Как в ворде сделать защиту текста. Как защитить документ word от копирования

Как защитить часть собственного документа от редактирования?

Наверняка почти все из нас не раз задавались вопросом: как выслать собственный документ кому-то другому, и, при этом, защитить его от редактирования? Ведь, когда мы работаем над текстом, то тратим время и силы, чтоб сделать его высококачественным и аккуратным.  А кто-то может случаем внести в него ненадобные изменения.

 

Особенно остро эта неувязка касается официальных документов – договоров, соглашений и т. д. Ошибки в таковых текстах могут повлечь за собой суровые последствия. Ежели для вас приходилось сталкиваться с таковой ситуацией, то вы наверное думали о том, как защитить документ.

 

В Word делать это можно по-разному: применять пароль для открытия, ограничивать редактирование и так дальше. При этом, мы защищаем сходу весь текст. А что, ежели для вас необходимо, чтобы одну его часть можно было изменять, а другую – нельзя?

 

Например, мы составили контракт о аренде и вписали в него свои данные. А информацию о 2-ой стороне должен указать сам арендодатель.

То есть, мы желаем, чтоб он поправил выделенные части, но так, чтоб остальной текст остался без конфигураций. Для этого нам необходимо частично ограничить редактирование документа. Вот как это делается:

 

1. Во вкладке Рецензирование жмем на иконку «Ограничить редактирование».

Открывается панель защиты документа.

 

2. Ставим галочку напротив 2-ой группы команд.

Читайте также  Wermgr exe что это за процесс. Что за процессы Werfault и Wermgr и почему могут нагружать систему или вызывать ошибки

3. Проверяем, чтоб в перечне внизу был избран вариант «Только чтение». Это означает, что остальные юзеры не сумеют вносить в текст никаких изменений.

Но так как нам необходимо защитить не весь документ, а лишь его часть, добавляем исключения:

 

1. Выделяем части текста, которые должны поменять партнеры.

Вы сможете выделить сходу несколько отдельных частей текста, ежели при выделении зажмете кнопку Ctrl.

 

2. Ставим галочку напротив слова «Все». Это означает, что все юзеры сумеют редактировать выделенный текст.

Доступный для редактирования текст здесь же выделяется сероватыми квадратными скобками и подсвечивается.

3. Включаем защиту, нажав на кнопку:

4. Вводим и повторяем пароль, жмем «Ок»

Учитывайте, что вы должны уяснить пароль, потому лучше запишите его где-нибудь. Microsoft не восстанавливает позабытые пароли, так что документ будет навсегда заблокирован, ежели вы вдруг его забудете.

 

Как лишь мы жмем ОК, цвет подсветки изменяемого текста становится желтым.

Благодаря этому, сразу видно, какие области доступны для редактирования.

 

Итак, сейчас вы понимаете, как настроить выборочную защиту для документа и указать части, которые остальные юзеры могут изменять. Это чрезвычайно нужная возможность, ежели вы желаете бросить доступными области, над которыми необходимо работать совместно с кем-то, и защитить тот текст, который должен оставаться неизменными.

Как защитить документ Ворд от редактирования и копирования: аннотация. Как поставить и снять защиту на редактирование и копирование в Ворде?

Статья скажет, как защитить документ «Word» от копирования и редактирования, а также как снять такую защиту.

Навигация

«Microsoft Word» — чрезвычайно нужный текстовой редактор, в котором существует возможность составлять документы хоть какого рода: доклады, рефераты, технические и остальные статьи. Время от времени юзеры делятся друг с другом своими документами, а часто доступ к одному компу имеет множество людей. В таковых вариантах может появиться необходимость поставить защиту на документ, чтоб посторонние лица не имели способности его, к примеру, редактировать.

Читайте также  Как посмотреть в скайпе свой адрес. Как узнать свой номер скайпа?

Таким образом, почти все юзеры интересуются, как следует защитить документы «Word» от копирования и редактирования? о этом мы побеседуем в нынешнем обзоре.

Как защитить документ «Word» от редактирования?

В програмке «Word» есть возможность защитить документ разными вариациями. К примеру, вы сможете назначить пароль, без которого никто не сумеет редактировать ваш документ, при этом он будет доступен для чтения. Также можно защитить документ таковым образом, чтоб его не смогли не просто редактировать, но даже читать либо скопировать.

Сначала обсудим, как защитить документ «Word» от редактирования, для что для вас необходимо будет сделать следующее:

  • Зайдите на панели инструментов вверху в раздел «Файл»

Заходим в пункт «Файл»

  • Далее избираем 1-ый пункт «Сведения»

Проходим в пункт «Сведения»

  • Теперь нажмите на огромную клавишу «Защита документа». Откроется меню, в котором программа для вас предложит выбрать последующие деяния. В частности, вы сможете на сто процентов зашифровать документ либо просто поставить защиту от редактирования.

Раскроется меню, в котором программа для вас предложит выбрать последующие действия

Нажимаем на «Ограничить редактирование»

  • Далее нас переведет в окно самого редактирования, где справа откроется панель инструментов с параметрами защиты. Поставьте галку, как указано на скриншоте, и выберите пункт «Только чтение» (должен быть назначен по умолчанию) в выпадающем перечне. Опосля этого нажмите на нижнюю клавишу «Да, включить защиту».
Включаем защиту на правой панели инструментов
  • Раскроется окошко, в котором необходимо ввести пароль и его доказательство. Поставьте галку напротив пт «Пароль», придумайте непростой пароль, непременно запомните его и нажмите на «Ок». Сейчас ваш документ будет доступен для чтения, но уже никто его не сумеет редактировать, не считая вас.

Читайте также  Леново а319 прошивка инструкция. Установка официальной прошивки на Lenovo RocStar (A319)

Вводим и подтверждаем пароль

Как снять защиту документа «Word» от редактирования?

Чтобы снять защиту от редактирования в «Word», просто действуйте мало обратным образом:

  • В правом окне, где мы в прошедший раз ставили защиту, сейчас нажмите на клавишу «Отключить защиту».

Отключаем защиту на правой панели инструментов

  • В раскрывшемся окошке введите пароль и нажмите на «Ок». Все, защита снята

Вводим пароль

Как защитить документ «Word» от копирования?

Если вы желаете защитить собственный документ «Word» наиболее основательно, то можно вполне закрыть доступ к его чтению и копированию. Таковым образом, его никто не сумеет ни скопировать, ни сделать скриншот. Для этого необходимо:

  • Снова, как в прошлом случае, зайти в «Файл-Сведения» и надавить на «Защита документа»

Проходим в «Защиту документа»

  • Далее выбрать пункт «Зашифровать с внедрением пароля»

Выбираем «Зашифровать с внедрением пароля»

  • Откроется окно, где необходимо задать пароль и надавить на «Ок». Следом же раскроется другое окно с просьбой подтвердить пароль.

Вводим пароль

Подтверждаем пароль

  • При выходе из документа нажмите на «Сохранить» изменения

Как снять защиту документа «Word» от копирования?

  • При попытке открыть зашифрованный предшествующим методом файл программа востребует ввода пароля. Введите его.

Вводим пароль, чтоб войди в документ

  • Далее зайдите в «Файл-Сведения», нажмите на «Защита документа», дальше – на «Зашифровать с внедрением пароля».

Снова жмем на «Зашифровать с внедрением пароля»

  • Вот сейчас оставьте поле для ввода пароля пустым и нажмите на «Ок». Опосля этого, пароль на защиту документа от копирования будет снят.

Поле «Пароль» оставляем пустым

Видео: Как защитить документ «Word» от редактирования?

Видео: Как защитить документ «Word» от копирования?

Оставьте комментарий