Как в excel снять группировку. Как сделать разгруппировку в excel?

Как сделать разгруппировку в excel?

Содержание

3 метода:Как разгруппировать листыКак разгруппировать данные, сгруппированные вручнуюКак разгруппировать данные, сгруппированные автоматически

Группировка данных в Microsoft Excel дозволяет привести формат таблицы к подходящему эталону, но иногда нужно разгруппировать данные, чтоб внести конфигурации. Чтоб разгруппировать листы, щелкните правой клавишей мыши по одному из их и в меню выберите «Разгруппировать» либо зажмите ⇧ Shift и щелкните по одному из сгруппированных листов. Чтоб разгруппировать строчки либо столбцы, выберите подходящий спектр данных и нажмите «Разгруппировать» на вкладке «Данные» (или воспользуйтесь сочетаниями клавиш). Не забудьте сохранить файл, до этого чем вносить конфигурации в группы.

Способ 1 Как разгруппировать листы

  1. Найдите сгруппированные листы. Вкладки сгруппированных листов покрашены в однообразный цвет; имя активной вкладки группы выделено жирным шрифтом.

  2. Щелкните правой клавишей мыши по вкладке 1-го из сгруппированных листов и в меню выберите «Разгруппировать листы».

    Листы будут разгруппированы, то есть сейчас в их можно вносить конфигурации по отдельности.

  3. Также можно зажать ⇧ Shift и щелкнуть по активному листу текущей группы.
  4. Сгруппируйте листы, когда внесете конфигурации (если хотите). Зажмите кнопку ^ Ctrl (Windows) либо ⌘ Cmd (Mac) и щелкните левой клавишей мыши по вкладкам листов, которые вы желаете сгруппировать. Листы будут сгруппированы.

Способ 2 Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную

  1. Выясните, сгруппированы ли данные вручную либо автоматически. Ежели данные сгруппированы с помощью клавиши «Группировать», это изготовлено вручную. Время от времени группы создаются автоматом с помощью неких функций (например, функции «Промежуточные итоги»); в этом случае под сгруппированными данными отобразится строчка «Промежуточные итоги».

  2. Нажмите клавишу «+», чтоб развернуть группу (если она скрыта). Эта клавиша размещена слева от таблицы. Ежели группа уже развернута, отобразится клавиша «-». Развернув группу, вы увидите все сокрытые группы либо строчки.

  3. Удерживайте левую клавишу мыши и перетащите указатель, чтоб выделить все строчки либо столбцы в группе.

  4. Щелкните по вкладке «Данные». Она размещена в верхней строке меню и включает инструменты, нужные для работы с данными.

  5. Нажмите «Разгруппировать».

    Эта клавиша находится в правой части панели инструментов в разделе «Структура». Данные будут разгруппированы.

    • Также можно употреблять сочетания кнопок, чтоб разгруппировать избранные строчки либо столбцы. Выберите сгруппированные столбцы и нажмите ⎇ Alt+⇧ Shift+← (Windows) либо ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac).

Способ 3 Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматом

  1. Выясните, сгруппированы ли данные вручную либо автоматически. Ежели данные сгруппированы с помощью клавиши «Группировать», это изготовлено вручную. Время от времени группы создаются автоматом с помощью неких функций (например, функции «Промежуточные итоги»); в этом случае под сгруппированными данными отобразится строчка «Промежуточные итоги».

  2. Щелкните по вкладке «Данные». Она размещена в верхней строке меню и включает инструменты, нужные для работы с данными.

  3. Щелкните по «Промежуточные итоги». Эта клавиша находится справа на панели инструментов «Данные» в разделе «Структура». Раскроется окно.

  4. Нажмите «Удалить все».

    Эта клавиша находится в левом нижнем углу окна; данные будут разгруппированы, а промежные итоги удалены.

Читайте также  Как загрузить виндовс 10 на флешку. Загрузочная флешка windows 10

Советы

  • Сделайте копию начальной таблицы, до этого чем разгруппировывать листы либо данные. В этом случае вы можете возвратиться к начальному формату данных, ежели что-то пойдет не так.

Информация о статье

Эту страничку просматривали 9286 раза.

Была ли эта статья полезной?

При работе с таблицами, в которые заходит огромное количество строк либо столбцов, актуальным становится вопросец структурирования данных. В Экселе этого можно достичь методом использования группировки соответственных частей. Этот инструмент дозволяет не лишь комфортно структурировать данные, но и временно упрятать ненадобные элементы, что дозволяет сконцентрировать своё внимания на остальных частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк либо столбцов, необходимо настроить этот инструмент так, чтоб конечный итог был близок к ожиданиям пользователя.

  1. Переходим во вкладку «Данные».
  2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте размещена малая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
  3. Открывается окно опции группировки. Как лицезреем по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам размещаются справа от их, а по строчкам – внизу. Почти всех юзеров это не устраивает, так как удобнее, когда наименование располагается сверху. Для этого необходимо снять галочку с соответственного пт. В общем, каждый юзер может настроить данные характеристики под себя. Не считая того, здесь же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. Опосля того, как опции выставлены, кликаем по кнопочке «OK».

На этом настройка характеристик группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

  1. Добавляем строку над группой столбцов либо под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новейшей ячейке вводим случайное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
  2. Выделяем строчки, которые необходимо сгруппировать, не считая итоговой строчки. Перебегаем во вкладку «Данные».
  3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопочке «Группировать».
  4. Открывается маленькое окно, в котором необходимо отдать ответ, что мы желаем сгруппировать – строчки либо столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и нажимаем на клавишу «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтоб свернуть её довольно надавить на символ «минус».

Чтобы поновой развернуть группу, необходимо надавить на символ «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

  1. Справа либо слева от группируемых данных добавляем новейший столбец и указываем в нём соответственное наименование группы.
  2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, не считая столбца с наименованием. Кликаем на клавишу «Группировать».
  3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Нажимаем на клавишу «OK».
Читайте также  Как найти автосохраненный файл. Как найти автосохраненный документ Word

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не лишь группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, необходимо в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать раздельно. Потом следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете либо со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество схожих вложений. Навигацию меж ними просто проводить, перемещаясь по цифрам, размещенным слева либо сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строчки либо столбцы.

Разгруппирование

Если вы желаете переформатировать либо просто удалить группу, то её необходимо будет разгруппировать.

  1. Выделяем ячейки столбцов либо строк, которые подлежат разгруппированию. Нажимаем на клавишу «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке опций «Структура».
  2. В появившемся окошке избираем, что конкретно нам необходимо разъединить: строчки либо столбцы. Опосля этого, нажимаем на клавишу «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа воспримет собственный начальный вид.

Как лицезреем, сделать группу столбцов либо строк достаточно просто. В то же время, опосля проведения данной процедуры юзер может существенно облегчить для себя работу с таблицей, в особенности ежели она сильно крупная. В этом случае также может посодействовать создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность препядствия. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

Да Нет

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

  • Ввод данных в Эксель
  • Типы данных в Эксель
  • Ввод данных в Excel через форму
  • Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные либо таблица в Экселе занимают много места на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра лишь при необходимости. Группировать в Excel можно как строчки, так и столбцы, при этом поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel нужно выделить группируемые столбцы либо строчки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строчки в Excel. Выделяем первую группу значений, и жмем соответственный пункт меню.

В появившемся окошке нужно будет указать, группировать строчки либо столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа возникли доп обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строчки возник символ минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в данной для нас строке можно подписать заглавие группы, так как опосля нажатия на символ минус и сворачивания группированных строк, эта строчка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Читайте также  На ноутбуке не активна видеокарта. Ноутбук не видит видеокарту, решение проблемы

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать либо скрывать сходу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строчка итогов для строк, которую мы употребляли как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтоб это поменять, нужно зайти в опции структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы нужно ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строчки либо столбцы.

Чтобы сходу разгруппировать все строчки и столбцы, нужно в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

Группировка листов в Excel

Группировка листов в Excel существенно упрощает ввод однотипных данных. Группировка дозволяет работать сразу с несколькими листами, к примеру, использовать форматирование либо вводить нужную информацию. В данном уроке мы научимся группировать листы в Excel, разгруппировывать их, а также использовать достоинства группировки на практике.

В Excel Вы сможете работать как с каждым листом по отдельности, так и с несколькими сразу. Листы могут быть объединены в группы. Любые конфигурации, внесенные на один лист, используются ко всей группе.

Как сгруппировать листы в Excel

Рассмотрим пример, когда сотрудники должны проходить обучение каждые три месяца. Сделаем группу листов в Excel для этих служащих. При добавлении имен служащих на один из листов группы, они будут добавляться и на все другие листы.

  1. Выберите 1-ый лист, который Вы желаете включить в группу.
  2. Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре.
  3. Выберите последующий лист, потом последующий и т.д. Продолжайте выбирать, пока все нужные листы не будут включены в группу.
  4. Отпустите кнопку Ctrl. Листы будут сгруппированы.

Если листы, которые требуется сгруппировать, находятся рядом друг с другом, то сможете пользоваться кнопкой Shift заместо Ctrl. Для этого выделите 1-ый ярлычок, потом, удерживая кнопку Shift, выделите крайний ярлычок из спектра группировки.

Когда листы сгруппированы, можно перейти к хоть какому листу снутри группы. Любые конфигурации, внесенные на одном листе, также покажутся на всех других. Но, ежели Вы выберите лист, который не состоит в группе, то все окажутся разгруппированными.

Как разгруппировать все листы в Excel

  1. Щелкните правой клавишей мыши по одному из листов группы и из контекстного меню выберите пункт Разгруппировать листы.
  2. Листы будут разгруппированы. Не считая того, Вы сможете разгруппировать листы, просто выбрав ярлычок хоть какого листа, не состоящего в группе.
Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Оставьте комментарий