Как в excel поставить формулу. Формулы в Excel

Способ 1: Клавиша «Вставка функции»

Вариант с внедрением специально клавиши для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим пользователям и тем, кто не желает вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.

1. При вставке формулы постоянно в первую очередь выбирается ячейка, где в предстоящем будет размещаться конечное значение. Сделайте это, нажав по пригодному блоку ЛКМ.



2. Затем перебегайте к инструменту «Вставка функции» методом клика по отведенной для этого кнопочке на верхней панели.



3. Далее требуется найти пригодную функцию. Для этого можно ввести ее короткое описание либо определиться с категорией.



4. Посмотрите на перечень в блоке ниже, чтоб выбрать там ту самую функцию.



5. При ее выделении внизу отобразится короткая информация о действии и принцип записи.



6. Для получения развернутой инфы от разрабов пригодится надавить по выделенной надписи «Справка по данной для нас функции».



7. Как лишь произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую наибольшее значение из всего перечня аргументов. Потому в качестве числа тут задается список ячеек, входящих в спектр для подсчета.



8. Вместо ручного наполнения можно надавить по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.



9. МАКС, как и остальные функции, к примеру самая всераспространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех их. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.



10. После нажатия по кнопочке «ОК» либо клавише Enter формула вставится в выделенную ранее ячейку с уже отобразившимся результатом. При нажатии по ней на верхней панели вы увидите синтаксическую запись формулы и по необходимости можете ее отредактировать.

Способ 2: Вкладка «Формулы»

Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не лишь при помощи нажатия по кнопочке сотворения функции, но и в отдельной вкладке, где есть остальные достойные внимания инструменты.

1. Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.



2. Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтоб начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки либо пользоваться инвентарем «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.



3. Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а потом надавить по строке «Автосумма».



4. Формула вставится автоматом со всеми аргументами, а итог отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.

Способ 3: Ручное создание формулы

Иногда проще пользоваться ручным способом вставки формул, так как Мастер сотворения может не совладать с поставленной задачей, к примеру, когда речь идет о большом количестве критерий в Ежели либо остальных всераспространенных функциях. В таковых вариантах заполнить ячейку без помощи других скорее и легче.

1. Как уже было сказано в первом методе, для начала выделите ячейку, где обязана размещаться формула.



2. Напишите символ «=» в поле ввода вверху либо в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.



3. Затем задайте саму функцию, написав ее заглавие. Используйте подсказки для обеспечения корректности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтоб найти назначение функции.



4. Поставьте открывающую и закрывающую скобку, снутри которых и будут написаны условия.



5. Выделите область значений либо запишите ячейки, входящие в аргументы, без помощи других. При необходимости ставьте знаки равенства либо неравенства и сравнительные степени.



6. Результат формулы отобразится опосля нажатия по клавише Enter.



7. Если употребляется несколько рядов либо аргументов, ставьте символ «;», а потом вчеркивайте последующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.

В завершение 3-х способов отметим о наличии отдельной статьи на нашем веб-сайте, где создатель разбирает большая часть нужных функций, присутствующих в Excel. Ежели вы лишь начинаете свое знакомство с данной нам програмкой, поглядите правила использования таковых опций.

Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel

Способ 4: Вставка математической формулы

Последний вариант — вставка математической формулы либо уравнения, что может понадобится всем тем юзерам, кто нуждается в разработке схожих выражений в таблице. Для этого проще всего употреблять особый инструмент.

1. Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».



2. Начните создание формулы, щелкнув по кнопочке «Уравнение».



3. Активируйте место для уравнения, сходу измените его размер для удобства, а потом используйте знаки либо готовые структуры, чтоб упростить создание формул.



4. По завершении можно перемещать формулу в хоть какое место и изменять ее наружные параметры.

Если по каким-то причинам появились трудности с вычислением формул, быстрее всего, были допущены ошибки при их вводе либо возникли остальные проблемы. Разберитесь с сиим при помощи последующей инструкции.

Подробнее: Задачи с вычислением формул в Microsoft Excel

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие способности дает эта программа! ☝

Подумать только: ложить в автоматическом режиме значения из одних формул в остальные, находить нужные строчки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сущности мини-язык программирования для решения “узких” задач (признаться честно, я сам длительное время Excel не разглядывал за програмку, и практически его не использовал).

В данной нам статье желаю показать несколько примеров, как можно быстро решать ежедневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому подходящему для работы (точнее, чтоб начать воспользоваться Excel и ощутить всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти схожую статью лет 17-20 назад, я бы сам намного скорее начал воспользоваться Excel (и сэкономил бы кучу собственного времени для решения “простых” задач…👌

 

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как одной из самой новейшей на нынешний день).

Многие начинающие юзеры, опосля пуска Excel — задают один странноватый вопрос: “ну и где здесь таблица?”. Меж тем, все клеточки, что вы видите опосля пуска программы — это и есть одна крупная таблица!

Теперь к главному: в хоть какой клеточке может быть текст, какое-нибудь число, либо формула. К примеру, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано обычное число “6”. Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число “6”.
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже обычное число “6”, но ежели выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу “=3+3” — это и есть принципиальная фишка в Excel!

 

👉 Сущность в том, что Excel может считать как калькулятор, ежели выбрать какую нибудь ячейку, а позже написать формулу, к примеру “=3+5+8” (без кавычек). Итог для вас писать не необходимо — Excel посчитает его сам и покажет в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

 

Но писать в формулы и ложить можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в остальных ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я желаю получить их сумму — можно написать формулу 2-мя способами:

• первый: “=5+6″(не совершенно комфортно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-либо иной формуле и оно изменяется. Не будете же вы подставлять заместо 5 каждый раз поновой число?!);
• второй: “=A1+B1” — а вот это безупречный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

 

Распространение формулы на остальные ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и почаще всего в настоящих задачках сложить числа необходимо в каждой строке! Чтоб это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу “=A2+B2”, в строке 3 – “=A3+B3” и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), потом подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтоб возник темный крестик (см. скрин ниже). Потом зажать левую клавишу и растянуть формулу на весь столбец. Комфортно и быстро! (Примечание: так же можно употреблять для формул композиции Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

 

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строчку. То есть, ежели на данный момент вы выберите ячейку, скажем, D2 – то увидите формулу “=A2+B2”(т.е. Excel автоматом подставляет формулы и сходу же выдает результат).

 

Как задать константу (ячейку, которая не будет изменяться при копировании формулы)

Довольно нередко требуется в формулах (когда вы их копируете), чтоб какой-либо значение не изменялось. Скажем обычная задача: перевести цены в баксах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула “=D2*G2” и получаем итог. Лишь вот ежели растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в остальных строчках результата мы не увидим, т.к. Excel в строчку 3 поставит формулу “D3*G3”, в 4-ю строку: “D4*G4” и т.д. Нужно же, чтоб G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  “=D2*$G$2”. Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет изменяться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

 

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, естественно, составлять формулы в ручном режиме, печатая “=A1+B1+C1” и т.п. Но в Excel есть наиболее скорые и комфортные инструменты.

Один из самых обычных методов сложить все выделенные ячейки — это употреблять опцию автосуммы(Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

Что необходимо сделать, чтоб посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел “Формулы”;
3. следующий шаг нажимаем клавишу “Автосумма”. Под выделенными вами ячейками показаться итог из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу “=СУММ(E2:E7)”.
5. таким образом, написав формулу “=СУММ(xx)”, где заместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые различные спектры ячеек, столбцов, строк…

 

Как посчитать сумму с каким-либо условием

Довольно нередко при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Представим простую задачу: необходимо получить сумму прибыли от какого-либо рабочего (утрировано, естественно, но пример наиболее чем реальный).

Я в собственной таблицы буду употреблять всего 7 строк (для наглядности), настоящая же таблица может быть намного больше. Представим, нам необходимо посчитать всю прибыль, которую сделал “Саша”. Как будет смотреться формула:

1. “=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;”Саша”)” — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня на данный момент написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру “СУММ…”), сам дает подсказку и подставляет вероятные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это спектр, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. “Саша” — это условие, те строчки, в которых в столбце A будет “Саша” будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: критерий может быть несколько и инспектировать их можно по различным столбцам.

 

*

Как посчитать количество строк (с одним, 2-мя и наиболее условием)

Довольно обычная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, к примеру, сколько раз имя “Саша” встречается в таблице ниже (см. скриншот). Разумеется, что 2 раза (но это поэтому, что таблица очень малая и взята в качестве приятного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

“=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)” — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида “Саша”, а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

 

Теперь представьте наиболее расширенную задачу: необходимо посчитать строчки, где встречается имя “Саша”, и где в столбце “B” будет стоять цифра “6”. Забегая вперед, скажу, что таковая строчка всего только одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;”6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый спектр и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;”6″ — второй спектр и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: или указывать ячейку, или просто написано в кавычках текст/число).

 

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже достаточно всераспространенный вопросец, с которым нередко сталкиваюсь. Вообщем, как я для себя представляю, возникает он почаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего же отыскивают процент (да и вообщем, плохо соображают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

👉 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] —заметка для начинающих

 

Самый обычной метод, в котором просто нереально запутаться — это употреблять правило “квадрата”, либо пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: ежели у вас есть общественная сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8(т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал “Саша”, необходимо отыскать какую…).

По пропорции формула будет смотреться так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: поначалу перемножаем два узнаваемых числа по диагонали, а потом делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах фактически нереально 👌.

 

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь огласить, что освоив все, что написано выше (а приведено тут всего только “пяток” формул) — Вы далее можете без помощи других учиться Excel, листать справку, глядеть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я обрисовал выше, покроет почти все задачки, и дозволит решать всё самое распространенное, над которым нередко ломаешь голову (если не знаешь способности Excel), и даже не додумывается как быстро это можно сделать… ✔

 

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 5.01.2020