Как в ворде печатать как книгу. Как распечатать документ в виде книги

Как сделать и распечатать книгу в Ворде

Однажды ко мне подошел управляющий с какими-то обыкновенными распоряжениями и в заключение добавил: «Чуть не запамятовал, вот вордовский текст. Быстро распечатай его как брошюру и сшей на скобу. Через полчаса люди придут, необходимо показать…». И ушел, оставив меня судорожно сжимающим флешку и прикидывающим, успею ли я за полчаса сделать макет в Indesign, перекинуть в него текст и поновой прописать стили заголовков, примечания и остальные радости верстки, которые по закону подлости в этом тексте непременно попадутся.

Забегая вперед, скажу, что книга была готова впору и от начала и до конца сотворена средствами Word 2016 без вербования посторониих программ. Все нужные опции займут у вас 5-10 минут, а приведенные деяния можно выполнить и в прошлых версиях Ворд. Размещение пт меню и их наименования могут немножко различаться, но отыскать их по данному примеру не составит особенного труда.

Печать документа брошюрой средствами Word

Для начала запустите Word, откройте в нем текстовый файл, который нужно распечатать и нажмите сочетание кнопок Ctrl + P, чтоб открыть диалоговое окно с опциями печати (так же это диалоговое окно можно открыть через меню ФайлПечать).

В диалоговом окне Печать нужно кликнуть на ссылку Параметры страницы(отмечена стрелкой 1 на скриншоте выше), опосля чего же на вкладке Поля выбрать:

  • в разделе Ориентация – пункт Альбомная(стрелка 1 на скриншоте ниже);
  • в разделе Страницы в поле несколько страниц – пункт Брошюра, а в поле количество страничек в брошюре – пункт Все(стрелки 2 на скриншоте ниже).
  • в разделе Поля, можно поменять размеры отступов на страничке и при необходимости задать отступ для переплета;

ВНИМАНИЕ! При необходимости применять бумагу, хорошую от формата А4, на вкладке Размер бумаги выберите пригодный размер бумаги либо задайте его вручную (обычно нужды в этом нет, так как почаще всего употребляется конкретно формат А4, на котором и размещаются по 2 странички с каждой стороны).

По завершению опции Параметров страницы, нажмите клавишу ОК, чтоб сохранить конфигурации и возвратиться к диалоговому окну Печать.

В окне предпросмотра печати (стрелка 1 на скриншоте ниже) вы увидите странички, уже подогнанные под избранный размер бумаги и избранные поля, а так же количество страничек, получившиеся при избранных настройках (стрелка 2 на скриншоте ниже).

ВНИМАНИЕ! Помните, что при печати брошюрой на листе бумаги размещается 4 странички – 2 с одной стороны бумаги и 2 с иной. Потому итоговое количество получившихся страничек обязано быть кратно четырем, а недостающие будут дополнены пустыми страницами.

Читайте также  Как переводится слово reboot. “REBOOT” на русском языке

Дальнейшие опции зависят от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. Ежели да, то для вас нужно в поле, помеченном стрелкой 1, выбрать пункт Двусторонняя печать (Переворачивать странички относительно недлинного края). А при отсутствии в принтере функции автоматической двусторонней печати, выбирайте пункт Печатать вручную на обеих сторонах, в этом случае Ворд будет для вас давать подсказку, когда необходимо перевернуть бумагу.

КСТАТИ! Еще один вариант быстро распечатать всю брошюру без функции двусторонней печати, это в поле Напечатать все страницы выбрать печать четных либо нечетных страничек. Таковым образом, вы сможете распечатать все четные странички, а позже, перевернув всю пачку, распечатать нечетные странички на обороте. Но будьте при этом чрезвычайно внимательны, при неправильном перевороте бумаги, все странички будут безнадежно применены. Потому, потренироваться крутить, лучше отправив в печать пару листиков и пометив одну из сторон используемого для проверки картонного листа.

Делаем книжный формат странички в документе Microsoft Word

Бумажные книжки равномерно отходят на 2-ой план и, ежели современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со телефона либо планшета. Дома для подобных целей можно употреблять комп либо ноутбук.

Существуют особые форматы файлов и программы-читалки для комфортного чтения электронных книжек, но почти все из их также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таковых файлов часто оставляет желать лучшего, потому в данной статье мы поведаем, как сделать книжку в Ворде отлично читабельной и подходящей для печати конкретно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книжку.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из веба, вероятнее всего, опосля открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтоб его отключить, воспользуйтесь нашей аннотацией, описанной в статье по ссылке ниже.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

2. Прогуляйтесь по документу, полностью может быть, что в нем содержится много излишнего, инфы и данных, которые для вас не необходимы, пустые странички и т.д. Так, в нашем примере это газетная нарезка в начале книжки и перечень того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

Читайте также  Мтс нет сигнала мобильной сети. Телефон не ловит сеть. Что делать?

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пт “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматом изменит ориентацию на альбомную.

Уроки: Как сделать буклет в Ворде
Как сделать альбомный лист

6. Под пт “Несколько страниц” покажется новейший пункт “Число страничек в брошюре”. Выберите 4 (по две странички с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы сможете узреть, как это будет смотреться.

7. С выбором пт “Брошюра” опции полей (их название) поменялись. Сейчас в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что разумно для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книжку опосля печати, выберите пригодный размер полей, не забыв о размере переплета.

    Совет: Ежели вы планируете склеивать листы книжки, размера переплета в 2 см будет довольно, ежели же вы желаете ее сшить либо скрепить каким-либо иным образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать “Переплет” мало больше.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от наружного края листа.

Уроки: Как сделать отступ в Ворде
Как поменять поля страницы

8. Проверьте документ, нормально ли он смотрится. Ежели текст “разъехался”, может быть, виной этому являются колонтитулы, которые нужно подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте нужный размер колонтитулов.

9. Опять просмотрите текст. Может быть, вас не устраивает размер шрифта либо сам шрифт. Ежели это нужно, поменять его, воспользовавшись нашей аннотацией.

Урок: Как поменять шрифт в Word

10. Вероятнее всего, с конфигурацией ориентации странички, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-либо это не имеет значения, но кто-то очевидно пожелает сделать так, чтоб любая глава, а то и каждый раздел книжки начинался с новейшей странички. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), необходимо добавить разрыв страницы.

Урок: Как добавить разрыв странички в Ворде

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите собственной книжке “правильный”, отлично читабельный вид. Так что можно смело перебегать к последующему шагу.

Примечание: Ежели в книжке по каким-то причинам отсутствует нумерация страничек, вы сможете сделать ее вручную, воспользовавшись аннотацией, описанной в нашей статье.

Урок: Как пронумеровать странички в Word

Печать сделанной книги

Завершив работу с электронной версией книжки, ее нужно распечатать, предварительно убедившись в работоспособности возможности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

Читайте также  Таймер приложение для windows. Бесплатный таймер

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранешних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать”.

    Совет: Открыть характеристики печати можно и с помощью кнопок — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P”.

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” либо “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Расположите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

После того, как будет написана 1-ая половина книжки, Ворд выдаст последующее уведомление:

Примечание: Аннотация, которая отображается в данном окне, является обычной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задачка — осознать, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, опосля что ее необходимо зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите клавишу “ОК”.

    Совет: Ежели боитесь допустить ошибку конкретно на шаге печати, для начала попытайтесь распечатать четыре странички книжки, то есть, один лист с текстом с 2-ух сторон.

После того, как печать будет завершена, вы сможете скрепить, сшить либо склеить свою книжку. Листы при этом необходимо ложить не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из их в центре (место для переплета), а потом ложить друг за другом, согласно нумерации страничек.

На этом мы закончим, из данной для нас статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат странички, без помощи других сделать электронную версию книжки, а потом распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте лишь отличные книжки, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Оставьте комментарий