Как в excel удалить повторы. ‘+relatedpoststitle+’

Доброго времени суток!

С популяризацией компов за крайние 10 лет — происходит и популяризация сотворения отчетов (документов) в програмке Excel.

И в любом относительно большом документе встречаются повторяющиеся строчки, в особенности, ежели вы его собрали из несколько остальных таблиц. Эти дубли могут чрезвычайно мешать предстоящему редактированию таблицы, а поэтому их необходимо или выделить, или вообщем удалить…

Собственно, ко мне ни раз и ни два обращались с схожими вопросцами, и я решил оформить работу с дубликатами в отдельную маленькую статью (которую вы на данный момент читаете). Приведу самые часто-встречаемые задачки, и покажу их решение.

 

Примечание: все примеры ниже будут представлены в Office 2016/2019 (актуально также для Office 2013, 2010, 2007). Рекомендую постоянно употреблять относительно новейшие версии Office: в их и скорее работать, и проще.

*

Простое авто-удаление дублей строк

Представим одну из самых фаворитных задач: есть перечень строк с ФИО людей, в строчках много совпадений, необходимо бросить лишь неповторимые значения (кстати, это просто пример, все совпадения с настоящими людьми — случайны).

Задачка проиллюстрирована на скриншоте ниже (это пример: понятно, что 2 строчки можно удалить и руками, но в действительности же строк может быть и 2000, и 20000, где “руки” будут бессильны…!).

Пример задачки в Excel

Чтобы в Excel удалить повторяющиеся строчки, необходимо:

1. выделить свою табличку (строки и столбцы) с данными;
   

   Выделение таблицы в Excel

    

2. далее перейти в раздел “Данные” и надавить по инструменту “Удалить дубликаты” (см. скрин ниже);
   

   Данные – удалить дубликаты // Excel

    

3. после чего же покажется окно с настройками: ежели у вас есть заглавия в таблице — рекомендую поставить галочку “Мои данные содержат заголовки”. Опосля — нажмите клавишу OK;
   

   Удаление (выделение заголовков)

    

4. в итоге увидите сообщение: сколько строк было удалено, и сколько неповторимых осталось. Пример выполненной задачки представлен ниже.
   

   Лишние строчки удалены!

*

Копирование неповторимых строк (данных) в новое место

Если вы не желаете трогать и изменять текущие данные (текущую таблицу) – то можно просто скопировать лишь неповторимые строчки (значения) из нее в новейшую таблицу. Это чрезвычайно комфортно, когда вы желаете наглядно сопоставить, что было, и что вышло (а также волнуетесь за старенькые данные, которые еще могут пригодиться).

Как это делается:

1. сначала нужно выделить табличку, потом перейти в раздел “Данные” и надавить на клавишу “Дополнительно”(подраздел “Сортировка и фильтр”, см. скриншот ниже);
   

   Раздел “Данные” – дополнительно (Excel)

    

2. далее переключите ползунок в режим “Скопировать итог в другое место”, в строке “Поместить итог в диапазон” — выберите ячейку, где будет начало таблицы; и поставьте галочку напротив пт “Только неповторимые значения”; нажмите OK. Пример представлен на скриншоте ниже;
   

   Скопировать лишь неповторимые значения в другое место

    

3. после чего же вы увидите, как возникли данные в избранном вами месте, при этом, строчки останутся лишь неповторимые. Далее можно с ними работать в обыкновенном режиме…
   

   Было – стало

    

*

Поиск и выделение циклических значений

В тех вариантах, когда для вас не необходимо удалить дубли либо копировать неповторимые значения в новое место — можно просто отыскать и подсветить их (причем, выделить можно как неповторимые значения, так и повторяющиеся). Традиционно, это нужно делать, когда предстоит предстоящая корректировка строк (их комфортно и быстро можно найти).

Как выделить циклический строки:

1. сначала также выделяете все свои строчки (пример ниже);
   

   Выделение строк

    

2. далее нужно открыть раздел “Главная” в верхнем меню Excel, выбрать подраздел “Условное форматирование”, потом “Правила выделения ячеек”, “Повторяющиеся значения” (пример представлен на скриншоте ниже);
   

   Повторяющиеся значения // Раздел “Главная” в Excel

    

3. после что, для вас остается выбрать какие строчки вы будете выделять (уникальные либо повторяющиеся), и цвет выделения (по умолчанию — красно-розовый).
   

   Выбираем цвет, как выделим строки

    

*

Надеюсь, информация будет полезна для работы с большими таблицами.

На этом сейчас всё, всем успешной работы!

👣

Первая публикация: 22.11.2017

Корректировка: 30.01.2020

Когда работаешь с не малым объемом данных в програмке “Эксель”, то ненароком чрезвычайно просто можно совершить ошибку и вписать одни и те же данные повторно. Так появляются дубликаты. Это, естественно же, увеличивает размер всей суммарной инфы, а в неких вариантах сбивает формулы, которые должны подводить итоги и рассчитывать разные переменные. Вручную отыскать дубликаты можно, но для чего, ежели есть несколько методов, как в Excel удалить повторяющиеся строчки автоматически.

Способ 1: обычное удаление дубликатов

Самым обычным методом, как в Excel удалить повторяющиеся строчки, является внедрение соответственного инструмента, размещающегося в ленте.

Итак, для вас необходимо:

1. Зажав левую клавишу мыши, выделить нужный спектр ячеек, в пределах которого будет поиск и автоматическое удаление циклических строк.
2. Перейти во вкладку “Данные”.
3. Нажать по инструменту “Удалить дубликаты”, что находится в группе “Работа с данными”.
4. В появившемся окне поставить галочку рядом с “Мои данные содержат заголовки”.
5. Установить галочки рядом с заглавием тех столбцов, в которых будет проводиться поиск. Возьмите во внимание, что ежели установлены все галочки, то дубликатом будут считаться строчки, которые вполне повторяются во всех столбцах. Таковым образом, ежели вы желаете удалить дубликаты с 1-го столбца, то нужно бросить только одну галочку рядом с его наименованием.
6. Нажать “ОК”.

Как лишь вы нажмете на клавишу, начнется поиск дубликатов выделенной области, а потом и их удаление. По итогу покажется окно, в котором будет продемонстрирован отчет. Сейчас вы понимаете, как в Excel удалить повторяющиеся строчки, но только 1-ый метод, на очереди второй.

Способ 2: внедрение “умной таблицы”

Дубликаты можно удалить схожим методом, который имеет место быть в данной статье. На сей раз, в рассказе, как в Excel удалить повторяющиеся строчки, будет употребляться “умная таблица”.

Для удаления повторов в Excel, для вас необходимо сделать следующее:

1. Как и в прошлом методе, поначалу выделить спектр ячеек, где нужно удалить дубликаты.
2. Нажать клавишу “Форматировать как таблицу”, что размещается на вкладке “Главная” в группе инструментов “Стили”.
3. Выбрать из выпадающего меню понравившейся стиль (любой).
4. В появившемся окне нужно подтвердить указанный ранее спектр ячеек, а ежели он не совпадает, то переназначить. Также установите галочку рядом с “Таблица с заголовками», ежели она такая, по итогу нажмите клавишу “ОК”.
5. “Умная таблица” сотворена, но это еще не все. Сейчас для вас нужно выделить всякую ячейку таблицы, чтоб во вкладках возник пункт “Конструктор” и конкретно перейти в эту вкладку.
6. В ленте инструментов необходимо надавить клавишу “Удалить дубликаты”.

После этого покажется окно удаления циклических строк. Оно будет аналогично тому, что было представлено в первом методе, потому все следующие деяния проводите в согласовании с первой инструкцией.

Заключение

Вот мы и разобрали два метода, как в Excel удалить строчки с циклическими значениями. Как можно увидеть, в этом нет ничего сложного, а пользуясь аннотацией, так и совсем провернуть данную операцию можно за несколько секунд. Пример был приведен в 2016-й версии программы, но удалить повторяющиеся строчки в Excel 2010 и остальных версиях можно точно также.

При работе с таблицей либо базой данных с огромным количеством инфы возможна ситуация, когда некие строчки повторяются. Это ещё больше наращивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен неправильный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в програмке Microsoft Excel найти и удалить повторяющиеся строчки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, может быть различными методами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья 1-го процесса.

Способ 1: обычное удаление циклических строк

Проще всего удалить дубликаты – это пользоваться специальной клавишей на ленте, предназначенной для этих целей.

1. Выделяем весь табличный спектр. Перебегаем во вкладку «Данные». Нажимаем на клавишу «Удалить дубликаты». Она размещается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



2. Открывается окно удаление дубликатов. Ежели у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве постоянно так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» обязана стоять галочка. В основном поле окна размещен перечень столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строчка будет считаться дублем лишь в случае, ежели данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, ежели вы снимете галочку с наименования какого-то столбца, то тем самым расширяете возможность признания записи повторной. Опосля того, как все требуемые опции произведены, нажимаем на клавишу «OK».



3. Excel выполняет функцию поиска и удаления дубликатов. Опосля её завершения возникает информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся неповторимых записей. Чтоб закрыть данное окно, нажимаем клавишу «OK».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из спектра ячеек, создав умную таблицу.

1. Выделяем весь табличный спектр.



2. Находясь во вкладке «Главная» нажимаем на клавишу «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне избираем хоть какой понравившийся стиль.



3. Затем раскрывается маленькое окошко, в котором необходимо подтвердить избранный спектр для формирования «умной таблицы». Ежели вы выделили все верно, то можно подтверждать, ежели допустили ошибку, то в этом окне следует поправить. Принципиально также направить внимание на то, чтоб около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Ежели её нет, то следует поставить. Опосля того, как все опции завершены, нажимайте на клавишу «OK». «Умная таблица» создана.



4. Но создание «умной таблицы» — это лишь один шаг для решения нашей главной задачки – удаления дубликатов. Кликаем по хоть какой ячейке табличного спектра. При этом возникает доборная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопочке «Удалить дубликаты», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Сервис».



5. После этого, раскрывается окно удаления дубликатов, работа с которым была тщательно расписана при описании первого метода. Все дальнейшие деяния производятся в точно таком же порядке.

Этот метод является более всепригодным и многофункциональным из всех обрисованных в данной статье.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Данный метод является не совершенно удалением дубликатов, так как сортировка лишь прячет повторные записи в таблице.

1. Выделяем таблицу. Перебегаем во вкладку «Данные». Нажимаем на клавишу «Фильтр», расположенную в блоке опций «Сортировка и фильтр».



2. Фильтр включен, о чем молвят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в заглавиях столбцов. Сейчас нам необходимо его настроить. Кликаем по кнопочке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».



3. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только неповторимые записи». Все другие опции оставляем по умолчанию. Опосля этого кликаем по кнопочке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут укрыты. Но их показ можно в хоть какой момент включить повторным нажатием на клавишу «Фильтр».

Урок: Расширенный фильтр в Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется иным инструментом.

1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», нажимаем на клавишу «Условное форматирование», расположенную в блоке опций «Стили». В появившемся меню поочередно перебегаем по пт «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».



2. Открывается окно опции форматирования. 1-ый параметр в нём оставляем без конфигурации – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как бросить опции по умолчанию, так и выбрать хоть какой пригодный для вас цвет, опосля этого нажимаем на клавишу «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с циклическими значениями. Эти ячейки вы позже при желании можете удалить вручную обычным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования делается не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, потому не для всех случаев он является подходящим.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Кроме того, отыскать дубликаты можно применив формулу с внедрением сходу пары функций. С её помощью можно создавать поиск дубликатов по определенному столбцу. Общий вид данной формулы будет смотреться последующим образом:

1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.



2. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую вольную ячейку новейшего столбца. В нашем определенном случае формула будет иметь последующий вид:



3. Выделяем весь столбец для дубликатов, не считая шапки. Устанавливаем курсор в конец строчки формул. Жмем на клавиатуре клавишу F2. Потом набираем комбинацию кнопок Ctrl+Shift+Enter. Это обосновано чертами внедрения формул к массивам.

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный метод все-же очень сложен для большинства юзеров. К тому же, он подразумевает лишь поиск дублей, но не их удаление. Потому рекомендуется использовать наиболее обыкновенные и многофункциональные решения, описанные ранее.

Как лицезреем, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из их есть свои индивидуальности. К примеру, условное форматирование подразумевает поиск дублей лишь по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не лишь находить, но и удалять повторяющиеся значения. Более всепригодный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного метода можно очень точно и комфортно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит мгновенно.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ