Как в ворде печатать как книгу. Как распечатать документ в виде книги

Как сделать и распечатать книгу в Ворде

Однажды ко мне подошел управляющий с какими-то обыкновенными распоряжениями и в заключение добавил: «Чуть не запамятовал, вот вордовский текст. Быстро распечатай его как брошюру и сшей на скобу. Через полчаса люди придут, необходимо показать…». И ушел, оставив меня судорожно сжимающим флешку и прикидывающим, успею ли я за полчаса сделать макет в Indesign, перекинуть в него текст и поновой прописать стили заголовков, примечания и остальные радости верстки, которые по закону подлости в этом тексте непременно попадутся.

Забегая вперед, скажу, что книга была готова впору и от начала и до конца сотворена средствами Word 2016 без вербования посторониих программ. Все нужные опции займут у вас 5-10 минут, а приведенные деяния можно выполнить и в прошлых версиях Ворд. Размещение пт меню и их наименования могут немножко различаться, но отыскать их по данному примеру не составит особенного труда.

Печать документа брошюрой средствами Word

Для начала запустите Word, откройте в нем текстовый файл, который нужно распечатать и нажмите сочетание кнопок Ctrl + P, чтоб открыть диалоговое окно с опциями печати (так же это диалоговое окно можно открыть через меню ФайлПечать).

В диалоговом окне Печать нужно кликнуть на ссылку Параметры страницы(отмечена стрелкой 1 на скриншоте выше), опосля чего же на вкладке Поля выбрать:

  • в разделе Ориентация – пункт Альбомная(стрелка 1 на скриншоте ниже);
  • в разделе Страницы в поле несколько страниц – пункт Брошюра, а в поле количество страничек в брошюре – пункт Все(стрелки 2 на скриншоте ниже).
  • в разделе Поля, можно поменять размеры отступов на страничке и при необходимости задать отступ для переплета;

ВНИМАНИЕ! При необходимости применять бумагу, хорошую от формата А4, на вкладке Размер бумаги выберите пригодный размер бумаги либо задайте его вручную (обычно нужды в этом нет, так как почаще всего употребляется конкретно формат А4, на котором и размещаются по 2 странички с каждой стороны).

По завершению опции Параметров страницы, нажмите клавишу ОК, чтоб сохранить конфигурации и возвратиться к диалоговому окну Печать.

В окне предпросмотра печати (стрелка 1 на скриншоте ниже) вы увидите странички, уже подогнанные под избранный размер бумаги и избранные поля, а так же количество страничек, получившиеся при избранных настройках (стрелка 2 на скриншоте ниже).

ВНИМАНИЕ! Помните, что при печати брошюрой на листе бумаги размещается 4 странички – 2 с одной стороны бумаги и 2 с иной. Потому итоговое количество получившихся страничек обязано быть кратно четырем, а недостающие будут дополнены пустыми страницами.

Читайте также  Во что можно поиграть в стиме. Топ 20 бесплатных игр в Steam

Дальнейшие опции зависят от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. Ежели да, то для вас нужно в поле, помеченном стрелкой 1, выбрать пункт Двусторонняя печать (Переворачивать странички относительно недлинного края). А при отсутствии в принтере функции автоматической двусторонней печати, выбирайте пункт Печатать вручную на обеих сторонах, в этом случае Ворд будет для вас давать подсказку, когда необходимо перевернуть бумагу.

КСТАТИ! Еще один вариант быстро распечатать всю брошюру без функции двусторонней печати, это в поле Напечатать все страницы выбрать печать четных либо нечетных страничек. Таковым образом, вы сможете распечатать все четные странички, а позже, перевернув всю пачку, распечатать нечетные странички на обороте. Но будьте при этом чрезвычайно внимательны, при неправильном перевороте бумаги, все странички будут безнадежно применены. Потому, потренироваться крутить, лучше отправив в печать пару листиков и пометив одну из сторон используемого для проверки картонного листа.

Делаем книжный формат странички в документе Microsoft Word

Бумажные книжки равномерно отходят на 2-ой план и, ежели современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со телефона либо планшета. Дома для подобных целей можно употреблять комп либо ноутбук.

Существуют особые форматы файлов и программы-читалки для комфортного чтения электронных книжек, но почти все из их также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таковых файлов часто оставляет желать лучшего, потому в данной статье мы поведаем, как сделать книжку в Ворде отлично читабельной и подходящей для печати конкретно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книжку.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из веба, вероятнее всего, опосля открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтоб его отключить, воспользуйтесь нашей аннотацией, описанной в статье по ссылке ниже.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

2. Прогуляйтесь по документу, полностью может быть, что в нем содержится много излишнего, инфы и данных, которые для вас не необходимы, пустые странички и т.д. Так, в нашем примере это газетная нарезка в начале книжки и перечень того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

Читайте также  Процессор core i5 или core i7. Чем i5 отличается от i7? Сравнение процессоров Intel Core i5 и i7

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пт “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматом изменит ориентацию на альбомную.

Уроки: Как сделать буклет в Ворде
Как сделать альбомный лист

6. Под пт “Несколько страниц” покажется новейший пункт “Число страничек в брошюре”. Выберите 4 (по две странички с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы сможете узреть, как это будет смотреться.

7. С выбором пт “Брошюра” опции полей (их название) поменялись. Сейчас в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что разумно для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книжку опосля печати, выберите пригодный размер полей, не забыв о размере переплета.

    Совет: Ежели вы планируете склеивать листы книжки, размера переплета в 2 см будет довольно, ежели же вы желаете ее сшить либо скрепить каким-либо иным образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать “Переплет” мало больше.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от наружного края листа.

Уроки: Как сделать отступ в Ворде
Как поменять поля страницы

8. Проверьте документ, нормально ли он смотрится. Ежели текст “разъехался”, может быть, виной этому являются колонтитулы, которые нужно подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте нужный размер колонтитулов.

9. Опять просмотрите текст. Может быть, вас не устраивает размер шрифта либо сам шрифт. Ежели это нужно, поменять его, воспользовавшись нашей аннотацией.

Урок: Как поменять шрифт в Word

10. Вероятнее всего, с конфигурацией ориентации странички, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-либо это не имеет значения, но кто-то очевидно пожелает сделать так, чтоб любая глава, а то и каждый раздел книжки начинался с новейшей странички. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), необходимо добавить разрыв страницы.

Урок: Как добавить разрыв странички в Ворде

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите собственной книжке “правильный”, отлично читабельный вид. Так что можно смело перебегать к последующему шагу.

Примечание: Ежели в книжке по каким-то причинам отсутствует нумерация страничек, вы сможете сделать ее вручную, воспользовавшись аннотацией, описанной в нашей статье.

Урок: Как пронумеровать странички в Word

Печать сделанной книги

Завершив работу с электронной версией книжки, ее нужно распечатать, предварительно убедившись в работоспособности возможности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

Читайте также  Как извлечь игру из архива zip. Как легко и быстро извлечь файлы из архива zip или rar?

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранешних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать”.

    Совет: Открыть характеристики печати можно и с помощью кнопок — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P”.

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” либо “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Расположите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

После того, как будет написана 1-ая половина книжки, Ворд выдаст последующее уведомление:

Примечание: Аннотация, которая отображается в данном окне, является обычной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задачка — осознать, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, опосля что ее необходимо зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите клавишу “ОК”.

    Совет: Ежели боитесь допустить ошибку конкретно на шаге печати, для начала попытайтесь распечатать четыре странички книжки, то есть, один лист с текстом с 2-ух сторон.

После того, как печать будет завершена, вы сможете скрепить, сшить либо склеить свою книжку. Листы при этом необходимо ложить не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из их в центре (место для переплета), а потом ложить друг за другом, согласно нумерации страничек.

На этом мы закончим, из данной для нас статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат странички, без помощи других сделать электронную версию книжки, а потом распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте лишь отличные книжки, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Оставьте комментарий