Как в текст вставить диаграмму. ‘+relatedpoststitle+’

Как сделать диаграмму в Ворде?

Пакет Microsoft Office дозволяет делать множество задач за счет различного набора программ. Но некие функции в их совпадают. Одна из их – это диаграммы, которые можно сделать и в Ворде. Это достаточно нужная возможность. Ниже поведаем как их создавать разными способами.

В отличие от Excel, в Word не требуется предварительно заполнять таблицу для сотворения диаграммы. Весь процесс происходит равномерно. Вставка этого элемента не представляет проблем, ежели соответствовать аннотации. Чем поточнее юзер будет соблюдать советы, тем скорее получится сделать прекрасное оформление документа.

Создание обычной диаграммы

Для сотворения обычной диаграммы довольно следовать последующей инструкции:

  1. Откройте заполненный либо сделайте новейший документ Word.
  2. Нажмите левой клавиши мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
  3. В верхнем меню откройте “Вставка”.
  4. В категории “Иллюстрации” нажмите на “Диаграмма”.
  5. В новеньком окне укажите тип диаграммы с помощью левого меню, нажмите “ОК”.
  6. В файле создастся диаграмма, а также раскроется окно Excel с предзаполненной таблицей.
  7. Задайте нужные характеристики в таблице Excel.

Таким образом, на указанном месте покажется диаграмма. Ежели нужно прирастить количество секторов, довольно сделать новейшую строчку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненадобные ячейки зажав левую клавишу мыши, и надавить “Delete”.

Важно!

Диаграмма в Word создается с помощью функций Excel, потому файл появившейся таблицы связан в текстовым документом. Раздельно сохраните его. Для следующего редактирования содержимого диаграммы следует изменять данные в Excel. Для этого требуется открыть текстовый файл, вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать соответственный пункт в категории “Изменить данные”.

Макет и стиль

Создание диаграммы в Word — это достаточно обычная задачка. Время от времени в последствии требуется поменять формат вставки. Для этого не требуется делать все поновой. Можно просто поменять тип диаграммы:

  1. Нажать на диаграмму либо выделить ее.
  2. На верхней панели автоматом раскроется категория “Конструктор”.
  3. Для конфигурации формата следует надавить на “Изменить тип диаграммы” в правом углу.
  4. Откроется такое же окно, как и при разработке вставки. Следует выбрать хотимый тип диаграммы и надавить “ОК”.

С помощью этого метода можно не лишь поменять тип диаграммы, но и заменить ее на график либо гистограмму с помощью соответственных макетов. При этом все данные сохранятся.

Простейший метод поменять тип круговой диаграммы

Для скорого редактирования вида диаграммы стоит пользоваться экспресс-макетами. Они представляют собой предзаготовленные опции отображения данных. Для этого следует выделить диаграмму, надавить на “Экспресс-макет” на верхней панели и выбрать подходящий вид.

Изменение стиля

Чтобы поменять цветовое отображение диаграммы, следует:

  1. Выделить диаграмму.
  2. В автоматом открывшемся разделе “Конструктор” выберите в категории “Стили диаграмм” хотимый макет.
  3. При необходимости отредактировать цветовую схему, нажмите на “Изменить цвета” и выберите нужные варианты.

При наведении мышкой на шаблон он автоматом отобразится на избранной диаграмме.

Добавление заглавий и меток данных

Кроме стиля и цветовой палитры, часто требуется отформатировать диаграмму так, чтоб при взоре на нее сходу была понятна вся информация. Для этого употребляются метки данных и наименования. Установить их можно по последующей инструкции:

  1. Нажмите на диаграмму, а потом на иконку плюсика рядом с выделенным изображением. Альтернативно можно выбрать на верхней панели “Добавить элементы диаграммы” в категории “Конструктор”.
  2. В появившемся окне следует отметить галочкой нужные пункты.

Для редактирования текста меток данных и наименования нужно надавить на “Дополнительные параметры”. Чтоб поменять содержимое снутри появившихся блоков, требуется надавить на один из их. Также можно поменять положение текста.

Читайте также  Нет звука на виндовс 7 что делать. Почему нет звука на компьютере

Отображение и скрытие легенды

С помощью легенды можно так же сделать диаграмму проще для восприятия. Сделать это можно последующим образом:

  1. Нажмите на диаграмму, а потом на иконку плюсика.
  2. В появившемся окне отметьте “Легенда” и выберите ее положение относительно изображения.

С помощью правого меню можно редактировать текст и отображение, к примеру, отключить перекрытие диаграммы легендой. Для наиболее детализированной опции следует надавить на диаграмму правой клавишей мыши и выбрать “Формат легенды”.

Как добавить связанную диаграмму?

Связанная диаграмма различается от обычной в Word, так как она берет всю информацию из отдельного Excel файла. При редактировании сведений в нем соответственно скорректируется изображение в текстовом документе. Сделать связанную диаграмму достаточно просто:

  1. В приготовленном файле Excel сделайте диаграмму с подходящими данными, а потом выделите ее и скопируйте. Для этого можно применять сочетание кнопок Ctrl + C.
  2. Откройте файл Word и вставьте в него диаграмму с помощью Ctrl + V.

Таким образом, в документе Word покажется диаграмма из файла Excel. При изменении инфы в начальном файле, они так же поменяются в текстовом редакторе.

Как без помощи других поменять макеты?

В MS Word есть несколько видов макетов для инфы различного формата. Хоть какой из их можно без помощи других поменять. Это касается и макетов диаграмм. Для этого довольно надавить правой клавишей на шаблон и выбрать пункт “Изменить”. В появившемся окне можно отредактировать макет под собственные требования.

Как сохранить шаблон диаграммы?

При разработке и редактировании диаграммы, время от времени стоит сохранить ее в качестве шаблона, чтоб меньше растрачивать времени на последующие проекты. Сделать это достаточно просто:

  1. Нажмите правой клавишей мыши около подходящей диаграммы.
  2. Из появившегося перечня выберите “Сохранить как шаблон…”.
  3. Выберите папку сохранения.
  4. Нажмите “ОК”.

При разработке новейшей диаграммы можно будет отыскать сохраненный макет в категории “Шаблоны”.

Создать базисную диаграмму в Word достаточно просто. Ее можно просто редактировать под собственные требования. В этом помогают интегрированные макеты, а также возможность сделать собственный шаблон. При правильном подходе, можно быстро сделать понятную диаграмму с хоть какими данными.

Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда

Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сейчас я для вас расскажу о том, как выстроить диаграмму в ворде.

Сперва разглядим определение и назначение этих графических объектов в документе, а опосля разглядим вероятные методы их сотворения. Итак, поехали!

Содержание статьи

Как выстроить диаграмму в ворде?

Определение, виды и назначение

Диаграмма – это такое изображение либо графический чертеж, который дозволяет наглядно узреть соотношение пары величин.

Используется для сотворения отчетов и наиболее детализированного представления различия в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении либо уменьшении прибыли.

Качественное и уместное внедрение данных графиков дозволяет упростить ваш документ для восприятия, а также чрезвычайно даже хорошо украсить его в зрительном плане. Согласитесь в разы приятнее очами узреть разницу с помощью какого-то прекрасного графика, чем нескончаемо глядеть на темные числа в тексте.

Существуют самые разные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-либо определенных данных.

  1. «Биржевая» исходя из наименования сотворена для отображения увеличения и снижения курса валют.
  2. «Круговая» непревзойденно подступает для того, чтоб узреть самый большой источник расходов.
  3. «Линейчатая» либо «гистограмма» дозволяет наглядно сопоставить несколько разных кандидатов в сопоставлении. К примеру, с помощью схожих диаграмм сравниваются процессоры либо видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.

И это далековато не все примеры. В самой програмке я высчитал 17 различных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на хоть какой вкус и цвет.

Давайте уже в конце концов перейдем к рассмотрению способности сотворения диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с обычного 2003, а закончим наиболее современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Приятного для вас чтения!

Создание диаграмм в 2003 ворде

Итак, создаем для тренировки новейший текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой клавишей мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже избираем «Диаграмма».

Читайте также  Как заряжать беспроводную мышь. Зарядка встроенного аккумулятора в клавиатуре, мыши или трекпаде Apple

Перед нами покажется гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы сможете внести уже свои значения и наименования элементов.

Внимательно поглядите на таблицу и на гистограмму, чтоб правильно ввести значения в каждой ячейке.

Для смены данной обычной гистограммы на какой-нибудь иной вид нужно надавить чуток ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».

Перед вами раскроется окно выбора, в котором просто выбирайте пригодный для вас вариант и нажимаете «ОК».

В конце статьи мы непременно разглядим различные виды и их назначение, так что непременно читайте статью до конца!

После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой клавишей мыши по приобретенной диаграмме, чтоб ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. Опосля этого нажмите правой клавишей мыши в данной нам области и выберите пункт «режим таблицы».

После этого табличка с данными опять покажется и дозволит для вас отредактировать их.

Для редактирования цвета столбцов нужно надавить на тот, который желаете поменять правой клавишей мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто два раза кликнуть по нему левой кнопкой мыши. В открывшемся окне вы можете настроить столбец наиболее детально.

То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной аннотации вы можете поменять его цвет.

Теперь предлагаю разглядеть возможность сотворения диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Часто может возникать необходимость графически показать уже готовые таблички данных. В этом случае сможете испытать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.

Для этого нам пригодится таблица для примера. Я сделал маленькую 3×4 со случайным расчетом расходов.

В рамках тренировки сможете просто сделать точно такую же.

После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую кнопку мыши и опосля этого исполняем те же деяния, что и в прошедшем случае.

Мы увидим сделанную гистограмму, которая употребляет данные из таблицы.

Вот мы и разобрали как выстроить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Сейчас предлагаю разглядеть данный вопросец на современных версиях офиса.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

Для прибавления их в современную версию кабинета так же не пригодится особенных проф умений.

Переходим на уже отлично знакомую нам вкладку «Вставка» и жмем на клавишу «Диаграмма».

После этого раскроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их тут 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.

Выбираем макет, избираем его разновидность и жмем «ОК».

На листе покажется избранная нами диаграмма и также раскроется окно таблицы Excel, в которую будет нужно внести данные. В зависимости от избранного макета будут различаться и имеющийся в ней обычный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.

В верхней части окна программы мы сходу можем направить внимание на опции. Тут мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, поменять цвета, выбрать стиль, поменять данные со строчки на столбец и напротив, выбрать данные, поменять либо поменять формат на какой-нибудь иной, ежели избранный вами не подошел либо не понравился.

После окончания редактирования просто нажмите в любом вольном месте листа, чтоб выйти из режима опции характеристик. Для повторного редактирования два раза нажмите по хоть какой области диаграммы и опять попадете в опции. Для конфигурации данных нажмите клавишу «Изменить данные» в верхней части окна на панели опций и в этом случае опять раскроется окно редактирования таблицы.

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Здесь следует сделать маленькое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сходу таблицу средствами Excel в ворде.

Как это сделать я говорил в одной из прошлых статей под заглавием «12 неописуемых метода сотворения таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.

Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто выстроить диаграмму по предыдущему способу. Потом внести данные либо преобразовать сегодняшнюю таблицу в Excel формат.

Читайте также  Средства восстановления системы. Параметры восстановления системы в Windows

Разбор

Сейчас покажу как выстроить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.

В начале сделаем маленькую табличку Excel ради примера. Я сделал маленькую 3×4 со случайным расчетом расходов. Фактически, это таковая же табличка, как и в случае со старенькой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.

Так как сама программа Excel владеет куда наиболее увлекательными способностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите огромное количество клавиш для построения.

Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены маленькими значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтоб приложение само подобрало пригодную. Для наших расчетов он избрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.

Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода приятных расчетов. Вы сможете выбрать всякую другую, читайте описание и смотрите пример. Опосля выбора жмите клавишу «ОК».

После этого увидите получившийся итог в рабочей области экселя.

Для того, чтоб выйти из интерфейса Excel, нажмите в хоть какое свободное место листа Word. Чтоб возвратиться к редактированию два раза нажмите левой клавишей мыши по таблице.

Если нет необходимости в изменении данных приобретенной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область поближе к краю). Потом скопировать (Ctrl-C либо правой клавишей мыши и выбрать «Копировать»). Опосля выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V либо правой клавишей мыши и выбрать «Вставить»).

В этом случае наша гистограмма будет в виде рисунки и наиболее лаконично впишется в документ. Посмотрите сами.

Рекомендую делать данные деяния лишь в финальном форматировании готового документа, чтоб не вышла ситуация, что для вас нужно поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего только картина. Имейте в виду.

Заключение

Итак, мы разглядели все имеющиеся методы воплощения ваших таблиц в виде приятного графика либо гистограммы и тем самым разобрались с вопросцем как выстроить диаграмму в ворде.

Предлагаю вашему вниманию маленькую таблицу с несколькими видами разных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтоб вы смогли наиболее точно наглядно изобразить в документе нужные сопоставления либо приготовить отчеты.

Название диаграммы Описание Назначение
Гистограмма Значение характеристик показываются в виде прямоугольников, высота которых показывает большее значение. Для сопоставления расходов по кварталам либо напротив для планирования будущих затрат.
График Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения употребляется классическая система прямоугольная система координат Целесообразно применять при большом количестве данных в продолжительном промежутке времени, которые нужно представить к сравнению
Круговая Значения представляются в виде процентного соотношения и размещаются в кругу, разбитом на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных. Удобно применять при сопоставлении издержек, так как дозволяет узреть самые большие элементы расходов. Потому данные представлены в процентном соотношении.
Линейчатая Значение характеристик показываются в виде прямоугольников, длина которых показывает большее значение. Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сопоставления пары значений.
Каскадная (водопад) Значения представлены в виде прямоугольных столбцов различного цвета, который указывает положительный либо отрицательный итог. Каждый столбец отвечает за определенную категорию значения. Позволяет найти общий эффект, поочередно представляя положительные и отрицательные значения причин. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа.

 

А на этом я предлагаю окончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я непременно отвечу на ваши вопросцы. Спасибо, что прочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в последующих публикациях!

С Уважением, создатель блога Федор Лыков!

Оставьте комментарий