Как вставить в ворд подпись. Вставка подписи в документ MS Word

Как сделать подпись в Ворде 2007, 2010

Впервые, за долгие годы мне пришлось употреблять в собственной текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Ежели бы не срочная надобность, я бы никогда не вызнал о наличии таковой способности. Microsoft Word использую приблизительно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. Опосля 15 минут поиска я отыскал функцию, чтоб сделать подпись в Ворде. Сейчас поделюсь и с вами.

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого необходимо активировать нужную зону курсором мыши, и опосля этого перебегать к выполнению ниже указанных мною действий.

Содержание:

Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

  1. Итак, ежели желаете поставить электронную цифровую подпись на документ, контракт либо заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), необходимо перейти во вкладку «Вставка».
  2. Откроется панель скорого доступа для данной нам вкладки. В панели нужно выбрать значок «Вставка подписи».
  3. После чего же, перед вами раскроется системное окно с описанием функции «Подпись».
  4. Чуть ниже, будет две клавиши. Нам необходимо надавить на «Ok».
  5. Затем раскроется окно «Настройка подписи», в котором необходимо ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
  6. Жмем «Ok» и цифровая подпись возникает на вашем документе.

Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

  1. Заходим в меню «Office», избираем опцию «Подготовить».
  2. Далее жмем «Добавить цифровую подпись».
  3. Откроется окно Word, в котором необходимо надавить «Ok».
  4. После что, показаться еще одно окно «Подписание», в которую необходимо ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
  5. Жмем «Ok» и готово.

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

Делаем подпись в Microsoft Word 2010

  1. Теперь, что касается Microsoft Office
  2. Выбираем опцию «Файл», потом нажимаем на «Сведения».
  3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
  4. После этого необходимо выбрать сертификат подписи и подтвердить собственный выбор.
  5. Все, подпись показаться на документе Ворд 2010.

Есть и 2-ой вариант сделать подпись в Word 2010

  1. Переходим во вкладку «Вставка», потом в панели скорого доступа избираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
  2. Поле чего же, раскроется окно опции подписи. В него нужно ввести свои инициалы, должность и адресок электронной почты.
  3. Далее нажимаем «Ok» и ЭЦП возникает на документе.

Подробно разглядеть этот процесс вы сможете в этом видеоролике:

Как сделать линию под подписью?

Когда я сдал собственный документ с подписью, бухгалтера востребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту делему просто. Удалил ЭЦП, расположил курсор в подходящем месте. Избрал вкладку «Главная», там отыскал функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Дальше, по описанной выше схеме, вставил подпись.

Читайте также  Замена жесткого диска на ps3 slim. FAQ по замене HDD (жесткого диска) на PlayStation 3 в версии FAT Slim и Ultra Slim

Вставка подписи в документ MS Word

Подпись — это то, что может обеспечить уникальный вид хоть какому текстовому документу, будь то деловая документация либо художественный рассказ. Посреди обеспеченного функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, при этом, крайняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд поменять имя создателя документа

В данной статье мы поведаем обо всех вероятных способах поставить подпись в Word, а также о том, как приготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтоб добавить в документ рукописную подпись, поначалу ее нужно сделать. Для этого для вас пригодится белоснежный лист бумаги, ручка и сканер, присоединенный к компу и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страничку со собственной подписью с помощью сканера и сохраните ее на комп в одном из всераспространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Ежели у вас появляются трудности с внедрением сканера, обратитесь к прилагаемому к нему управлению либо посетите сайт производителя, где тоже можно отыскать детальные аннотации по настройке и использованию оборудования.

    Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера телефона либо планшета, но в данном случае, может быть, придется хорошо попытаться над тем, чтоб страничка с подписью на фото была белой и не выделялась в сопоставлении со страничкой электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Ежели вы не понимаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Вставка изображения в Word

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение нужно обрезать, оставив на нем лишь ту область, в которой размещается подпись. Также, вы сможете поменять размер изображения. Наша аннотация для вас в этом поможет.

Урок: Как в Ворде обрезать картинку

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к нужным размерам изображение с подписью в необходимое место документа.

Если для вас нужно добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите последующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно нередко в документах, в которых нужно поставить подпись, кроме самой подписи, необходимо указать должность, контактные данные либо какую-либо другую информацию. Для этого нужно сохранить текстовые сведения вкупе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением либо слева от него введите подходящий текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст совместно с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите клавишу “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

5. В открывшемся диалоговом окне введите нужную информацию:

  • Имя;
  • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
  • Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

7. Сделанная вами рукописная подпись с провождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для предстоящего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки сделанной вами рукописной подписи с текстом, нужно открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

Читайте также  Btdevmanager что это за служба. Что такое BTDevMgr.exe?

1. Кликните в том месте документа, где обязана находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. Нажмите клавишу “Экспресс-блоки”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

4. Выберите в появившемся перечне подходящий блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с провождающим текстом покажется в указанном вами месте документа.

Вставка строчки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строчку для подписи. Крайнее можно сделать несколькими методами, каждый из которых будет хорошим для определенной ситуации.

Примечание: Способ сотворения строчки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать либо нет.

Добавление строчки для подписи методом подчеркивания пробелов в обыкновенном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде выделить текст и, кроме самих букв и слов, программа дозволяет также подчеркивать и пробелы меж ними. Конкретно для сотворения строчки подписи нам пригодится выделить лишь пробелы.

Урок: Как в Word выделить текст

Для упрощения и ускорения решения задачка заместо пробелов лучше применять знаки табуляции.

Урок: Табуляция в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где обязана находиться строчка для подписи.

2. Нажмите кнопку “TAB” один либо наиболее раз, в зависимости от того, какой длины строчка для подписи для вас нужна.

3. Включите режим отображения непечатаемых символов, нажав на клавишу со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

4. Выделите символ либо знаки табуляции, которые необходимо выделить. Они будут отображаться в виде маленьких стрелок.

5. Выполните нужное действие:

  • Нажмите “CTRL+U” либо кнопкуU, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
  • Если обычный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на маленькую стрелку в правой нижней части группы, и выберите пригодный стиль полосы либо линий в разделе “Подчеркивание”.

6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) покажется горизонтальная линия — строчка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

Добавление строчки для подписи методом подчеркивания пробелов в веб-документе

Если для вас нужно сделать строчку для подписи средством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме либо веб-документе, для этого нужно добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет лишь нижняя граница. Конкретно она и будет выступать в качестве строчки для подписи.

Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на собственном месте. Линия, добавленная таковым образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

Вставка линии

1. Кликните в том месте документа, где необходимо добавить строчку для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите клавишу “Таблица”.

3. Сделайте таблицу размером в одну ячейку.

Урок: Как в Ворде сделать таблицу

4. Переместите добавленную ячейку в необходимое место документа и измените ее размер в согласовании с нужным размером создаваемой строчки для подписи.

5. Кликните правой клавишей мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

Читайте также  Скачать на смартфон с ютуба. Как скачать видео с YouTube на смартфон

6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

8. В разделе “Стиль” выберите нужный цвет полосы строчки для подписи, ее тип, толщину.

9. В разделе “Образец” кликните меж маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтоб показать лишь нижнюю границу.

Примечание: Тип границы поменяется на “Другая”, заместо ранее избранного “Нет”.

10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: Для отображения таблицы без сероватых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который размещен в разделе “Таблица”.

Урок: Как в Word распечатать документ

Вставка полосы с провождающим текстом для строчки подписи

Этот способ рекомендован для тех случаев, когда для вас необходимо не лишь добавить строчку для подписи, но и указать около нее пояснительный текст. Таковым текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и почти все другое. Принципиально, чтоб этот текст и сама подпись вкупе со строчкой для нее, находились на одном уровне.

Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где обязана находиться строчка для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите на клавишу “Таблица”.

3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

4. Измените положение таблицы, ежели это нужно. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и 2-ой (строка подписи).

5. Кликните правой клавишей мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

10. Кликните правой клавишей в том месте таблицы, где обязана находиться строчка для подписи, то есть, во 2-ой ячейке, и опять выберите пункт “Границы и заливка”.

11. Перейдите во вкладку “Граница”.

12. В разделе “Стиль” выберите пригодный тип полосы, цвет и толщину.

13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтоб сделать видимой лишь нижнюю границу таблицы — это и будет строчка для подписи.

14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

15. Введите нужный поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

Урок: Как поменять шрифт в Ворд

Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки сделанной вами таблицы, на печать не выводится. Чтоб скрыть ее либо, напротив, показать, ежели она укрыта, нажмите на клавишу “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

Вот, фактически, и все, сейчас вы понимаете обо всех вероятных способах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строчка для прибавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих вариантах подпись либо место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о методах прибавления которого мы для вас тоже поведали.

Оставьте комментарий