Как в excel пронумеровать колонки. Нумерация столбцов в Microsoft Excel

Как в Excel пронумеровать строки

При работе с электронной таблицей юзер автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами. Для этого принципиально знать, как в Экселе пронумеровать строчки автоматически.Можно пользоваться 2 способами: ручным и автоматическим.

Вручную

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматом, но выполнение схожих действий вручную может уменьшить время обработки таблицы при малых объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

  1. Заполнить 1-ые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
  2. Выделить спектр.
  3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид темного плюса.
  4. При зажатой левой кнопочке мыши (ЛКМ) протянуть спектр вниз.

Примечание: электронная таблица способна заполнить спектр даже с отрицательными числами.

По порядку

Чтобы пронумеровать строчки в Excel ручным методом автозаполнения, необходимо:

  1. В первых 2-ух ячейках указать 2 значения.
  2. Выделить спектр и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
  3. При зажатой ЛКМ протянуть спектр до предельного значения.

С промежутком

Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком юзеру нужно:

  1. Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, при этом шаг (промежуток) может варьироваться.
  2. Выделить спектр и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
  3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.

Автоматически

Автоматический метод нумерации строк целесообразен для обработки огромного размера инфы. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба способа упрощают работу при рассмотрении вопросца, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата нужно знать, как в Экселе проставить нумерацию с внедрением функции. Чтоб пользоваться математическим инвентарем, юзер записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

  • В первом случае юзеру нужно кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Последующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол спектра для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ необходимо протянуть вниз для сотворения автоматической нумерации.
  • Во втором случае – бросить значение аргумента пустым, т.е. функция смотрится следующим образом: =СТРОКА (). Предстоящий алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого метода от второго заключается в том, что при указании определенного адреса в скобках таблица автоматом начинает расчет с номера строчки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. К примеру, выделена ячейка Н6, а в функции указан адресок Н2. Приложение производит расчет с числа «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает спектр со строчки, указанной в адресе выделенной ячейки. К примеру, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с числа «4».
  • В 3-ем случае следует указать функцию в последующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с числа «1» нужно указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий дает пользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого юзеру следует:

  1. Активировать ячейку и указать 1-ое значение.
  2. Отыскать на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
  3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» либо «По столбцам» – отметить 2-ой пункт.
  4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на следующее значение в автозаполнении).
  5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

  • Для сотворения автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, 1-ое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение смотрится последующим образом: 1,3,5,7.
  • Для сотворения автозаполнения четных чисел юзер поступает аналогичным образом, лишь первоначальное значение – четное число.

Автоматическая нумерация строк

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, с помощью клавиш внизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

В отличие от остальных программ Microsoft Office, в Excel нет клавиши автоматической нумерации данных. Но можно просто добавить поочередные числа в строчки данных методом перетаскивания маркер наполнения для наполнения столбца последовательностью чисел либо с помощью функции СТРОКА.

Читайте также  Узнать свой скорость интернета. Интернетометр

Совет: Если нужна наиболее совершенная система автоматической нумерации и на компе установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно сделать поле, которое автоматом генерирует неповторимый номер при добавлении в таблицу новейшей записи.

В данной для нас статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Отображение либо скрытие маркера заполнения

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. Выделите первую ячейку в спектре, который нужно заполнить.

  2. Введите изначальное значение последовательности.

  3. Введите значение в последующей ячейке, чтоб задать эталон наполнения.

    Совет: Например, ежели требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в 1-ые две ячейки значения 1 и 2. Ежели нужно ввести последовательность 2, 4, 6, 8…, введите значения 2 и 4.

  4. Выделите ячейки, содержащие исходные значения.

    Примечание: В Excel 2013 и наиболее поздних версиях клавиша ” Экспресс-анализ ” отображается по умолчанию, ежели выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения данной для нас процедуры клавишу можно проигнорировать.

  5. Перетащите маркер наполнения , охватив спектр, который необходимо заполнить.

    Примечание: По мере перетаскивания маркера наполнения через ячейки Excel указывает предварительное значение. Чтоб поменять эталон, перетащите маркер наполнения, удерживая нажатой правую клавишу мыши, а потом выберите образец.

    Чтобы ввести последовательность в вырастающем порядке, перетащите маркер вниз либо на право. Чтоб ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер ввысь либо влево.

    Примечание: При добавлении, перемещении либо удалении строк эти числа автоматом не обновляются. Поочередную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер наполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. Введите в первую ячейку спектра, который нужно пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

    Функция СТРОКА возвращает номер строчки, на которую указана ссылка. К примеру, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

  2. Перетащите маркер наполнения , охватив спектр, который нужно заполнить.

  • Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении либо удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер наполнения в конец нумерованного диапазона.

  • Если вы используете функцию СТРОКА и желаете, чтоб числа вставлялись автоматом при добавлении новейших строк данных, преобразуйте спектр данных в таблицу Excel. Все строчки, добавленные в конец таблицы, поочередно нумеруются. Доп сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных поочередных числовых кодов, к примеру кодов заказа на покупку, можно применять функцию СТРОКА совместно с функцией ТЕКСТ. К примеру, чтоб начать нумерованный перечень с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),”000-000″) в первую ячейку спектра, который нужно пронумеровать, и перетащите маркер наполнения в конец диапазона.

Отображение либо скрытие маркера заполнения

маркер наполнения отображается по умолчанию, но его можно отключить.

  1. В Excel 2010 и наиболее поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

    В Excel 2007 нажмите клавишу Microsoft Office , а потом — Параметры Excel.

  2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите либо снимите флаг Разрешить маркеры наполнения и перетаскивание ячеек, чтоб показать либо скрыть маркер заполнения.

Примечание:  Чтоб предотвратить подмену имеющихся данных при перетаскивании маркера наполнения, по умолчанию установлен флаг Предупреждать перед перезаписью ячеек. Ежели не требуется, чтоб приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

См. также

Общие сведения о формулах в Excel

Как избежать неработающих формул

Поиск и исправление ошибок в формулах

Сочетания кнопок и многофункциональные клавиши в Excel

Функции поиска и работы со ссылками (Справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Как сделать нумерацию столбцов в excel?

Содержание

При работе с таблицами достаточно нередко требуется произвести нумерацию столбцов. Естественно, это можно сделать вручную, раздельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Ежели же в таблице чрезвычайно много колонок, это займет существенное количество времени. В Экселе есть особые инструменты, дозволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

Способы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из их достаточно просты и понятны, остальные – наиболее сложные для восприятия. Давайте тщательно остановимся на каждом из их, чтоб сделать вывод, какой вариант применять продуктивнее в определенном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным методом автоматической нумерации столбцов, непременно, является использования маркера заполнения.

  1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строчку, в которой будет располагаться нумерация колонок. Для этого, выделяем всякую ячейку строчки, которая будет находиться сходу под нумерацией, кликаем правой клавишей мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом перечне избираем пункт «Вставить…».
  2. Открывается маленькое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Нажимаем на клавишу «OK».
  3. В первую ячейку добавленной строчки ставим цифру «1». Потом наводим курсор на нижний правый угол данной нам ячейки. Курсор преобразуется в крестик. Конкретно он именуется маркером наполнения. Сразу зажимаем левую клавишу мыши и кнопку Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер наполнения на право до конца таблицы.
  4. Как лицезреем, подходящая нам строчка заполнена номерами по порядку. То есть, была проведена нумерация столбцов.
Читайте также  Как на ноутбуке сменить клавиатуру. Как поменять клавиатуру ноутбука

Можно также поступить несколько другим образом. Заполняем 1-ые две ячейки добавленной строчки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из их. С зажатой клавишей мыши перетягиваем маркер наполнения к концу таблицы, но на этот раз на кнопку Ctrl жать не необходимо. Итог будет аналогичным.

Хотя 1-ый вариант данного метода кажется наиболее обычным, но, тем не наименее, почти все юзеры предпочитают воспользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

  1. В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое на право. При этом снова клавишу Ctrl зажимать не нужно.
  2. После того, как выполнено копирование, мы лицезреем, что вся строчка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая возникла около самой крайней заполненной ячейки. Возникает перечень действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».

После этого все ячейки выделенного спектра будет заполнены числами по порядку.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: нумерация с помощью клавиши «Заполнить» на ленте

Ещё один метод нумерации колонок в Microsoft Excel предполагает внедрение клавиши «Заполнить» на ленте.

  1. После того, как добавлена строчка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строчку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте нажимаем клавишу «Заполнить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование». Возникает выпадающее меню. В нём избираем пункт «Прогрессия…».
  2. Открывается окно опций прогрессии. Все характеристики там уже должны быть настроены автоматом так, как нам необходимо. Тем не наименее, не излишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» обязано быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага обязано быть отключено. То есть, не необходимо, чтоб около соответственного наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтоб стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» обязано быть пустым. Ежели некий параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно советам. Опосля того, как вы убедились, что все характеристики заполнены правильно, нажимайте на клавишу «OK».

Вслед за сиим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строчку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Потом вызвать окно опции прогрессии тем же методом, который был описан выше. Все характеристики должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, не считая поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Потом нажимайте на клавишу «OK».

Заполнение будет выполнено. Крайний вариант неплох для таблиц с чрезвычайно огромным количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не необходимо.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и именуется СТОЛБЕЦ.

  1. Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопочке «Вставить функцию», размещенную слева от строчки формул.
  2. Открывается Мастер функций. В нём расположен список разных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и нажимаем на клавишу «OK».
  3. Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» необходимо указать ссылку на всякую ячейку первого столбца листа. На этот момент очень принципиально направить внимание, в особенности, ежели 1-ая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адресок ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а потом кликнув по подходящей ячейке. Как лицезреем, опосля этого, её координаты показываются в поле. Нажимаем на клавишу «OK».
  4. После этих действий в выделенной ячейке возникает цифра «1». Для того, чтоб пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер наполнения. Так же, как и в прошлые разы протаскиваем его на право к концу таблицы. Зажимать кнопку Ctrl не необходимо, жмем лишь правую клавишу мыши.

После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

Урок: Мастер функций в Excel

Как лицезреем, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими методами. Более популярный из их – внедрение маркера наполнения. В очень широких таблицах есть смысл применять клавишу «Заполнить» с переходом в опции прогрессии. Данный метод не подразумевает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Не считая того, существует спец функция СТОЛБЕЦ. Но из-за трудности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых юзеров. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обыденное внедрение маркера наполнения.

Читайте также  Не заходит в настройки роутера. Не могу зайти в настройки роутера

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность трудности. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

Да Нет

Приложение Excel предоставляет широкие способности по настройке и редактированию таблиц. С помощью функционала программы вы также можете настроить нумерацию строк и столбцов. Это может понадобиться при работе с большими базами данных. Разберемся, как пронумеровать строчки в таблице Excel различными способами.

Самый обычной способ

Для ручной нумерации для вас не потребуются особые функции программы. Да и на сто процентов ручной ее именовать трудно, ведь для вас не придется вчеркивать каждый номер столбца без помощи других. Юзер должен сделать следующее:

  1. В первую ячейку вчеркните единицу. В последующую клетку – цифру «2».
  1. Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол 2-ой клеточки, чтоб он принял вид темного крестика.
  1. Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на нужное количество клеток, опосля чего же отпустите мышку.
  1. Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика либо строки.

Второй вариант использования данного метода:

  1. Снова вчеркните «1» в первой ячейке.
  1. Затем поставьте курсор в положение темного крестика.
  1. Зажмите левый Ctrl на клавиатуре совместно с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Внимание! Поначалу нужно отпустить кнопку Ctrl, а потом левую клавишу мыши, а не напротив (1). В неприятном случае вы получите столбик из схожих цифр (2):

Если для вас нужна последовательность с определенным шагом, к примеру, 2 4 6 8, то введите 1-ые две числа ряда и выполните все деяния из предшествующей инструкции:

Для того чтоб сделать таблицу с промежутком в одну либо несколько клеток, необходимо:

  1. Записать исходные значения с нужным промежутком.
  1. Выбрать мышкой все ячейки опосля первого значения.
  1. Поставить курсор в нижний правый угол, чтоб он принял вид крестика.
  1. Зажать кнопку Ctrl и протянуть курсор вниз. Сейчас таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Обратная нумерация

Для сотворения обратного порядка вы сможете пользоваться вышеописанным способом:

  1. Впишите 1-ые числа последовательности, к примеру, 10 9 8.
  1. Выделите их и протяните маркер вниз.
  1. На экране покажутся номера в обратном направлении. Применять можно даже отрицательные числа.

«Эксель» предполагает не лишь ручной способ, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором очень проблемно при работе с большими таблицами. Разглядим все варианты подробнее.

«СТРОКА»

Любая операция в Excel не обходится без собственного аналога в виде функции. Чтоб ею пользоваться, нужно выполнить последующие действия:

  1. Выделите исходную клетку.
  1. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и нажимайте Enter.
  1. Теперь перетаскиваем отредактированную клеточку с маркером вниз.

Этот вариант фактически не различается от предшествующего в разработке нумерации по порядку. Ежели вы имеете дело с огромным объемом данных и для вас нужен стремительный метод нумерации, тогда перебегайте к последующему варианту.

«ПРОГРЕССИЯ»

В этом случае для вас не придется вручную перетаскивать маркер. Перечень создастся в автоматическом режиме по данным вами условиям. Разглядим два варианта использования прогрессии – скорое и полное.

В стремительном режиме для вас необходимо:

  1. Ввести первую цифру грядущего списка.
  1. Выбрать пронумерованную клеточку и все следующие, которые необходимо пронумеровать.
  1. Во вкладке «Главная» надавить на клавишу «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».
  1. В открывшемся окне просто надавить «ОК».
  1. Готово! Выделенные поля перевоплотился в упорядоченный список.

Если для вас нужен порядок с определенным шагом в виде разрыва меж ячейками, то сделайте следующее:

  1. Впишите исходные значения с нужным шагом. К примеру, «3 6 9 12».
  1. Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.
  1. Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предшествующей аннотации, и нажмите «ОК».
  1. Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

  1. Сначала вчеркните 1-ое число грядущего списка.
  1. Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».
  1. В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для наполнения (3) и предельное значение (4). Потом кликните на «ОК».
  1. Вы увидите пронумерованную таблицу по данным характеристикам. С помощью этого метода для вас не придется вручную протаскивать маркер и вчеркивать стартовые значения.

Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно сделать пронумерованную таблицу:

  • арифметическая последовательность. Этот вариант предполагает порядковые числа, к примеру, «10 11 12 13» и т. д.;
  • геометрическая. С ее помощью создается последовательность средством умножения каждого предшествующего значения на определенное число. К примеру, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
  • даты. Комфортная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.

Оставьте комментарий