Корпоративная почта thunderbird. Настройка Mozilla Thunderbird

Настраиваем Mozilla Thunderbird в корпоративной среде Windows

webdiez30 марта 2018 в 18:20

Будем следовать принципу: Чем меньше нужно настраивать юзеру, тем меньше возможность того что он что то поломает. Думаю юзер с вводом собственного пароля справится.

Необходимо настроить:

  1. Файл конфигурации для подключения к серверу.
  2. Справочник контактов из LDAP.
  3. Подпись сотрудника в письме в согласовании с корпоративными стандартами.

Имеем на данный момент:

  1. Установленный почтовый клиент Thunderbird на рабочих станциях средствами групповой политики.
  2. Почта на biz.mail.ru (может быть и другой)
  3. Пользователи в AD с логином вида [email protected]

Установка Thunderbird средствами GPO

Мы не будем качать .msi файлы от посторониих разрабов, я не доверяю перепакованным програмкам, тем наиболее что Thunderbird умеет ставиться тихой установкой из командной строчки. Сиим преимуществом мы и воспользуемся, а чтобы не переустанавливать его каждый раз при загрузке системы будем инспектировать ключи в реестре.
Скачиваем Thunderbird с веб-сайта и закидываем в шару (права должны быть на чтение всем ПК в домене)
Сам скрипт

Необходимо поменять 1-ые переменные. Версия и папка.
Версия соответствует имени файла, на момент написания статьи актуальная версия 52.7.0.
Имя файла Thunderbird Setup 52.7.0.exe

Сохраняем в ту же папку, обзываем InstallMozillaThunderbird.bat и добавляем в GPO на старт скрипта при запуске системы.

P.S. таким-же способом можно установить и Mozilla Firefox.

Настраиваем Thunderbird при запуске.

При первом запуске Thunderbird генерирует папку вида 123.default в папке %appdata%ThunderbirdProfiles, а в файле %appdata%Thunderbirdprofiles.ini делает ссылку на данную папку.

Поэтому мы сделаем данные опции ранее, при входе пользователя.

Заходим в групповые политики и создаем политику.
Конфигурация юзеров => Настройка =>Конфигурация Windows => INI-файлы.

Создаем 5 ключей

Путь к файлу Имя раздела Имя свойства Значение свойства
%AppData%Thunderbirdprofiles.ini Profile0 Default 1
%AppData%Thunderbirdprofiles.ini Profile0 IsRelative 1
%AppData%Thunderbirdprofiles.ini Profile0 Name %username%
%AppData%Thunderbirdprofiles.ini Profile0 Path Profiles/%username%.default
%AppData%Thunderbirdprofiles.ini General StartWithLastProfile 1

Файл profiles.ini сконфигурирован, остается сделать папку Profiles/%username%.default и заполнить ее файлами конфигураций.

За настройку Thunderbird отвечает файл prefs.js
Его мы и будем генерировать своими данными для доступа к IMAP, а так же к LDAP через KerberOS.

Я начал с написания PowerShell который вставляем в GPO при входе юзера. Нам принципиально его запускать правами юзера который выполнил вход.

Конфигурация юзеров => Политики => Конфигурация Windows => Сценарии (вход/выход из системы) => Вход в систему => Сценарии PowerShell

start.ps1

new_prefs.ps1

Теперь при запуске Thunderbird будет запрашиваться лишь пароль от почты.
Скрипт однозначно работает c imap сервером imap.mail.ru. С иными не пробовал, может быть нужно будет допиливать.

Вы могли увидеть при генерации prefs.js мы указали что подпись брать с файла signature.htm которая находится в той-же папке где и prefs.js. Будем делать сейчас подпись.

Настраиваем подпись электронной почты.

Для сотворения прекрасной подписи нам нужен какой нибудь сервис где можно генерировать подпись и на базе ее будем делать подпись для наших пользователей.
Я воспользовался обслуживанием mailsig(точка)ru (не реклама)
Можно и самому сделать подпись на том же HTML, но мне было лень.

На выходе получаем код

Добавляем еще одну строку в start.ps1

Конечно можно было бы всё сходу вместить в один файл, к огорчению я люблю когда все лежит по своим местам. Да и проще разбираться когда файл именуется так-же как и файл который он создает.

Читайте также  Что это такое steam api dll. steam_api.dll

signature.ps1

У нас обязано получиться 3 файла.
start.ps1 — Его мы запускаем при входе пользователя.
new_prefs.ps1 — Делает prefs.js в папке Thunderbird.
signature.ps1 — Делает подпись в почте.

В зависимости от опций сохранности PowerShell скрипты могут не выполняться. Ежели видите ошибку что скрипт не имеет цифровой подписи, прошу ознакомиться с данной аннотацией для решения проблемы.

Теги:
Хабы:
  • 7
Реклама

AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

Подробнее

Настройка Mozilla Thunderbird

Почтовая программа Mozilla Thunderbird делает работу с корреспонденцией и группами новостей значительно проще, ежели ее верно настроить. Процедура это легкая и не отнимет у юзера много времени, но поможет улучшить рабочий процесс в будущем. Из данной аннотации вы узнаете, как настроить Mozilla Thunderbird «под себя» очень отлично, чтоб использовать весь потенциал этого инструмента.

Что такое профиль Mozilla Thunderbird

Профиль – информация, которая генерируется в процессе работы почтового клиента, но не относится к исполняемым файлам программы:

  • локальная почта и копии сообщений Email (зависит от настроек);
  • пользовательские опции (темы дизайна, панели инструментов и т.д).

По умолчанию Mozilla Thunderbird сходу же опосля установки делает профиль с именованием default. Он же будет употребляться програмкой в предстоящем, ежели специально не сделать новейший с помощью Менеджера профилей.

Где он хранится

При разработке профилю присваивается имя вида ххх.ууу, где ххх – 8 случаем сгенерированных програмкой цифр, а ууу – его отображаемое заглавие. В разных версиях ОС положение файлов профиля различается. Чтоб быстро отыскать профиль,

Следует кликнуть по кнопочке главенствующего меню программы и перейти по пути «Справка» — «Информация для решения проблем». Напротив пт «Папка профиля» есть клавиша «Открыть папку» Нажав на нее, вы попадете в мотивированной каталог, где увидите требуемые файлы.

Резервное копирование и восстановление профиля

Чтобы сделать бэкап файлов профиля Mozilla Thunderbird, следует делать обычный алгоритм:

  • закрыть программу;
  • открыть каталог с файлами профиля методом, указанным выше;
  • перейти на уровень выше и скопировать папку профиля с заглавием ххх.ууу;
  • сохранить каталог в мотивированном месте на диске.

Хранить резервную копию можно как на твердом диске компа, так и наружных носителях – оптических дисках, флешках, файлообменниках и пасмурных серверах.

Для восстановления профиля Mozilla Thunderbird довольно просто скопировать с подменой файлов папку в мотивированной каталог. Ежели же процедура проводится опосля переустановки ОС и профилю по умолчанию опосля повторной установки программы присвоено другое имя, следует копировать не папку, а лишь содержащиеся в ней файлы.

Учетная запись Mozilla Thunderbird

В процессе опции Mozilla Thunderbird большая часть характеристик устанавливается в автоматическом режиме. Ручные опции требуются только в вариантах, ежели провайдер Email отсутствует в базах автоматических конфигураций программы либо употребляются неординарные характеристики аккаунта электронной почты.

Автоматические настройки

Все, что будет нужно от юзера в этом случае – адресок почты, пароль от аккаунта и имя юзера. Все другие характеристики – протоколы сохранности, доменные имена и используемые порты, Mozilla Thunderbird загрузит с сервера из базы конфигураций.

Предложение о настройке выдается програмкой во время первого пуска опосля ее установки. Ежели юзер по какой-нибудь причине пропустил этот шаг, настройка почты Mozilla Thunderbird вызывается в хоть какой момент через основное меню («Создать» — «Получить новейшую запись почты»).

В появившемся диалоговом окне Mozilla Thunderbird предложит сделать новейший почтовый ящик. От этого можно отрешиться, нажав подобающую кнопку.

В последующем окне нужно заполнить предложенные поля и надавить клавишу «Продолжить».

Все, что остается сделать – выбрать пригодный протокол (IMAP либо POP3) и надавить клавишу «Готово».

Читайте также  Как изменить пароль на вай ворлд. Как поменять пароль на вай ворлд?

Программа перенаправит запрос на почтовый сервер (в этом определенном случае показано как настроить Mozilla Thunderbird для Gmail), где следует авторизоваться и открыть ей доступ к вашему аккаунту.

Если введены корректные данные и все изготовлено верно, почтовый клиент подключится к вашей учетной записи и загрузит всю корреспонденцию.

Обратите внимание! В случае с Gmail письма и уведомления не отсортированы по категориям (Соцсети и Промоакции), как при входе в почтовый ящик через браузер. В Mozilla Thunderbird они представлены в виде перечня, что не постоянно комфортно для использования.

Изменение протокола учетной записи

Еще один нюанс, который следует знать о том, как настроить почту Mozilla Thunderbird, касается перехода ауккаунта с POP3 на IMAP. POP3, как наиболее устаревший протокол, больше практически нигде не употребляется, а все большие провайдеры электронной почты издавна перевели сервера на IMAP.

Если ваш провайдер не поддерживает IMAP, но вы желаете пользоваться всеми преимуществами этого протокола, рекомендуется поменять поставщика услуг, настроив переадресацию корреспонденции со старенького ящика на новый.

Достаточно сделать новейшую учетку IMAP, переместив со старенькой всю нужную корреспонденцию:

  1. Отключить акк POP3. Кликнуть правой клавишей мыши по наименованию учетки в правой части окна и выбрать пункты «Параметры» — «Параметры сервера». Тут нужно убрать галочки с пт «Проверять новейшие сообщения каждые ХХ минут» и «Проверять почту при запуске».
  2. Создать новейшую учетку способом, описанным выше;
  3. Перетащить нужные письма из учетки POP3 в IMAP для их загрузки на сервер;
  4. Удалить старенькую запись – кликнуть по кнопочке «Действия» в окне характеристик и выбрать соответственный пункт.

Темы и оформление

В Mozilla Thunderbird темы представлены в виде отдельных дополнений, которые нужно закачивать из веба. Сделать это можно без посещения посторониих ресурсов сходу в окне программы. Для этого нужно кликнуть по пт «Дополнения» в главном окне.

Проскрольте содержимое вкладки «Получить дополнения» вниз и напротив пт «Избранные темы» кликните по ссылке «Показать все»».

Найдя пригодную тему, кликните по ее наименованию и на последующей страничке нажмите клавишу «Добавить в Thunderbird». Не забудьте также надавить клавишу «Разрешить» во всплывающем окне.

Скачанная тема применяется автоматом. Ежели вы загрузили несколько тем, для переключения меж ними нужно перейти во вкладку «Внешний вид» меню управления дополнения и надавить клавишу «Включить» напротив наименования темы, которую вы желаете применить.

В этом же меню можно удалить темы дизайна Mozilla Thunderbird, которые для вас больше не нравятся.

Сортировка писем

В Mozilla Thunderbird можно установить один либо несколько фильтров для автоматизации действий с приобретенной либо отправленной корреспонденцией. Работают фильтры в том порядке, в котором они размещены в перечне юзера. Чтоб сделать новейший фильтр, следует зайти в основное меню программы и выбрать пункт «Фильтры сообщений». В открывшемся окне необходимо выбрать учетную запись, к которой будет использован фильтр, и надавить клавишу «Создать».

Откроется меню опций фильтра. Все главные характеристики фильтрации задаются выбором пригодного варианта из выпадающего списка.

С помощью этого инструмента, к примеру, можно отсеять мусор по определенному слову в теле письма либо настроить сохранение корреспонденции от определенного контрагента в отдельную папку.

Как в Mozilla Thunderbird сделать автоответ

Такая функция пригодится, ежели вы в отпуске либо отсутствуете в течение пары дней.  Настроить ее можно с помощью обычного алгоритма:

  1. Создать новое сообщение, нажав комбинацию Ctrl+N
  2. Указать в теле письма «Отсутствую с … по …». Получателя указывать не нужно.
  3. В меню окна сотворения сообщения выбрать «Файл» — «Сохранить как» — «Шаблон» и закрыть текущее окно.
  4. Создать новы й фильтр методом, описанным выше.
  5. В параметрах фильтра переставить переключатель в положение «Без каких-то условий» и назначить действие «Ответить по шаблону».
  6. Подтвердить конфигурации нажатием клавиши «ОК».
Читайте также  Как нарисовать шестеренку в кореле. Точная механика: рисуем шестеренки в CorelDRAW


Настроить автоответчик таковым методом проще и скорее, чем задать характеристики каждому присоединенному почтовому ящику. Основное – не запамятовать отключить либо удалить фильтр по возвращении из отпуска.

В Mozilla Thunderbird настройка Mail дозволяет настроить ответ по шаблону не лишь для всех входящих писем, но и, к примеру, для определенных контрагентов либо по главным словам.

Защита и анти-спам

Настроить фильтрацию ненужной либо мошеннической корреспонденции в данной для нас програмке еще проще, чем фильтры. Для этого через основное меню следует перейти в пункт «Настройки».

Во вкладке «Защита» доступны такие действия:

  • Для антиспама. Удалять либо перемещать мусор в подобающую папку, отмечать как прочитанные. Предусмотрен адаптивный обучающийся фильтр, сортирующий следующую корреспонденцию на основании действий пользователя.
  • Для мошеннических писем. Информировать, не является ли входящее сообщение подозрительным.
  • Для антивируса. Разрешить антивирусному ПО помещать в карантин подозрительные вложения.
  • Для паролей. Запоминать пароли от всех учетных записей и задать мастер-пароль.

Настройки звука

Параметры звуковых уведомлений можно отыскать через основное меню в настройках во вкладке «Основные». Для сигнализации о получении почты можно употреблять как обычное сопровождение из звуковой схемы операционной системы, так и аудиофайл, который хранится на твердом диске компа. Ежели функция не нужна, ее можно отключить, убрав подобающую галочку.

Настройка ответов по шаблону

В электронной переписке неплохим тоном считается в конце письма указать всю контактную информацию, чтоб получатель мог связаться с отправителем хоть каким комфортным методом. Чтоб не вводить эти данные каждый раз вручную либо не копировать их из текстового файла, можно сделать готовый шаблон, на основании которого сформировывать новейшие исходящие сообщения.

Первым делом следует сделать саму подпись. Для этого создается новое сообщение с помощью композиции кнопок Ctrl+N и набирается (или копируется) контактная информация. Потом в окне сотворения сообщения следует выбрать «Файл» — «Сохранить как» — «Файл», выбрать место хранения на компе и задать имя.

Затем в параметрах учетной записи необходимо отыскать опцию «Вставлять подпись из файла», установить галочку и задать путь к сохраненному файлу.

Текст подписи также можно поместить в соответственном поле в настройках учетной записи. Не считая того, вы сможете прикрепить и визитную карточку – к примеру, изображение, анимацию либо маленькой видеоролик.

Настройка характеристик сервера

Чтобы отредактировать эти значения, необходимо кликнуть правой клавишей мыши по имени учетной записи, выбрать пункт характеристики и в открывшемся окне перейти во вкладку «Параметры сервера».

Здесь рекомендуется отрегулировать интервал проверки почты и деяния с удаленными письмами, но не поменять главные характеристики работы программы – используемый порт, способы защиты и аутентификации, так как при некорректных настройках возможны проблемы в работе Mozilla Thunderbird.

Экспорт опций Mozilla Thunderbird и учетной записи

Так как программа является кросплатформенной, все рабочие данные можно перемещать меж разными операционными системами – к примеру, Windows и Linux в любом направлении. Учетная запись также относится к сиим данным, потому хранится там же, где все остальные файлы профиля (где конкретно, смотрите выше). Экспорт учетной записи Mozilla Thunderbird проводится аналогично переносу настроек: довольно скопировать эти файлы на мотивированной комп. Употреблять можно не лишь физические накопители, но и переместить их средством удаленного доступа – к примеру, используя программы Team Viewer либо Radmin.

Настройки программы для различных почтовых сервисов

Параметры, нужные для корректной работы с почтой Gmail, показаны на примере выше. Комфортно, что настройка Mozilla Thunderbird для Mail ru либо Yandex не отличаются: эти популярные провайдеры издавна употребляют протокол IMAP, потому конфигурация загружается приложением автоматически.

Оставьте комментарий