Total Excel Converter
Total Excel Converter – малогабаритная программа для преобразования документов XLS, XLSX, XML и ODS в остальные всераспространенные форматы.
С помощью инструмента конвертация таблиц занимает считанные секунды, а пакетная обработка поддерживает работу с тыщами файлов одновременно.
Total Excel Converter подступает для использования полностью всеми категориями юзеров и не вызовет затруднений даже у новичков. Тем наиболее предусмотренный в програмке Ассистент подскажет фаворитные варианты и поможет установить рациональные для проведения определенной конвертации параметры.
Основные способности Total Excel Converter
Конвертер предоставляет ряд способностей для использования:
- преобразование электронных таблиц;
- встроенный инструмент подготовительного просмотра;
- групповой режим обработки файлов;
- множество опций проведения процесса;
- поддержка работы с командной строки.
Total Excel Converter делает четкий дубликат начального файла, сохраняя изначальную структуру благодаря множеству поддерживаемых опций. Преобразовывая таблицу в новейший документ, можно установить для него определенные разрешения и защитить от конфигурации либо копирования без согласия пользователя.
Кроме того, конвертер интегрируется в ОС Windows, отображая в контекстном меню при клике правой клавишей мыши по файлу опцию Convert to. Крайняя дозволяет конвертировать электронные таблицы в подходящий формат конкретно на рабочем столе без открытия самого интерфейса.
Особенности работы с Total Excel Converter
Окно программы поделено на три части, в которых раскрывается содержимое памяти компа, выбираются и предварительно просматриваются нужные для проведения преобразования источники. Конвертер осваивается за считанные секунды, даже ежели до этого юзер не употреблял схожее ПО:
- Имеет понятный даже для новичков пошаговый интерфейс.
- Предусматривает полную русскоязычную локализацию.
- Позволяет свести все пользовательские решения к минимуму.
Стоит направить внимание, что программа поддерживает конвертацию документов, сделанных в OpenOffice (odt, ods) в форматы Microsoft Office и другие.
| Версия | 6.1.0.16 от |
| Разработчик | CoolUtils |
| Система | Windows |
| Категория | Офис›Текстовые конвертеры› |
| Язык | Русский, Британский и другие |
| Загрузок | 22301 |
| Лицензия | Бесплатная |
| Размер | 24,8 Мб |
Конвертация форматов Microsoft Excel в XML
XML – это всепригодный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Потому конвертация инфы в XML принципиальна конкретно с точки зрения взаимодействия и обмена данными меж разными приложениями. Excel как раз заходит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может делать манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.
Процедура конвертации
Конвертация данных в формат XML не таковой уж обычный процесс, так как в его ходе обязана быть сотворена особая схема (schema.xml). Вообщем, для преобразования инфы в простой файл данного формата довольно иметь под рукою обыденные инструменты сохранения в Excel, а вот для сотворения отлично структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.
Способ 1: обычное сохранение
В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что позже все программы будут корректно работать с файлом, который был сотворен таковым методом. Да и не во всех вариантах этот метод работает.
- Запускаем програмку Excel. Для того, чтоб открыть элемент, подлежащий конвертации перебегаем во вкладку «Файл». Дальше нажимаем по пт «Открыть».
- Запускается окно открытия файлов. Перебегаем в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS либо XLSX. Избираем его и нажимаем на клавишу «Открыть», расположенную в нижней части окна.
- Как лицезреем, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Снова перебегаем во вкладку «Файл».
- После этого перебегаем по пт «Сохранить как…».
- Открывается окно сохранения. Перебегаем в ту директорию, в которой хотим, чтоб хранился конвертированный файл. Вообщем, можно бросить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, ежели возникнет желание, можно поменять наименование файла. Но основное внимание необходимо направить на поле «Тип файла». Раскрываем список кликом по данному полю.
Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» либо «XML-данные». Избираем один из этих пунктов.
- После этого нажимаем на клавишу «Сохранить».
Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.
Способ 2: инструменты разработчика
Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разраба на вкладке программы. При этом, ежели юзер все выполнит верно, то на выходе он получит, в отличие от предшествующего метода, настоящий XML-файл, который корректно будет восприниматься посторонними приложениями. Но сходу необходимо огласить, что не каждому новенькому может хватить познаний и умений сходу научится конвертировать данные таковым методом.
- По умолчанию вкладка инструментов разраба отключена. Потому, до этого всего, необходимо её активировать. Перебегаем во вкладку «Файл» и кликаем по пт «Параметры».
- В открывшемся окне характеристик перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». Опосля этого нажимаем на клавишу «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разраба сейчас включена.
- Далее открываем таблицу Excel в програмке хоть каким комфортным методом.
- На её базе нам предстоит сделать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно применять и обыденный Блокнот Windows, но лучше использовать спец приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту програмку. В ней создаем схему. На нашем примере она будет смотреться, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.
Как лицезреем, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В данной для нас же роли для каждой строчки выступает тег «record». Для схемы полностью будет довольно, ежели мы возьмем всего две строчки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Заглавие открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на британский язык. Опосля того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на твердом диске в формате XML под заглавием «schema».
- Опять перебегаем к програмке Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопочке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна нажимаем на клавишу «Карты XML…».
- В открывшемся окне кликаем по кнопочке «Добавить…».
- Запускается окно выбора источника. Перебегаем в директорию расположения схемы составленной ранее, избираем её и кликаем по кнопочке «Открыть».
- После того, как элементы схемы возникли в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в надлежащие ячейки наименования столбцов таблицы.
- Кликаем правой клавишей мыши по приобретенной таблице. В контекстном меню поочередно перебегаем по пт «XML» и «Экспорт…». Опосля этого сохраняем файл в хоть какой директории.
Как лицезреем, есть два главных метода конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML програмкой Microsoft Excel. 1-ый из их максимально обычной и заключается в простой процедуре сохранения с данным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, непременно, являются преимуществами. Но у него есть один чрезвычайно суровый недочет. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и потому файл, конвертируемый таковым методом, посторонними приложениями может просто не распознаваться. 2-ой вариант подразумевает составление карты XML. В отличие от первого метода, таблица, перевоплощенная по данной схеме, будет соответствовать всем эталонам свойства XML. Но, к огорчению, не каждый юзер сумеет быстро разобраться с аспектами данной нам процедуры.
Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.
Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.Помогла ли для вас эта статья?
ДАНЕТ