Контакты outlook без outlook. Импорт и экспорт контактов из Outlook

Общая корпоративная адресная книжка. Настройка почтовых клиентов (LDAP)

На днях возникла задачка. Нужно было воплотить общую адресную книжку служащих для 1-го компании. Самое обычное решение это пользоваться уже имеющейся базой данных Active Directory, в которой храниться информация обо всех общих контактах. Mozila Thrunderbird  и Microsoft Outlook имеют поддержку протокола LDAP, потому задачка оказалась довольно проста в реализации.

Для того, что б почтовая программа могла брать записи из AD нужно разрешить в настройках фаервола запросы на 3268 порт. Ежели нужен доступ из наружной сети, а сервер находится за NAT, то нужно настроить проброс 3268 порта на адресок нашего контроллера домена.

Настройка Mozila Thrunderbird 17

1. Открываем «Адресная книга»

2. Создаем новейшую адресную книжку при помощи меню «Файл > Сделать > Каталог LDAP» (рис.1)

3. Заполняем поля на вкладке «Основное» (рис.2)

Название: любое имя вашей новейшей книжки, употребляется лишь для отображения.

Имя сервера: corp.domaine.ru

Корневой элемент (Base DN): dc=corp,dc=domain,dc=ru

Порт: 3268

Имя юзера (Bind DN): [email protected] corp.domaine.ru

В качестве примера специально указал доменное имя третьего уровня, что б было понятно написание Base DN. Для имени второго уровня написание будет  dc=domain,dc=ru Соответственно Имя сервера  указываем свое и корневой элемент прописываем исходя из него, так же как и имя пользователя.

4. К огорчению вкладка автономно полностью бесполезна (рис.3). На ней можно надавить на клавишу загрузить на данный момент, ежели все настроено верно покажется надпись «Репликация завершена» и на этом все. В Mozilla Thrunderbird работает лишь подстановка при написании письма и поиск в адресной книге.

5. Открываем вкладку «Дополнительно» (рис.4) Можно бросить все по умолчанию, можно поменять фильтр поиска.

6. Нажимаем «Ок», закрываем адресную книжку. 7. Открываем «Инструменты > Опции > Составление > Вкладка Адресация» (рис.5) Пункт «При вводе адреса находить пригодные почтовые адреса в:». Отмечаем «Сервере каталогов» и указываем наш сервер.

8. Перезапускаем Mozilla Thrunderbird. Сейчас при составлении новейшего письма, начав вводить фамилию сотрудника будет выполнен поиск в каталоге и ежели совпадения будут найдены вы их увидите. Для того, что б узреть адреса всех занесенных в каталог служащих, откройте адресную книжку Mozila Thrunderbird, выберите общую книжку и в строке поиска введите знак @ т.к. он находится во всех адресах, то мы получим полный список.

Читайте также  Билайн тв как настроить пульт. Подробная настройка пульта Билайн

Настройка Microsoft Outlook 2010

1. Запускаем Outlook 2010, перебегаем на вкладку «Файл», жмем «Настройка учетных записей» (рис.1)

2. Перебегаем на вкладку «Адресные книги» и жмем сделать (рис.2)

3. В открывшемся окне избираем «Служба каталогов веба (LDAP)» и жмем дальше (рис.3)

4. На последующей вкладке вводим имя сервера, отмечаем требуется вход на сервер, вводим имя юзера в формате [email protected] corp.domaine.ru, вводим пароль и жмем остальные опции (рис.4)

5. В открывшемся окне на вкладке «Подключение» вводим имя адресной книжки (любое, употребляется лишь для отображения), порт 3268 (так же можно 389) (рис.5)

6. На вкладке «Поиск» избираем «База поиска» — иная и вписываем свои данные (пример: dc=corp,dc=domain,dc=ru). Отмечаем «Включить просмотр» и жмем «Ок» (рис.6)

7. Жмем «Далее» и в последующем окне «Готово». Перезагружаем Outlook 2010. Открываем Outlook. Запускаем адресную книжку. В качестве источника контактов избираем адресную книжку с именованием corp.domaine.ru. Перед вами покажется перечень всех контактов, заведенных вами в Active Directory. Данную адресную книжку можно задать в качестве дефолтной.

Плюс Outlook 2010 перед Mozila Thrunderbird в том, что Outlook умеет сходу считывать все записи из AD.

Настройка контактов в Outlook: делаем всё быстро, просто и точно

В набор Microsoft Office по умолчанию заходит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами сразу, сотворения календарей и заметок, а также ведения адресной книжки. Функционал адресной книжки дозволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже воспользовались адресной книжкой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы сможете выгрузить их в отдельный файл, чтоб перенести на иной носитель и не утратить в случае поломки компа. Ежели же у вас имеется перечень контактов в одном из поддерживаемых програмкой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачки в различных версиях приложения выполняются незначительно по-разному, потому аннотации для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в програмку контактов в отдельный файл с предстоящей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

  1. Перейдите к вкладке «Файл».
  2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».
  3. Запустите команду «Импорт и экспорт».
  4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл — создание файла в формате, который поддерживает Excel, либо экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой програмкой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также можете загрузить контакты в Outlook.
  5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».
  6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.
  7. Укажите заглавие файла, а его тип оставьте неизменным.
  8. Дождитесь, пока программа автоматом экспортирует контакты в файл.
  9. Запустите сделанный файл, чтоб убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.
Читайте также  Как вырезать часть музыки из песни. Редактор аудио онлайн. Обрезаем музыку и делаем рингтоны!

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».
  2. Перейдите к подпункту «Параметры».
  3. В появившемся окне выберите параметр «Дополнительно».
  4. В блоке «Экспорт» нажмите клавишу «Экспортировать».
  5. Повторите шаги 5–9 из предшествующей инструкции.

Outlook 2007

  1. В панели скорого доступа разверните меню «Файл».
  2. Запустите пункт «Импорт и экспорт».
  3. Произведите экспорт контактов аналогично аннотации для остальных версий Outlook.

Импорт контактов

Если у вас есть перечень контактов в отдельном файле, электронной почте либо програмке, то вы можете быстро перенести их в Outlook. Сиим же методом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

  1. Откройте вкладку «Файл».
  2. Перейдите к блоку «Открыть и экспортировать».
  3. Нажмите на клавишу «Импорт и экспорт».
  4. Выберите один из вариантов импорта. Какой из их применять, зависит от того, откуда вы пытаетесь импортировать контакты.
  5. В типе файла укажите «Значения, разделённые запятыми».
  6. Пропишите путь до файла. В параметрах операции выберите, что делать с дубликатами контактов: подменять, создавать либо не импортировать.
  7. Определите, в какой раздел будут сохранены импортируемые контакты.
  8. Подтвердите импорт, нажав клавишу «Готово».
  9. Чтобы убедиться в том, что все контакты были перенесены правильно, нажмите на иконку «Люди» и просмотрите их.

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».
  2. Перейдите к пт «Открыть».
  3. Нажмите клавишу «Импорт».
  4. Выберите метод импорта контактов и путь до сохранённого файла (см. пункты 5–8 из аннотации выше).
  5. Установите фильтры, ежели это необходимо.
  6. Дождитесь, пока программа автоматом импортирует все контакты. Чтоб проверить итог, перейдите в раздел «Контакты» из главенствующего меню.

Outlook 2007

  1. В панели скорого доступа разверните меню «Файл».
  2. Выберите пункт «Импорт и экспорт».
  3. Произведите импорт контактов аналогично аннотации для остальных версий Outlook.

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где размещена адресная книжка Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать либо удалить. Отыскать эти файлы можно по последующему пути:

  • C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
  • C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
  • C:Documents and Settings.

Для различных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете огромным количеством контактов, то наилучший метод их упорядочить для скорого и комфортного поиска — сделать адресную книжку. Создавая адресные книжки, вы сможете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.
  2. Находясь на главной страничке, разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нём подраздел «Контакты». Нажмите клавишу «Создать группу контактов». Назовите создаваемую группу.
  3. Кликните по сделанной группе правой клавишей мыши и нажмите на «Свойства».
  4. В открывшемся окошке перейдите к вкладке «Адресная книжка Outlook».
  5. Включите функцию «Показать эту папку как адресную книгу».
  6. Кликните по кнопочке «Применить», чтоб конфигурации вступили в силу.
Читайте также  Записать видео на вебку как. Как правильно записать видео с веб-камеры на компьютер

Outlook 2007

  1. В панели скорого доступа программы разверните меню «Сервис».
  2. Выберите пункт «Настройка учётных записей».
  3. Перейдите к вкладке «Адресная книга».
  4. Нажмите клавишу «Создать» и используйте аннотации, появившиеся на экране.

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, потому она не особо поменялась в разных версиях программы. Контакт можно добавить вручную либо импортировать его из электронной почты либо файла.

  1. Перейдите к разделу «Люди» либо «Контакты».
  2. Нажмите клавишу «Создать контакт».
  3. Заполните все нужные поля: имя, фамилия, адресок, электронная почта, номер телефона, личная информация и т. д.
  4. Нажмите клавишу «Сохранить и закрыть» для внесения контакта в адресную книгу.
  5. Готово, контакт добавлен.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был тщательно описан выше. В процессе нужно найти, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт характеристик учётной записи почты интернета» либо «Импорт адресов и почты интернета».

Вы сможете отправлять остальным людям контактные данные Microsoft Outlook (свои либо чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в приобретенное сообщение, раскроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет для вас их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди».
  2. Выберите подраздел «Контакты» из раздела «Мои контакты». Кликните на «Создать группу контактов». Присвойте имя создаваемой группе и внесите информацию.

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать перечень рассылок».
  2. Укажите имя группы и нужное описание. Перенесите контакты из общего перечня в группу.

Удаление контактов

Если вы нашли, что в вашем перечне имеется излишний контакт, то вы сможете его удалить, выполнив последующие действия:

  1. Перейдите к разделу «Люди» либо «Контакты».
  2. В общем перечне найдите нужный контакт, выделите его и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Outlook — комфортная программа для людей, работающих с огромным количеством контактов. Пользуясь ей, вы сможете детально настроить перечень имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новейшие и удалить излишние. В хоть какой момент вы сможете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтоб в будущем иметь возможность загрузить её обратно либо на иной компьютер.

Оцените статью:

(1 глас, среднее: 5 из 5)

Оставьте комментарий

Adblock
detector