Как в excel заблокировать формулу. Трюк №9. Блокировка и защита ячеек Excel, содержащих формулы

Как защитить ячейки в Excel от редактирования и конфигурации содержимого

Если в таблице Excel содержатся принципиальные данные, которые необходимо защитить от стороннего вмешательства, то это полностью можно сделать. Время от времени человек прилагает большущее количество усилий на то, чтоб сделать сводную таблицу либо массив, включающий большущее количество данных, а иной человек случаем все удаляет либо изменяет. Ежели нет резервной копии, это может обернуться катастрофой. Чтоб ее не допустить, можно защитить документ Excel либо какую-то его часть.

Существует еще множество ситуаций, когда необходимо защитить документ либо отдельный спектр (ячейку):

  1. Если Excel таблица содержит неповторимые формулы, которые не стоит созидать остальным людям. К примеру, формулу расчета цены, которую могли бы своровать конкуренты. 
  2. Чтобы акцентировать внимание юзера на определенных столбиках, чтоб он даже случаем не мог ввести данные в неподходящую колонку. 
  3. В обучении. К примеру, ежели в Экселе сделать кроссворд, то верно было бы замаскировать ответы. Для этого можно их расположить на отдельном листе, заблокировать его и скрыть формулы, по которым бы программа определяла, верный ли ответ. 

Существует еще множество остальных ситуаций, в которых может потребоваться блокировка книжки, листа либо определенного спектра. Давайте разглядим их наиболее подробно.  

Как защитить ячейки Excel от внесения изменений

Защитить ячейку Excel можно несколькими методами: пользоваться меню «Файл», чтоб заблокировать отдельные ячейки либо же вкладкой «Рецензирование». Также есть возможность заблокировать определенный спектр либо одну ячейку. Каждый человек может выбрать тот, который будет более симпатичным конкретно для него.

Способ 1: внедрение меню «Файл»

Чтобы пользоваться меню «Файл» для блокировки ячеек, нужно делать такую последовательность шагов:

  1. Выделить все ячейки, которые нужно заблокировать. Есть несколько методов, как можно сделать это: через комбинацию Ctrl + A либо же методом нажатия на особый прямоугольник, который находится на панели координат. В первом случае необходимо надавить один раз, ежели была выделена до этого ячейка, которая находится за пределами таблицы и два раза, ежели в рамках нее.
  2. После этого методом выполнения правого клика мышью по какому-угодно участку выделенной области, опосля что избираем в появившейся панели пункт «Формат ячеек».
  3. Появится маленькое окно, в котором есть множество вкладок. Нас интересует крайняя (с подписью «Защита»). Поначалу нам необходимо убедиться в том, что не стоит галочка около пт «Защищаемая ячейка». Опосля этого жмем кнопку «ОК».
  4. Теперь каким-угодно способом (например, с помощью мыши), осуществляем выделение тех ячеек, изменять которые посторонними людьми не следует. В случае с нашим примером таковым спектром является колонка, где записаны формулы. Дальше с помощью правого клика по выделенному участку таблицы вызываем меню, где избираем тот же самый пункт «Формат ячеек».
  5. Теперь галочку ставим около этого пт. Подтверждаем модифицированные характеристики с помощью клавиши ОК.

Но выполнения одних только действий, приведенных лишь что, недостаточно. Нужно сначала защитить сам лист. Опосля того, как это будет изготовлено, юзер не сумеет редактировать определенные ячейки. Чтоб это сделать, необходимо надавить на клавишу «Файл», которая находится в левом верхнем углу крайних версий Эксель.

Далее покажется основное меню программы. Нас интересует раздел «Сведения», в который мы перебегаем. Там есть множество опций, одна из которых – «Защитить книгу». При нажатии по данной кнопочке возникает огромное количество характеристик, но нас интересует «Защитить текущий лист».

Далее раскроется окошко с параметрами. Непременно удостоверьтесь в том, что стоит флаг около пт «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». Ниже можно выбрать доп характеристики, которые выставляются добровольно. Здесь можно наиболее гибко настраивать защиту ячеек и документа в целом не лишь для 1-го юзера, но и пары. Для защиты необходимо непременно ввести пароль, с помощью которого человек может поменять характеристики защиты либо снятия блокировки. Опосля введения опций необходимо надавить клавишу «ОК».

Читайте также  На телефоне не работает гугл. Как исправить не работающий поиск Google на Android

Опишем некие параметры:

  1. Выделение заблокированных ячеек. Опосля этого человек без пароля не сумеет даже надавить на заблокированную ячейку.
  2. Выделение незаблокированных ячеек. То же самое, лишь касается тех ячеек, которые не были заблокированы.
  3. Форматирование ячеек. Юзер не имеет возможность изменять наружный вид ячеек.
  4. Форматирование столбцов.
  5. Форматирование строк. Что предшествующий, что этот пункт, запрещает изменять наружный вид столбцов либо строк в целом. 
  6. Вставку столбцов/строк/гиперссылок. Это три различных пт, которые означают запрет на добавление новейших столбцов либо строк либо ссылок.
  7. Удаление столбцов/строк/гиперссылок.

Также можно управлять и некими иными параметрами, чтоб сделать защиту файлов наиболее гибкой.

Далее покажется ещё одно окно, в котором необходимо повторно ввести пароль. Для доказательства собственных действий необходимо опять надавить кнопку «ОК».

Теперь ячейки накрепко защищены от редактирования. Но ежели возникает необходимость внести конфигурации все же пригодится, постоянно можно ввести пароль и сделать это. Те же ячейки, которые не были ранее заблокированы, хоть какой человек может изменять по собственному усмотрению.

Способ 2: применение инструментов вкладки “Рецензирование»

Это ещё один метод защиты ячеек, который никак не труднее предшествующего. 1-ые 5 пт предшествующей аннотации вообщем схожи. То есть, необходимо убедиться в том, что защита всего листа убрана и осталась только для определенных ячеек.

Затем необходимо перейти в группу инструментов «Защита», которая находится на вкладке «Рецензирование», а там надавить клавишу «Защитить лист».

Все эти пункты находятся на главной панели сверху окна Excel.

После этого мы увидим окно, которое уже так отлично нам знакомо. В нем необходимо указать нужные опции защиты ячеек либо листа в целом. Во всем остальном, деяния подобны тем, которые мы обрисовали раньше: вводить пароль и так далее.

Внимание! Ежели размеры окна Эксель маленькие, то габариты клавиши «Защита» также поменяются. Она станет меньше, а давать определенные команды можно с помощью всплывающего меню, которое возникает опосля нажатия на эту кнопку.

Как защитить отдельные ячейки в файле Excel

Последовательность действий, которые необходимо сделать, чтоб добавить защиту на определенные ячейки, принципиально не изменяется. Но тут есть одна неувязка. Дело в том, что в обычный функционал данной для нас программы не заложена таковая возможность. Естественно, это не комфортно. Какие же деяния можно предпринять?

К примеру, у нас есть обычный спектр, который необходимо выслать в остальные отделы магазина, чтоб те внесли свои данные и выслали их. При этом нельзя, чтоб они имели возможность редактировать остальные ячейки. Потому их необходимо защитить. 

Сперва нужно сделать так, чтоб те ячейки, в которые будут вноситься правки, не были защищены. Для этого выделяем требуемый спектр. Опосля этого вызываем окно «Формат ячеек» таковым же методом, как было описано выше, лишь при этом избираем пункт «Защищаемая ячейка».

После этого перебегаем на пункт «Рецензирование» – «Защитить лист». Дальше покажется диалог, в котором по умолчанию будут выставлены два флага. 1-ый нам необходимо убрать. Опосля этого защищаем это окно с помощью пароля, и подтверждаем свои деяния нажатием клавиши «ОК».

Теперь спектр D4:D11 открыт для редактирования иными людьми, в то время как те, кто не имеет пароля, не могут внести нужные конфигурации. Лицезреем, что последовательность действий чрезвычайно похожа. Просто необходимо выделять не весь лист, а определенный спектр. То есть, с помощью одной функции можно сделать сходу несколько действий. Чрезвычайно удобно.

Как защитить все ячейки в файле Excel 

Иногда может потребоваться защитить паролем не лишь один только лист, но и весь файл. Это может быть полезным, к примеру, ежели много человек может получить доступ к документу. Ежели ее защитить, то ее по-прежнему можно просматривать, но при этом человек без пароля не имеет права вносить какие-либо изменения. 

После защиты всей книжки, будут запрещены любые корректировки, включая переименование листов, вставка новейших, изменение их местонахождения, изменение содержимого ячеек и так далее. 

Читайте также  Как перенастроить клавиатуру. Как переназначить одну клавишу на другую (тем, у кого не срабатывает нажатие кнопки на клавиатуре)

Что сделать для того, чтоб это стало возможным? Довольно просто надавить «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» и ввести надлежащие флажки около объекта защиты – структуры документа либо окон. Дальше необходимо ввести пароль.

Теперь можно проверить все на практике. Ежели внесение конфигураций в имя листа нереально, означает защита сработала. Также можно найти, что все команды окрасились в сероватый цвет. Это говорит о том же.

Если будет нужно снять защиту, то необходимо сделать тот же путь, просто снять флажки, которые были поставлены ранее. 

Как снять защиту ячеек Эксель от редактирования содержимого

Если попробовать банально отредактировать ячейку, немедля возникает диалоговое окно, предупреждающее о том, что лист защищен. Что же можно сделать, чтоб убрать блокировку содержимого ячеек либо целого листа?

  1. Найти вкладку «Рецензирование» на панели меню в верхней части экрана. Там можно отыскать интересующую нас кнопку.
  2. После внесения конфигураций необходимо проверить, изменив содержимое различных ячеек данной для нас книжки, расположенных на разных листах. К примеру, можно испытать переименовать лист в качестве теста. Ежели надавить правой клавишей мыши по наименованию, покажется контекстное меню, но все вероятные функции будут сероватые, и по ним нельзя кликнуть. Это говорит о том, что они не активны. 

Чтобы снять защиту в этом случае, необходимо сделать те же деяния, лишь напротив. Системой будет предложено окно для ввода пароля, который был назначен в первом пункте. 

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

 В верхней строке постоянно указывается формула, даже ежели в ячейке показывается итог. И ежели ячейка заблокирована, может потребоваться скрыть ее от просмотра. В особенности ежели формула непростая, и она является секретом. Чтоб выполнить эту задачку, нужно поставить флаг около меню «Скрыть формулы» на вкладке «Защита» окна «Формат ячеек».

После того, как мы нажмем клавишу «Защитить лист», формула будет автоматом укрыта от просмотра. 

Есть еще один способ – просто запретить юзеру выделение ячеек. Для этого необходимо защитить лист методом через меню «Рецензирование». В настройках в окне ввода пароля следует снять флаг около функции «Выделение заблокированных ячеек». Опосля этого подтверждаем свои деяния и вводим пароль повторно. 

После этого человек не сумеет даже выделить ячейку, что автоматом защищает ее от просмотра формулы. 

Защита книжки Excel от редактирования

Книга Excel – это то же самое, что и файл. Как и обычная книжка, она состоит из листов, каждый из которых в свою очередь состоит из столбцов, ячеек и строк. Каждый из этих частей может защищаться описанным выше способом.

Но что делать для защиты книжки в целом? Разумно, что последовательность действий та же самая, что и в разделе про файл, поэтому что книжка и файл – это одно и то же. То есть, последовательность действий следующая:

  1. Переходим на вкладку «Файл».
  2. Нажимаем клавишу «Защита книги» и выставляем защиту с помощью пароля.
  3. Ввести пароль.
  4. Подтвердить введенный на прошедшем шаге пароль. Этот пункт нужен для того, чтоб проверить, верно ли человек ввел пароль на прошлом шаге. Ежели бы его не было, то просто было бы совершить ошибку. А так как в програмку был введен неправильный код, то разблокировать книжку не было бы может быть. Доказательство пароля помогает решить эту проблему. 

Таким образом, защита книжки – это обычная задачка, которая не просит особенных усилий. То же самое касается отдельных ячеек, строк, столбцов.

Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel время от времени возникает потребность запретить редактирование ячейки. В особенности это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, либо на которые ссылаются остальные ячейки. Ведь внесенные в их неправильные конфигурации могут повредить всю структуру расчетов. Создавать защиту данных в в особенности ценных таблицах на компе, к которому имеет доступ и остальные лица не считая вас, просто нужно. Необдуманные деяния стороннего юзера могут повредить все плоды вашей работы, ежели некие данные не будут отлично защищены. Давайте взглянем, как конкретно это можно сделать.

Читайте также  Смартфон как вай фай роутер. Как из телефона сделать роутер Wi-Fi: 3 способа раздачи интернета

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную функцию можно выполнить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтоб защитить ячейку либо спектр необходимо произвести деяния, которые описаны ниже.

  1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой клавишей мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пт «Формат ячеек…».
  2. Откроется окно конфигурации формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на клавишу «OK».
  3. Выделите спектр, который желаете заблокировать. Снова перейдите в окно «Формат ячеек…».
  4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пт «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопочке «OK».

    Но, дело в том, что опосля этого спектр ещё не стал защищенным. Он станет таким лишь тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет лишь те ячейки, где мы установили галочки в соответственном пт, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

  5. Переходим во вкладку «Файл».
  6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопочке «Защитить книгу». В появившемся перечне избираем пункт «Защитить текущий лист».
  7. Открываются опции защиты листа. Непременно обязана стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя опции в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, опции выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям юзеров по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» необходимо ввести хоть какое ключевое слово, которое будет употребляться для доступа к способностям редактирования. Опосля того, как опции выполнены, нажимаем на клавишу «OK».
  8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это изготовлено для того, чтоб, ежели юзер в 1-ый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам для себя доступ к редактированию. Опосля ввода ключа необходимо надавить клавишу «OK». Ежели пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Ежели они не совпадут, то придется создавать повторный ввод.

Теперь те спектры, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недосягаемы для редактирования. В других областях можно создавать любые деяния и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один метод заблокировать спектр от ненужного конфигурации. Вообщем, этот вариант различается от предшествующего метода лишь тем, что выполняется через другую вкладку.

  1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответственных диапазонов точно так же, как мы это делали в прошлом методе.
  2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопочке «Защитить лист». Эта клавиша размещена в блоке инструментов «Изменения».
  3. После этого раскрывается точно такое же окно опций защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие деяния вполне аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на всякую область заблокированного спектра либо при попытке поменять её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от конфигураций. Ежели вы понимаете пароль и осознано желаете отредактировать данные, то для снятия блокировки для вас необходимо будет сделать некие действия.

  1. Переходим во вкладку «Рецензирование».
  2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопочке «Снять защиту с листа».
  3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. Опосля ввода необходимо кликнуть по кнопочке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как лицезреем, невзирая на то, что в програмке Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты определенной ячейки, а не всего листа либо книжки, данную функцию можно выполнить методом неких доп манипуляций через изменение форматирования.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Оставьте комментарий