Локальная папка в outlook 2010. Инструкция создание локальных папок писем

Outlook 2010: места архивных папок и все-все-все

Outlook 2010: места архивных папок и все-все-все

Файлы данных Outlook (PST), сделанные в приложении Outlook 2010, сохраняются на компе в папке ДокументыФайлы Outlook. В операционной системе Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документыФайлы Outlook.

При обновлении приложения Outlook до версии 2010 файлы данных, сделанные ранее в прошлых версиях Outlook, сохраняются в другом расположении в сокрытой папке.

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

 

Остальное:

 

Файл данных Outlook (OST)

OST-файл синхронизируется с элементами на сервере, на котором запущен Exchange. Так как данные остаются на сервере Exchange, можно повторно сделать этот OST-файл на новеньком компе без необходимости сотворения резервной копии этого OST-файла.

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Личная адресная книжка (PAB)

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Личные адресные книжки (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 предлагается импортировать хоть какой PAB-файл в «Контакты». Ежели PAB-файл не импортирован при первом запуске Outlook 2010, его можно импортировать позже с помощью командыИмпортировать в режиме Представление Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книжка (OAB)

Автономная адресная книжка (OAB) употребляется учетными записями сервера Microsoft Exchange. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, наименования и сведения о расположении кабинета, из глобального перечня адресов (GAL) на сервере, на котором запущен Exchange.

Не требуется создавать резервную копию этого файла либо восстанавливать его. Этот файл создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Файл опции области навигации (XML)

Этот файл содержит сведения о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataRoamingOutlookимя_профиля.xml

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftOutlookимя_профиля.xml

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlook

Читайте также  Быстрые клавиши панель управления. Как открыть панель управления в Windows 10

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Список автозавершения контактов Outlook

Автозавершение — функция, предлагающая имена и адреса электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты — это вероятные соответствия из перечня имен и адресов из отправленных сообщений электронной почты. Этот перечень именуется перечнем автозавершения.

В приложении Outlook 2010 файл перечня автозавершения (NK2-файл) больше не употребляется. Элементы перечня автозавершения сейчас хранятся в почтовом ящике Microsoft Exchange Server либо в файле данных Outlook (PST-файле) определенной учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если употребляется учетная запись Exchange Server, перечень автозавершения хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Это дозволяет употреблять перечень автозавершения на любом компе, где есть приложение Outlook с учетной записью Exchange.

Определение наличия учетной записи сервера Microsoft Exchange Server

Учетные записи POP3

Список автозавершения хранится в файле данных Outlook (PST). Сведения о его расположении см. в разделеФайл данных Outlook (PST).

Учетные записи IMAP и Windows Live Hotmail

Список автозавершения хранится в файле данных Outlook (PST). Файлы данных Outlook (PST) для учетных записей этих типов различаются от остальных PST-файлов в Outlook. Эти файлы употребляются в качестве копий данных на почтовом сервере учетной записи и не предусмотрены для перемещения либо восстановления. Новейший PST-файл создается при настройке учетной записи IMAP либо Windows Live Hotmail в другом профиле Outlook либо на другом компе. Таковым образом, перечень автозавершения является неповторимым для компа и профиля, где настроена учетная запись, и элементы из него недосягаемы при использовании другого профиля либо компьютера.

Правила (RWZ)

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftOutlook

 ПРИМЕЧАНИЕ.   При обновлении до Outlook 2010 с наиболее ранешней версии Outlook, чем Microsoft Outlook 2002, на твердом диске компа может находиться RWZ-файл. Этот файл больше не требуется, а сведения о правилах сейчас хранятся на сервере, на котором запущен Microsoft Exchange, и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей электронной почты POP3 и IMAP. Этот файл можно удалить.

Если употребляется функция импорта и экспорта правил, расположением RWZ-файлов по умолчанию является папка Документы.

Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

Windows Vistaдиск:Usersимя-пользователяAppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftOutlook

Подписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftSignatures

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftSignatures

Бланки (HTM)

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

Windows 7 и 64-разрядная Windows Vista с 32-разрядным Outlook 2010диск:Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedStationery

Windows XPдиск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

Нестандартные формы

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftForms

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftForms

Читайте также  Как перенести видео на ipad. Как скинуть видео на iPad с компьютера
Словарь (DIC)

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftUProof

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftUProof

Шаблоны (OFT)

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftTemplates

Настройки отправки и получения (SRS)

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftOutlook

Сообщение (msg, htm, rtf)

Windows 7 и Windows Vistaдиск:Usersимя_пользователяDocuments

Windows XPдиск:Documents and Settingsимя_пользователяМои документы

я) в личный архив:

❶ Сделать файл данных (PST файл). Это и будет вашим локальным архивом.
– перейти на панель меню «Главная»;
– надавить клавишу «Создать элемент» и выбрать «Другие элементы ➞ Файл данных Outlook»;
– в поле «Имя файла» отдать заглавие файлу, которое будет являться именованием вашего архива, к примеру, «МойАрхив»;
– надавить клавишу [Ok];
– на сайдбаре слева покажется новейший раздел с именованием «МойАрхив», в котором уже будут находиться две пустые папки «Удаленные» и «Папки поиска».
❷ Сделать в архиве папку либо папки для поддержания структуры переносимых писем.
– кликнуть на заглавие раздела «МойАрхив» правой клавишей мыши и выбрать «Создать папку»;
– в появившемся пустом поле написать заглавие новейшей папки, к примеру, «Моя Папка» и надавить кнопку ;
– таковым методом вы можете создавать новейшие папки и подпапки.
❸ Перенести в папку архива письма с сервера. Просто перетащить с помощью мыши.

Обратите внимание

  • Где искать файл архива *.psd при необходимости:
  • Если удалять письма из локальной папки «МояПапка», то они будут передвигаться в папку «МойАрхив ➞ Удаленные».
  • Если архивировать письма по кнопочке , то они будут передвигаться в папку «Архив» на сервере, а не на вашем компьютере.

(При перепечатке ссылка на оригинал статьи обязательна)

Ещё статьи для офисных работников, расширяющие их навыки:
• Памятка по информационной безопасности
• Обзоры и видео по 41 теме MS Excel
• Внедрение фильтров в MS Excel
• Работа с датой и временем в MS Excel
• Что можно сделать с дублями строк в MS Excel
• Функция ВПР в MS Excel
• Функция СУММЕСЛИ в MS Excel
• Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в MS Excel
• Как синхронизировать Google Таблицу с Google Календарем
• MindManager – для сотворения интеллект-карт
• Help+Manual – для сотворения справок и руководств пользователя
• oXygen XML Editor – программный комплекс для сотворения документации
• QGIS – геоинформационная система – стремительный старт
• Camunda Modeler – приложение для моделирования бизнес-процессов

Microsoft Outlook: создание новейшей папки

При работе с огромным количеством электронных ящиков, либо разным типом корреспонденции, чрезвычайно комфортно сортировать письма по различным папкам. Такую возможность предоставляет почтовая программа Microsoft Outlook. Давайте выясним, как в этом приложении сделать новейшую директорию.

Читайте также  Как в ноутбук вставить адаптер. Как установить WiFi адаптер на ноутбук

Процедура сотворения папки

В програмке Microsoft Outlook сделать новейшую папку достаточно просто. До этого всего, перебегаем в раздел главенствующего меню «Папка».

Из представившегося перечня функций в ленте, избираем пункт «Новая папка».

В открывшемся окне вписываем то имя папки, под которым мы желаем в будущем её созидать. В форме чуток ниже избираем тип частей, которые будут храниться в данной директории. Это может быть почта, контакты, задачки, заметки, календарь, ежедневник либо форма InfoPath.

Далее, избираем родительскую папку, где будет располагаться новенькая папка. Это может быть неважно какая из имеющихся директорий. Ежели мы не желаем переподчинять новейшую папку некий иной, то избираем в качестве размещения имя учетной записи.

Как лицезреем, в програмке Microsoft Outlook сотворена новенькая папка. Сейчас можно перемещать сюда те письма, которые юзер считает необходимым. При желании, также можно настроить правило автоматического перемещения.

Второй метод сотворения директории

Существует ещё один метод сотворения папки в програмке Microsoft Outlook. Для этого, кликаем в левой части окна по хоть какой из имеющихся уже директорий, которые установлены в програмке по умолчанию. Это папки: «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Удаленные», «RSS-каналы», «Исходящие», «Нежелательная почта», «Папка поиска». Выбор на определенной директории останавливаем, исходя из того, для каких целей будет нужно новенькая папка.

Итак, опосля клика по избранной папке, возникает контекстное меню, в котором необходимо перейти в пункт «Новая папка…».

Далее, раскрывается окно сотворения директории, в котором следует провести все деяния, описанные нами ранее при обсуждении первого способа.

Создание папки поиска

Несколько различается метод сотворения папки поиска. В разделе программы Microsoft Outlook «Папка», о котором мы говорили ранее, на ленте доступных функций кликаем по пт «Создать папку поиска».

В открывшемся окне, производим настройку папки поиска. Избираем наименование типа почты, по которому будет производиться поиск: «Непрочитанные письма», «Письма, помеченные к исполнению», «Важные письма», «Письма от указанного адресата», и т.д. В форме внизу окна, указываем акк, для которого будет производиться поиск, в случае, ежели их несколько. Потом, нажимаем на клавишу «OK».

После этого, в директории «Папки поиска» возникает новенькая папка с тем наименованием, тип которого был избран пользователем.

Как лицезреем, в програмке Microsoft Outlook существует два типа директорий: обыденные и папки для поиска. Создание каждой из их имеет свой метод. Папки можно создавать, как через основное меню, так и через древо каталогов в левой части интерфейса программы.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Оставьте комментарий