Как закодировать текст в word. Как поменять кодировку в Word

Как поменять шифровку текста в Ворде

На экране иероглифы? Ваши действия. Не непременно быть продвинутым компьютерщиком либо воспользоваться вебом круглые сутки, чтоб столкнуться с неувязкой «китайского текста» в Microsoft Word. И дело не в том, что Вы получили письмо из Стране восходящего солнца либо Гонконга. Непонятные знаки на экране – итог иной шифровки текстового документа. Давайте разглядим подробнее предпосылки появления схожих заморочек и методы их устранения в редакторе Word.

Немного теории

В редакторе Word предусмотрены несколько стандартов шифровки текста, который Вы набираете либо просматриваете. В принципе построения текстовых кодов лежит соответствие каждому символу определенное числовое значение и для различных стандартов оно может не совпадать.

Например, в шифровке «кириллица» символу Й соответствует числовое значение 201, а в эталоне «западная Европа» сиим значением определяется знак Е. Отсюда и пропадание знаков либо непонятный набор символов при просмотре текста в шифровке, хорошей от той, в которой был сотворен документ.

Наиболее всепригодным эталоном, который обширно применяется в редакторе Word, является «Юникод». Он имеет более широкий набор знаков, которые есть в большинстве языков, употребляемых при работе на компе. Это и разъясняет его обширное применение не лишь в редакторе Word, но и остальных текстовых редакторах. В Word данный эталон шифровки принят по умолчанию и при загрузке, сохранении файлов применяется автоматически.

Перекодировка текста

К огорчению, в различных версиях Word нужные деяния для конфигурации шифровки различны, хотя и ведут к схожему результату. Разглядим подробнее нужные шаги для различных версий в отдельности:

Word 2003

Для того, что бы поменять шифровку, зайдите в меню и выберите СЕРВИС, а потом Характеристики. Опосля этого в разделе ЗАКЛАДКА –Общие подтверждаем преобразование при открытии. Теперь при каждом последующем открытии текстового файла, будет предоставлена возможность выбора системы кодирования;

Word 2010, 2007

Эти версии в плане конфигурации шрифтов ничем не отличаются. В главном меню через ФАЙЛ заходим в Характеристики. В новеньком, выпадающем, окне избираем раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО и в самом низу окна у Вас будет возможность «разметить документ так, как будто он сотворен … ». Для вас будут представлена возможность и создавать, и читать документы в подходящем формате.

Создание текста с подходящей кодировкой

Иногда возникает необходимость сотворения текстового файла в иной системе кодов. К примеру, для графического редактора PDF программы Works-6 либо остальных программных товаров. Редактор Word поможет Для вас решить эту делему. Необходимо набрать текст так, как делаете традиционно, соблюдая нужную структуру и требования к набираемой информации.

После сотворения файла, в главном меню редактора заходим в ФАЙЛ, а дальше избираем СОХРАНИТЬ КАК.
В выпадающем окне, не считая способности найти будущее заглавие файла, будут представлены варианты шифровки файла опосля сохранения.

Для предотвращения утраты инфы рекомендовано сохранить файл в обыкновенном формате, а уже позже записать в требуемом.

Нужно учесть, что есть программы, которые не поддерживают переноса слов либо строк текста. Потому, в данном случае, нужно писать текст, избегая таковых переносов.

Еще одна изюминка при появлении проблем читаемости текста. Это маленькое отличие 2003 версии Worda от версий наиболее поздних. Возник новейший формат текстовых файлов – docx. Его отличие не носит вопросец шифровки, в том смысле, в котором мы его на данный момент рассматриваем. И информацию такового рода на старенькой версии не просмотреть, нужно обновление редактора.

Как поменять шифровку в Word

Когда человек работает с програмкой «MS Word», у него изредка возникает потребность вникать в аспекты шифровки. Но как лишь возникает необходимость поделиться документом с сотрудниками, существует возможность того, что отправленный юзером файл может просто-напросто не быть прочитан получателем. Это случается из-за несовпадения опций, а непосредственно шифровок в различных версиях программы.

Как поменять шифровку в Word

Что представляет собой шифровка и от что она зависит?

Для каждого региона шифровка может в значимой степени различаться. Для осознания шифровки нужно знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде неких числовых значений. Индивидуальный комп без помощи других преобразует числа в текст, используя при этом метод раздельно взятой шифровки. Для государств СНГ употребляется шифровка файлов с заглавием «Кириллица», а для остальных регионов, таковых как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)». Ежели текстовый документ был сохранен в шифровке кириллицы, а открыт с внедрением западноевропейского формата, то знаки будут отображаться совсем некорректно, представляя собой бессмысленный набор знаков.

Читайте также  Как в тетрадь вставить тетрадь. Создание тетрадного листа в Microsoft Word

При открытии документа, сохраненного одним типом шифровки, в другом формате шифровки нереально будет прочитать

Во избежание недоразумений и облегчения работы создатели ввели специальную единую шифровку для всех алфавитов – «Юникод». Этот общепринятый эталон шифровки содержит в для себя фактически все знаки большинства письменных языков нашей планетки. К тому же он преобладает в вебе, где так нужна схожая унификация для охвата большего количества юзеров и ублажения их потребностей.

Тип шифровок, которые употребляются, как обычные для всех языков

«Word 2013» работает как раз на базе Юникода, что дозволяет обмениваться текстовыми файлами без внедрения посторониих программ и исправления шифровок в настройках. Но часто юзеры сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы обычного файла заместо текста показываются лишь знаки. В таком случае программа «Word» некорректно определила существующую первоначальную шифровку текста.

Справка! Некие шифровки используются к определенным языкам. Для японского языка специально была разработана шифровка «Shift JIS», для корейского – «EUC-KR», а для китайского «ISO-2022» и «EUC».

Изменение шифровки текста в «Word 2013»

Первый метод конфигурации шифровки в «Word»

Для исправления текстового документа, которому была некорректно определена изначальная шифровка, необходимо:

Шаг 1. Запустить текстовый документ и открыть вкладку «Файл».

Открываем вкладку «Файл»

Шаг 2. Перейти в меню опций «Параметры».

Переходим в меню опций «Параметры»

Шаг 3. Выбрать пункт «Дополнительно» и перейти к разделу «Общие».

Выбираем пункт «Дополнительно»

Прокрутив перечень вниз, перебегаем к разделу «Общие»

Шаг 4. Активируем нажатием по соответственной области настройку в графе «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».

Отмечаем галочкой графу «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», жмем «ОК»

Шаг 5. Сохраняем конфигурации и закрываем текстовый документ.

Шаг 6. Повторно запускаем нужный файл. Перед юзером покажется окно «Преобразование файла», в котором нужно выбрать пункт «Кодированный текст», и сохранить конфигурации нажатием «ОК».

Выбираем пункт «Кодированный текст», сохраняем конфигурации нажатием «ОК»

Шаг 7. Всплывет еще одна область, в которой нужно выбрать пункт шифровки «Другая» и выбрать в перечне пригодную. Поле «Образец» поможет юзеру подобрать нужную шифровку, отображаемую конфигурации в тексте. Опосля выбора пригодной сохраняем конфигурации клавишей «ОК».

Отмечаем пункт шифровки «Другая», избираем в перечне пригодную, жмем «ОК»

Второй метод конфигурации шифровки в «Word»

  1. Производим пуск файла, шифровку текста которого нужно произвести.
  2. Переходим во вкладку «Файл».

    Открываем вкладку «Файл»

  3. Кликаем «Сохранить как».

    Кликаем «Сохранить как»

  4. В области «Тип файла» нужно выбрать «Обычный текст» и надавить «Сохранить».

    В области «Тип файла» избираем «Обычный текст», жмем «Сохранить»

  5. В появившемся «Преобразование файла» избираем шифровку «Другая» и в перечне активируем подходящую.

    Отмечаем опцию «Другая», в перечне активируем подходящую, жмем «ОК»

Читайте полезную информацию, как работать в ворде

для чайников, в новейшей статье на нашем портале.

Изменение шифровки в програмке «Notepad ++»

Подобное приложение употребляется почти всеми программерами для сотворения веб-сайтов, разных приложений и многого другого. Потому чрезвычайно принципиально сохранять и создавать файлы, используя нужную шифровку. Для того, чтоб настроить подходящий вариант для юзера, следует:

Шаг 1. Запустить програмку и в верхнем контекстном меню выбрать вкладку «Кодировки».

Выбираем вкладку «Кодировки»

Шаг 2. В выпадающем перечне юзеру требуется выбрать из перечня нужную для него шифровку и щелкнуть на нее.

Выбираем из перечня нужную шифровку, щелкаем на ней

Шаг 3. Корректность проведения процедуры просто проверить, обратив внимание на нижнюю панель программы, которая будет показывать лишь что модифицированную кодировку.

В нижней панели программы можно узреть модифицированную кодировку

Важно! Перед началом работы в «Notepad ++» в первую очередь рекомендуется проверить установленную шифровку. При необходимости ее необходимо поменять при помощи аннотации, приведенной ранее.

Корректировка шифровки веб-страниц

Кодировка знаков – неотъемлемая часть работы браузеров для серфинга в вебе. Потому каждому из юзеров просто нужно уметь ее настраивать. Чтоб быстро поменять шифровку «Google Chrome», нужно будет установить доп расширение, так как создатели убрали возможность конфигурации данного параметра.

Для того, чтоб поменять шифровку на нужную, нужно:

  1. Запустить браузер.
  2. Перейти по ссылке chrome://extensions/.

    В адресную строчку вводим указанный адресок, жмем «Enter»

  3. Затем кликнуть в левом верхнем углу по функции «Расширения».

    Нажимаем по функции «Расширения» в левом верхнем углу страницы

  4. Внизу отыскать и открыть интернет-магазин браузера Хром.

    В левом нижнем углу щелкаем по ссылке «Открыть Интернет-магазин Chrome»

  5. В поиске отыскать расширение и установить «Set Character Encoding», надавить «Enter».

    В поле для поиска вводим Set Character Encodin, жмем «Enter»

  6. Рядом с приложением надавить «Установить».

    Нажимаем по кнопочке «Установить»

  7. Для того, чтоб с легкостью поменять значение шифровки, нужно удостоверится в работоспособности расширения, опосля чего же на любом веб-сайте на пустой области правой клавишей мыши вызвать контекстное меню. В нем следует перейти в «Set Character Encoding» и выбрать нужное значение.

    На пустой области жмем правой клавишей мышки, левой клавишей по пт «Set Character Encoding», избираем нужное значение

Читайте также  Как перевернуть видео и сохранить. Как перевернуть видео на компьютере и сохранить

Как поменять шифровку в «Mozilla Firefox»

Для этого юзеру потребуется:

Шаг 1. Запустить браузер и открыть меню, нажав по иконке 3-х линий левой кнопкой мыши в правом верхнем углу страницы.

Нажимаем по иконке из 3-х линий в правом верхнем углу

Шаг 2. В контекстном меню запустить «Настройки».

Открываем «Настройки»

Шаг 3. Перейти во вкладку «Содержимое».

Переходим во вкладку «Содержимое»

Шаг 4. В разделе «Шрифты и цвета» надавить на блок «Дополнительные».

В разделе «Шрифты и цвета» жмем по блоку «Дополнительно»

Шаг 5. Перед юзером отобразится особая панель, на которой будет указана использующаяся шифровка. Для ее конфигурации будет нужно надавить на заглавие шифровки и выбрать нужную.

Нажимаем на заглавие кодировки

Выбираем пригодную шифровку, жмем «ОК»

Установка шифровки в интерфейсе Блокнота

Тем пользователям, кому нужно воспользоваться обычным приложением «Блокнот»

, будет полезно знать о том, что поменять шифровку можно последующим образом:

  1. Открыть текстовый документ и повторно сохранить его, нажав «Файл» и потом «Сохранить как».

    Нажимаем по вкладке «Файл», потом по функции «Сохранить как»

  2. В появившемся окне кроме директории следует выбрать и шифровку, найдя нужный формат, надавить «Сохранить».

    В параметре «Кодировка» избираем пригодный формат, жмем «Сохранить»

После этого без труда можно открывать нужный текст в подходящей кодировке.

Благодаря верно подобранной и установленной шифровке юзер может избежать проблем при отправке файла остальным пользователям. Все, что для этого требуется, – это выставлять перед началом работы нужное значение.

Видео — Как поменять шифровку в Word

Выбор и изменение шифровки в Microsoft Word

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, почаще всего можно столкнуться с документами в формате конкретно данной программы. Все, что может в их различаться, это только версия Ворда и формат файла (DOC либо DOCX). Но, не глядя на общность, с открытием неких документов могут появиться задачи.

Урок: Почему не раскрывается документ Word

Одно дело, ежели вордовский файл не раскрывается совсем либо запускается в режиме ограниченной функциональности, и совершенно другое, когда он раскрывается, но большая часть, а то и все знаки в документе являются нечитабельными. То есть, заместо обычной и понятной кириллицы либо латиницы, показываются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

Если и вы столкнулись с аналогичной неувязкой, вероятнее всего, виною тому некорректная шифровка файла, поточнее, его текстового содержимого. В данной статье мы поведаем о том, как поменять шифровку текста в Word, тем самым сделав его подходящим для чтения. К слову, изменение шифровки может пригодиться еще и для того, чтоб сделать документ нечитабельным либо, так огласить, чтоб “конвертировать” шифровку для предстоящего использования текстового содержимого документа Ворд в остальных программах.

Примечание: Общепринятые стандарты шифровки текста в различных странах могут различаться. Полностью может быть, что документ, сделанный, к примеру, юзером, живущим в Азии, и сохраненный в местной шифровке, не будет корректно отображаться у юзера в Рф, использующего на ПК и в Word обычную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компа в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются програмкой в отображаемые знаки, для что и употребляется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же шифровка может содержать буковкы, числа, а также остальные знаки и знаки. Раздельно стоит огласить о том, что в различных языках достаточно нередко употребляются разные наборы знаков, конкретно потому почти все шифровки предусмотрены только для отображения знаков определенных языков.

Выбор шифровки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается неправильно, к примеру, с квадратами, вопросительными знаками и иными знаками, означает, MS Word не удалось найти его шифровку. Для устранения данной нам задачи нужно указать правильную (подходящую) шифровку для декодирования (отображения) текста.

Читайте также  Как запустить ms access 2007. Создание первой базы данных в Microsoft Office Access 2007

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не отыщите раздел “Общие”. Установите галочку напротив пт “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: Опосля того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Ежели же для вас нередко приходится работать с документами остальных форматов, но при этом не требуется поменять их шифровку, снимите эту галочку в параметрах программы.

4. Закройте файл, а потом опять откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите нужную шифровку из перечня.

    Совет: В окне “Образец” вы сможете узреть, как будет смотреться текст в той либо другой шифровке.

7. Выбрав пригодную шифровку, примените ее. Сейчас текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, ежели весь текст, шифровку для которого вы выбираете, смотрится фактически схож (например, в виде квадратов, точек, символов вопроса), вероятнее всего, на вашем компе не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить посторонний шрифт в MS Word, вы сможете прочитать в нашей статье.

Урок: Как в Ворде установить шрифт

Выбор шифровки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) шифровку файла MS Word при сохранении, он автоматом сохраняется в шифровке Юникод, чего же в большинстве случаев предостаточно. Данный тип шифровки поддерживает огромную часть символов и большая часть языков.

В случае, ежели сделанный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в иной програмке, не поддерживающей Юникод, вы постоянно сможете выбрать нужную шифровку и сохранить файл конкретно в ней. Так, к примеру, на компе с русифицированной операционной системой полностью можно сделать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема только в том, что в случае, ежели данный документ будет раскрываться в програмке, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в иной шифровке, к примеру, “Китайская обычная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в хоть какой програмке с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто широким обычном посреди шифровок, при сохранении текста в остальных шифровках может быть неточное, неполное, а то и совсем отсутствующее отображение неких файлов. На шаге выбора шифровки для сохранения файла знаки и знаки, которые не поддерживаются, показываются красноватым цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, шифровку которого для вас нужно поменять.

2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Ежели это нужно, задайте имя файла.

3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

4. Нажмите клавишу “Сохранить”. Перед вами покажется окно “Преобразование файла».

5. Выполните одно из последующих действий:

  • Для использования обычной шифровки, установленной по умолчанию, установите маркер напротив параметра “Windows (по умолчанию)”;
  • Для выбора шифровки “MS-DOS” установите маркер напротив соответственного пункта;
  • Для выбора хоть какой иной шифровки, установите маркер напротив пт “Другая”, окно с списком доступных шифровок станет активным, опосля чего же вы можете выбрать нужную шифровку в перечне.
  • Примечание: Если при выборе той либо другой (“Другой”) шифровки вы видите сообщение “Текст, выделенный красноватым, нереально верно сохранить в избранной кодировке”, выберите другую шифровку (иначе содержимое файла будет отображаться некорректно) либо же установите галочку напротив параметра “разрешить подстановку знаков”.


    Ежели подстановка символов разрешена, все те знаки, которые показать в избранной шифровке нереально, будут автоматом изменены на эквивалентные им знаки. К примеру, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.

    6. Файл будет сохранен в избранной вами шифровке в виде обыденного текста (формат “TXT”).

    На этом, фактически, и все, сейчас вы понимаете, как в Word поменять шифровку, а также понимаете о том, как ее подобрать, ежели содержимое документа отображается неправильно.

    Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

    Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

    Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

    Помогла ли для вас эта статья?

    ДАНЕТ

    Поделиться статьей в соц сетях:

    Оставьте комментарий