Методы вставки формул в Microsoft Excel
Способ 1: Клавиша «Вставка функции»
Вариант с внедрением специально клавиши для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим пользователям и тем, кто не желает вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.
- При вставке формулы постоянно в первую очередь выбирается ячейка, где в предстоящем будет размещаться конечное значение. Сделайте это, нажав по пригодному блоку ЛКМ.
- Затем перебегайте к инструменту «Вставка функции» методом клика по отведенной для этого кнопочке на верхней панели.
- Далее требуется найти пригодную функцию. Для этого можно ввести ее короткое описание либо определиться с категорией.
- Посмотрите на перечень в блоке ниже, чтоб выбрать там ту самую функцию.
- При ее выделении внизу отобразится короткая информация о действии и принцип записи.
- Для получения развернутой инфы от разрабов пригодится надавить по выделенной надписи «Справка по данной для нас функции».
- Как лишь произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую наибольшее значение из всего перечня аргументов. Потому в качестве числа тут задается список ячеек, входящих в спектр для подсчета.
- Вместо ручного наполнения можно надавить по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.
- МАКС, как и остальные функции, к примеру самая всераспространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех их. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.
- После нажатия по кнопочке «ОК» либо клавише Enter формула вставится в выделенную ранее ячейку с уже отобразившимся результатом. При нажатии по ней на верхней панели вы увидите синтаксическую запись формулы и по необходимости можете ее отредактировать.
Способ 2: Вкладка «Формулы»
Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не лишь при помощи нажатия по кнопочке сотворения функции, но и в отдельной вкладке, где есть остальные достойные внимания инструменты.
- Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.
- Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтоб начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки либо пользоваться инвентарем «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.
- Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а потом надавить по строке «Автосумма».
- Формула вставится автоматом со всеми аргументами, а итог отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.
Способ 3: Ручное создание формулы
Иногда проще пользоваться ручным способом вставки формул, так как Мастер сотворения может не совладать с поставленной задачей, к примеру, когда речь идет о большом количестве критерий в Ежели либо остальных всераспространенных функциях. В таковых вариантах заполнить ячейку без помощи других скорее и легче.
- Как уже было сказано в первом методе, для начала выделите ячейку, где обязана размещаться формула.
- Напишите символ «=» в поле ввода вверху либо в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.
- Затем задайте саму функцию, написав ее заглавие. Используйте подсказки для обеспечения корректности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтоб найти назначение функции.
- Поставьте открывающую и закрывающую скобку, снутри которых и будут написаны условия.
- Выделите область значений либо запишите ячейки, входящие в аргументы, без помощи других. При необходимости ставьте знаки равенства либо неравенства и сравнительные степени.
- Результат формулы отобразится опосля нажатия по клавише Enter.
- Если употребляется несколько рядов либо аргументов, ставьте символ «;», а потом вчеркивайте последующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.
В завершение 3-х способов отметим о наличии отдельной статьи на нашем веб-сайте, где создатель разбирает большая часть нужных функций, присутствующих в Excel. Ежели вы лишь начинаете свое знакомство с данной нам програмкой, поглядите правила использования таковых опций.
Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel
Способ 4: Вставка математической формулы
Последний вариант — вставка математической формулы либо уравнения, что может понадобится всем тем юзерам, кто нуждается в разработке схожих выражений в таблице. Для этого проще всего употреблять особый инструмент.
- Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».
- Начните создание формулы, щелкнув по кнопочке «Уравнение».
- Активируйте место для уравнения, сходу измените его размер для удобства, а потом используйте знаки либо готовые структуры, чтоб упростить создание формул.
- По завершении можно перемещать формулу в хоть какое место и изменять ее наружные параметры.
Если по каким-то причинам появились трудности с вычислением формул, быстрее всего, были допущены ошибки при их вводе либо возникли остальные проблемы. Разберитесь с сиим при помощи последующей инструкции.
Подробнее: Задачи с вычислением формул в Microsoft Excel


Помогла ли для вас эта статья?
ДАНЕТ
Поделиться статьей в соц сетях:
5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.
Здравствуйте!
Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие способности дает эта программа! ☝
Подумать только: ложить в автоматическом режиме значения из одних формул в остальные, находить нужные строчки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сущности мини-язык программирования для решения “узких” задач (признаться честно, я сам длительное время Excel не разглядывал за програмку, и практически его не использовал).
В данной нам статье желаю показать несколько примеров, как можно быстро решать ежедневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.
То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому подходящему для работы (точнее, чтоб начать воспользоваться Excel и ощутить всю мощь этого продукта!).
Возможно, что прочти схожую статью лет 17-20 назад, я бы сам намного скорее начал воспользоваться Excel (и сэкономил бы кучу собственного времени для решения “простых” задач…👌
*
Содержание статьи
Обучение основам Excel: ячейки и числа
Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как одной из самой новейшей на нынешний день).
Многие начинающие юзеры, опосля пуска Excel — задают один странноватый вопрос: “ну и где здесь таблица?”. Меж тем, все клеточки, что вы видите опосля пуска программы — это и есть одна крупная таблица!
Теперь к главному: в хоть какой клеточке может быть текст, какое-нибудь число, либо формула. К примеру, ниже на скриншоте показан один показательный пример:
- слева: в ячейке (A1) написано обычное число “6”. Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число “6”.
- справа: в ячейке (C1) с виду тоже обычное число “6”, но ежели выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу “=3+3” — это и есть принципиальная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)
👉 Сущность в том, что Excel может считать как калькулятор, ежели выбрать какую нибудь ячейку, а позже написать формулу, к примеру “=3+5+8” (без кавычек). Итог для вас писать не необходимо — Excel посчитает его сам и покажет в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!
Но писать в формулы и ложить можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в остальных ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я желаю получить их сумму — можно написать формулу 2-мя способами:
- первый: “=5+6″(не совершенно комфортно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-либо иной формуле и оно изменяется. Не будете же вы подставлять заместо 5 каждый раз поновой число?!);
- второй: “=A1+B1” — а вот это безупречный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

Сложение ячеек, в которых уже есть числа
Распространение формулы на остальные ячейки
В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и почаще всего в настоящих задачках сложить числа необходимо в каждой строке! Чтоб это сделать, можно:
- в строке 2 написать формулу “=A2+B2”, в строке 3 – “=A3+B3” и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
- выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), потом подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтоб возник темный крестик (см. скрин ниже). Потом зажать левую клавишу и растянуть формулу на весь столбец. Комфортно и быстро! (Примечание: так же можно употреблять для формул композиции Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Растягивание формулы
Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строчку. То есть, ежели на данный момент вы выберите ячейку, скажем, D2 – то увидите формулу “=A2+B2”(т.е. Excel автоматом подставляет формулы и сходу же выдает результат).
Как задать константу (ячейку, которая не будет изменяться при копировании формулы)
Довольно нередко требуется в формулах (когда вы их копируете), чтоб какой-либо значение не изменялось. Скажем обычная задача: перевести цены в баксах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.
Далее в ячейке E2 пишется формула “=D2*G2” и получаем итог. Лишь вот ежели растянуть формулу, как мы это делали до этого, в остальных строчках результата мы не увидим, т.к. Excel в строчку 3 поставит формулу “D3*G3”, в 4-ю строку: “D4*G4” и т.д. Нужно же, чтоб G2 везде оставалась G2…
Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид “=D2*$G$2”. Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет изменяться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

Константа / в формуле ячейка не изменяется
*
Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
Можно, естественно, составлять формулы в ручном режиме, печатая “=A1+B1+C1” и т.п. Но в Excel есть наиболее скорые и комфортные инструменты.
Один из самых обычных методов сложить все выделенные ячейки — это употреблять опцию автосуммы(Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).
Что необходимо сделать, чтоб посчитать сумму определенных ячеек:
- сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
- далее открываем раздел “Формулы”;
- следующий шаг нажимаем клавишу “Автосумма”. Под выделенными вами ячейками показаться итог из сложения;
- если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу “=СУММ(E2:E7)”.
- таким образом, написав формулу “=СУММ(xx)”, где заместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые различные спектры ячеек, столбцов, строк…

Автосумма выделенных ячеек
Как посчитать сумму с каким-либо условием
Довольно нередко при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Представим простую задачу: необходимо получить сумму прибыли от какого-либо рабочего (утрировано, естественно, но пример наиболее чем реальный).
Я в собственной таблицы буду употреблять всего 7 строк (для наглядности), настоящая же таблица может быть намного больше. Представим, нам необходимо посчитать всю прибыль, которую сделал “Саша”. Как будет смотреться формула:
- “=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;”Саша”)” — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня на данный момент написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру “СУММ…”), сам дает подсказку и подставляет вероятные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
- F2:F7 — это спектр, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
- A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
- “Саша” — это условие, те строчки, в которых в столбце A будет “Саша” будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Сумма с условием
Примечание: критерий может быть несколько и инспектировать их можно по различным столбцам.
*
Как посчитать количество строк (с одним, 2-мя и наиболее условием)
Довольно обычная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.
Ну, к примеру, сколько раз имя “Саша” встречается в таблице ниже (см. скриншот). Разумеется, что 2 раза (но это поэтому, что таблица очень малая и взята в качестве приятного примера). А как это посчитать формулой?
Формула:
“=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)” — где:
- A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
- A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида “Саша”, а можно просто указать ячейку).
Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием
Теперь представьте наиболее расширенную задачу: необходимо посчитать строчки, где встречается имя “Саша”, и где в столбце “B” будет стоять цифра “6”. Забегая вперед, скажу, что таковая строчка всего только одна (скрин с примером ниже).
Формула будет иметь вид:
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;”6″) — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:
A2:A7;A2 — первый спектр и условие для поиска (аналогично примеру выше);
B2:B7;”6″ — второй спектр и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: или указывать ячейку, или просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с 2-мя и наиболее условиями
*
Как посчитать процент от суммы
Тоже достаточно всераспространенный вопросец, с которым нередко сталкиваюсь. Вообщем, как я для себя представляю, возникает он почаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего же отыскивают процент (да и вообщем, плохо соображают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).
👉 В помощь!
Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] —заметка для начинающих
Самый обычной метод, в котором просто нереально запутаться — это употреблять правило “квадрата”, либо пропорции.
Вся суть приведена на скрине ниже: ежели у вас есть общественная сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8(т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал “Саша”, необходимо отыскать какую…).
По пропорции формула будет смотреться так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: поначалу перемножаем два узнаваемых числа по диагонали, а потом делим на оставшееся третье число).
В принципе, используя это правило, запутаться в процентах фактически нереально 👌.

Пример решения задач с процентами
*
PS
Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь огласить, что освоив все, что написано выше (а приведено тут всего только “пяток” формул) — Вы далее можете без помощи других учиться Excel, листать справку, глядеть, экспериментировать, и анализировать. 👌
Скажу даже больше, все что я обрисовал выше, покроет почти все задачки, и дозволит решать всё самое распространенное, над которым нередко ломаешь голову (если не знаешь способности Excel), и даже не додумывается как быстро это можно сделать… ✔
*
Дополнения по теме приветствуются!
Удачи!
👋
Первая публикация: 21.01.2017
Корректировка: 5.01.2020