функции от конфигурации аргумента.
Есть условие: A=f(E); B=f(E); C=f(E); D=f(E). Нужно выстроить диаграмму обычным способом.
В пт выбора источника данных следует добавить элементы легенды:
- Первый ряд: заглавие – A, значения X – числа из столбца A, значения Y – числа из столбца E.
- Второй ряд: заглавие – B, значения X – числа из столбца B, значения Y – числа из столбца E.
- Третий ряд: заглавие – C, значения X – числа из столбца C, значения Y – числа из столбца E.
Таким же образом добавить оставшиеся ряды.
Понравилось это:
Затенение места меж линиями графика
Если вы желаете закрасить место меж 2-мя линиями графика, сделать это «в лоб» не получится. Но воплотить загаданое для вас поможет внедрение на одной диаграмме, как линий, так и областей. [1]
Мне потребовалось выстроить график безубыточности (см. пример на рис. 1). На таком графике по оси абсцисс откладывается размер реализации в единицах продукции, а по оси ординат доходы и издержки. Точка пересечения доходов и издержек и является точкой безубыточности. Слева от нее меж наклонными прямыми будет область убытков, а справа – область прибыли. Вот эти области мне и захотелось закрасить для наглядности.
Рис. 1. Графическое представление точки безубыточности – N; АС – линия совокупных издержек; ОD – линия дохода; источник – http://www.cfin.ru/management/costing/savchuk-02.shtml
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Рассмотрим на примере построения графика безубыточности для мебельной компании. Компания осуществляет единственный вид деятельности – создание кухонных столов.
Исходные данные для графика:
Стоимость реализации………………………………. 3500 руб. за единицу
Переменные затраты…………………………. 2000 руб. за единицу
Неизменные затраты…………………………. 30 000 руб. в месяц
Планируемый размер производства…….. 30 столов в месяц
Вот что вышло (см. также пример в файле Excel; за преобразованиями можно смотреть, поочередно переходя от листа к листу):
Рис. 2. Начальные данные и начальный график
Для улучшения восприятия изменяем цвет линий на одинаковый; полосы «Суммарные затраты» и «Выручка от реализации» делаем наиболее толстыми (так как они главные, а «Постоянные затраты» – вспомогательная); меняем параметр оси абсцисс «Положение оси» – «по делениям» (рис. 3). Крайняя операция дозволяет «выходить» линиям графиков прямо из оси ординат.
Рис. 3. Параметр оси абсцисс «Положение оси» переключаем в положение «по делениям»
Вот, что вышло на этом этапе
Рис. 4. Промежный итог 1.
Создадим два доп ряда, чтоб дополнить полосы графика областями и скоплением. 1-ый ряд – значения по прямой АВС (см. рис. 4), 2-ой ряд – разность значений по прямым DBE и АВС (рис. 4). Получилось:
Рис. 5. Промежный итог 2.
Выделяем поочередно ряды «Область 1» и «Область 2» и меняем «Тип диаграммы для ряда» на «Область с накоплением» (рис. 6).
Рис. 6. Выбор для ряда типа диаграммы с областями и накоплением.
После этого избираем для «Области 1» параметр заливки – «Нет заливки», а для «Области 2» хотимый цвет заливки (рис. 7).
Рис. 7. Промежный итог 3.
Дальнейшие «украшательства» предлагаю для вас выполнить без помощи других. Вот, что вышло в итоге у меня:
[1] Способ решения подсказала мне мысль, почерпнутая в книжке Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel».